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GFPI-F-019-GUÍA DE ARENDIZAJE N° 2
REGISTRO DE INFORMACIÓN
2. PRESENTACIÓN
GFPI-F-019 V3
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE
Un Asistente Administrativo debe estar a la vanguardia de los cambios que implica adaptarse a
las nuevas tecnologías y manejo importante de herramientas informáticas para tener alta
competitividad y enfrentar con éxito el mundo laboral, mediante la apropiación de esta
competencia.
Califique con una x su grado de manejo frente a las siguientes herramientas informáticas:
Para lo anterior es importante que realice la siguiente actividad, contestando las siguientes
preguntas, frente al siguiente estudio de caso:
1. ¿Cuáles aspectos considera usted debe tener en cuenta el aprendiz para la construcción
de dicha base de datos?
2. ¿Qué herramientas de Excel debería utilizar el aprendiz para construir y administrar la
base de datos de clientes?
De igual forma se le solicita al aprendiz Carlos Cruz remitir a cada uno de los clientes la solicitud
de actualización de sus datos.
1. ¿Qué medio de comunicación utilizaría el aprendiz para que el cliente de respuesta y
envíe la información de actualización de datos que le solicita la empresa?
2. ¿Qué elementos básicos debe contener?
Por último se le solicita al aprendiz Carlos Cruz identificar cuáles son los clientes con mayor
antigüedad comprándole a la empresa, para lo cual se requiere analice los datos:
1. ¿Cuáles son los pasos que debe tener en cuenta el aprendiz para recopilar la información?
2. ¿A través de que herramienta de Excel cómo el aprendiz puede generar el informe a la
Gerencia de acuerdo a la información recolectada?
Apreciado aprendiz, durante el tiempo de formación usted adquirirá conocimiento en cuanto a los
siguientes temas:
Fundamentos de informática
Conceptos de hardware, software, sistema operativo,
Fundamentos de telefonía - tipos de telefonía, redes telefónicas, ip, pbx.
Equipos de reproducción de documentos fotocopiadora, scanner, duplicadoras,
impresoras.
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Funciones estadísticas
Tabulación y graficación de resultados. tablas de frecuencia, frecuencia absoluta y
relativa. - gráficos, tablas y gráficos dinámicos.
Filtros, seguridad de libros, hojas y celdas, funciones anidadas. - validación de datos,
vínculos e hipervínculos, consolidado y subtotales
Técnicas de cotejo.
Sistema de organización de archivos, ficheros, carpetas, discos duros, copias en nube,
directorios, crear, mover, renombrar y eliminar.
Copias de seguridad. Concepto y backup. Tipos de copias de seguridad - software para
copias de seguridad.
Querido aprendiz: Para el desarrollo de los temas propuestos se solicita llevar a cabo de las
siguientes actividades, de acuerdo a cada resultado de aprendizaje:
3.3.1 Dibujo del computador y sus partes: De forma individual elabore un dibujo del
computador indicando sus partes y funciones.
3.3.4 Video tutorial sobre adecuada posición de los dedos en el manejo del teclado: Por
GAES y luego de hacer reconocimiento de un teclado de un computador, elabore un video
tutorial donde usted debe indicar la adecuada posición de los dedos al momento de digitar
y socialícelo al grupo. Es importante recordarle que debe practicar constantemente ya que
un Asistente administrativo debe digitar sin ver el teclado.
3.3.7 Taller aplicación funciones en Excel sobre información de base de datos de clientes
del Banco Fuertes S.A.: Actividad individual. En el material de apoyo encontrará una
base de datos llamada TALLER No. 2 TAA BASE DE DATOS EXCEL CLIENTES BANCO
FUERTES SA, que contiene información de cuentahabientes del banco Fuertes S.A. que
están interesados en adquirir un microcrédito hasta $2 millones de pesos. La Gerencia
Comercial debe realizar la presentación de reportes de cifras a presidencia y solicita al
aprendiz SENA le apoye al respecto.
Suponga que usted es ese aprendiz a quien le encomendaron la tarea y debe aplicar lo
aprendido en cuanto a manejo de funciones de Excel de búsqueda, funciones lógicas
condicionales SI, formato condicional, etc. siguiendo las instrucciones dadas en el taller,
por favor tenga en cuenta que no se admite el uso de la función reemplazar.
contundente que será pegado en las carteleras informativas de la empresa con TIPS
importantes de ergonomía dirigidos a que los colaboradores se sensibilicen sobre el
autocuidado para fortalecer su bienestar.
Que diseño y que TIPS su GAES le recomendaría al aprendiz SENA tener en cuenta
para cumplir con el objetivo que presenta la empresa sobre ergonomía?. Presente
el comunicado final que propone. Recuerde mantener adecuada ortografía y
gramática.
3.3.11 Taller Distribución de Frecuencias Numeral A: Otro tema que es de gran interés para el
manejo de la estadística, son las tablas de frecuencia también conocidas como tablas de
distribución de datos. Apreciado aprendiz: Se le solicita descargar el material de apoyo
que encontrará en la plataforma y realizar la lectura del archivo denominado “Distribución
de Frecuencias”. Luego su instructor le dará ejemplos y demostraciones. Adicionalmente
Para que pueda medir el logro de su aprendizaje dentro de la sesión de formación realice
de manera individual, el numeral “A” del taller de distribución de frecuencias que se
encuentra en el material de apoyo con el nombre de: “Taller de Distribución de
Frecuencias, gráficas y medidas estadísticas”.
3.3.12 Taller Distribución de Frecuencias Numeral B: Los gráficos se complementan con las
tablas de frecuencia y constituyen una herramienta de vital importancia para el análisis de
información que permiten ver de manera clara y fácil los resultados finales de cualquier
investigación, en la que es de vital importancia para el asistente administrativo elaborar
informes empresariales apoyados en gráficas. Desarrolle en formato Excel el numeral “B”
del taller de nombre: “Taller de Distribución de Frecuencias, gráficas y medidas
estadísticas” que se encuentra en el material de apoyo a la guía dentro de la plataforma.
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3.3.13 Taller gráficos dinámicos sobre base de datos de clientes del Banco Fuertes S.A.
Continuando con el desarrollo de las instrucciones dadas en el TALLER No. 2 TAA BASE
DE DATOS EXCEL CLIENTES BANCO FUERTES SA que se encuentra indicado en el
punto 3.3.7 llegó el momento de graficar las cifras. Recuerde que en el taller debe
graficar las cifras. Siga las instrucciones dadas en el taller.
3.3.15 Exposiciones sobre el portafolio de servicios que ofrece el AGN: El AGN (Archivo
General de la Nación) cuenta con un portafolio de servicios: Diagnóstico Integral de
Archivos, Aseguramiento de la Calidad, Asesoría técnica especializada, Organización
Documental, Inventario Documental, Servicio de Depósito, Administración integral,
Microfilmación, Digitalización, Conservación Documental, Historia Institucional. El
instructor asignará grupos de trabajo para que expongan en power point, prezi, o Knovio
cada servicio y que entidades lo emplean, el cual se retroalimentará y se socializará de
acuerdo, se solicita descargar de la plataforma el archivo Portafolio AGN
Este trabajo lo debe presentar de forma digital a su instructor y debe contener toda la
estructura de las partes del trabajo, como preliminares (cubierta, portada, contenido, listas
de contenido, de imágenes, tablas, glosario, etc), cuerpo del documento (Introducción,
desarrollo del contenido, conclusiones) y complementos (Bibiliografía, Anexos,etc).
3.3.19 Taller elaboración de reportes de información base de datos de clientes del Banco
Fuertes S.A. Continuando con el desarrollo de las instrucciones dadas en el TALLER No.
2 TAA BASE DE DATOS EXCEL CLIENTES BANCO FUERTES SA., llegó el momento
de:
Estimado (a) aprendiz ¡Es hora de aplicar los conocimientos apropiados! En esta parte de la guía,
usted demostrará el grado de aprehensión del conocimiento frente a contextos reales. Aplique a
su proyecto formativo
Para esta guía: En GAES se debe presentar una propuesta de plantillas de documentos que
maneje la unidad productiva objeto de estudio, en la que se debe aplicar todas las herramientas
de Word y Excel vistas en esta guía, cumpliendo con los requisitos que deben tener de acuerdo a
la GTC-185
Cartas
Memorandos
Circulares
Actas
Informes
Certificados y Constancias
Hoja de vida
Sobres comerciales
Mensajes electrónicos
Tarjetas protocolarias
Ha llegado a su etapa final del proceso formativo, recuerde que debe preparar su proyecto para la
entrega y sustentación.
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
IP. Dirección IP: Número que identifica, de manera lógica y jerárquica, a una Interfaz en red
(elemento de comunicación/conexión) de un dispositivo (computadora, tableta, portátil, teléfono
inteligente) que utilice el protocolo o (Internet Protocol), que corresponde al nivel de red del
modelo TCP/IP.
Knovio Herramienta que permite realizar presentaciones usando el vídeo como protagonista. La
idea es poder mostrar un vídeo y una presentación de forma simultánea, sincronizando los
momentos para que aparezca el contenido adecuado en el momento que se desea.
MecaNet: Aplicación gratuita de Windows, diseñada para aprender mecanografía desde un
computador usando los métodos académicos tradicionales. Una herramienta para mejorar la
velocidad en el teclado
Mecanografía: Proceso de introducir texto o caracteres alfanuméricos en un dispositivo por medio
de un teclado como los que poseen las máquinas de escribir, los ordenadores y las calculadoras
PBX es un sistema eficiente y flexible que proporciona un servicio completo de comunicaciones
para empresas.
Power Point: Aplicación utilizada para exponer trabajos, comunicar ideas de forma sencilla y con
formatos preestablecidos o para incentivar la creatividad e imaginación para realizar
presentaciones.
Prezi: Aplicación de presentaciones en línea y una herramienta narrativa que usa un solo lienzo
en vez de diapositivas tradicionales y separadas.
Publisher: Programa de la empresa Microsoft, diseñado para la creación de composiciones
visuales, como calendarios, folletos, diplomas, boletines, currículos, hojas informativas,
membretes, sobres, formularios de negocios, invitaciones, catálogos, volantes, almanaques y
anuncios en general, entre otros.
6. BIBLIOGRAFÍA
Severin, Eugenio; Informe: “Enfoques Estratégicos sobre las TIC en Educación en América Latina
y el Caribe”, Pág.: 16; Oficina Regional de Educación para América Latina y el Caribe
(OREALC/UNESCO); UNESCO 2013; Santiago de Chile, Chile.
Verificación
Técnica.
Revisión
Aprobación