PROCEDIMIENTO OPERATIVO ESTANDAR

Número de Control
Nombre del Documento: Páginas: 2
de Documento:
INVERSIONES Vigente desde:
DRILLTEX SAS TRAZABILIDAD D-011.00 Junio 1 de 2012

Elaborado Por: Dora Lucia
Lopez. Jun/01/2012
Autorizado por: Ca
Revisado por: Luz Mila
Lattanzio
Mora Lasso.
Fecha: Jun/4/2012

1. OBJETIVO:
Este procedimiento describe el proceso para mantener el control de los
dispositivos médicos y reactivos de diagnóstico y demás productos de cuidado
de la salud desde el momento en que son recibidos, durante el
almacenamiento y hasta su distribución, manteniendo así su trazabilidad.

2. ALCANCE:
Aplica para la identificación, trazabilidad y control de inventario de los
productos de cuidado de la salud y reactivos de diagnóstico importados y
distribuidos por INVERSIONES DRILLTEX SAS

3. RESPONSABILIDAD:
Es responsabilidad de la Gerencia, del Director Técnico o su delegado y del
personal de la bodega aplicar este procedimiento.
La Gerencia y la Dirección técnica son responsables de asegurar que:
 las herramientas necesarias para garantizar la trazabilidad de los productos
para el cuidado de la salud.
 los productos sean físicamente separados en ubicaciones definidas y
fácilmente identificados por el personal para su distribución.
 sea llevado un control de inventarios que permita conocer cuales han
ingresado, cuales se han despachado, por lotes y manejo por el método
PEPS.
 permitir la trazabilidad de los productos de cuidado de la salud que
comercializa INVERSIONES DRILLTEX SAS, desde que recibe un producto
hasta su entrega al cliente.

4. DEFINICIONES:
PEPS: Primero que expira primero que sale. Método de manejo de inventarios.
Trazabilidad: Son aquellos procedimientos preestablecidos y autosuficientes
que permiten conocer el histórico, la ubicación y la trayectoria de un producto o
lote de productos a lo largo de la cadena de suministros en un momento dado,
a través de unas herramientas

METODO DE ARCHIVO
MAGNETICO DISCO DURO FISICO TIEMPO
X X X 3 años después de la vigencia
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DRILLTEX SAS Vigente desde:
TRAZABILIDAD D-011.00 Junio 1 de 2012

determinadas. Se refiere a la capacidad de seguir un producto a lo largo de la

cadena de suministros, desde su origen hasta su estado final como objeto de
consumo.

5. PROCEDIMIENTO

Se lleva un registro histórico de los productos recibidos en INVERSIONES

DRILLTEX SAS, utilizando la información reportada en F-102.

Cada vez que se hace una venta o remisión de productos se completa el registro
histórico de productos del cuidado de la salud: F-111.
Se mantiene actualizado y guardar copias electrónicas para asegurar la
información.

6. DOCUMENTOS RELACIONADOS

Nombre del Documento Número

Registro de recepción F-102.00
Registro histórico de productos de cuidado de la
salud. F-111.00 
Carpeta de lote de producto varios

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