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ENTREGABLE 1
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Datos Personales:
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Índice
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I. Expliquen cada uno de los siguientes conceptos a través de un
ejemplo.
Son las aplicaciones y las herramientas que se utilizan para planificar, organizar y gestionar el
proyecto complejo.
Ejemplo:
En ICAF se utilizan varios softwares que nos apoyan en la gestión del proyecto ya se para tiempos
de entrega como para la gestión de los documentos y entregables, se sigue utilizando el diagrama
de GANT para poder establecer tiempos de entrega.
Este tipo de diagramas lo usan principalmente los supervisores para entregar el reporte de
actividades enviados por los ingenieros para poder ver el cumplimiento de entrega de las
requisiciones y el tiempo para finalizar la entrega de requisiciones y empezar con la evaluación de
proveedores.
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El concepto de líneas base de un proyecto es de los más importantes y es de suma importancia
que la dirección de proyectos cuentes con este, el cual explica y contiene la ruta a seguir para
poder realizar el proyecto y poder alcanzar el objetivo establecido, ya establecidas las líneas base
podemos determinar en qué momento nos desviamos del proyecto y nos alejamos del
cumplimiento de metas.
Este documento debe estar conformado por Alcance, Costos, Tiempo y Calidad.
Alcance: incluye los procesos requeridos para asegurar que el proyecto incluye el trabajo requerido
estese complementa con tiempos y administración del costo.
Tiempo: Una vez que se ha definido el alcance se determina la duración del mismo fechas
de entrega de los requerimientos para poder cumplir con la entrega final.
Costo: Se deben calcular todos los costos necesarios para realizar cada una de las
actividades necesarias para crear los paquetes de trabajo incluyendo los costos de
recursos humanos, materiales, equipos, etc.
Ejemplo:
c) Control de versiones
Tener el histórico completo tanto de las versiones como los cambios realizados.
Ejemplo:
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En ICAF contamos con un software COREWORX en donde se sube la información conservando el
histórico de las diferentes versiones de los documentos, cada documento cumple con su
trazabilidad o numero de documento junto con el numero de la revisión el cual nos ayuda a
identificar en que momento del proyecto se realizó, se tienen siglas como:
De igual manera deben de tener el número de revisión (0, 1,2…etc), como se muestra en la
siguiente imagen.
Este software “COREWORX” lo podemos usar todas las disiplinas al mismo tiempo se encuentra el
historico de revisiones tanto internas como de los proveedores, y de igual manera se usa para
apobar o comentar documentos de chequeo cruzado que es la revisión interdisciplinaria y como la
revisión solo de documentos de ingeniería.
Este proceso consiste en revisar todas las solicitudes de cambio aprobar e integrar en el
entregable, este proceso interviene desde el principio hasta el final del proyecto, este control se
debe de llevar a cabo utilizando un procedimiento especifico aprobado previamente por el
proyecto. Tomar en cuenta que todos los cambios pueden ser aprobados o no.
Ejemplo:
Durante el tiempo que fungía como Coordinador de Calidad fue cando, realicé este procedimiento
de control de cambios el cambio solo era aceptado si el encargado o especialista en el tema lo
aceptaba, de igual manera era importante llevar un control una lista de cambios propuestos por
procedimiento haciendo uso de un formato previamente establecido.
Actualmente en ICAF realizamos una control de cambios ya que con los que los especialistas
técnicos realizan en las bases de diseño del proyecto colocan sus comentarios usando el color
establecido por disciplina (cada disciplina tiene su color) y estos cambios o comentarios solicitados
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solo serán aprobados por el especialista asignado para colocar el sello de aprobación del
documento en este caso las bases de diseño, se debe tomar en cuenta que para realizar estos
cambios o comentarios tenemos que hacer uso del procedimiento adecuado.
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II. Realicen los ejercicios que se indican a continuación
a) De los planes comentados en las diapositivas de la 17 a la 21 del
manual del curso, elijan cinco de ellos e investiguen cuáles son
sus principales elementos y anótenlos en la siguiente tabla:
PLAN ELEMENTOS
Plan de gestión de los costos Planificar la Gestión de Costos : La gestión de costos considera las
encargada de ocuparse de los costos de los necesidades de las partes interesadas ya que cada uno de ellos debe
recursos necesarios para completar las medir costes diferentes este proceso debe
actividades del proyecto contemplar políticas, procedimientos y documentación necesaria pera
ejecutar y controlar los costos.
Controlar la Calidad
Plan de gestión de los riesgos Identificación de los riesgos:Cada riesgo se puede identificar con un
Muestra cómo se va a realizar el seguimiento de número, nombre y descripción, y el código .
los riesgos durante la fase de ejecución
Cuantificación inicial del riesgo. Esto es la valoración inicial del
impacto que el riesgo puede tener sobre el cronograma y/o coste del
proyecto.
Plan de gestión del alcance Planificación del Alcance: consiste en crear un documento con el
Se marcan los límites y de definen los objetivos, plan del alcance desglozando los requisitos del proyecto
vencimientos y entrega del proyecto.
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Crear una Estructura de Trabajo : Manera de dividir el proyecto en
niveles de tareas.
Ejemplo:
En ICAF se tiene que cumplir con ciertos estanderes de calidad coumental (entregables) tanto de manera
interna como por parte de los proveedores ya que por proyecto se establecen editables especificos del
proyecto, cada documento debe tener el cajetin indicado independientemente de cual sea la disciplina todos
deben de cumplir con el formato del documento.
De igual manera para proveedores se maneja un procedimiento de como deben entregar la documentación de
cada equipo y como debe de venir cada equipo ya que antes de la entrega en sitio se realiza un inspección
por parte de especialistas para verificar que el equipo cuente con los estándares e calidad requeridos en la
oferta técnica.
Asi como el dossier de calidad de cada equipo debe tarer un orden y calidad en el formato así como de
contenido técnico.
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III. REFERENCIAS
1.-Comunicaciones, U. C. I. (2017, marzo 16). ¿Qué son y cómo se construyen las Líneas Base de
la Dirección y Gestión de Proyectos? UCI. https://uci.ac.cr/gspm/que-son-y-como-construir-
lineas-base-de-direccion-proyectos/
3.- Gbegnedji, G. (2015, noviembre 26). 7. Gestión de los Costos del Proyecto. Project
Management | Gladys Gbegnedji. https://www.gladysgbegnedji.com/gestion-de-los-costos-
del-proyecto/
4.- Asana. (s/f). Plan de gestión del alcance: Qué es y cómo crearlo. Asana. Recuperado el 6 de
febrero de 2022, de https://asana.com/es/resources/scope-management-plan