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DIRECCIÓN DE PROYECTOS I

CLASE III Y IV

AUTOR
NATALIA GUTIÉRREZ MOLINA

*JAIME ÁVILA ÁLVAREZ

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA DE ASTURIAS PROGRAMA DE

ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS BOGOTÁ D.C

2020
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ACTA DE CONSTITUCIÓN

a. El propósito del proyecto (¿Por qué se ponen en marcha el proyecto?

Para adaptar o modificar los sistemas y herramientas existentes o crear los sistemas o
herramientas necesarios para implementar todas las medidas anteriormente mencionadas,
incluidas en el RGPD, las cuales deben quedar implementadas antes de la fecha marcada
por el Reglamento. pg. 5 modulo, Corporación Universitaria de Asturias

b. Objetivos medibles del proyecto y criterios de éxito asociados.

Armonizar en toda los países de la Unión Europea la protección de las personas físicas en
lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de datos.
Además, trata de dar respuesta a la realidad de los datos personales dentro de la sociedad
de la información actual.

c. Requisitos de alto nivel.

Solicitar recursos humanos tanto del departamento de sistemas como de otros

departamentos de la organización. Contratar a un experto externo si lo considera
necesario por no existir o no estar disponible algún perfil determinado de ntro de la
organización.

d. Descripción de alto nivel del proyecto, los límites y los entregables clave.

La información a los interesados, tanto respecto a las condiciones de los tratamientos que
les afecten como en las respuestas a los ejercicios de derechos, deberá proporcionarse de
forma concisa, transparente, inteligible y de fácil acceso, con un lenguaje claro y sencillo.

e. Riesgo general del proyecto.

El proyecto es considerado crítico por parte de la organización, cuya estructura es

matricial fuerte, por lo que se le proporciona un nivel de autoridad, capacidad de decisión
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y disponibilidad sobre recursos muy elevada. Podrá solicitar recursos humanos tanto del
departamento de sistemas como de otros departamentos de la organización.

f. Resumen del cronograma de hitos.

Mes uno
actividad 1.
Recopilación y estudio de la información necesaria.

actividad 2.
Planificación, requerimientos y funcionalidades que debe tener el software.

Actividad 3.
Implementación, pruebas y documentación.
Las pruebas de software son parte esencial del proceso de desarrollo del
Software. Detectar los errores.

actividad 3.
Despliegue comienza cuando el código ha sido suficientemente probado,
ha sido aprobado para su liberación.

actividad 4.
Resultados de la aplicación del software

g. Recursos financieros pre-aprobados

Se asigna un presupuesto de 200.000€

- 50 € destinados para el diario de campo sobre la recopilación de información.

- 100 € personal de trabajo del proyecto

- 50 € legalización del uso de software

- 50 € otros asuntos

h. Lista de interesados clave.

personal involucrado en la ejecución del proyecto

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i. Requisitos de aprobación del proyecto: en qué consiste el éxito del proyecto,

quién decide si el proyecto es exitoso y quién firma la aprobación del
proyecto.

Cumplir con las actividades propuestas en el desarrollo y ejecución del

proyecto.

j. Criterios de salida del proyecto: condiciones que deben cumplirse para cerrar
una fase.

Autoevaluación de cada proceso o actividad realizada con el propósito de

revisar nuevamente que cada una de las etapas cumplan con lo requerido o
exigido para la entrega del mismo.

k. Director del Proyecto asignado: responsabilidad y nivel de autoridad.

Director del proyecto es el responsable del planteamiento y ejecución del

mismo. En este caso el profesional encargado de la ejecución del mismo
que sería el Ingeniero de Sistemas.

l. Nombre y nivel de autoridad del Patrocinador.

Director General del Proyecto
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Bibliografía

Asturias, C. U. (2018). El Rol del Director del Proyecto. Recuperado el 12 de mayo de 2020, de
https://www.centro-
virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/dgp_direccion_proyectos_pmi_i/clase3_pdf1.pdf

Asturias, C. U. (2018). Gestion de La Integracion . Recuperado el 12 de mayo de 2020, de

https://www.centro-
virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/dgp_direccion_proyectos_pmi_i/clase4_pdf1.pdf