Caso Práctico Clase 2: Enunciado

El Entorno en el que Operan los Proyectos

Todos los tipos de estructura tienen sus ventajas y desventajas. El caso práctico de este
tema es el siguiente: identificar 2 aspectos como ventajas y 2 aspectos como desventajas
de los siguientes tipos de estructuras de la organización:

 Funcional.

Ventajas:
o La organización está definida claramente por unas dependencias o
departamentos, lo que ayuda a llevar un control más específico y reconocer
la jerarquía que esta misma tiene.
o Mejora el seguimiento y el desempeño de cada funcionario.
o La alta gerencia o jefes, pueden medir el seguimiento de sus colaboradores
de forma más directa, reconocen a quien pertenece cada responsabilidad
dentro de cada uno de sus departamentos.

Desventajas:
o Se desenfoca el trabajo en equipo, la estructuración lleva a que cada
departamento trabaje de manera independiente.
o Se genera una competencia entre los departamentos.
 Matricial.

Ventajas:
o Se fortalece el trabajo colaborativo gracias a que se realiza un proyecto
multidisciplinario.
o Existe un conocimiento en toda la organización. Si es matricial fuerte, el
director del proyecto posee gran dominio y poder sobre el proyecto.
 Desventajas:
o Si es una estructura Matricial débil, el director del proyecto no posee
mucha autoridad sobre el proyecto.
o Rivalidad entre las áreas, luchas de poder.
 Proyectizada.

Ventajas:
o El director del proyecto tiene autonomía sobre los proyectos ejecutados.
o El equipo está enfocado en el proyecto, existe una motivación y
compromiso sobre las tareas dispuestas. Los empleados no se
desenvuelven en funciones o tareas que sean ajenas al proyecto.

Desventajas:
o Incertidumbre en el personal del proyecto, cuando el proyecto finalice,
queda el temor de que pasará con el personal.
o Elevación de costos.
 Orgánica o sencilla.

Ventajas:
o Rápida en su crecimiento, fácil de entender y de adaptarse.
o La organización es flexible, las personas de la organización trabajan
apoyándose mutuamente.

Desventajas:
o Poca especialización.
 Virtual.

Ventajas:
o Nueva forma de laborar (teletrabajo, trabajo en casa, conferencias
virtuales).
o Un crecimiento exponencial sobre los nuevos mercados a nivel global.
 o Las personas pueden estar trabajando mutuamente sin estar ubicados
geográficamente en el mismo lugar.

Desventajas:
o Depende de la tecnológica con la que cuente el equipo de trabajo.
o Genera un sentido de pertenencia sobre el proyecto.
o Hay que tener un mayor control sobre la seguridad de la información.