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LIMPIEZA Y SANEAMIENTO DE PAGINA: 1 de 4

ÁREA: ALMACEN ALMACÉN DE PRODUCTOS ANEXO: 01
CÓDIGO: MESPEC-005

EMBALAJE Y DESPACHO DE PRODUCTOS

VIGENCIA DESDE: 30/07/2018 PROXIMA REVISIÓN: 30/07/2021

NOMBRE CARGO FIRMA

Directora Técnica
ELABORADO Dalila Chamba Granda

REVISADO Javier Morales Zevallos Gerente General

APROBADO Javier Morales Zevallos Gerente General

Propiedad de Medispec Peru S.A.C. prohibido su uso no autorizado

 PROCEDIMIENTO DE OPERACION PAGINA: 2 de 4
ESTANDAR
ANEXO: 01
CÓDIGO: MESPEC-005

EMBALAJE Y DESPACHO DE PRODUCTOS

1. Objetivos:
Garantizar que el proceso de embalaje, despacho y transporte de
mercadería se realice de forma correcta, evitando confusiones y perdidas
salvaguardando en todo momento la integridad y calidad de los
productos

2. Alcances:
El presente procedimiento se aplica a los productos que la Droguería
MEDISPEC PERU S.A.C. almacena y distribuye.

3. Frecuencia:
Cada que sale una mercadería del almacén.

4. Referencia:
 Ley N° 29459, Ley de los Productos Farmacéuticos, Dispositivos médicos
y Productos Sanitarios.
 Manual de Buenas Prácticas de almacenamiento aprobado mediante R.M.
N° 132-2015-MINSA.
 Reglamento de Establecimientos Farmacéuticos aprobado mediante
Decreto Supremo Nº 014-2011-SA, y sus modificatorias.
 Reglamento para el Registro, Control y Vigilancia Sanitaria de Productos
Farmacéuticos, Dispositivos Médicos y Productos Sanitarios – D.S. N°
016-2011-SA, y sus modificatorias.
 Ley N° 26842, Ley General de Salud

5. Responsabilidades:
 Directora Técnica: Responsable de realizar el monitoreo de los
procesos de embalaje y despacho.
 Jefe De Almacén: Responsable de la ejecución y cumplimiento de las
actividades que se describen en el presente procedimiento
 PROCEDIMIENTO DE OPERACION PAGINA: 3 de 4
ESTANDAR
ANEXO: 01
CÓDIGO: MESPEC-005

EMBALAJE Y DESPACHO DE PRODUCTOS

 Gerente General: de MEDISPEC PERU S. A. C., es el responsable de
proporcionar todos los requerimientos adecuados para el cumplimiento
de este POE.

6. Desarrollo del procedimiento de Medispec Perú:

El despacho consiste en la preparación, embalaje y envío de los
diferentes productos, adaptándolos de tal manera que mantenga su
conservación durante el transporte.
Todo despacho responde al criterio FIFO (lo que entra primero sale
primero) y FEFO (lo que expira primero, sale primero).
MEDISPEC PERU S. A. C. para el despacho utiliza el criterio FIFO.
El vendedor pasará una nota de pedido al área de ventas, se califica,
verifica y aprueba por el Dpto. de Ventas.

En la facturación, el encargado de Ventas, el Químico Farmacéutico

Director Técnico, Gerente de Ventas de MEDISPEC PERU S.A.C. y el jefe
del Almacén comprueban la existencia de la mercadería en la que se
registra el número del lote, código y fecha de vencimiento cuando
corresponde.
El jefe de almacén procede al despacho y embalaje según el pedido, con
el fin de prevenir daños que afecten la calidad del producto, verificando:
- Validez del pedido (chequeando guías y facturas).
- Debe existir correspondencia entre los productos preparados para el
embalaje y los productos pedidos.
- Identificación de los lotes o códigos que van al destinatario (guías de
remisión y facturas).
- Etiquetado que no debe ser fácilmente desprendidos.
Si los productos son donados o entregados como muestra para
evaluación de eficacia a nuestros clientes, estos serán despachados con
una carta dirigida a la entidad o persona que realizara pruebas con
 nuestro producto. En la carta se detallara el nombre, lote, fecha de
expiración, presentación y cantidad del mismo.

PROCEDIMIENTO DE OPERACION PAGINA: 4 de 4

ESTANDAR
ANEXO: 01
CÓDIGO: MESPEC-005

EMBALAJE Y DESPACHO DE PRODUCTOS

Tanto la persona que entrega los productos (jefe de almacén), como la

que recibe (vendedores u otros) son responsables del mismo
procedimiento, por lo tanto las personas que reciben los productos
verifica si todo está conforme, firman la guía de remisión como señal de
conformidad. Una vez realizada la salida de la mercadería del almacén
las personas que revisan (vendedores y otros) son los responsables de
los productos, en el caso que llegara a faltar o maltraten su envase
mediato e inmediato.
Una vez realizado el conteo y verificación de conformidad de ambas
partes se procederá a sellar las cajas.

Se coordina con el chofer el reparto para que sea en las mejores

condiciones de transporte.
Nota.- MEDISPEC PERU S. A. C. tiene áreas administrativas, separadas,
del almacenamiento destinadas a la preparación y archivos de
documento.
Los servicios higiénicos se encuentran fuera del área de almacenamiento.

6.1 Desarrollo almacén tercerizado INTSOL S.A.C

Se tomará en cuenta el Procedimiento del DROGERIA INTSOL, CÓDIGO: POE-

DIS-004 EMBALAJE Y DESPACHO DE PRODUCTOS

7. Registro:
- Guías de entrega
- Factura
- Carta o Constancia de entrega y/o
- Guía de remisión
7.1 Formatos que se tomaran en cuenta del almacén tercerizado INTSOL
S.A.C son los siguientes:
- Orden de Picking-Despacho (FOR-DIS-007)
HOJA DE CONTROL DE MODIFICACIONES

CONTROL DE FECHA DE PÁRRAFO DESCRIPCIÓN DE LA

MODIFICACION MODIFICACION MODIFICADO MODIFICACIÓN
ES: VERSIÓN
9 30/07/2018 Encabezado Se cambió la presentación
del encabezado
9 30/07/2018 Procedimiento Se modificó el
procedimiento para un
mejor entendimiento y
cambio en la codificación
del Formato.

LECTURA DEL PROCEDIMIENTO OPERATIVO

PERSONAL IMPLICADO FECHA DE LECTURA FIRMA