Cdigo: 770,12,15-3

FORMATO DE INSPECCIONES PLANEADAS

Versin: 1
PROCESO GESTIN DEL TALENTO HUMANO Fecha de Aprobacin: 12-02-2,014
PROCEDIMIENTO INSPECCIONES DE SEGURIDAD Pg: 1 de 3

RESPONSABLE DE LA
FECHA
INSPECCIN
I. INFORMACIN GENERAL
DIRECCION TERRITORIAL CIUDAD

No. FUNCIONARIOS DE
DIRECCIN - TELEFONO No. CONTRATISTAS
PLANTA

II. INFORMACIN DE LA INSPECCIN PLANEADA - CONDiCIONES DE TRABAJO

Marque con X la Condicin del Factor de Riesgo S=SI N= No NA= No aplica
CONTROL DEL RIESGO
CONDICIN CONTROL DEL RIESGO HALLAZGOS
S N NA
EXISTENTE

I. CONDICIONES DE SEGURIDAD

Locativos: ( Superficies de trabajo: irregularidades, con diferencia del nivel, cintas, tapetes, escaleras, antideslizantes, muelles y otros)
Seguridad Estructural: El lugar de trabajo posee la estructura y solidez
apropiadas
El piso es regular, uniforme y se encuentra en buen estado

Los pasillos se encuentran libres de obstculos como cajas con documentos y

otros elementos

Las zonas de paso en la oficina estn libres de obstculos

El espacio de trabajo asignado a cada persona es adecuado. Se respetan las

medidas mnimas del rea de trabajo: 3 m de altura ( en oficinas 2,5 m.), 2 m2
de superficie libre y 10 m3 de volumen.

Estado de superficies de trabajo (pisos, tapetes, escaleras, pasillos, otros).

Puesto de trabajo ordenado, limpio, sin basuras o elementos que no se usan en

el trabajo

Las ventanas y dispositivos de ventilacin son de segura manipulacin

(apertura, cierre y limpieza)

Se realiza un mantenimiento de los sistemas mecnicos de ventilacin

general.

Escaleras con barandas y cintas antideslizantes

Estantes, archivos en buen estado y asegurados.Almacenamiento adecuado de

materiales

Sealizacin de reas.

Instalaciones Elctricas: alta y baja tensin, esttica

Los equipos elctricos tienen conexin a tierra

Las conexiones elctricas son utilizadas de forma segura

Los interruptores y tomas de energa estn en buen estado

Las canalizaciones fijas por el suelo disponen de proteccin mecnica.

Los conductores elctricos mantienen su aislamiento en todo el recorrido y los

empalmes y conexiones se realizan de manera adecuada.

Los trabajos de mantenimiento se realizan por personal formado y con

experiencia y se dispone de los elementos de proteccin exigibles.
Estado de cables de datos, telefona, equipos, etc.

Sealizacin de riesgo elctrico

Mecnico: elementos de oficina, equipos, herramientas, materiales proyectados slidos o fluidos.

Cada de objetos desde altura

Manipulacin de objetos: Se utilizan objetos cuya manipulacin entraa riesgo

de cortes, cada de objetos o sobreesfuerzos.

Estado de elementos, herramientas y equipos de oficina.

Tecnolgico- Incendio y Explosin

Existen extintores en nmero suficiente y distribucin correcta, y de la eficacia

requerida.

Extintores con carga. Los extintores estn debidamente sealizados y libres de

obstculo

Estado de gabinetes contra incendio

Sistema de alarma

Directorio de emergencias

Presencia de gases y derrames peligrosos

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Disponen de material para primeros auxilios - botiquin y camilla

Su ubicacin garantiza la rpida prestacin de los primeros auxilios

Se cuenta con sealizacin de rutas de evacuacin y salidas de emergencia

Brigada de emergencia con entrenamiento

Se cuenta con sealizacin informativa que permita la fcil identificacin de

reas - planos de evacuacin

PBLICOS

Atentados

Atracos y robos

Secuestros y extorsin

Manifestaciones

Enfrentamientos armados

II. CONTAMINANTES AMBIENTALES

1. QUMICOS: Material Particulado, Polvos orgnicos, Lquidos (nieblas y rocos),

Se almacenan, usan o manipulan en la oficina sustancias o preparados que

pueden generar accidentes o afectar a la Salud.

Si estn contenidas en recipientes, stos estn debidamente etiquetados y se

conserva esa sealizacin durante su uso.

Se disponen de las fichas de seguridad de todos los productos quimicios.

Conocen las personas expuestas los riesgos de esas sustancias y estn

formadas en la aplicacin de mtodos seguros de trabajo.

Clasificacin y almacenamiento de residuos

2. FSICOS

Ruido

El ruido de fondo permite mantener una conversacin en tono normal

Exposicin a ruido de impacto, intermitente o continuo.

Iluminacin.
La iluminacin es suficiente, en funcin del tipo de tarea, en todos los lugares
de trabajo o paso.
Existe iluminacin natural
Existe iluminacin artificial
Hay deslumbramientos por iluminacin

Hay establecido un programa de mantenimiento de las luminarias para

asegurar los niveles de iluminacin.

La posicin de las personas evitan que estas trabajen en forma continuada

frente a las ventanas.

Iluminacin ( Luz visible por exceso o deficiencia)

Condiciones termohigromtricas. Temperaturas externas ( calor o frio ).

DISCONFORT trmico.
Se percibe confort trmico en las reas
Se evitan los cambios bruscos de temperatura

La temperatura del local de trabajo es adecuada al tipo de actividad

Los lugares de trabajo disponen de algn sistema de ventilacin, forzada o

natural, que asegura la renovacin mnima del aire.
Radiaciones

Existe algn foco de emisin de radiaciones electromagnticas no ionizantes (

campos estticos, radiofrecuencia, microondas, infrarrojos, etc.)

Exposicin a Radiaciones no Ionizantes (ultravioletas, infrarrojas,

radiofrecuencia,)

Exposicin a vibraciones de cuerpo entero o segmentaria.

3. BIOLGICOS

El trabajo implica la manipulacin de contaminantes biolgicos o el contacto

con personas, animales o productos que puedan estar afectados.

Est establecido y se cumple un programa para la limpieza, desinfeccin del

lugar de trabajo.

Estado de servicios sanitarios

Manejo y control de plagas

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III. BIOMECNICOS

1.CARGA FSICA

El trabajo permite combinar la posicin de pie sentado.

Se mantiene la columna en posicin recta

Se mantienen los brazos por debajo del nivel de los hombros.

La tarea exige desplazamientos

Manipulacin de cargas

Movimientos repetitivos

Posturas inadecuadas

Sobrecargas y esfuerzos

Trabajo prolongado de pie

Trabajo prolongado sentado

2.POSTURA

La imagen de la pantalla presenta reflejos de luz

Las dimensiones de la superficie de trabajo son suficientes para situar todos los
elementos (pantallas, teclado, documentos, material accesorio) cmodamente

Existe un espacio para apoyar manos y/o antebrazos

Es ajustable la silla de trabajo

Se tiene espacio suficiente para variar la posicin de piernas y rodilla.

La pantalla esta ubicada a la altura de los ojos

VII. PSICOSOCIAL

Contenido de la tarea

Atencin al publico

El nivel de atencin requerido para la ejecucin de la tarea es elevado.

El trabajo implica la realizacin continuada de tareas cortas, muy sencillas y

repetitivas

El trabajo permite la alternancia de tareas o la ejecucin de tareas variadas.

Tiene la posibilidad de controlar el trabajo realizado

Para la asignacin de tareas se tienen en cuenta la opinin de los interesados.

Por regla general, el ambiente laboral permite una relacin amistosa.

Organizacin del tiempo de trabajo

V. FENMENOS NATURALES

Inundaciones

Sismo

Vendaval

Otro

VI. DOTACIN Y ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL

Se requiere uso de E.P.P ?

Dotacin oportuna de E.P.P

Capacitacin en uso de E.P.P

El personal utiliza adecuadamente los elementos de proteccin personal (Si
aplica).
OBSERVACIONES

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