ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS

“AÑO DE LA UNIVERSALIZACION DE LA SALUD”

“Implementación de un Sistema de control de Matrículas, Notas,

Asistencia y Horarios de la I. E.N° 00112-Juan Pablo II-GOZEN”2020

Autores:
Edgar Amasifuen Fasanando

Ivan Vela Paredes.

Luis Ángel Rojas Puerta.

Frank Enller García.

Asesores:
Dr. Josué Joel Ríos Herrera

TARAPOTO - PERÚ

2020
1. DEDICATORIA.
Este trabajo lo dedicamos a nuestra familia que con tenacidad y constancia
buscan un mejor porvenir para cada uno de nosotros.

2. AGRADECIMIENTO
Agradecemos de todo corazón a nuestros padres quienes en todo momento nos
dieron su apoyo y aliento para seguir adelante. Ellos son nuestra inspiración, ellos
nos dieron nuestra formación profesional y ellos siempre velan por nuestro
bienestar.

También agradecemos al Director de la Institución Educativa I. E.N° 00112-Juan

Pablo II GOZEN”quien en todo momento nos brindó su apoyo e interés por el
proyecto. Su apoyo fue constante. nos brindó la información necesaria y siempre
motivó al personal para que ellos también colaboren por el buen desarrollo del
proyecto.
3. INDICE.
4. RESUMEN.
5. ABSTRACT// En inglés es Resumen.
6. INTRODUCCION.
7. GENERALIDADES.
7.1 NOMBRE DEL PROYECTO.
“Implementación de un Sistema de control de Matrículas, Notas, Asistencia y
Horarios de la I. E.N° 00112-Juan Pablo II-GOZEN”
7.2 DESCRIPCION DEL PROYECTO.

El centro educativo no cuenta siempre con el tiempo necesario para realizar

sus procesos como son el registrar la matrícula de los alumnos sin pérdida de
tiempo y sin errores, así como el control de asistencia y las notas.

Muchas veces existen reclamos de padres de familia por no corresponder las

notas registradas en la boleta de boletas con el registro de evaluación del
docente. Asimismo, es incómodo al padre de familia no contar en forma
rápida y segura con la información académica de su menor hijo.

Las asistencias de los alumnos se registran en forma manual en un padrón lo

cual origina pérdida de tiempo para conocer la asistencia de los alumnos.
7.3 LOGOTIPO DE LA ORGANIZACIÓN.

7.4 RAZON SOCIAL DE LA ORGANIZACIÓN: NOMBRE, DIRECCION, TELEFONO, E-MAIL

RAZON SOCIAL DE LA ORGANIZACIÓN: I. E.N° 00112-Juan Pablo

II-GOZEN”
DIRECCION: Centro Poblado de Gozén s/n
TELEFONO:
E-MAIL: IEjuanpabloii.edu.gob.pe

7.5 DESCRIPCION DE LA ORGANIZACIÓN//Antecedentes, Misión, Visión, objetivos

generales y específicos de la empresa.
Misión:
Somos una Institución Educativa que atendemos los niveles de Inicial, Primaria y
Secundaria ubicada en el Centro Poblado de Gozén; donde se brinda a los
estudiantes una formación integral (conocimientos, procedimientos y actitudes),
que desarrollen aprendizajes fundamentales, personas críticas, reflexivas, que
vivencien y practique valores, que contribuyan al bienestar de la sociedad; cuidado
del medio ambiente, además cuenta con personal docente con vocación de servicio,
compromiso y alta responsabilidad que promuevan proyectos innovadores.
Asimismo, lograr que todas y todos los estudiantes culminen la escolaridad en
(nivel/ciclo/modalidad), afiancen los aprendizajes establecidos en el currículo
nacional y alcancen su desarrollo integral en espacios seguros, inclusivos, de sana
convivencia y libres de violencia.

Visión:
Ser reconocidos como una IE que contribuye a que todos nuestros estudiantes
desarrollen su potencial desde la primera infancia, accedan al mundo letrado,
resuelvan problemas, practiquen valores, sepan seguir aprendiendo, se asuman
ciudadanos con derechos y responsabilidades, y contribuyan al desarrollo de sus
comunidades y del país combinando su capital cultural y natural con los avances
mundiales en concordancia con el perfil de egreso del EBR. Asimismo, brindará un
aprendizaje integral, con una comunidad educativa comprometida en el desarrollo
institucional, con una educación humanista con práctica de valores y conciencia
ambiental, aplicando el enfoque por competencias, formando estudiantes creativos,
participativos y exitosos, que se desenvuelven bien en diferentes ámbitos de su vida;
lo hacemos con una gestión centrada en el aprendizaje, democrática, inclusiva e
intercultural con el esfuerzo y la unidad entre los actores educativos y
organizaciones, practicando los valores del respeto, trabajo en equipo,
responsabilidad, compromiso, perseverancia y verdad, buscando siempre el acuerdo
común

Objetivos:

Generales:
Optimizar el aprendizaje de los alumnos y en consecuencia mejorar la calidad
educativa con personal docente altamente capacitado.

específicos de la empresa:

 “Mejorar el logro de aprendizajes de los y las estudiantes en

correspondencia a las demandas del entorno y las necesidades de
aprendizaje en los niveles de inicial, primaria y secundaria”. Proteger la
salud física de los actores.

 “Garantizar la permanencia y la culminación oportuna de la educación básica de las

y los estudiantes de la IE según los factores de riesgo de abandono escolar
identificados en los niveles de inicial, primaria y secundaria”.
7.6 ORGANIGRAMA//Detallar las funciones de cada área.

UGEL

7.7 SITUACION PROBLEMÁTICA.

El centro educativo por la coyuntura actual y mitigar el tiempo necesario para

realizar sus procesos como son el registrar la matrícula, Notas, Asistencia y
Horarios de los alumnos, el cual se ve afectado ya que todo es manual.

Muchas veces existen reclamos de padres de familia por no corresponder las

notas registradas en la boleta de boletas con el registro de evaluación del
docente. Asimismo, es incómodo al padre de familia no contar en forma
rápida y segura con la información académica de su menor hijo.

Las asistencias de los alumnos se registran en forma manual en un padrón lo

cual origina pérdida de tiempo para conocer la asistencia de los alumnos.
 7.7.1 DESCRIPCION DE LA ORGANIZACIÓN//Problema en la organización.

Implementar un sistema de información que permita una mejor

gestión de matrícula, Notas, Asistencia y Horarios de los alumnos de I.
E. N° 00112-Juan Pablo II-GOZEN”
SELECCIÓN DEL PROBLEMA.
7.7.2 ANTECEDENTES DEL PROBLEMA.

Al inicio de cada año lectivo, la institución inicia el proceso de matrícula el mismo

que lo realiza manualmente y el cobro de pensiones en hojas de Excel, dicho
proceso genera una serie de inconvenientes, entre ellos perdida de duplicación de
información debido a la transcripción manual y/o forma de almacenamiento y
retardo en las actividades regulares por la tardanza del proceso
Para mejorar el registro de matrícula, Notas, Asistencia y Horarios de los alumnos
mensual que ocasionan congestionamiento, han tenido la necesidad de adquirir
una herramienta de trabajo, que incluya la funcionalidad de realizar matriculas de
forma más exacta y rápida, para el personal que allí labora, matriculando una
cantidad determinada de alumnos en un corto periodo de tiempo, para inicio a las
actividades del plantel de manera íntegra y eficiente y así como también
automatizar la matrícula, Notas, Asistencia y Horarios de los alumnos

8.8 JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

Al carecer de un sistema informático proponemos este proyecto que ayudará en

la administración de sus datos además brindará información en forma eficiente,
oportuna y veraz.

8.8.1 JUSTIFICACIÓN TÉCNICA // Que necesita en Software y Hardware (Empresa

y Proyecto)

Justificación Técnica

F
 Justificación Técnica del Proyecto

Hadware
FICHA TÉCNICA
Fecha: 17/10/2020
Área: Secretaría
HARDWARE: 02 computadoras para secretaría y Dirección
Nro Denominación Descripción Técnica Uso Estado Observación
01 Intel Core i3  Monitor Samsung de 19 pulgadas Realiza hojas Estado
 Teclado estándar de cálculo y Bueno
 Mouse Logitech con puerto USB documentos
 Disco duro de 1T GB
 Memoria RAM de 8 MB
 Estabilizador sólido (Pawer Electronic)
 1 Supresor de Picos
 Cpu marca INTEL

Software
Nro Nombre Tipo Licencia Copias Observación
01 Windows 81. Profesional Sistema operativo Legal 1
 Impresora

Modelo Epson L575

Características EcoTank

Impresora

Modelo Epson L575

Caracteristicas EcoTank

Impresora

Modelo Epson L575

Caracteristicas EcoTank

Scanner

Modelo EPSON Scan

Hardware

Requerimiento de Hardware

02 computadoras con las siguientes características

 Monitor Samsung de 19 pulgadas
 Teclado estándar
 Mouse Logitech con puerto USB
 Disco duro de 1T GB
 Memoria RAM de 8 MB
 Estabilizador sólido (Pawer Electronic)
 1 Supresor de Picos
 Cpu marca INTEL

REQUERIMIENTO DE HARDWARE PARA IMPLEMENTACION DE RED

 Cantidad Dispositivo Descripción
01 Switch Switch Tp-link Gigabit
De 16 Puertos

50 mts Cables UTP categoría 5E

1000” MT Dixon
08 Conectores RJ45
04 Tarjetas de Red

REQUERMIENTO DE SOFTWARE

Nro Nombre Descripción

1 Microsoft SQL Manejador de Base de datos
Server 2000

2 Windows 2012 Sistema operativo para un

Sever 2012 servidor
3 Windows 8.1 Sistema Operativo para cliente

8.8.2 JUSTIFICACIÓN OPERATIVA // Que necesita en Recursos Humanos (Empresa

y Proyecto)

Aprobación
El sistema propuesto permitirá obtener la Información en Menor Tiempo
 Tener la información Necesaria para tomar decisiones de una manera
rápida y acertada.
 Lleva un mejor control de los Procesos.
 Brindar Reportes Mensuales Necesarios.

El presente proyecto debe ser revisado por el Director de la : I. E.N° 00112-Juan Pablo II-
GOZEN”
8.8.3 JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA // Costo del proyecto – Ingreso y egreso de la Empresa.
 Justificación Económica

Nº Función Sub. Total

1 Jefe 3,300
2 Analista 2800
3 Diseñador 2500
4 Programador 2500
Total
3,100.00

Este costo es referencial porque no implicará ningún desembolso de parte de la

Institución Educativa
COSTO DE HARDWARE:

Nº Equipo Cantidad Total

1 Computador 2 6200.00

Nº Equipo Cantidad Precio S/ Sub. Total

1 Switch 1 315.00 315.00
2 Cable UTP 50 0.50 25.00
3 Conectores 8 0.50 4.00
344.00

Costos de Accesorios

Nº Equipo Cantidad Precio Sub. Total

Unitario $
1 Estabilizador de 4 80.00 320.00
Corriente
2 Filtros 4 26.00 104.00
Total 420.00

COSTO DE SOFTWARE:

Nº Nombre P. Unitario
1 Microsoft SQL 499.00
Server 2012
2 Windows Server 2012 3,157.56

3 Windows 8.1 251.95

 3,908.51

COSTO DE DOCUMENTACION

Nº Concepto Cantidad Unidad Precio Subtotal

1 Pago de la carta de visita 1 17.00 17.00
2 Fotocopias 50 0.05 2,50
3 Cuaderno 1 0.80 0.80
4 Impresión 50 0.50 25.00
5 Anillado 2 2,50 5.00
Total 50.30
6 Impresión 50 0.50 25.00
7 Copias 50 0.05 2.50
Total 30.00
8 Copias 40 0.05 2.00
9 Impresión 30 0.50 15.00
Total 17.00
10 Copias 20 0.05 1.00
11 Impresión 250 0.50 125.00
12 Empastado 1 20.00 20.00
Total 22.25
Total Documentación 119.25

Otros

Nº Concepto Cantidad Unidad Precio Subtotal

1 Pasajes 21 21.00
2 Papelote 2 0.5 1.00

3 Llamadas 3 2 6.00
4 Copias 80 0.05 4.00
5 Internet 2 1.00 2.00
6 CD 1 1.00 1.00
 7 Lapicero y forro 1 1.00 1.00

Total 36.00
8 Fólder 1 1.50 1.50
9 Copias 10 0.05 0.50
10 Plumones 2 1.50 3.00
11 Cinta (scotch) 1 2.00 2.00
12 Corrector 1 3.00 3.00

Total 13.00
13 CD (Regrabable) 1 8.00 8.00
14 Internet 3 1.00 3.00
15 Pasajes 10.00 10.00
16 Copias 16 0.05 0.80
17 Llamadas 2 2.00 4.00
18 Escaneados 5 1.00 5.00

Total 30.80
19 Impresión (plano) 2 0.5 1.00
20 Copias 250 0.05 12.5
21 Anillados 1 3.00 3.00
22 Cd 3 1.50 4.50
23 Papelotes 5 0.5 2.50
24 Videos 20 20.00
Total 43.50
Total Otros 123.30
RESUMEN:

Nº Concepto Sub. Total

1 Equipo o Costo de Desarrollo 0.00
2 Hardware 6,964
3 Software 3,908.51
4 Documentación 119.25
5 Otros 123.30
S/. 11,115.06
Costo Total del Proyecto

8.9 OBJETIVOS DEL PROYECTO

8.9.1 OBJETIVO GENERAL

Minimizar los procesos de almacenamiento de información accediendo

rápidamente a ella logrando una mayor seguridad de su contenido.

8.9.2 OBJETIVO ESPECIFICO

- Que cada área tenga un rápido manejo de la documentación.

- Controlar el acceso o ingreso de nuevo estudiante
- Brindar mayor seguridad de la información.
- Minimizar los procesos y almacenamiento de datos.
- Integrar a todas las áreas que se involucran en el contexto del sistema.
- Cumplir con los requerimientos funcionales que se le ha programado en el
estudio previo.
- Cumplir con el análisis y Diseño desarrollado previamente a través del
lenguaje de modelado unificado.

8.10 LIMITACIONES DEL PROYECTO

El proyecto se enfocará únicamente en la dirección general, Secretaria y

Administración de la institución educativa.
 Agosto-
Actividad JULIO Septiembre Octubre
  1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
investigación preliminar                        
Determinación de requerimientos                        
Análisis del Sistema                        
Diseño del Sistema                        
Programación                        
Documentación y entrega                        
8.10.1 LIMITACIÓN CRONOLÓGICA // Tiempo duración del Ciclo (16 semanas)

Cronograma General del Desarrollo del sistema.

8.10.2 LIMITACIÓN TECNOLÓGICA // Lo que tiene Software y Hardware (Empresa

y Proyecto)

8.10.4 LIMITACIÓN OPERATIVA // Lo que tiene en Recursos Humanos (Empresa y

Proyecto)

Aprobación
El sistema propuesto permitirá obtener la Información en Menor Tiempo
 Tener la información Necesaria para tomar decisiones de una manera
rápida y acertada.
 Lleva un mejor control de los Procesos.
 Brindar Reportes Mensuales Necesarios.
El presente proyecto debe ser revisado por el Director de la I. E. N° 00112-Juan Pablo II
GOZEN”
9. MARCO TEORICO (RUP, UML. Modelo de casos de uso de negocio, modelo de
análisis de negocio, modelo de objeto de negocio, diagrama actividades,
secuencia colaboración y clases entre otros conceptos)

¿QUE ES RUP?

Modelado del Negocio el cual se lo realiza con mayor énfasis en la fase

conceptual de la metodología Rational Unified Process (RUP) tiene como
objetivos comprender la estructura, la dinámica de la organización,
problemas actuales, identificar posibles mejoras y comprender los
procesos. Utiliza el Modelo de Casos de Uso del Negocio para describir los
procesos del negocio y los clientes, el Modelo de Objetos del Negocio para
describir cada Caso de uso del Negocio con los Trabajadores, además
utilizan los Diagramas de Actividad y de Clases. Es de suma importancia
elegir la metodología adecuada, así como las herramientas de
implementación adecuadas, es por ello que la metodología Rational
Unified Process (RUP) basada en el modelamiento del Negocio nos
proporciona todas las bases para llevar al éxito la elaboración de software.
¿Qué ES EL UML?

(LENGUAJE UNIFICADO DE MODELAMIENTO) El Lenguaje de Modelamiento

Unificado: es un lenguaje gráfico para visualizar, especificar y documentar
cada una de las partes que comprende el desarrollo de software
MODELO DE CASOS DE USO DE NEGOCIO

Un caso de uso es la descripción de una acción o actividad. Un diagrama de

caso de uso es una descripción de las actividades que deberá realizar
alguien o algo para llevar a cabo algún proceso. ... O lo que es igual,
un diagrama que muestra la relación entre los actores y los casos de uso en
un sistema
MODELO DE ANÁLISIS DE NEGOCIO

El análisis de negocio es el conjunto de métodos y técnicas utilizadas

para trabajar como enlace entre los stackeholders, con el fin de
comprender la estructura, políticas y operaciones de una organización y
recomendar soluciones que permitan a la organización alcanzar sus
objetivos

MODELO DE OBJETO DE NEGOCIO

El Modelo de Objeto es creado a través de los Diagramas de Actividad que

describen los Casos de Uso del Negocio con los objetos o documentos
incluidos. Generalmente la primera calle que inicia el Diagrama de
Actividad corresponde a un Actor del Negocio, las restantes pertenecen a
un Trabajador del Negocio
DIAGRAMA ACTIVIDADES

Un diagrama de Actividad demuestra la serie de actividades que deben

ser realizadas en un uso-caso, así como las distintas rutas que pueden irse
desencadenando en el uso-caso. ... Los diagramas de actividades son
particularmente útiles para la descripción del comportamiento que tiene
una gran cantidad de proceso paralelo

SECUENCIA COLABORACIÓN

Un diagrama de secuencia tiene dos dimensiones, el eje vertical representa

el tiempo y el eje horizontal los diferentes objetos. El tiempo avanza desde
la parte superior del diagrama hacia la inferior. Normalmente, en relación
al tiempo solo es importante la secuencia de los mensajes, sin embargo, en
aplicaciones de tiempo real se podría introducir una escala en el eje
vertical. Respecto a los objetos, es irrelevante el orden en que se
representan, aunque su colocación debería poseer la mayor claridad
posible.
DIAGRAMA DE CLASE

Un diagrama de clases sirve para visualizar las relaciones entre

las clases que involucran el sistema, las cuales pueden ser asociativas,
de herencia, de uso y de agregación, ya que una clase es una descripción
de conjunto de objetos que comparten los mismos atributos, operaciones,
métodos, relaciones y semántica
10. ANÁLISIS, DISEÑO, IMPLEMENTACIÓN Y SEGUIMIENTO: (Modelo de casos de
uso de negocio, modelo de análisis de negocio, modelo de objeto de negocio,
diagrama actividades, secuencia colaboración y clases)
Modelo de Caso de Uso del Negocio(CUN)

Auxili ar

SubDi rector

Control de Asistenci a

Gestion de Matricul a

Gestión académica

Apoderado
ALUMNO
Dre

Secretaria
Docente

Gesti on de Notas
Modelo de Objeto del Negocio

Gestión de Matrícula

Realiza
Existe

Matricula Apoderado
Nomina
Corresponde

Recepciona
Existe

Consulta

Busca Año lectivo

Dre Secretaria
(from Business Use-Case Mo...
(from Business Use-Case Mo...
Tiene

Tiene
Alumno

Vacantes

Notas
 Control de Asistencia

Solicita

Apoderado
Asistenciaalumno Busca

Consulta/em ite

Alum no
Año lectivo (f rom Cont rol de Asistencia)

(f rom Control de Asist encia)

Año lectivo
Docente Docente

Consulta
Busca
Consulta
Tiene
Auxiliar Entrega
Curso
Corresponde a
Busca
Sección
Pertenece
Consulta/actualiza

Secretaria
(f rom Business Use-Case Model)
Notas
Genera
(f rom Gestion de Matricula)
Solicita

Gestión de Alum no

Notas Recepciona

Dre
(f rom Business Use-Case Model) Cons olidado Apoderado
(f rom Gest ion de Matricula)
Gestión académica

Indicadores año l ectivo

Curso Registra/Busca
Registra/busca
Registra

Consulta
Consulta

Notas
Alumno SUBDIRECTOR

Registra/Busca Registra/Consulta

Registra/Consulta

tiene
sección
Docente

Vacantes
Emisión De Horarios

Nivel

b USCA Consulta

Busca Consulta
Grado

Busca Consulta

Busca Consulta
As ignatura

SubDirector Consulta Secretaria

Genera/actualiz a
(f rom Busines s Us e-Case Model)
(f rom Busines s Us e-C ase Model)

Consulta
Regis tra
Seccion

cONSULTA Consulta

Horarios

Consulta

Consulta Año lectivo

(f rom Cont rol de Asist enc ia)

Alum no
(f rom Cont rol de Asist enc ia)

Aula
Diagrama de Actividades

:Secretario :Computador

Realiza Bus car Año

Busqueda Lectivo

Resultado Bus queda

Busqueda Realizada

Resultado Bus car

Busqueda Asisgnatura

Regis trar Nota

Registrar asistencia del Alumno

:Auxiliar :Computador

Regis trar
As is tencia

Realiza Bus queda

Bus car Año Lectivo

Res ultado
Bus queda

Regis tra As is tencia

Confirm acion Confirm ar

Recibida Regis tro

Em ite Reporte
Registrar Ficha única de matrícula

:Secretario :Computador

Realiza Buscar
Busqueda (Alumno,Apoderado)

Ok

[No Existe]

Registrar
(Alumno,Apoderado)

Realizar
Matricula
Elaborar Horario

:Subdirectora Computador:

Elaborar Bus car

Horario Trabajador

Ok

Not Ok

Regis trar
Trabajador

As ignar Horario
Registrar Asignatura

:Subdirectora Computador:

Realizar Buscar
Busqueda Asisgnatura

Ok
Not Ok

Registrar
As ignatura

Devolver Datos
Actuales
Registrar Docente

:Subdire ctora Computador:

Realizar Bus car

Bus queda Docente

Ok
Not Ok

Regis trar
Docente

Devolver Datos
Actuales
Registrar Aula

:Subdirec tora Computador:

Realizar Bus car Aula

Bus queda

Not Ok Ok

Regis trar Aula

Devolver Datos
Actuales
11 PROPUESTAS: EN BASE A LOS RESULTADOS

12. CONCLUSIONES

13. RECOMENDACIONES

14. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Y/O ENLACES WEB