CASO PRACTICO UNIDAD 1

FREDY ALONSO ROJAS VILLAMIZAR

JAIME AVILA ALVAREZ

Docente

CORPORACION UNIVERSITARIA ASTURIAS

ADMINISTRACION Y DIRECCION DE EMPRESAS

DIPLOMADO GESTION DE PROYECTOS II

PITALITO

2020
CASO PRÁCTICO

INTRODUCCION:

El director de una empresa es aquella persona capaz de prever, organizar, mandar, coordinar y
controlar las actividades de la organización.

El director puede tener actitudes variantes y puede dar más peso a algunas actividades sobre
otras, pero su objetivo siempre serán las funciones y necesidades de la empresa para cumplir con
los requerimientos que el entorno le pide.

Entre los rasgos más importantes que pueden definir al director de la empresa se encuentra su
dimensión humana, ya que debe ser comprensivo pero a la vez exigente, justo y al mismo
tiempo benévolo, estricto y flexible.

Enunciado
En España, la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de
carácter personal fue desarrollada para adaptar la Directiva 95/46/CE. Dicha ley tenía por objeto
garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales y los derechos
fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad personal y
familiar.

La ley sería de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico,
que los hagan susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por
los sectores público y privado. Se regiría por la ley todo tratamiento de datos de carácter personal
cundo el tratamiento sea efectuado en territorio español en el marco de las actividades de un
establecimiento del responsable del tratamiento.

Después de varias modificaciones de la ley orgánica, la Unión Europea (UE) desarrolla el

nuevo Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y de Consejo, conocido como
Reglamento General de Protección de Datos, el cuál entró en vigor hace ya 18 meses desde hoy
pero comenzará a aplicarse exactamente a partir de 4 meses desde la fecha de hoy, resultando
obligatorio para las organizaciones implementar las nuevas medidas. Este Reglamento deroga la
Directiva 95/46/CE

El Reglamento pretende armonizar en todos los países de la Unión Europea la protección

de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre
circulación de datos. Además, trata de dar respuesta a la realidad de los datos personales dentro
de la sociedad de la información actual.

Los nuevos requerimientos del Reglamento plantean importantes retos para todas las
entidades debido al elevado volumen de datos personales que gestionan, convirtiendo la
protección de datos personales en un aspecto crítico que todas las organizaciones deben tener
presente. El Reglamento es una norma directamente aplicable al ordenamiento jurídico español,
no requiriendo de normas internas específicas ni de desarrollo ni para su aplicación.

El Reglamento contiene conceptos, principios y mecanismos similares a los establecidos

por la Directiva 95/46. Por ello, las organizaciones que en la actualidad cumplen con la LOPD
tienen buena base de partida para evolucionar hacia una correcta aplicación del nuevo
reglamento.

De forma general, las nuevas consideraciones que habrán de tenerse en cuenta son los
siguientes:

Dos elementos de carácter general constituyen la mayor innovación del Reglamento para los
responsables y se proyectan sobre todas las obligaciones de las organizaciones:

- Se requiere que las organizaciones analicen qué datos tratan, con qué finalidades lo hacen
y qué tipo de operaciones de tratamiento llevan a cabo.
- Consentimiento reforzado: el consentimiento debe ser “inequívoco”, siendo aquél que se
ha prestado mediante una manifestación del interesado o mediante una clara acción
afirmativa. NO se admiten de ningún modo las formas de consentimiento tácito o por
omisión, ya que se basan en la inacción. Se contemplan situaciones en las que el
consentimiento, además de inequívoco, ha de ser explícito:
- Tratamiento de datos sensibles.
- Adopción de decisiones automatizadas.

- Transferencias internacionales.

El consentimiento puede ser inequívoco y otorgarse de forma implícita cuando se

deduzca de una acción del interesado, por ejemplo: cuando el interesado continúa navegando por
una web y acepta así el que se utilicen cookies para monitorizar su navegación.

La información a los interesados, tanto respecto a las condiciones de los tratamientos que
les afecten como en las respuestas a los ejercicios de derechos, deberá proporcionarse de forma
concisa, transparente, inteligible y de fácil acceso, con un lenguaje claro y sencillo.

La información a los interesados deberá facilitarse por escrito, incluidos los medios electrónicos
cuando sea apropiado.

- Nuevos derechos como “Derecho al Olvido”: consecuencia de la aplicación del derecho

de borrado de los datos personales.
- Nuevos derechos como la “portabilidad”: implica que los datos personales del interesado
se transmiten directamente de un responsable a otro, sin necesidad de que sean
transmitidos previamente al propio interesado, siempre que ello sea técnicamente posible.
El derecho de portabilidad es una forma avanzada del derecho de acceso por el cual la
copia que se proporciona al interesado debe ofrecerse en un formato estructurado, de uso
común y lectura mecánica.
- Derecho de acceso: se reconoce el derecho a obtener una copia de los datos personales
objeto del tratamiento. Los responsables podrán atender a este derecho facilitando el
acceso remoto a un sistema seguro que ofrezca al interesado un acceso directo a sus datos
personales.

 Los datos serán recogidos con fines determinados: si se recogen datos con una finalidad
determinada no se pueden utilizar los datos con una finalidad diferente.

 Obligación de implantar sistemas de cifrado y doble factor de autenticación, incluso sobre los
datos considerados de nivel básico.
 Determinar, como figura clave, el “Data Protection Officer” (DPO) o “Delegado de Protección
de Datos” (DPD), que será obligatorio en:

- Autoridades y organismos públicos.

- Responsables o encargados que tengan entre sus actividades principales las operaciones de
tratamiento que requieran una observación habitual y sistemática de interesados a gran escala.

- Responsables o encargados que tengan entre sus actividades principales el tratamiento a gran
escala de datos sensibles.

 Notificaciones de “violaciones de seguridad de los datos”. Las violaciones de seguridad son

comúnmente conocidas como “quiebras de seguridad” que incluye todo incidente que ocasione la
destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos,
conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.
Por ejemplo: la pérdida de un ordenador portátil, el acceso no autorizado a las bases de datos de
una organización (incluso por su propio personal) o el borrado accidental de algunos registros,
constituyen violaciones de seguridad a tenor del RGPD y deben ser tratadas adecuadamente.
Algunas obligaciones por parte de las organizaciones son las siguientes:

- Cuando se produzca una violación de la seguridad de los datos, el responsable debe notificar a
la autoridad de protección de datos competente, a menos que sea improbable que la violación
suponga un riesgo para los derechos y libertades de los afectados.

- La notificación de quiebra a las autoridades debe producirse sin dilación indebida y, ser
posible, dentro de las 72 horas siguientes a que el responsable tenga constancia de ella.

- La notificación ha de incluir un contenido mínimo:

 La naturaleza de la violación.

 Categorías de datos y de interesados afectados.

 Medidas adoptadas por el responsable para solventar la quiebra.

 Si procede, las medidas aplicadas para paliar los posibles efectos negativos sobre los
interesados.

- Los responsables deben documentar todas las violaciones de seguridad.

- El RGPD añade a los contenidos de la notificación las recomendaciones sobre las medidas que
pueden tomar los interesados para hacer frente a las consecuencias de la quiebra.

Cuestiones

¿Qué se Solicita en Base a la Información Anterior?

La organización para la que Ud trabaja es una gran empresa de ingeniería que está compuesta por
diversos departamentos como:

 Recursos humanos.

 Financiero.

 Ingeniería eólica.

 Ingeniería hidráulica.

 Ingeniería geotérmica.

 Obra civil

 Legal y tramitaciones.

 Sistemas.

 Oficina de dirección de proyectos (PMO).

Como miembro del Departamento de Sistemas de la organización, eres designado Director del
Proyecto para adaptar o modificar los sistemas y herramientas existentes o crear los sistemas o
herramientas necesarios para implementar todas las medidas anteriormente mencionadas,
incluidas en el RGPD, las cuales deben quedar implementadas antes de la fecha marcada por el
Reglamento (+4 meses a partir de hoy), bajo posibilidad de incurrir en sanciones elevadas por su
incumplimiento. Los sistemas o herramientas pueden afectar a cualquier departamento dentro de
la organización.

El proyecto es considerado crítico por parte de la organización, cuya estructura es matricial

fuerte, por lo que se le proporciona un nivel de autoridad, capacidad de decisión y disponibilidad
sobre recursos muy elevada. Podrá solicitar recursos humanos tanto del departamento de
sistemas como de otros departamentos de la organización.
Al mismo tiempo, se le ofrece la posibilidad de contratar a un experto externo si lo considera
necesario por no existir o no estar disponible algún perfil determinado dentro de la organización.
Se le asigna un presupuesto de 200.000€ como máximo. Teniendo en cuenta la importancia del
proyecto, el patrocinador del proyecto será el director de la oficina de proyectos (PMO).

Habrá que tener en consideración los siguientes supuestos para desarrollar adecuadamente los
análisis posteriores:

 Su organización cumple en su totalidad la normativa previa existente en relación a la

protección de datos (LOPD 15/1999).

 A la fecha de hoy, su organización aún no ha comenzado a adaptar sus sistemas y

herramientas a las consideraciones del nuevo Reglamento de Protección de Datos (RGPD), por
lo que Usted debe comenzar desde cero.

 Su organización cuenta con procesos, procedimientos y políticas que deben ser respetadas y
como, por ejemplo, las siguientes:

- Política de control y gestión de riesgos.

- Política de Compliance.

- Política de Ciberseguridad.

 Cualquier otro dato o información no incluida en este documento será supuesto para el
Director del Proyecto.

Con la información de la que se dispone, se requiere el desarrollo de una ESTRUCTURA

DE DESGLOSE DE RECURSOS para este proyecto.
 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS

PROYECTO IMPLEMENTACIÓN REGLAMENTO GENERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS

CONCLUSIONES

Los avances tecnológicos tienen una desventaja: la privacidad. Cada vez que estamos en
línea para revisar una cuenta, responder una encuesta, descargar un recurso, o para cualquier otra
cosa, las empresas recaban nuestra información. Con más frecuencia de la que quisiéramos, estos
datos llegan a otras empresas, como publicistas, grupos de analíticos de datos, etc. Quizá como
usuarios de Internet no nos guste que las empresas recaben nuestra información, pero para
evitarlo habría que mantenerse completamente lejos de la red (lo cual es casi imposible). ¡Es la
realidad del mundo digital!

En el actual trabajo vemos como gran parte del trabajo de implementación del reglamento
general de protección de datos recae sobre el departamento de Sistemas, debido a que es el
departamento que concentra la totalidad de los trabajos desarrollados por los demás
departamentos, convirtiéndose de esta forma en un filtro que permite concentrarnos en los
errores específicos que se puedan presentar.

Al momento de detectar cualquier vacío por parte de cualquier departamento, este debe
ser oportunamente informado al PMO con el fin de que se pueda efectuar el respectivo registro y
posterior planeamiento de su solución.

BIBLIOGRAFIA:

- https://www.quiminet.com/empresas/las-funciones-del-director-de-una-empresa-
2745648.htm
- https://www.obs-edu.com/int/blog-project-management/herramientas-esenciales-de-un-
project-manager/estructura-de-desglose-de-trabajo-elaboracion-y-consejos-practicos
- https://www.wsiworld.lat/blog/esta-lista-su-empresa-para-el-reglamento-general-de-

proteccion-de-datos-gdpr