SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS

PROGRAMA DE ARTICULACION CON LA EDUCACION MEDIA

COLEGIO SAN IGNACIO - SAN VICENTE

*PROGRAMA DE FORMACION*

*TECNICO EN CONTABILIZACION DE OPERACIONES COMERCIALES Y FINANCIERAS*

CODIGO:133100
FICHA:2480837

GIORDAN ARLEY ALARCON MONTEJO

FORMACION POR COMPETENCIAS

“PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS”

INSTRUCTOR:ALVARO LAVACUDE PINZON

BOGOTA D.C

2022
 GUÍA No 2.

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y DE LA COMUNICACIÓN - TIC

Denominación del Programa de Formación: Técnico en Contabilización de Operaciones

Comerciales y Financieras
Código del Programa de Formación: 133100 Versión 1
Nombre del Proyecto: 1971759 Creación de una empresa didáctica para aplicar criterios de
reconocimiento y medición de los hechos económicos.
Fase del Proyecto: Análisis: Identificar el proceso de estructuración de la empresa didáctica, de
acuerdo con normativa y el entorno empresarial.
Actividad de Proyecto: AP1: Identificar el entorno, la estructura administrativa, financiera y
organizacional de la empresa, de acuerdo con la normativa.
Actividad de Aprendizaje: AA.2: Emplear herramientas TIC de acuerdo con las necesidades
identificadas.
Competencia: 220501046 Utilizar herramientas informáticas de acuerdo con necesidades de
manejo de información
Resultados de Aprendizaje a Alcanzar: 220501046-1 Seleccionar herramientas de tecnologías
de la información y la comunicación (TIC), de acuerdo con las necesidades identificadas
220501046-2 Usar herramientas TIC, de acuerdo con los requerimientos, manuales de
funcionamiento, procedimientos y estándares.
220501046-3 Verificar los resultados obtenidos, de acuerdo con los requerimientos.
220501046-4 Implementar buenas prácticas de uso, de acuerdo con la tecnología empleada.

Duración de la Guía: 48 horas – 1 Crédito

2. PRESENTACIÓN
Las herramientas informáticas en la actualidad hacen parte de nuestra vida, el uso del Internet o
el correo
electrónico se realiza a diario ya sea en forma personal o a nivel empresarial, para las
organizaciones las
herramientas informáticas optimizan los tiempos, mejoran la organización y presentación de
documentos,
permite llegar a mayor cantidad de personas, potenciales clientes, proveedores o socios
comerciales.
Muchas de las tareas que se realizan en las empresas modernas son mayormente sistematizadas,
algunas
incluso basan su estrategia de ventas a través de Internet, planifican y programan la producción e
inventarios,
llevan sus sistemas de costos y contabilidad con la ayuda de software.
La intención de esta guía es acompañarlo durante el proceso de construcción de su sistema de
información
contable.
3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

A partir del desarrollo de la Guía se evidenciarán los conocimientos respectivos al área de

Tecnologías de la información y la comunicación (TIC) específicamente el reconocimiento,
elección, utilización y aplicación de herramientas informáticas en contextos reales dentro de la
organización.

3.1.Actividades de Reflexión inicial

Duración de la actividad: 1 hora 36 minutos trabajo Directo – 24 minutos trabajo Independiente.

Total 2 horas

A continuación, encontrará una historia relacionada con herramientas informáticas, teniendo en

cuenta esta historia, usted deberá construir un relato, en el que involucre el uso de las siguientes
herramientas (Word, Excel, Prezi, computación en la nube, correo electrónico, redes sociales y
las demás que considere necesario)

TODOS SOMOS UNA TECNOLOGIA

Había una vez en una pequeña computadora donde habitaban muchas herramientas tecnológicas
como lo era el correo electrónico Word Excel y su líder Google, estos eran felices en esta
computadora, pero había una persona que no lo era porque lo habían olvidado y este se hacía
llamar Explorer este era un navegador viejo, pero no tanto un día se reunió con su amigo Firefox
este era otro navegador olvidado y este quería venganza quería ser el líder, pero Google al ser el
más utilizado tenía mucho poder así que entre los dos formaron un plan, pero no se dieron cuenta
de que Word los estuvo escuchando todo el tiempo, así que rápidamente corrió a donde sus
amigos PowerPoint Excel y drive para comentarles rápidamente corrieron para avisarle a su líder
(saben por qué es un líder y no un rey porque este al ser un líder ayuda mientras un rey solo
manda) cuando llegaron con él se sorprendieron al ver que Google está abrazado con Explorer
todos estaban sorprendidos, pero lo que les dijo Microsoft Edge fue de que el Google ya sabia
que (se ha alcanzado el límite de sugerencias) venían para vengarse así que Google los vio y les
dijo un navegador siempre será el líder, pero llegara otro que supuestamente será mejor, pero la
realidad es que todos somos iguales (se ha alcanzado el límite de sugerencias) seas lento o (se
ha alcanzado el límite de sugerencias) (se ha alcanzado el límite de sugerencias) que no hay
porque (se ha alcanzado el límite de sugerencias) por algo que no vale la pena todos somos
herramientas que se utilizaron y pueden volver a utilizarse (se ha alcanzado el límite de
sugerencias) que seamos una familia unida y sin problemas. Una cosa que no se dieron de
cuenta fue que el dueño de la computadora presencio todo esto y quedo asombrado como todas
sus herramientas estaban interactuando entre sí, estuvo asombrado por un momento y después
siguió como si todo hubiera sido un raro sueño. FIN
.3.2.Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para
el aprendizaje

Duración de la actividad: 1 hora 36 minutos trabajo Directo – 24 minutos trabajo Independiente

Total 2 horas

En este momento el objetivo es brindarle las herramientas necesarias para desarrollar su

proyecto formativo “Creación de una empresa didáctica para aplicar criterios de reconocimiento y
medición de los hechos económicos” asistido en el uso de herramientas informáticas, para ello de
forma individual de manera desescolarizada, construirán una rejilla de conceptos en la siguiente
tabla, que anexarán por escrito a su portafolio, con los siguientes términos:

.
3.3.Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)

Duración de la actividad: 15 horas trabajo Directo – 3 horas trabajo Independiente. Total

15 horas

Ya hemos adentrado en el mundo de la informática y sus aplicaciones en la vida y en el ámbito

profesional, ahora apropiaremos los conocimientos necesarios, para la implementación de su
proyecto, se unificarán los conocimientos técnicos con las herramientas informáticas de tal
manera que desarrollemos el proyecto formativo apoyado en el uso de ellas.
Nota: Dentro del material de apoyo encontrará información suficiente sobre los conceptos
desarrollados en esta guía

3.3.1. CONCEPTUALIZACIÓN BÁSICA

A través de un juego de memoria el instructor socializará los conceptos de equipos, periféricos y

tipos de software, ahora usted realizará un friso con 10 conceptos de los que se han
mostrado en formación. El friso se desarrollará en forma individual y desescolarizada, para
entregar anexo en su portafolio, se socializará de acuerdo a instrucciones dadas
por su instructor.

3.3.2. WORD Informes con Normas APA

Mediante una consulta describa la estructura y el uso de los siguientes documentos, reporte
escrito, carta, memorando, acta, circular interna y externa. En clase el instructor a través de la
elaboración de un reporte escrito, contextualizará el uso de las Normas APA, ahora usted deberá
construir uno de los documentos consultados y realizar uno teniendo en cuenta las normas
técnicas colombinas (NTC) para la elaboración de documentos comerciales; en el material de
apoyo podemos encontrar videos para la construcción de trabajos escritos apoyados en las
normas APA y las NTC. El reporte solicitado, será entregado en forma digital y será
realizado en forma presencial e individual, al finalizar la actividad el instructor retroalimentará
cada documento.

3.3.3. HOJA DE CÁLCULO

Excel permite usar poderosas herramientas de cálculo, pero además es posible presentar la
información de una manera profesional, a través de un ejemplo, su instructor tratará las temáticas
de hoja de cálculo que permitan afianzar los conocimientos y competencias necesarias en su
proceso de formación. Usted desarrollará un formato de uno de los documentos soporte de
transacciones contables. Usando la mayor cantidad de herramientas vistas con su instructor este
documento será enviado en forma digital y será realizado de manera presencial e individual, su
instructor aleatoriamente elegirá algunos de los formatos para socializar y retroalimentar.

3.3.4. INFORMACIÓN DE LA NUBE

Con el uso de las nuevas tecnologías se incrementó el acceso del internet y de las diferentes
opciones que incrementan su práctica y potencializan el trabajo colaborativo. Su instructor
mediante el uso del drive mostrará las funcionalidades del manejo de información en
la nube y documentos on line, usted elaborará una carpeta y dentro creará un documento de
presentación de google, en el cual, en cada diapositiva diseñará el perfil de cada uno
de los participantes del Grupo de estudio, recuerde compartir con sus compañeros los permisos
de editor y con el instructor el permiso de comentar. Esta actividad se realizará de manera
presencial y grupal y será entregada de forma virtual a través de su drive, su instructor constatará
la realización de la misma y socializará los resultados de la actividad.

3.3.5. PRESENTACIONES

La generación de material multimedia como apoyo a las presentaciones es de gran utilidad con
ella podemos realizar presentaciones en diferentes aplicaciones según la disponibilidad de
nuestros recursos tecnológicos, realizar una muy buena presentación con ayuda de power point o
prezi si tenemos acceso a internet, con ayuda del instructor se construirá una presentación en
prezi a manera de ejemplo, luego usted deberá elaborará una presentación en Prezi, sobre el
diseño estratégico del Sena; tenga en cuenta la información desarrollada en la jornada de
Inducción.

Solución de cada punto: Conceptualización basíca

1. Contabilidad

La contabilidad es una disciplina que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio y la

situación patrimonial económica y financiera de una empresa u organización, con el fin de facilitar
la toma de decisiones en el seno de la misma y el control externo, presentando la información,
previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas.

La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado de los resultados

obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a la toma de decisiones, tanto
para el control de la gestión pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros,
dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.

2. Cuenta

Cuenta, es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos. También

es la mínima unidad contable capaz de resumir un hecho económico. La cuenta contable es la
representación valorada en unidades monetarias de cada uno de los elementos que componen el
patrimonio de una empresa y del resultado de la misma, permite el seguimiento de la evolución de
los elementos en el tiempo. Por lo tanto, hay tantas cuentas como elementos patrimoniales que
tenga la empresa y, en consecuencia, el conjunto de cuentas de una empresa supone una
representación completa del patrimonio y del resultado de la empresa en esta podemos encontrar:

-Activos
-Pasivos
-Patrimonio
-Ingresos
-Egresos

3. Cuenta T

La cuenta T, en contabilidad, es la representación gráfica de un registro contable. Así, consta de

dos lados, débito y crédito, o debe y haber, a la izquierda y derecha, respectivamente. La cuenta
T nos permite registrar entonces los movimientos en la contabilidad de manera que esto quede
ilustrado en un esquema.
¿Cómo se clasifican las cuentas T?
De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en reales o de balance, nominales o de
ganancias y pérdidas, y de orden.

Ejemplo:

Tenemos una empresa de moda llamada ROPA-FASHION administrada por dos socios y que
compra a fábrica para luego vender a tiendas físicas. Los dos socios aportan a dicha empresa
1800€ cada uno (3600€ en total de capital social) para poder empezar a comprar ropa.
1. Debe

Se trata de la cuenta de cargo para la empresa; es decir, los gastos aumentan por el debe.

2. Haber

Se trata de una cuenta de abono para la empresa; es decir, los ingresos y las deudas aumentan
por el haber.

3. Activo

Se trata de los bienes que la empresa posee: un vehículo, un ordenador, existencias…

El activo puede ser de dos tipos:

Activo no corriente: es el bien o derecho que la empresa posee pero que no se “mueve”, es
decir que no se puede convertir en dinero.

En nuestro caso podría ser un ordenador para almacenar el inventario de ROPA-FASHION. El

activo fijo sería el ordenador, ya que no se va a vender.

Activo corriente: es el bien o derecho que se “mueve” es decir que se espera vender.

Las prendas o artículos que la empresa ROPA-FASHION compra a fábrica para más tarde vender
a sus clientes (tiendas).

4. Pasivo

Son las deudas que ROPA-FASHION ha generado (como por ejemplo, un préstamo solicitado a
una entidad financiera para sufragar los costes de ropa adquirida a la fábrica) y se divide en:

Patrimonio neto: es la diferencia entre el activo y el pasivo. O dicho de una forma más coloquial,
es lo que la empresa tiene menos lo que debe.

Supongamos que ROPA-FASHION adquiere ropa a una fábrica y lo paga con dinero de la cuenta
de la empresa. La ropa se convierte en un activo (como hemos visto antes) que no ha generado
deuda puesto que el dinero ha salido de la cuenta de la empresa y no de un préstamo.
Pasivo no corriente: está formado por todas las obligaciones y deudas que nuestra empresa
genere con una duración superior a 1 año.

Si compramos ropa solicitando un crédito al banco a 5 años, el pasivo no corriente aumenta; por
lo tanto nos endeudamos.

Pasivo corriente: son las obligaciones y deudas con duración de menos de un año.

Si el préstamo anterior en vez de 5 años fuera a 6 meses, estaríamos hablando de pasivo

corriente.

5. Capital social

El capital social forma parte del Patrimonio Neto. Es lo que aportan los socios para que la
empresa pueda empezar a funcionar. Este capital puede ser aportado en forma de dinero o en
forma de bienes.

En el caso del ejemplo de ROPA-FASHION serían los 1.800€ que aporta cada socio. En total
haría un capital social de 3.600€.

6. Cuenta de pérdidas y ganancias

La cuenta de pérdidas y ganancias es el resumen de todos los gastos e ingresos que tiene una
empresa en su ejercicio contable. Esta cuenta es la que nos va a decir si la empresa ha tenido
beneficios o pérdidas.
Su formato sería el siguiente:
7. Balance de situación

Se trata de la otra parte importante del análisis de la empresa, junto con la cuenta de pérdidas y
ganancias.
En el balance de situación es donde vemos los activos, pasivos y patrimonio neto que posee la
empresa mostrándonos la situación económica y financiera en un determinado periodo de tiempo.
El balance está formado por:
Ya dejando a un lado la contabilidad otros conceptos que pudimos apreciar son los del SENA esto
refirendonos ha:

1. ¿Que es el sena?

El SENA está encargado de cumplir la función que le corresponde al Estado de invertir en el

desarrollo social y técnico de los trabajadores colombianos, ofreciendo y ejecutando la formación
profesional integral, para la incorporación y el desarrollo de las personas en actividades
productivas

2. Mision

El SENA está encargado de cumplir la función que le corresponde al Estado de invertir en el

desarrollo social y técnico de los trabajadores colombianos, ofreciendo y ejecutando la formación
profesional integral, para la incorporación y el desarrollo de las personas en actividades
productivas que contribuyan al desarrollo social, económico y tecnológico del país (Ley
119/1994).​

3. Vision

En el año 2022 el SENA se consolidará como una entidad referente de formación integral para el
trabajo, por su aporte a la empleabilidad, el emprendimiento y la equidad, que atiende con
pertinencia y calidad las necesidades productivas y sociales del país.

3.3.2. WORD Informes con Normas APA

Reporte escrito:

Un reporte es un documento o un escrito que se emplea para dar a conocer algo. A través de
los reportes se transmiten distintos tipos de informaciones, con fines muy diversos. Se conoce
como reporte de lectura al informe que elabora una persona después de leer un determinado
texto.

Básicamente todo informe de investigación está compuesto por:

-Portada
-Índice
-Resumen
-Introducción
-Cuerpo del trabajo
-Conclusiones.
-Recomendaciones.
-Anexos
-Bibliografía.

Carta:
Una carta es un medio de comunicación escrita por un emisor y enviado a un receptor.
Normalmente, el nombre y la dirección del destinatario aparecen en el frente del sobre, el nombre
y la dirección del remitente aparecen en el reverso del mismo o en el anverso.

-Fecha
-Encabezado
-Fórmula de saludo
-Presentación del motivo de la carta
-Cuerpo
-Despedida y agradecimiento
-Firma.

Memorando:

El memorándum es un mensaje escrito breve por el que se intercambia información entre distintos
departamentos de una organización. Se usa para comunicar alguna indicación, recomendación,
instrucción, disposición, etc. Su uso más habitual es para transmitir información de un
responsable a sus subordina

Entre estas partes se pueden nombrar:

Lugar.
-Fecha
-Código
-Destinatario
-Asunto
-cuerpo del texto
-Despedida
-Firma
-copia para el remitente
-pie de página
si es necesario. Cabe resaltar que los memorándum no contienen un párrafo de cierre.
Simplemente se transmite la información y se concluye con una firma y sellos

Acta:

La palabra acta viene del latín y significa “los hechos”; luego, un acta no es más que un
testimonio escrito de los hechos ocurridos en cualquier circunstancia: una reunión de consorcio,
una asamblea de miembros de una comisión directiva de cualquier entidad, una certificación del
nacimiento de una persona, etc

Encabezado
Lugar
Fecha
nombres de las partes involucradas
El tema de la reunión
Cuerpo principal

aquí se puede dejar constancia de los temas tratados. En un acta de reunión, cada tema se
asigna a un párrafo.

Circular externa/interna
Comunicación interna o externa de carácter general informativa o normativa, con el mismo texto
o contenido, se utiliza para dar a conocer actividades internas de la Institución, así como las
normas generales, cambios, políticas y asuntos de interés común.

Estructura de la externa:Está constituido por la línea de identificación contra el margen

izquierdo y el número de la página contra el margen derecho. El primer párrafo de las páginas
subsiguientes se inicia de dos a cuatro interlíneas del encabezado.

Estructura de la interna:El logo de la institución, que al igual que sucede en el

comunicado interno, también debe figurar en el encabezado de la curricular. Seguido del logo,
será necesario añadir la dirección/domicilio de la institución así como la fecha de publicación.

Las NTC y normas APA:

El Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC), es el Organismo

Nacional de Normalización de Colombia. Entre sus labores se destaca la reproducción de normas
técnicas y la certificación de normas de calidad para empresas y actividades profesionales.
ICONTEC es el representante de la Organización Internacional para la Estandarización (ISO), en
Colombia.

Base de datos de consulta en línea de más de 5000 Normas Técnicas Colombianas, del
Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación – ICONTEC. Plataforma que ofrece
acceso a un conjunto de normas técnicas internacionales de las organizaciones ASTM, AWWA e
IEC.

¿Qué son las normas de APA?

La normas APA son estándares creados por la American Psychological Association, con el fin de
unificar la forma de presentación de trabajos escritos a nivel internacional, diseñadas
especialmente para proyectos de grado o cualquier tipo de documentos de investigación

Las Normas APA es el estilo de organización y presentación de información más usado en el

área de las ciencias sociales. Estas se encuentran publicadas bajo un Manual que permite tener
al alcance las formas en que se debe presentar un artículo científico.
3.3.3. HOJA DE CÁLCULO

Usted desarrollará un formato de uno de los documentos soporte de transacciones contables este
es un ejemplo claro que puedo mostrar:

La compañía ADEMPRESAS S.A.S. inicia operaciones con aportes de $50.000.000 de los cuales
$5.000.000 están representados en mercancías, $10.000.000 en aportes por cobrar y la
diferencia en efectivo. En el mes de septiembre desarrolla las siguientes operaciones.

1. Abre una cuenta corriente en el banco por $35.000.000.

2. Recibe nota débito del banco por $250.000 por el valor de la chequera.
3. El banco le desembolsa un préstamo de $6.000.000.
4. Constituye el fondo de caja menor en la empresa con $300.000.
5. Compra muebles y equipos de oficina por $8.000.000 abona el 40% y el saldo lo pagara en 30
días.
6. Compra mercancías por $9.500.000 paga el 60% de contado y el 40% a crédito.
7. Vende mercancías a crédito por $12.500.000 el costo de la mercancía es el 70% de lo vendido.
8. Los clientes devuelven mercancías por $650.000 y el costo de la mercancía fue del 70%.
9. Paga al banco una cuota del préstamo por $500.000 mas intereses de $125.000.
10. Paga el servicio de vigilancia por $450.000.
Y con este ejemplo de mi hoja de calculo termino mi guia ·1 de contabilidad

Att:Giordan Arley Alarcón montejo