Universidad de San Carlos de Guatemala

Facultad de Ciencias Económicas

Escuela de Administración de Empresas
Curso. Administración Financiera l
Licenciado Roberto Hurtarte
Licenciada Auxiliar Sarai Hernández
Edificio: S3 Salón: 315

Costeo Basado En Actividades

Grupo 6
Nombres Carné
Vianka Jeaneth Montes de Oca Miranda 201605394
Julio Alexander Donis Ramos 201605286
Nery Benjamín Ixcol Gómez 201605612
Marco Alejandro Meoño Boiton 201612855
Edgar Toribio Alvarado Ajanel 201616968

Guatemala, 26 de abril de 2018.

 No. Nombres Apellidos Carné Punteo
s/10
1 Vianka Jeaneth Montes de Oca Miranda 201605394
2 Julio Alexander Donis Ramos 201605286
3 Nery Benjamín Ixcol Gómez 201605612
4 Marco Alejandro Meoño Boiton 201612855
5 Edgar Toribio Alvarado Ajanel 201616968
Universidad de San Carlos de Guatemala
Facultad de Ciencias Económicas
Escuela de Administración de Empresas
Curso: Administración Financiera l
Licenciado Roberto Hurtado
Licenciada Auxiliar
Edificio: S3 Salón: 315

Hoja de Ponderación sobre 10 puntos

Grupo 6. Los Sin Nombre

Vianka Jeaneth Montes de Oca Miranda. Coordinadora.

 ÍNDICE

INTRODUCCIÓN........................................................................................................i

COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES...................................................................1

Principios................................................................................................................1

Papel Clave de las Actividades..............................................................................2

Refinamiento de un Sistema de Costeo Utilizando el CBA...................................4

Comparación del Enfoque con el Costeo Tradicional............................................6

Ejemplos de Elaboración de un Costeo Basado en Actividades...........................8

BIBLIOGRAFÍA.......................................................................................................10

COMENTARIOS......................................................................................................11
 i

INTRODUCCIÓN
El sistema de costeo basado en actividades pretende establecer el conjunto de
acciones que tienen por objetivo la creación de valor empresarial, por medio del
consumo de recursos alternativos, que encuentren en esta conexión su relación
causal de imputación. La contabilidad de costos por actividades plantea no sólo un
modelo de cálculo de costos por actividades empresariales, siendo el cálculo de
los productos un subproducto material, pero no principal, de este enfoque, sino
que constituye un instrumento fundamental del análisis y reflexión estratégica
tanto de la organización empresarial como del lanzamiento y explotación de
nuevos productos, por lo que su campo de actuación se extiende desde la
concepción y diseño de cada producto hasta su explotación definitiva.

La forma de análisis de costos se emplea fundamentalmente para sustentar

decisiones estratégicas y puede motivar y facilitar, en algunos casos la
introducción de sistemas reutilizable.

Es un sistema de gestión integral, donde se puede obtener información de

medidas financieras y no financieras que permiten una gestión optima de la
estructura de costos.

En este documento se encontrara la definición, principios, papel clave de las

actividades, el refinamiento del sistema, comparación con el costeo tradicional y
ejemplos sobre el costeo basado en actividades permitiendo la fácil comprensión
de este sistema por medio de una breve descripción de cada punto anteriormente
descritos.
 1

COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

El Costeo Basado en Actividades se desarrolló como herramienta práctica para

resolver un problema de asignación de costos indirectos de fabricación (CIF),
problema que suele presentarse en la mayoría de las empresas actuales.
Los modelos de costos ABC (siglas en inglés Activity Based Costing o “Costo
Basado en Actividades”), es un modelo que se basa en la agrupación en centros
de costos, que conforman una secuencia de valor de los productos y servicios de
la actividad productiva de la empresa. Centra sus esfuerzos en el razonamiento
gerencial, en forma adecuada las actividades que causan costos y que se
relacionan mediante su consumo con el costo de los productos.
Lo más importante es conocer la generación de los costos para obtener el mayor
beneficio posible de ellos, minimizando todos los factores que no añadan valor.
[ CITATION Her12 \l 4106 ]

Principios
Las dos ideas fundamentales de las cuales parte la metodología en cuestión son:
1. Los productos no consumen costes sino actividades.
2. Las actividades son las que realmente consumen recursos.
3. Los costes son la expresión cuantificada de los recursos consumidos por
las actividades.
De ello se deriva en primer lugar que la gestión de los costes se deberá centrar,
principalmente en las actividades que los originan, llevando a que la gestión
óptima de las mismas genere la reducción de los costes que de ellas se derivan.
En segundo lugar debe establecerse una relación causa/efecto entre las
actividades y los productos o servicios. De ello se deriva que a mayor consumo de
actividades corresponde la imputación de mayores costes y viceversa.
Por último y en tercer lugar, tenemos que la mayor objetividad en la asignación de
los costes, resultante ello de conocer los recursos consumidos en cada actividad.
 2

Por lo tanto la imputación los productos o servicios será en función de las

actividades que haya producido o consumido.

Papel Clave de las Actividades

El costeo basado en actividades es un nuevo enfoque de los costos de la
empresa, que toma la información financiera y operacional existente y la visualiza
a través de un modelo de actividades, permitiendo así analizar múltiples visiones
del negocio, según las decisiones que la empresa debe tomar. Puede adoptar la
forma de un sistema reutilizable, si la relación costo beneficio lo justifica, o la
forma de un análisis de costos si esto no es así. La forma de análisis de costos se
emplea fundamentalmente para sustentar decisiones estratégicas y puede motivar
y facilitar, en algunos casos la introducción de sistemas reutilizable.

El Costeo basado en actividades agrupa los rubros contables de gastos en

elementos de costo, de modo que cada elemento de costo refleja el uso de un
recurso determinado. Para realizar esta agrupación será necesario analizar la
información contable, y en algunos casos realizar ajustes extracontables que
permitan adaptar los criterios financieros a los requerimientos de la información
gerencial.

Para determinar los costos por actividad se deben cumplir los siguientes pasos:
 Identificar las actividades realizadas;
 Ajustar la información contable para obtener el valor de los recursos
consumidos (elementos de costo);
 Asignar los elementos de costo a las actividades mediante el empleo de
trazadores.

La actividad en esta es lo que se realiza con habitualidad y tiene un objetivo en sí

mismo. La definición de las actividades a considerar es uno de los aspectos claves
del proceso de costeo ABC, especialmente cuando la empresa lo realiza por
primera vez. Su nivel de detalle debe ajustarse para lograr un número de
actividades, que permita a la vez:
 3

 Su visualización de conjunto y la identificación de las medidas en que

consumen recursos.
 Criterios comunes a lo largo de toda la organización,
 Obtener información cualitativamente útil para conocer y comprender el
comportamiento de los costos de la empresa, sus orígenes y destino, con
un nivel de apertura que se adapte al requerido para las decisiones que
habrá de fundamentar.

Si el número de actividades fuera excesivo, el nivel de detalle impediría la

visualización de conjunto necesaria para comprender el comportamiento de los
costos y adoptar decisiones estratégicas. Adicionalmente dificultaría la
visualización independiente de algunas de tales actividades haciendo dudosa la
identificación de las medidas en que consumen recursos.

A fin de facilitar esta labor puede ser útil contar con listas estándar o listas
empleadas previamente por otras empresas en igual rama de actividad. En un
departamento de compras, podríamos encontrar, a vía de ejemplo, las siguientes
actividades:
 Desarrollar estrategias de negocio.
 Administrar contratos Relacionarse con proveedores.
 Coordinar con otros sectores.
 Administrar mercaderías compradas.
 Participar en capacitación.
 Pedir cotizaciones.
 Supervisar empleados.
 Concretar compras.

Identificadas las actividades, y agrupados los gastos contables en elementos de

costo, estos deben ser asignados a aquellas. Para ello se deben utilizar criterios
que permitan medir el empleo de los distintos recursos, por parte de cada
actividad. Estos criterios o trazadores buscan ser medidas más precisas y
 4

objetivas para la asignación de gastos, en sustitución de distribuciones globales y

simplificadas de los gastos indirectos, dado que, debido a la incidencia creciente
de tales gastos en el total de costos de las organizaciones, una distribución
inadecuada de los mismos puede originar fuertes distorsiones en el costo de los
productos.

Algunos criterios posibles por elemento de costo pueden ser:

 Mano de obra: horas hombre en cada actividad ponderadas por su

remuneración (las horas de una categoría superior se multiplican por un
factor de corrección que permite sumarlas con las de la categoría inferior).
 Edificios: espacio físico de las distintas áreas por las horas hombre
cumplidas en cada área.
 Equipos: horas máquina;
 Comunicación: Número de llamadas por actividad;
 Gastos administrativos: se descompone en sus gastos principales, y se
traza cada uno por la medida de su consumo. Por ejemplo, Papelería y
útiles se puede trazar por una conjunción de computadores y horas hombre
en cada actividad, en tanto los gastos de movilidad por el número de viajes
por actividad.

Refinamiento de un Sistema de Costeo Utilizando el CBA

 Los avances tecnológicos y el incremento de la competitividad provocan la
necesidad de aumentar el catálogo de productos, simultaneado con que los
ciclos de vida de dichos productos sean cada vez más cortos.
 Permitir la fijación de precios competitivos para sus productos o servicios en
el mercado.
 Estos avances tecnológicos también repercuten en una reducción del peso
de la mano de obra directa al incrementarse los costos indirectos. Esto es
así por la necesidad de que las organizaciones sean más flexibles y
orientadas a la clientela, lo que provoca un mayor peso de los costos
 5

relacionados con la investigación y desarrollo, lanzamientos de series más

cortas, programación de la producción, logística, administración y
comercialización. Esto genera un mayor peso de los costos indirectos.
 Necesidad de evitar que en los centros de costos existan actividades que
no generen valor.
 Estos cambios provocan la necesidad de imputar los costos indirectos a los
objetivos de costos (productos, clientes, servicios, etc.) de una forma más
razonable, a como se hace en los sistemas de costos convencionales. Esto
es consecuencia, tanto de la necesidad de obtener información más
detallada de los costos, como de la pérdida de confiabilidad de los criterios
convencionales de reparto de costos.
 En la metodología convencional, los costos son asignados a los productos
en el ámbito de unidades; esto supone que todos los costos dependen del
volumen de producción, mientras que, en el CBA, aunque también se
asignan costos al nivel de unidades, en muchos casos se realiza la
asignación en el ámbito de lote, de productos o de infraestructura. Ello
significa establecer una diferenciación entre los distintos tipos de
actividades que se han desarrollado a lo largo del proceso de fabricación e
identificación de la forma en que cada producto ha consumido actividades.
 Concentra su atención más en la eliminación de las actividades
innecesarias, que en la reducción de los costos de las actividades.
 6

Comparación del Enfoque con el Costeo Tradicional

Costeo ABC Costos tradicionales

Es un sistema de gestión integral, donde Los sistemas tradicionales ubican los

se puede obtener información de medidas costos por centro de responsabilidades,
financieras y no financieras que permiten apuntando a un control operativo: cada
una gestión optima de la estructura de responsable de área debe responder por
costos. el exceso de sus costos en relación al
presupuesto. Sin embargo, esta visión
brinda información muy limitada para su
reducción.
Proporciona herramientas de valoración La asignación de gastos indirectos se lleva
objetivas de imputación de costos así a cabo en dos etapas: primero son
como ofrece ventajas sobre los sistemas asignados a una unidad organizacional ya
tradicionales, en el momento de la toma sea   la  planta  o algún  departamento  y
de decisiones segundo a los productos
El procesos se encuentra desglosado en Para registras las operaciones, determinar
cuatro pasos a seguir; identificación de el costo unitario, tomar decisiones y
actividades, identificación de los objetos presentar resultados existen en
de costo, asociación de los objetos a los contabilidad de costos fundamentalmente
objetivos de costos, selección de las tres técnicas tradicionales de valuación:
medidas de actividad histórica o real, predeterminada que
incluye estimados y estándar y costos
variables
Presenta la fijación de precios de venta Esta técnicas eras consideradas validad
más acordes con la estructura financiera para la toma de decisiones; sin embargo,
de la empresa y sus competidores, algunos expertos en costos empezaron a
facilidad para identificar actividades que cuestionarles en virtud de que los
permite disminuir los costos de los productos transformados incluían
productos inversiones de actividades o funciones que
no agregaban valor al producto, sino que
únicamente inflaban su importe o monto, lo
que ocasionaba repercusiones para la
organización y el cliente
 7

El costo basado en actividades ubica los Método en el cual el costo de

costos por actividades identificando así en transformación está integrado por material
que se gasta. Esta información es la base directo, salarios directos y gastos
para los análisis que permitirán a la indirectos fijos y variables de producción;
empresa identificar oportunidades es decir, son costos que tratan de
concretas de reducción de costos absorber dentro de un costo unitario de los
productos la mayor cantidad de gastos que
sea posible.
Fuente: Elaboración propia basado en el esquema de Hernán Pabón Barajas en la revista de
contaduría y administración, año 2017.
 8

Ejemplos de Elaboración de un Costeo Basado en Actividades

Ejemplo 1
La empresa “Los pinares” desea saber cuáles es el costo basado de actividades,
desea saber la cuenta donde estarán los salarios, equipo, gastos de
administración y gastos de publicidad, desea saber el costo real y el presupuesto
que cuenta para el poder tomar una decisión sobre lo que más le aportara
beneficio.

Cuenta Real Presupuestado Variación

Salarios Q621,400.00 600,000.00 21,400.00

Equipo 161,200.00 150,000.00 11,200.00

Gastos de 58,000.00 60,000.00 (2000)

Administración
Gastos de 30,000.00 30,000.00 --------
publicidad

Total 870,600.00 840,000.00 30,600.00

R// Los salarios tienen una variación de 21,400.00, el equipo tiene una variación
de 11,200.00, los gastos de administración tienen una variación de -2000.00, y los
gastos de publicidad no tiene ninguna variación, el total de la variación es de
30,600.00.
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Ejemplo 2
La empresa “La jefecita” está distribuida por departamento A y B, los cuales
cuenta con elementos de mano de obra directa, mano de obra indirecta, costos
generales y ventas, la empresa desea saber cuáles serán los costos por
departamento y el total de cada departamento.

Departamento A Departamento B Variación

Mano de obra 15,000.00 15,000.00 30,000.00
directa
Mano de obra 7,500.00 8,000.00 15,500.00
indirecta
Costos 20,000.00 25,000.00 45,000.00
generales
Ventas 30,000.00 10,000.00 40,000.00
Total 72,000.00 58,000.00 130,500.00

R// El total del departamento A es de 72,000.00 y del departamento B es de

58,000.00 con un total de 130,500.00. Los costos generales tuvieron el total más
alto de 45,000.00 y la mano de obra fue de 15,500.00.
 10

BIBLIOGRAFÍA

Barajas, H. P. (2012). Fundamentos de Costos.

 11

COMENTARIOS
 De acuerdo a lo investigado se puede resumir que los costos tradicionales
ya no presentan información confiable para la toma de decisiones en
cambio en los costos ABC nos presenta información más confiable así
como nos presenta la fijación de precios de venta más acordes con la
estructura financiera de la empresa y sus competidores, también identifica
en que se gasta más y en donde se gasta menos.

 Los sistemas de costeo basados en este método son procesos que se

caracterizan por agrupar de forma lógica las actividades estableciendo
relaciones de trabajo y de ese modo tanto la empresa como los
colaboradores alcancen los objetivos

 Es fundamental que el equipo responsable de la implementación de este,

coordine la definición de actividades a lo largo de toda la organización,
unificando el nivel de apertura entre las diferentes áreas y con los criterios
previamente definidos en función del uso a dar la información.

 El costeo basado en actividades pretende establecer el conjunto de

acciones que tienen por objetivo la creación de valor empresarial, siendo
este un modelo que permite la agrupación en centros de costos que
conforman una secuencia de valor de los productos y servicios de la
actividad productiva de la empresa.

 Este sistema centra sus esfuerzos en el razonamiento de control en forma

adecuada las actividades que causan costos y que se relacionan a través
de su consumo con el costo de los productos.