PROGRAMA

ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE PROYECTOS

GESTION DE PROYECTOS 1

PREGUNTAS DINAMIZADORAS UNIDAD 2

OSCAR JAVIER CASTAÑEDA VALERO

CDBA. JORGE E. CHAPARRO MEDINA

Profesor Investigador Senior Min Ciencias

Abril, 12 de 2021
Objetivos

Identificar quien es un gerente funcional y el director de proyectos, sus responsabilidades y

alcances dentro de la organización.

Pregunta 1

En esta unidad se abordó los temas relacionados a la dirección y coordinación del proyecto,

¿Cuál es la diferencia entre un gerente funcional y el director de un proyecto? Argumente

la respuesta valiéndose de los autores.

Según la página especializada en Gestión de Proyectos y administración:

https://www.soypm.website/diccionario-pm/rol-del-director-de-proyectos/ Es importante aclarar

que ambos roles son importantes dentro de la organización. El nivel de autoridad del gerente del

proyecto puede variar según la estructura de la organización y esto depende de las funciones y

responsabilidades que se le asignen, a continuación, relaciono roles, responsabilidades que se

hacen la diferencia entre estos dos perfiles que nos pueden ayudar a entender sus diferencias:

Gerente Funcional Director de Proyecto

Define los Objetivos (los crea).
ser Líder de Proyecto es más que ser
el Gerente del Proyect3
Se dedica a la supervisión gerencial
de una unidad funcional o de
negocio.
Formula Planes.
Hace seguimiento (Monitorea) los
resultados.
Asigna actividades.
Soluciona problemas técnicos.
Ensambla equipos de trabajo.
Pide Retroalimentación (Feedback)
e Información.
Identifica a los interesados
(Stakeholders).
Es un supervisor
Influye sobre las personas y eventos para el logro de los mismos.
Liderazgo de proyectos no tiene que ver con experiencia, Titulo o
Jerarquía,
El Director de Proyecto es responsable de administrar el proyecto
para cumplir con los objetivos del mismo, entregando un valor y
generando beneficios a la organización
Proporciona la visión y entusiasmo para lograrlos.
Reconoce e inicia los cambios necesarios para mantener el proyecto
en el buen camino.
Proporciona dirección y motivación.
Alienta y motiva a otros a que solucionen los problemas.
Fomenta la colaboración.
Les explica a otros como hacer útil la información.
Analiza y balancea las expectativas de los interesados.
Es capaz de inspirar y motivar a sus equipos, ayudándoles a
desarrollar sus propios recursos para convertirse en colaboradores
más eficaces y entender cómo encaja su trabajo en el marco global
de trabajo
Pregunta 2

¿Consideran que un verdadero líder se forma o nace con habilidades innatas?

Considero que hay cosas innatas que aportan al liderazgo, como lo son algunas herencias genéticas

o hasta el lugar de donde vengo, que tal vez no aporten mucho pero que podrían hacer la

diferencia, pero en términos generales un verdadero líder se forma, adquiere habilidades, muchas

de ellas no solo se adquieren en la universidad, también en las experiencias de la vida diaria,

enfrentando retos y es un proceso que jamás termina. En cuanto al liderazgo de Gestión de

proyectos, debe formarse para tener la capacitad de orquestar equipos, tener la capacidad de

motivación continua y carácter para la toma de decisiones.

Pregunta 3

¿Cuáles son esas habilidades y competencias que debe tener el líder del proyecto para su

correcto funcionamiento y ejecución? Argumente las respuestas valiéndose de los

autores.

La Association for project management 1 establece una serie de competencias básicas con las

que ha de contar cualquier gestor de proyectos dentro de una empresa u organización.

1. Tolerancia al estrés

La capacidad de soportar el estrés y mostrarse tranquilo en situaciones comprometidas es un factor

fundamental para el Project Manager. De esta forma, el gestor ha de saber responder a cambios,

exigencia de clientes, presiones, etc

1
Association for Project Management (APM)
2. Organización

Un buen Gestor de Proyectos debe ser organizado para poder gestionar correctamente las tareas,

así como para delegar las correspondientes cuando sea necesario.

3. Liderazgo

Es una competencia fundamental. El Project Manager debe ser un líder para guiar al equipo (tanto

interno como externo) en la dirección correcta.

4. Comunicación

La comunicación es un arma muy eficaz en Dirección de Proyectos. Por ello, el Gestor de

Proyectos debe saber transmitir correctamente los mensajes hacia todos los interlocutores

involucrados en el proyecto.

5. Empatía

Saber ponerse en el lugar del otro permitirá al Project Manager resolver conflictos que puedan

surgir en la dirección del proyecto.

6. Experiencia y conocimientos técnicos

Tener conocimientos con el área relacionada con el proyecto a gestionar es fundamental. Además,

es necesario que el gestor haya adquirido experiencia previa en la gestión de otros proyectos.

7. Saber delegar

Se trata de una habilidad difícil de conseguir, pero necesaria en Dirección de Proyectos. Y es que

un Gestor de Proyectos no puede sacar adelante un proyecto por sí sólo.

8. Confianza
Al igual que tiene que ser un líder, el Gestor de Proyectos también ha de tener confianza en su

equipo. Al mismo tiempo, ha de saber transmitir confianza a los interlocutores con interés en el

proyecto (también llamados stakeholders).

9. Trabajo por objetivos

El Project Manager debe conocer los conceptos básicos para generar objetivos (SMART),

pudiendo así evaluar el desempeño del proyecto en función de los objetivos marcados.

10. Resolutivo

Tomar decisiones rápidas, fundamentadas y defendibles, es una habilidad también fundamental

para poder sacar adelante un proyecto, sea del sector que sea.

11. Orientado al cliente

Un buen Gestor de Proyectos nunca puede obviar las necesidades del cliente que, como es obvio,

tienen una influencia destacable en los objetivos del proyecto.

CONCLUSIONES

Es importante reconocer las diferencias entre un gerente y un director, son roles importantes que

no debemos confundir.

Un gerente de proyecto deber ser líder, capaz de articular grupos de trabajo que se enfoquen en la

obtención de resultados y entrega de proyectos. Un líder no nace, se hace, y se hace a través de

poder interpretar y aplicar esas experiencias a proyectos.

Estoy de acuerdo con el autor de la página: Diccionario para el director de proyecto2, cuando

indica que unos de los roles más difíciles es el de “Saber Delegar” pues implica primero que debo

poder soltar responsabilidades y segundo, confiar y conocer mi equipo de trabajo.

2 https://www.soypm.website/diccionario-pm/rol-del-director-de-proyectos/
BIBLIOGRAFIA

- https://www.soypm.website/diccionario-pm/rol-del-director-de-proyectos/

- http://www.pmoinformatica.com/2013/12/diferencia-lider-gerente-proyecto.html

- PMOinformatica.com. (09 de diciembre de 2013). Cual es la diferencia entre un Gerente y

un Líder de Proyecto. Obtenido de http://www.pmoinformatica.com/2013/12/diferencia-

lider-gerenteproyecto.html.