GERENCIA DE PROYECTOS I

TIPOS DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

DOCENTE

JAIME ÁVILA ALVAREZ

ESTUDIANTE

LINDY LILIANA RAMOS MOYA

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA DE ASTURIAS

ADMINISTRACION Y DIRECCION DE EMPRESAS

TURBO -ANTIOQUIA

2020
Enunciado

El Entorno en el que Operan los Proyectos

Los proyectos se desarrollan en entornos internos y externos que resultan imprescindibles

conocer. Un aspecto a tener en cuenta siempre es el tipo de estructura de la organización,
ya que este factor va a influir de manera decisiva e aspectos tan importantes como la
autoridad del director del proyecto, su nivel de autoridad, la disponibilidad sobre los
recursos y el personal administrativo asignado al proyecto.
Para un director de proyecto es muy diferentes ostentar dicho rol en un ambiente
funcional, matricial, proyectizado, virtual, orgánico, multidivisional o híbrido. Puede tener
un nivel de autoridad y responsabilidad nulo o muy bajo o, por otro lado, puede tener un
nivel de autoridad y responsabilidad casi total.
Sin embargo, todos los tipos de estructura tienen sus ventajas y desventajas. El caso
práctico de este tema es el siguiente: identificar 2 aspectos como ventajas y 2 aspectos
como desventajas de los siguientes tipos de estructuras de la organización:

organizacion Funcional : Podemos concluir que Consiste en la división del trabajo a modo
de establecer la especialización de manera que cada trabajador se centre en determinadas
funciones, agrupando las distintas actividades o funciones que deben realizarse dentro de
la empresa.
VENTAJAS

• La especialización en cada área es mayor.

• Facilita el desempeño y eficiencia de cada trabajador.
• Mejor comunicación.
• Cada departamento realiza eficientemente su actividad específica.
• El trabajo manual es separado del trabajo intelectual.
• Disminuye la presión sobre una sola persona (jefe) y se comparten las
responsabilidades.

DESVENTAJAS
• Se pierde el principio de unidad en el mando, lo que genera conflictos de autoridad.
• Se presentan problemas en la delegación autoridad y la delimitación de
responsabilidades.
• Presenta una tendencia a la competencia entre los especialistas, ya que los diversos
órganos o cargos se especializan en determinas actividades; ellos tienden a imponer a
la organización su punto de vista y su enfoque.
• Se presenta tensión y conflictos por la rivalidad y la competencia, que afecta la moral y
la disciplina de los trabajadores.
• Se presta a la confusión y multiplicidad en los objetivos, ya que exige la subordinación
múltiple y da autonomía de decisión, generando conflictos en las funciones generales
de la empresa.
• Existencia de dudas en la cadena de mando que ocasiona dificultades para la
orientación, dificultad en la coordinación de actividades de manera productiva y
confusión en cuanto a los objetivos por alcanzar, que siempre deben ir en función
general de la rentabilidad de la empresa.

ORGANIZACIÓN MATRICIAL: esta promueve la innovación y agilidad empresarial, pero

aplicarla inadecuadamente puede llevar al caos.
VENTAJAS
Se trata de un modelo con el que se permite aumentar enormemente la productividad de
las empresas, debido a esta especialización del trabajo. Se crean equipos especializados en
cada una de sus áreas. Y es que en la estructura matricial, las personas pueden trabajar de
manera flexible en diferentes proyectos o productos. Las áreas funcionales mantienen un
conjunto de empleados con talento para cumplir con los requisitos de los proyectos.

Además, otra de las ventajas que supone implantar una organización matricial en nuestra
empresa, es la creación de equipos multidisciplinares. Mientras que en las estructuras
meramente funcionales o departamentales, las personas a penas se comunican con otras
áreas, en la matricial todos los empleados están constantemente relacionados entre sí,
con una unidad de trabajo que les une: el proyecto.

DESVENTAJAS

Se trata de un modelo con el que se permite aumentar enormemente la productividad de

las empresas, debido a esta especialización del trabajo. Se crean equipos especializados en
cada una de sus áreas. Y es que en la estructura matricial, las personas pueden trabajar de
manera flexible en diferentes proyectos o productos. Las áreas funcionales mantienen un
conjunto de empleados con talento para cumplir con los requisitos de los proyectos.
Además, otra de las ventajas que supone implantar una organización matricial en nuestra
empresa, es la creación de equipos multidisciplinares. Mientras que en las estructuras
meramente funcionales o departamentales, las personas a penas se comunican con otras
áreas, en la matricial todos los empleados están constantemente relacionados entre sí,
con una unidad de trabajo que les une: el proyecto.

ORGANIZACIÓN PROYECTIZADA : En este caso, el equipo de gestión de proyecto está

organizado de tal manera que el gerente tiene autoridad sobre el proyecto y al final del
proyecto, los miembros del equipo son liberados y los recursos dirigidos hacia áreas más
relevantes
VENTAJA
Tendríamos una organización más eficiente en los proyectos, la gente tendría y daría más
importancia al proyecto y la comunicación dentro del proyecto se realizaría de una forma
más eficaz
DESVENTAJAS
Los miembros del equipo no pertenecen a algún departamento a donde regresar después
de concluir el proyecto, por lo que se tienen que mover a otro proyecto o ser contratados
por alguien más. Al no existir especialización en alguna disciplina para los miembros se
puede correr el riesgo de que se dupliquen funciones de trabajo y lo que puede repercutir
en un uso menos eficiente de los recursos.

ORGANIZACIÓN ORGANICA O SENCILLA: esta se caracteriza por una fuerte centralización

de la autoridad, por su poca formalización y por una coordinación basada en la supervisión
directa y/o la adaptación mutua ya que incorporan un alto componente informal al
producirse contactos y relaciones directas entre sus miembros.

VENTAJA
Asegurar la reacción estratégica refleje un conocimiento profundo en el núcleo de
operación
Una menor subdivisión diminuta del trabajo (trabajos poco fraccionados)

Mayor flexibilidad y adaptabilidad, pues el conocimiento directo de la evolución de la

organización favorece la flexibilidad en la toma de decisiones, pues solo hace falta que la
información llegue al conocimiento de una persona. La flexibilidad se da en entornos
sencillos y dinámicos. Y la adaptabilidad de los empleados con su puesto y con su
empresa, tienen un sistema social mayor integrado que se basa en las relaciones
interpersonales de los trabajadores

DESVENTAJAS
No se produce outputs normalizados ya que no son eficientes debido a la centralización de
la organización por lo que no se le puede hacer frente a una organización de tamaño
aumentado que si requiere la producción normalizada de los outputs , por otro lado la
estructura arriesga mas ya que el poder abarca sobre una sola persona ya que esta
estructura se caracteriza por la concentración del poder de un solo directivo

ORGANIZACIÓN VIRTUAL: es principalmente se centra en la capacidad que éstos tienen

para permitir una rápida adaptación a las necesidades del entorno, proporcionando una
mayor flexibilidad a la cadena de valor formada por las empresas participantes.

VENTAJA
agiliza la respuesta a los cambios en las necesidades de los clientes y mejora la eficiencia
organizativa originando una nueva forma de labor: el teletrabajo.Origina la base para una
nueva economía (economía digital). Y fomenta nuevas formas de asociación virtual sin
importar la ubicación real de los socios que en ella participan que puede estar localizada
en cualquier parte del mundo.
Propicia el procesamiento más rápido y eficiente, y aumenta la satisfacción al cliente y
produce diversas ventajas competitivas.
La interacción con otras empresas para comprar y vender productos entre sí amplía los
negocios.
Puede hacer que los clientes y los proveedores intensifiquen sus relaciones y
favorezcan el desarrollo de la empresa virtual.
La empresa virtual puede conocer las tendencias del mercado con la información
que proporcionan sus clientes, a fin de llegar a una oferta personalizada a los mismos.
 Reduce costos funcionales y de operación.

DESVENTAJAS
Baja seguridad informática.
El recurso humano no genera derechos en la empresa.
Los patrones lo pueden utilizar como excusa para ofrecer salarios bajos.