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DEFINICIÓN
Es un proceso que busca evaluar la situación financiera de la empresa y sus
resultados, con el fin de efectuar estimaciones para el futuro. Se realiza
estableciendo relaciones entre los componentes de los estados financieros.
Estas relaciones entre los componentes nos pueden dar índices, proporciones o
porcentajes; en otros casos nos dan plazos y en otros nos dan valores monetarios,
todos estos datos sirven para evaluar.
Este método, también es llamado análisis dinámico o comparativo, porque muestra las
variaciones en cifras absolutas, en porcentajes o en razones, lo cual permite su estudio,
interpretación y toma de decisiones. Siendo así que determina si el comportamiento de la
empresa en un período fue bueno, regular o malo.
Procedimiento de análisis:
Registrar los valores de cada cuenta en dos columnas, es decir cada columna
representa un año o periodo correspondiente; registrando en la primera columna las
cifras del periodo más reciente y en la segunda columna, el periodo anterior.
3. Muestra los resultados de una gestión porque las decisiones se ven reflejadas en los
cambios de las cuentas.
4. Muestra las variaciones de las estructuras financieras modificadas por los agentes
económicos externos que se deben explicar las causas y los efectos de los resultados,
tales como la inflación en los costos, la recesión por disminución en las ventas.
Los valores obtenidos en el análisis horizontal, pueden ser comparados con las metas de
crecimiento y desempeño fijadas por la empresa, para evaluar la eficiencia y eficacia de la
administración en la gestión de los recursos, puesto que los resultados económicos de
una empresa son el resultado de las decisiones administrativas que se hayan tomado.
CASO PRÁCTICO
Gastos Operativos
El caso Handy es representativo para ver la importancia que tiene el incrementar los
ingresos y reducir los costos, por ejemplo, Handy aumentó sus ingresos en un 11.11% en el
último año con respecto al año anterior, mientras sus costos disminuyeron en un - 8.33%, lo
que trajo consigo un incremento de la utilidad bruta del 50%, esto por el efecto multiplicador
que tiene la reducción de costos en los resultados de la empresa.
Los gastos operativos se incrementaron en un 6.25%, con respecto al año anterior sin
embargo la utilidad operativa se incrementó en un 170.31% debido a que el incremento de
las ventas fue de 11.11% mucho mayor al incremento de los gastos operativos, entonces la
conclusión es básica: " que el incremento de los costos y gastos nunca deben superar el
incremento de las ventas ya que esto traería a futuro, problemas financieros muy serios".
Todavía tenemos algo mejor, como los gastos financieros se reducen en un 18.75%, nos
lleva a incrementar la utilidad a un 233.33%, aunque usted no lo crea. Toda esta maravilla
es gracias a la filosofía que debe tener una empresa de pensar en aumentar sus ventas y
reducir sus costos y gastos.
Y esto no es todo el beneficio que trae el incremento de los ingresos y reducción de costos,
veamos el efecto que tiene en el Balance General de la empresa.
COMPAÑÍA HANDY
ACTIVO
Inmueble, Maquinaria. y
12,200,000 11,500,000 700,000 6.09%
Equipo.(neto)
PASIVO
CAPITAL CONTABLE
En primer lugar, el activo total se incrementa en un 6.72%, en segundo lugar, el pasivo total
se reduce en un 12.28% y en tercer lugar el Patrimonio se incrementa en un 31.19%. Este
es el negocio ideal. Obvio que parece sencillo en el papel o hacerlo en Excel, pero llevarlo
a la realidad es el reto, y que se puede se puede. Daré algunas ideas para el incremento de
los ingresos y la reducción de costos.
El análisis horizontal debe ser complementado con el análisis vertical y los distintos
indicadores financieros y/o razones financieras, para poder llegar a una conclusión
acercada a la realidad financiera de la empresa, y así poder tomar decisiones más
acertadas para responder a esa realidad.