PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

GUÍA DE APRENDIZAJE No. 4.1. Determinación Recursos y DOFA

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Programa de Formación: Tecnólogo en Gestión contable y de información financiera

 Código del Programa de Formación: 123101 versión 1
 Nombre del Proyecto: Creación de una empresa didáctica bajo la normativa, contable de
información financiera y tributaria en la zona de influencia.
 Fase del Proyecto: Analisis.
 Actividad de Proyecto Identificar el entorno empresarial y su estructura administrativa según
normativa. (entregable diagnostico del entorno ideal de empresa).
 Competencia: Gestionar procesos propios de la cultura emprendedora y empresarial de
acuerdo con el perfil personal y los requerimientos.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Estructurar el plan de negocios de acuerdo con las
características empresariales y tendencias de mercado.
 Duración de la Guía: 30 Horas

2. PRESENTACIÓN

Estimado aprendiz, el contenido de esta guía le permitirá ampliar sus conocimientos de estadística
y busca brinda o aumentar las competencias y herramientas necesarias para para identificar todo
lo relacionado con la estadística nacional, su estructurar y quienes la dirigen. Además, podrá
adquirir conocimientos básicos de presupuesto fundamentales para el desarrollo de su proyecto
didáctico. Es por ello por lo que la temática que trataremos será con una terminología sencilla,
para que sea de fácil interpretación y los conocimientos puedan ser adquiridos de forma ágil y
clara. El estudio de ésta contribuirá al desarrollo de la competencia “Determina los recursos
financieros de acuerdo con el plan de acción de la organización”.

Al terminar el estudio de esta guía, usted estará en capacidad de identificar, las generalidades de
la estadística nacional, el departamento nacional de estadística y presupuesto de pre inversión.

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Es importante que el trabajo individual y grupal quede archivado en su portafolio, el cual le servirá como
herramienta fundamental para recapitular, evaluar o reevaluar y utilizar la información obtenida con sus evidencias
de aprendizaje.
3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Antes de dar inicio a la presente Guía, es importante que utilizando los conocimientos actuales y
recurriendo a sus propias vivencias en su entorno y/o basados en la observación:

Toda Organización debe estar regida bajo los lineamientos legales y en su posicionamiento debe
analizar y cuantificar la información contable y financiera, cuantificar la gestión y los alcances para
no desviarse de sus objetivos, surgir en el desarrollo de su actividad y mantenerse en el mercado.

3.1.1 Escoja una empresa Colombiana reconocida en el sector, consolide claramente como están
desarrollando su actividad y como están en el mercado frente a la competencia, mediante un
escrito desarrolle los siguientes interrogantes:

 Quién dirige el negocio lo está haciendo de manera adecuada? Argumente.

 Los recursos económicos son suficientes?
 Se tiene un plan estratégico con objetivos definidos?
 Cuáles son las estadísticas de comparación frente a la competencia?
 Se debe reclutar personal profesional, capacitado, ajeno a la familia?
 Cómo atraen clientes?
 Cómo mantienen los clientes?
 Por qué sobresalen ante la competencia?

Reúnanse con su GAES, socialice el trabajo realizado en el punto anterior, compare la información
obtenida y construyan de manera colaborativa un mapa mental que contenga la información
grupal.

3.1.2. De acuerdo con las siguientes imágenes analice y ubique en un cuadro comparativo los
siguientes datos: estrato social, cantidad de hijos y nivel educativo de cada uno de los integrantes
que aparecen en las imágenes. Se socializará la actividad por equipos de trabajo.

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 3.1.3. De acuerdo con sus conocimientos, elabore el
presupuesto de su hogar, determinando en términos generales los ingresos y los gastos que lo
componen.
Se puede apoyar de los siguientes links, donde se ilustra como hacer un presupuesto:
https://www.youtube.com/watch?v=urfwMXPDJVo
https://www.youtube.com/watch?v=VX_CvemBRTo
3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el
aprendizaje:

3.2.1. Ingrese a los siguientes links y observe detalladamente la información con el fin de
participar en un conversatorio (Territorio) que girará alrededor de los siguientes cuestionamientos:
https://www.youtube.com/watch?v=8rwLkRGK-8s
https://www.youtube.com/watch?v=Wt46LIVqNA0
¿Quién organiza la información Estadística Nacional?
¿Cuál es la función del DANE? Mencione tres funciones
¿Por qué cree que es importante el SEN?
¿Piensa que las estadísticas que usted ha conocido del DANE son verídicas? Sustente su
respuesta
¿Teniendo en cuenta que esta organización requiere de gran inversión del estado, piensa
que es necesario tener este sistema?
¿Si tuviera la oportunidad de mejorar este sistema qué propondría?

3.2.2 Investigar y a través de un foro (Territorio) debatir sobre los siguientes temas:
 Plan Estratégico de la organización
https://www.youtube.com/watch?v=UCFaXHPqynI
 Posición de la empresa frente a las tendencias del mercado
https://www.youtube.com/watch?v=zpo3lrg05Lk
 Estrategias para ser más competitivo
https://www.youtube.com/watch?v=YTpahoIakz0
 Plan de acción
https://www.youtube.com/watch?v=80JuMmx7Yr0

3.3. Actividades de apropiación y transferencia del conocimiento

3.3.1 Con la intención de acercarnos a herramientas que nos permitan realizar un diagnóstico a
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las organizaciones, es pertinente en este momento que por medio de una lectura comprensiva e
individual de cualquier texto de consulta que haga referencia al tema y se encuentre a su alcance,
así como del material de apoyo referenciado, indague acerca de los siguientes términos y
conceptúe sobre ellos. Represente cada uno por medio de un mapa conceptual, resolviendo los
respectivos interrogantes:

- Matriz DOFA: ¿Qué es?, ¿cómo se construye?, ¿qué se analiza en la matriz DOFA?, ¿cómo se
establecen estrategias con el cruce de sus factores?
https://www.youtube.com/watch?v=cCUWrNbBEOc

- Indicadores de gestión: ¿Qué son?, ¿para qué sirve?, ¿Qué características tienen? cómo se
establecen? ¿Qué herramientas se utilizan para evaluarlos?, Cite algunos ejemplos.
https://www.youtube.com/watch?v=ON2_v7GrDE0

- Diagnostico organizacional: ¿Cómo se define?, ¿Cuáles son sus elementos?, ¿Qué

características tiene?, ¿Cuál es su objetivo? : ¿Qué métodos y técnicas son utilizadas para el
diagnóstico?
https://www.youtube.com/watch?v=B65zI90NqRg

- Posicionamiento estratégico de la organización: ¿Qué significa?, ¿Cuáles son las alternativas

utilizadas?, ¿Por qué es importante en la toma de decisiones?, ¿qué tipos de resultados arroja
frente a la competencia?
https://www.youtube.com/watch?v=WkAoyKfamuQ

Socialice sus respuestas (argumentando), con el resto del Grupo bajo la orientación del
instructor, por medio de una mesa redonda.

3.4. Actividades de transferencia del conocimiento

Como resultado de los conocimientos adquiridos en estudio autónomo, con apoyo del instructor y
de sus compañeros de estudio, es preciso que desarrolle la actividad final.

3.4.1. Realice un presupuesto de reinversión de los recursos financieros, físicos (infraestructura)

y humanos, para dar inicio a su actividad económica del proyecto productivo.

3.4.2. Elabore la Matriz DOFA para su proyecto, analizando el sector real con respecto a los
productos o servicios que lanzarán al mercado.
3.4.3 Realice el diagnostico organizacional.
3.4.4 Identifique el posicionamiento de la organización y realice un plan de acción.

Estimado Aprendiz: Es pertinente recordarle que debe mantener las anteriores actividades en su portafolio de evidencias,
teniendo en cuenta la retroalimentación de su instructor ya que se constituye en un insumo importante para su proceso
formativo de aprendizaje.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e
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Instrumentos de
Evaluación
 Evidencias de Conocimiento: Conceptualiza sobre:
 Explicar: 1. Caracterización del director del Técnica: Revisión
Que es el SEN y el DANE DANE. - Recolección de
mediante el rol del director 2. Elaboración del diagrama de datos
del DANE flujo de las responsabilidades -Diagrama
del DANE. - Presupuesto
3. Realiza el plan de acción de la - Video
organización - Conversatorio
- Estadística

Evidencias de Desempeño: Técnica:

 Observación en la 1. Construye conocimiento Observación
participación del trabajo mediante el trabajo directa
en equipo al construir, colaborativo Análisis
desarrollar y socializar 2. Identifica la variación de Trabajo autónomo
las actividades para acuerdo con la estadística Trabajo
obtener la evidencia de aplicada para la toma de colaborativo
producto. Consultas
decisiones.
3. Construye un presupuesto
básico

4. Explica la conformación de la
matriz DOFA frente a los
competidores

Evidencias de Producto.
Entrega de Recolección de
datos. diagrama, estadística
medidas de posición central y
demás actividades de
aprendizaje debidamente
desarrolladas para
sustentarlas al final de la
guía.
5. Reconoce la estructuración de
las políticas organizacionales
y no desviarse de sus objetivos
1. Conoce la importancia de la Técnica:
aplicación de estadísticas Observación del
2. Conoce la importancia del producto
presupuesto y la relación con Instrumento lista
la estadística. de chequeo
3. Aplica formulas y desarrolla
los procesos para la toma de
decisiones

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Misión: es el motivo por el que existe dicha empresa, su razón de ser. Indica la actividad que
realiza la empresa.
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Visión: es una declaración o manifestación que indica hacia dónde se dirige una empresa o qué es
aquello en lo que pretende convertirse en el largo plazo
Competencia: Cuando varias empresas privadas concurren a un mercado para ofrecer los mismos
productos o servicios ante un conjunto de consumidores

Estrategia: Acciones que se van a emprender para tratar de conseguir los objetivos

Políticas organizacionales: mecanismos políticos, administrativos, financieros y administrativos

dispuestos para alcanzar los objetivos específicos

Posicionamiento en el mercado: Posición que ocupa en la mente de un consumidor frente a la

competencia que también actúa en el mismo terreno de juego, ya sea con los mismos productos o
con productos sustitutivos

Estadística: es Ciencia que utiliza conjuntos de datos numéricos para obtener, a partir de ellos,
inferencias basadas en el cálculo de probabilidades

Medidas de posición central: son parámetros estadísticos que informan sobre el centro de la
distribución de la muestra o población estadística.

Presupuesto: Conjunto de los gastos e ingresos previstos para un determinado período de tiempo.

DANE: Departamento Administrativo Nacional de Estadística. Entidad responsable de la

planeación, levantamiento, procesamiento, análisis y difusión de las estadísticas oficiales de
Colombia

SEN: Sistema Estadístico Nacional. Conjunto articulado de componentes, que de manera

organizada y sistemática, garantiza la producción y difusión de las estadísticas oficiales a nivel
nacional y territorial que requiere el país

Técnicas de muestreo: Son un conjunto de técnicas estadísticas que estudian la forma de

seleccionar una muestra representativa de la población

6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS
Bibliografía.

-García Oscar León, 2009, Capítulo Complementario #2. Introducción al Diagnóstico

Financiero
-Gil Álvarez Ana. 2004, Introducción al Análisis Financiero. Alicante, España: Editorial Club
Universitario
-Ortiz Gómez Alberto, 2005, Gerencia Financiera y Diagnóstico Estratégico. Bogotá, Colombia:
Mc Graw Hill

Web grafía.
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https://es.wikipedia.org/wiki/Plan_estratégico
http://www.gestiopolis.com/dofa-escenarios-y-delphi-instrumentos-de-diagnostico-organizacional/
https://www.gestionyadministracion.com/empresas/gestion-contable.html
 https://www.gerencie.com/para-que-sirve-la-matriz-dofa.html

Biblioteca virtual SENA http://biblioteca.sena.edu.co/index.html Puede acceder a colecciones de

libros, revistas, artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y
español, que pueden ser consultadas desde la red del SENA.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Equipo de especialidad Instructores FPI Agosto 2020
contable y financiera

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor (es) Luisa Fernanda Instructor Formación 09/05/202 Aplicación al

Villamizar Garcia Integral 2 nuevo diseño
formativo del
programa.

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