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1. OBJETIVOS
Establecer los lineamientos para la elaboración, identificación, revisión, aprobación,
divulgación, actualización, identificación de cambios, utilización en los puntos de uso y
retiro por obsoletos, de los documentos del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
Trabajo de la empresa FERROELÉCTRICOS LA GANGA, los cuales son :

● Contar con un sistema de archivo y retención documental, para los registros y

documentos que soportan el Sistema de Gestión de SST.
● Mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes
documentos en relación con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST.
● Conservar los registros y documentos que soportan el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de manera controlada, garantizando que sean
legibles, fácilmente identificables y accesibles, protegidos contra daño, deterioro o
pérdida

Además, define los controles necesarios para la identificación, el almacenamiento, la

protección, la recuperación, el tiempo de retención y la disposición de registros generados
por la aplicación.

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2. ALCANCE

El alcance de este procedimiento aplica a todos los documentos y registros del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo como: Manuales, Procedimientos, Instructivos,
Fichas Técnicas, Formatos (Registros), Documentos Externos y todos los demás que se
generen en Ferroelectricos la Ganga, por lo que involucra a todos los responsables de
procesos y en especial, a quienes elaboran, modifican, editan y controlan cada uno de los
documentos del Sistema.

3. RESPONSABLES

3.1 Gerencia
● Participar de manera activa en la creación de políticas, estrategias, metas y objetivos
para el logro de la implementación del Sistema de Gestión Integral de la
organización.

● Brindar todos los recursos necesarios para la implementación y desarrollo del

Sistema de Gestión Integral.

● Tener conocimiento acerca de todo lo relacionado con el control de documentos y

registros.

3.2 Jefe De Área

● Participar y facilitar que el personal a su cargo apoye las diferentes actividades

relacionadas con el Sistema de Gestión Integral.

● Elaborar los procedimientos y formatos de los procesos a su cargo.

● Cumplir y hacer cumplir todos los estándares establecidos por el Sistema de Gestión
Integral.

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3.3 Colaboradores

● Aplicar todos los estándares establecidos en los procedimientos de la compañía.

● Participar en la elaboración o modificación en su parte preliminar de los

documentos según el presente procedimiento.

3.4. Responsable de SST

El responsable del SG-SST, tendrá acceso a todos los documentos y registros exceptuando
el acceso a las historias clínicas ocupacionales de los trabajadores cuando no tenga perfil de
médico especialista en seguridad y salud en el trabajo. La conservación puede hacerse de
forma electrónica de conformidad con lo establecido en el presente capítulo siempre y
cuando se garantice la preservación de la información.

4. DEFINICIONES

Calidad: Grado en el que un conjunto de características inherentes cumple con los

requisitos (necesidad o expectativa establecida, generalmente implícita u obligatoria).

Caracterización de Procesos: Es una herramienta que permite identificar la interrelación

entre los procesos y en el cual se describe el objetivo y alcance del proceso, quienes son los
clientes y proveedores, los indicadores con los que se demuestra la eficacia del proceso y
demás elementos que permitan entender y mejorar el mismo.

Documento: Conjunto de datos

que poseen significado y su medio de soporte. El medio de soporte puede ser papel, disco
magnético, óptico o electrónico, fotografía o muestra patrón o una combinación de estos.

Documento Controlado: Es aquel documento que debe ser adecuadamente identificado y

controlado en cuanto a su distribución, para asegurar que no se utilicen versiones no
vigentes.
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Son los documentos que se registran en el Listado Maestro de Documentos.

Documentos Externos: Se refieren a los documentos no generados por la empresa. Pero

que son necesarios para el Sistema de Gestión Integral, como Normas, Reglamentación
nacional o internacional, Seminarios, Libros, Manuales de equipos entregados por el
fabricante, entre otros.

Documento No Controlado: Documento distribuido con fines informativos, pero que no

está sujeto al control documental definido en la Organización.

Documento Obsoleto: Son aquellos documentos que ya no tienen vigencia porque se han
generado nuevas versiones mejoradas y que por lo tanto deben ser claramente identificados
como tal en el sistema de gestión.

Documentación: Un conjunto de documentos.

Documento del Sistema Integrado de Gestión: Son los documentos que se registran en el
Listado Maestro de Documentos.

Ficha Técnica: Documento que establece características y requisitos de materia prima,

insumo, producto, subproducto servicio o actividad.

Formato: Documento que se utiliza para evidenciar actividades de control y verificación,

una vez se ha diligenciado el formato se convierte en registro. Cada formato debe estar
asociado a algún Manual, Procedimiento o Instructivo.

Instructivo: Documento que describe en forma detallada las tareas de un paso a paso o una
actividad que hace parte de un proceso, los recursos que requiere y los resultados
esperados.

Manual: Documento que proporciona la información de las actividades de la compañía; es

un compendio de instrucciones que describe la metodología para ordenar, dar
conocimiento, producir análisis y tomar decisiones.

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Mapa de Procesos: Es la ruta de navegación del Sistema de Gestión Integral, en la que se

reflejan los procesos estratégicos, operacionales y de apoyo.

Proceso: Es el conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las

cuales transforman elementos de entrada en resultados.

Procedimiento: Documento que describe la forma especificada (paso a paso) para llevar a
cabo una actividad o un proceso.

Programa: Es un esquema que muestra la secuencia que lleva a cabo un proceso

Plan: Conjunto de procesos y procedimientos debidamente documentados de conformidad

con los principios del Sistema Gestión de Calidad.

Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de

actividades desempeñadas, puede ser un formato diligenciado, un video, una foto, etc.

Sistema de Gestión Integral: Combinación de procesos, procedimientos y prácticas de una

organización orientada a implementar adecuadamente sus políticas; de tal manera que
pueda ser más eficiente en cumplir los objetivos que de tener múltiples sistemas.
Específicamente su fin se centra en la búsqueda de la satisfacción del cliente y el fomento
de la cultura de prevención.

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Nivel de Jerarquía de los Documentos:

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5. DESARROLLO

ALCANCE:

El alcance del presente procedimiento abarca los procesos de organización de los archivos
del sistema de gestión hasta su entrega al archivo central. Las actividades para la
elaboración, control y registros de documentos al interior de la empresa, se presentarán a
través de una descripción escrita del proceso. Adicionalmente, se especificarán los
responsables de cada etapa.

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLES SISTEMA EVIDENCIA

Analizar la Se identifica la Encargado de SST Vía correo Acta de

solicitud de necesidad de electrónico reunión
acuerdo a la crear, eliminar o
necesidad de actualizar los
elaborar y/o documentos en
actualizar la materia de
documentación seguridad y salud
en el trabajo. Se
analiza la
solicitud de
acuerdo a su
argumento, con
el fin de justificar
el objetivo del
proceso o los
procedimientos.

Elaborar o Se identifica la Encargado de SST Vía correo Correo de

actualizar necesidad de electrónico devolución
documentos crear, eliminar o
actualizar los
documentos en

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materia de
seguridad y salud
en el trabajo para
que el sistema de
gestion sea
eficaz.

Revisar y El responsable Encargado de Vía correo Aprobación

aprobar la del SG-SST SST-Gerencia electrónico del documento
documentación revisará y General (Carta correo)
aprobará el
documento antes
de ser remitido a
la Gerencia y
equipo evaluador.

Enviar los Los borradores Encargado de SST Vía correo Cartelera.

formatos de los de formatos electrónico Página web
procedimientos propuestos en empresaria
y documentos medio
electrónico para
su posterior
revisión y
aprobación serán
remitidos a la
Dirección de
Planeación y
Evaluación

Archivar Los registros y Encargado de Vía correo Drive/Archivo

documentación documentos del SST-Asistente electrónico Empresarial
SG-SST deberán Administrativas e impresión
ser archivados y
conservados
según la
normatividad
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.Decreto 1072 de
2015, en su
artículo
2.2.4.6.13”El
empleador debe
conservar los
registros y
documentos que
soportan el
SG-SST de
manera
controlada,
garantizando que
sean legibles,
fácilmente
identificables y
accesibles,
protegidos contra
daño, deterioro o
pérdida”.

5.1 CONTENIDO DE LOS DOCUMENTOS Y REGISTROS

Se recomienda utilizar la letra

Times New Román 12 puntos sin cursiva ni colores para la construcción de los
documentos.

Con el propósito de dar mayor claridad al contenido de los mismos, a continuación se

describen los aspectos más relevantes de cada ítem:

5.1.1 ENCABEZADO

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Código: (C)
(A) (B) Versión: (D)
Fecha: (E)
Página (F)

5.1.1.1 Logotipo (A)

Logotipo oficial de la empresa

Nombre del documento (B)

PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE DOCUMENTOS

Especifica el tipo y el título de documento Ej: Procedimiento de Requisitos Legales

5.1.1.2 Codificación del procedimiento (C)

CÓDIGO: PR-SST-001

Según la estructura de codificación para la documentación interna, descrita más adelante.

5.1.1.3 Versión (D)

VERSION: 001

Indica el número de veces que el documento ha sido editado ya sea por generación (Versión
1) o modificaciones posteriores.

5.1.1.4 Fecha de Emisión (E)

FECHA: 17/10/2023

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Indica la fecha en la cual se elaboró o modifica el documento.

5.1.1.5 Página (F)

PÁGINAS: 1 A LA 21

Indica el número de página del documento del total de páginas.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Nombre: Nombre Nombre:

Cargo: Cargo: Cargo:

5.1.1.6 Elaborado por: nombre y cargo.

ELABORADO POR:DIANA CAROLINA CALVO-aprendiz sena

JUAN ELIAS GRUESO-aprendiz sena
RODOLFO INSUASTY-aprendiz sena

5.1.1.7 Revisado por: Gerencia

5.1.1.8 Aprobado por: Gerencia

5.2 CONTROL DE LOS DOCUMENTOS Y REGISTROS

5.2.1 Elaboración de Documentos y registros

Todos los documentos y registros correspondientes al Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo, son identificados y elaborados por el encargado del sistema de

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gestion y la alta direccion de Ferroelectricos la Ganga ,En la elaboración de la

documentación y registros participa el personal involucrado.

1) Para esta actividad el líder del proceso conjuntamente con el colaborador envía un
documento preliminar al representante del sistema de gestión integral para su
correspondiente revisión y cumplimiento de su contenido documental. Dando como
resultado quien elabora la fecha de emisión y versión del documento dejando
registrado en el formato.
2) El líder del proceso , recibe la solicitud y realiza la revisión de forma, si aplica,
inicia el trámite de revisión de fondo, registrando el documento en el aplicativo de
administración y notificando por correo electrónico al encargado de la actividad,
caso contrario rechazará la solicitud en el aplicativo de administración y notifica
novedades por correo electrónico.
3) El líder del proceso , realiza seguimiento a la revisión de fondo, en caso de no
encontrarse la ejecución de la actividad por el responsable, envía mensaje de
recordación por correo electrónico. Si el documento se encuentra revisado, notifica
por correo electrónico al encargado de la aprobación, lo pertinente.
4) El líder del proceso , notificará al responsable de tramitar la solicitud documental,
las novedades que se presenten con los documentos relacionados con tiempos de
aprobación, inquietudes sobre la elaboración o los contenidos por parte de los
responsables de revisar y aprobar.

Las inquietudes sobre elaboración o contenido deben ser atendidas máximo en 5

días posteriores a la consulta, para dar continuidad a la aprobación del documento,
luego de este tiempo si no existe respuesta, se rechaza la solicitud documental.

5)Una vez recibida autorización de aprobación, el líder del proceso ajusta el

documento y se carga en el aplicativo de administración correspondiente , si aplica.

6)El líder de proceso notifica a un Auxiliar de SST la implementación de

documentos, quien revisará en el aplicativo de administración, máximo en 3 días
posterior a la notificación, la conformidad de los siguientes aspectos de forma:

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denominación de los documentos, codificación, fecha de aprobación, versión, pie de

página, actualización del control de cambios.

5.2.2 Revisión de Documentos y registros

Todo documento y registro correspondiente al Sistema Gestión de Seguridad y salud en el
trabajo (SG-SST) , debe ser revisado por el representante del sistema de gestión . Dando
como resultado de la revisión las firmas de los participantes en el formato.

Los documentos se revisan periódicamente y actualizan según las necesidades, con el fin de
asegurar que continúan siendo aplicables o deban ser modificados. El control de los
documentos se encuentra bajo la responsabilidad del encargado del sistema de gestion y los
Líderes de proceso y/o subproceso a nivel nacional, deben asegurar su aplicación e
informar de los que estén obsoletos, fuera de uso o vigencia.

5.2.3 Aprobación de Documentos y registros

Todo documento y registro correspondiente al Sistema, debe ser revisado y posteriormente
aprobado por el representante del Sistema de Gestión , antes de su distribución. Una vez
aprobado el documento debe ser incluido en el listado maestro de documentos.

5.2.4 Almacenamiento de Documentos y registros

Los documentos pueden existir en papel, disco magnético, óptico o electrónico, fotografía,
o una combinación de estos y en custodia del responsable del desarrollo del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

https://drive.google.com/drive/folders/16RXkrwnMupDGu3LJzOPwetehAoGkrdTl

https://drive.google.com/drive/folders/13xgy4pkMZOl_RZd1qPfAeRJmADft6s-u

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5.2.5 Distribución de los documentos y registros

Una vez aprobado el documento, se distribuye a todas las personas implicadas en el
proceso para su divulgación y cumplimiento. De toda la documentación en el sistema solo
ciertos registros tendrán autorización para su respectiva impresión o diligenciamiento.

Los registros podrán ser consultados por cualquier colaborador sólo si este está autorizado
por su líder de proceso.

5.2.6 Modificación de documentos y registros

Cuando se requiera efectuar cambios en algún documento y registro del Sistema Gestión de
Seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) se aplican las siguientes consideraciones:

Solicitud escrita por parte de la persona o personas que intervienen en el proceso

exponiendo las razones por las cuales el documento debe ser modificado ante el
representante del sistema quien estima la conveniencia de la modificación.

Si es conveniente la modificación, se procede a crear la nueva versión del documento

sometiéndose al mismo proceso de elaboración, revisión y aprobación que el documento
original.

Se actualiza el Listado Maestro de Documentos y Registros indicando la fecha de

actualización y quien lo elabora.

Se realiza la divulgación de la modificación a los que intervienen en el proceso por medio

de correo electrónico dirigido a los diferentes líderes de proceso.

5.2.7 Revisiones periódicas

Los documentos del Sistema de Gestión Integral son revisados y actualizados cada vez que
sea necesario con el fin de asegurar su continua efectividad según la Norma ISO 9001 y
comprobar si los procedimientos continúan siendo aplicables o deberían ser modificados.

5.2.8 Codificación de los Documentos y registros

El código está compuesto por tres posiciones.
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Las posiciones deben ir separadas por un guión “-“; Ej: SST - P - 001, corresponde al
emitido por Seguridad y Salud en el Trabajo “SST” procedimiento “P” número “1”.

5.2.8.1 Posición 1:

Identificación Tipo De Documento

MN Manual
MT Matriz
CR Caracterización
PD Procedimiento
PO Política
PR Programa
PL Plan
FT Ficha técnica
I Instructivo
AC Actas
IN Informe
FO Formato
D Diagrama
RG Reglamento
5.2.8.2 Posición 2
Número consecutivo del tipo de documento (listado maestro de documentos y registros).

5.2.7 Listado Maestro de Documentos y registros

El Listado Maestro de Documentos y registros se controla desde Gestión de Calidad en
medio digital, se actualizará en la medida que se elaboren, modifiquen o eliminen
documentos.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1HDi45eVk2x6JYjOvO4DjA-orSSBpsMKo/edit#g
id=1348606445

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5.2.8 Control de Documentos Externos

Las normas y demás documentos externos utilizados por el personal de las diferentes áreas,
serán listados en los documentos de referencia de cada proceso según aplique.

5.2.9 Disposición final de Documentos y manejo de documentos obsoletos

Las copias físicas de los documentos y registros que no se encuentran en vigencia, deben
ser destruidas por el dueño de proceso o la persona responsable asignada por éste y
asegurarse que las personas que están en el listado de distribución del área, cuenten con la
versión vigente del documento.

5.3 CONTROL DE REGISTROS

5.3.1 Desarrollo
El control de registros debe generar un Listado Maestro de Registro, donde se controla:

5.3.1.1 Legibilidad
Que pueda leerse la información contenida en el registro. Es necesario asegurar que los
registros son claros, completos y entendibles para la lectura.

5.3.1.2 Almacenamiento
Lugar, dispositivo y/o equipo donde se encuentra físicamente el registro. El dueño de
proceso deberá designar un lugar para todos los registros generados por el Sistema de
Gestión Integrado, en el cual se pueda garantizar su buen estado y conservación ofreciendo
una vía sencilla, clara y detallada para el acceso a todos y cada uno de los registros allí
archivados.

5.3.1.3 Protección
Asegurar la integridad de los registros durante todo su periodo útil. Es el responsable de
archivo de los registros generados por el modelo de Gestión en cada uno de los procesos,
quien asegura el buen estado de los mismos, por lo que designa el lugar adecuado para la
ubicación de los registros, evitando el daño o deterioro por condiciones del medio en el
sitio del archivo.
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5.3.1.4 Recuperación
Facilidad de acceso a los registros y a la información contenida en ellos, tomando en cuenta
su localización y su clasificación.

Todos los registros generados por el modelo de Gestión son clasificados según su
identificación y codificación, y ubicados en sitios accesibles al personal que los requiere
para el desarrollo de su trabajo permitiendo su fácil y oportuna recuperación.

5.3.1.5 Tiempo de Retención

Periodo de tiempo en que se tendrán los registros dentro de un archivo.

El dueño de cada proceso analizará cada tipo de registro y determinará el periodo por el que
se guardará en cada una de los sitios definidos para su almacenamiento, considerando lo
estipulado en la ley y las necesidades propias de la empresa.

5.3.1.6 Disposición final

El responsable de cada proceso es el encargado de dar los lineamientos para disponer de los
registros que han cumplido su tiempo de retención, según las disposiciones del Listado
maestro de registros del área.

5.3.1.7 Revisión de registros

El Listado Maestro de Registros se maneja como archivo digital. Cada que se genere un
nuevo formato, una nueva versión de un registro o eliminación del mismo, el representante
del sistema actualizará el Listado Maestro de Registros y enviará un comunicado a los
dueños de proceso y/o sitios de uso del formato que se vean afectados por dicha
elaboración, modificación o eliminación, para que además de asegurarse de tener la última
versión del formato, actualice su Listado Maestro de Registros.

Todos los documentos en el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo están

de acuerdo al Artículo 2.2.4.6.12 del Decreto 1072 del 2015. Documentación. El empleador
debe mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes

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documentos en relación con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

SG-SST:

1. La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo

SST, firmados por el empleador;

2. Las responsabilidades asignadas para la implementación y mejora continúa del Sistema

de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST;

3. La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos;

4. El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la

población trabajadora y según los lineamientos de los programas de vigilancia
epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la organización;

5. El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo – SST de la empresa, firmado

por el empleador y el responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST;

6. El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo – SST, así como de

su cumplimiento incluyendo los soportes de inducción, re-inducción y capacitaciones de los
trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y en misión;

7. Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo;

8. Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal;

9. Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique
y demás instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo;

10. Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de

Seguridad y Salud en el Trabajo y las actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de
Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones;

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11. Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y

enfermedades laborales de acuerdo con la normatividad vigente;

12. La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus

correspondientes planes de prevención, preparación y respuesta ante emergencias;

13. Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos

los resultados de las mediciones ambientales y los perfiles de salud arrojados por los
monitoreos biológicos, si esto último aplica según priorización de los riesgos.

En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del

trabajo, según lo establecido en la normatividad vigente, se deberá tener documentado lo
anterior y los resultados individuales de los monitoreos biológicos;

14. Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, máquinas o equipos

ejecutadas;

15. La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riesgos
Laborales que le aplican a la empresa; y

16. Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.

Parágrafo 1°. Los documentos pueden existir en papel, disco magnético, óptico o
electrónico, fotografía, o una combinación de estos y en custodia del responsable del
desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Parágrafo 2°. La documentación relacionada con el Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo – SG-SST, debe estar redactada de manera tal, que sea clara y
entendible por las personas que tienen que aplicarla o consultarla.

Igualmente, debe ser revisada y actualizada cuando sea necesario difundirse y ponerse a
disposición de todos los trabajadores, en los apartados que les compete.

Parágrafo 3°. El trabajador tiene derecho a consultar los registros relativos a su salud
solicitándolo al médico responsable en la empresa, si lo tuviese, o a la institución
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prestadora de servicios de seguridad y salud en el trabajo que los efectuó. En todo caso, se
debe garantizar la confidencialidad de los documentos, acorde con la normatividad legal
vigente.

Artículo 2.2.4.6.13. Conservación de documentos. El empleador debe conservar los

registros y documentos que soportan el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST de manera controlada, garantizando que sean legibles, fácilmente
identificables y accesibles, protegidos contra daño, deterioro o pérdida. El responsable del
SG-SST tendrá acceso a todos los documentos y registros exceptuando el acceso a las
historias clínicas ocupacionales de los trabajadores cuando no tenga perfil de médico
especialista en seguridad y salud en el trabajo. La conservación puede hacerse de forma
electrónica de conformidad con lo establecido en el presente decreto siempre y cuando se
garantice la preservación de la información.

Los siguientes documentos y registros, deben ser conservados por un periodo mínimo de
veinte (20) años, contados a partir del momento en que cese la relación laboral del
trabajador con la empresa:

1. Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud de los trabajadores, así como los
conceptos de los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro de los trabajadores, en caso
que no cuente con los servicios de médico especialista en áreas afines a la seguridad y salud
en el trabajo;

2. Cuando la empresa cuente con médico especialista en áreas afines a la seguridad y salud
en el trabajo, los resultados de exámenes de ingreso, periódicos y de egreso, así como los
resultados de los exámenes complementarios tales como paraclínicos, pruebas de monitoreo
biológico, audiometrías, espirometrías, radiografías de tórax y en general, las que se
realicen con el objeto de monitorear los efectos hacia la salud de la exposición a peligros y
riesgos; cuya reserva y custodia está a cargo del médico correspondiente;

3. Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo, como resultado de los

programas de vigilancia y control de los peligros y riesgos en seguridad y salud en el
trabajo;

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ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:
DIANA CALVO
RODOLFO INSUASTI
JUAN GRUESO
 Código: PD-SST-001
5. PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE
DOCUMENTOS Y REGISTROS Versión: 01
SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Fecha: 04/10/2023
Y SALUD EN EL TRABAJO
Página 21 de 21

4. Registros de las actividades de capacitación, formación y entrenamiento en seguridad y

salud en el trabajo; y,

5. Registro del suministro de elementos y equipos de protección personal.

Para los demás documentos y registros, el empleador deberá elaborar y cumplir con un
sistema de archivo o retención documental, según aplique, acorde con la normatividad
vigente y las políticas de la empresa.

7. TABLA DE CONTROL DE MODIFICACIONES

Cuando un documento cambie de versión debe ser identificado con un sello de

documento obsoleto.

REV. Apartado Modificado Descripción Fecha

001 Todas las páginas Creación del Documento 04/10/2023

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ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:
DIANA CALVO
RODOLFO INSUASTI
JUAN GRUESO