AUTODIAGNÓSTICO DE G

POLÍTICA GESTIÓN DE INFORMAC

INSTRUCCIONES DE DILIGENC

LINEAMIENTOS

GUÍAS Y MANUALES

GLOSARIO

AUTODIAGNÓSTICO

GRÁFICAS
AGNÓSTICO DE GESTIÓN
ÓN DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA

CIONES DE DILIGENCIAMIENTO

LINEAMIENTOS

GUÍAS Y MANUALES

GLOSARIO

AUTODIAGNÓSTICO

GRÁFICAS
 AUTODIAGNÓSTICO DE GESTIÓN POLÍTICA D
INSTRUCCIONES D

Este archivo hace parte de un conjunto de herramientas de Autodiagnóstico que permitirán a cada entidad desa
Integrado de Gestión y Planeación, con el propósito de que la entidad logre contar con una línea base respecto
utilizado en el momento en que lo considere pertinente, sin implicar esto reporte alguno a Función Pública, a otr

Con el fin de facilitar el diligenciamiento del presente autodiagnóstico se adjuntan los siguientes apartados:

Lineamientos:
Se mencionan los mecanismos así como la descripción de los lineamientos que pueden adoptar y adaptar las en
Información Estadística. Entre los principales lineamientos se encuentran la Ley 1955 de 2019 (art.155), el Decr
Estadístico.

Guías y manuales:
Se reúnen los documentos técnicos y conceptuales que guían el proceso de implementación de la política de Ge

Glosario:
Se definen los conceptos centrales dentro de la Política de Gestión de la Información Estadística

A continuación, se explica en detalle como se debe diligenciar el presente archivo:

Autodiagnóstico:

Está compuesto por las siguientes columnas:

- Componentes: El componente es la política de Gestión de Información Estadística

- Calificación: puntaje automático obtenido como resultado de la autocalificación que haga en el
- Categoría: líneas que estructuran la Política, sobre las cuales se efectúa la medición correspond
- Calificación: puntaje automático obtenido como resultado de la autocalificación que cada entida
- Actividades de Gestión: son las actividades puntuales que la entidad debe estar implementand
- Puntaje: es la casilla donde la entidad se autocalificará de acuerdo con las actividades descritas
- Observaciones: en este espacio, podrá hacer las anotaciones o comentarios que considere per

Las ÚNICAS celdas que debe diligenciar son la del nombre de la Entidad y la columna de Puntaje (resaltadas en

Para la calificación, se estableció una escala de 5 niveles así:

 Puntaje Nivel Color
0 - 20 1
21 - 40 2
41 - 60 3
61- 80 4
81- 100 5

Cuando se ingresa un puntaje, esa columna automáticamente mostrará el color que corresponde según la esca
automáticamente. Recuerde sólo ingresar puntajes de 0 a 100

Los resultados finales solo reflejarán el resultado de los puntajes diligenciados. Si alguna casilla se deja en blan

ES MUY IMPORTANTE que los puntajes ingresados sean lo más objetivos posible, y que exista un soporte para
objetivos en los puntajes ingresados. Tambien vale la pena resaltar que las actividades de gestión presentadas
calificación real de la entidad; Por lo tanto, solo valoraría el cumplimiento de dichas actividades.

Cuando finalice la califiación de las actividades de gestión, podrá ver de manera gráfica los principales resultado

Gráficas:

En esta hoja se podrán visualizar de una manera más clara y sencilla los resultados obtenidos. Estas se genera

En la primera gráfica, se muestra el puntaje total obtenido por la entidad, comparado con cada uno de los nivele
alcanzar el máximo puntaje.

En la segunda gráfica se presentan las calificaciones obtenidas por cada una de las líneas que componen la pol
de las categorías en el autodiagnóstico

En conjunto, estos resultados le permitirán identificar cuales son los criterios y mecanismos que presentan un m
implementarlos en su direccionamiento estratégico (Programas y proyectos del Plan de Desarrollo Territorial)

Plan de Acción:

Se propone que los planes de acción sean formulados directamente en los ejercicios de direccionamiento estrat
N POLÍTICA DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN ESTADÍSTICA
TRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO

án a cada entidad desarrollar un ejercicio de valoración del estado de cada una de las dimensiones en las cuales se estructura
una línea base respecto a los aspectos que debe fortalecer, los cuales deben ser incluidos en su planeación institucional. Est
a Función Pública, a otras instancias del Gobierno o a organismos de Control.

uientes apartados:

adoptar y adaptar las entidades, de acuerdo con sus capacidades y contexto institucional, para implementar la Política de Ges
e 2019 (art.155), el Decreto 2404 de 2019, la Resolución 1418 de 2018, por la cual se expide la Norma Técnica de Calidad del

ción de la política de Gestión de la Información Estadística al interior de las entidades públicas.

tadística

Estadística
ficación que haga en el avance de la política.
a la medición correspondiente: planificación estadística, fortalecimiento de registros administrativos y calidad estadística.
ficación que cada entidad realiza sobre el avance en la implementación de cada una de las líneas que componen la Política.
ebe estar implementando para considerar el avance en la implementación de la política.
as actividades descritas, en una escala de 0 a 100
arios que considere pertinentes

e Puntaje (resaltadas en color azúl claro)

 esponde según la escala anterior. Así mismo, la calificación de las categorías, de los componentes y la calificación total se ge

a casilla se deja en blanco, no contará para los resultados

e exista un soporte para cada uno de ellos. El propósito principal es identificar oportunidades de mejora, para lo cual es fundam
de gestión presentadas en este instrumento para la implementación de la Política, no implican el reflejo del nivel de implementa
idades.

los principales resultados, haciendo clic en el botón GRÁFICAS, o regresar al menú principal.

enidos. Estas se generarán automáticamente una vez sea diligenciado el autodiagnóstico.

n cada uno de los niveles de calificación. De esta manera podrá visualizar en que nivel se encuentra actualmente y cuantos le

as que componen la politica: Planifiación estadística; Fortalecimiento de registros administrativos y Calidad estadística. Lo ante

mos que presentan un mayor rezago, o cuya implementación está más retrasada, y así poder priorizar las estrategias o accion
Desarrollo Territorial)

direccionamiento estratégico; por lo que no se propone un plan de acción específico dentro del instrumento

INICIO
ESTADÍSTICA

siones en las cuales se estructura el Modelo

n su planeación institucional. Este puede ser

ara implementar la Política de Gestión de la

e la Norma Técnica de Calidad del Proceso

as.

ativos y calidad estadística.

neas que componen la Política.
onentes y la calificación total se generan

s de mejora, para lo cual es fundamental ser

n el reflejo del nivel de implementación ni la

cuentra actualmente y cuantos le faltan para

ivos y Calidad estadística. Lo anterior hace parte

r priorizar las estrategias o acciones para

del instrumento
 AUTODIAGNÓSTICO DE GESTIÓN POLÍTICA DE
PROPÓSITO DE

Esta política busca que las entidades generen y dispongan la información estadística, as
establecidos por el líder de Política, para mejorar la efectividad de su gestión y planeació
de calidad a lo largo del ciclo de la política pública; fomentando el diálogo social con la c
soluciones sociales, y generando una herramienta de control político y social que permit

MECANISMOS DE LA POLÍTICA DE GEST

Planeación Estadística: Esta permite a las entidades definir objetivos, metas y accione
teniendo en cuenta su impacto en la toma de decisiones. Es por esta razón que este me

Con la implementación de la planificación estadística se busca que las entidades pueda

información estadística, así como el fortalecimiento de sus registros administrativos en e

Lo anterior, permite contar con la información necesaria para la formulación, el seguimie

político y social, así como a la asignación de recursos públicos.

Con el mecanismo de Planificación Estadística, las entidades deben:

• Identificar la información que permita: dar respuesta a la normatividad y a los comprom
seguimiento y la evaluación de las políticas públicas; y la asignación de recursos público
• Caracterizar la información estadística producida y los registros administrativos.
• Elaborar diagnósticos sobre la actividad estadística que incluya los aspectos relaciona
el acceso y uso de la información.
• Elaborar un plan de acción a partir del diagnóstico, que permita fortalecer la producción
atendiendo a la dimensión “Direccionamiento Estratégico y Planeación”.
• Establecer acciones para el fortalecimiento de la producción estadística, la administrac
con Valores para el Resultado”.
El seguimiento y la evaluación de la implementación de las acciones definidas en el plan
gestión de los registros administrativos, se realiza atendiendo las dimensiones “Evaluac
El seguimiento y la evaluación de la implementación de las acciones definidas en el plan
gestión de los registros administrativos, se realiza atendiendo las dimensiones “Evaluac

Fortalecimiento de Registros Administrativos: Este permite a las entidades responsa

debilidades para diseñar e implementar un plan de fortalecimiento dirigido a mejorar la c
internos; controlar la gestión; y generar información que permita tomar decisiones basad

De acuerdo con las necesidades de las Entidades, para implementar el fortalecimiento d

• Realizar autodiagnósticos de los registros administrativos para el fortalecimiento y el a

• Diseñar registros administrativos para que sean aprovechados en la producción de est
• Anonimizar las bases de datos de registros administrativos para promover el acceso y
la información.

La formulación y seguimiento de los planes de mejoramiento a partir del diagnóstico de

“Control Interno”.

Calidad Estadística: Es el mecanismo de la política que permite a las entidades, los ciu
precisa , oportuna y comparable ; para la toma de decisiones basada en evidencia, el c
El compromiso con la calidad estadística y el mejoramiento continuo se puede evidencia
• La implementación de las recomendaciones para la difusión y el acceso de la informac
• La implementación de las recomendaciones que favorecen mayores niveles de desagr
cada caso.
• La implementación de los conceptos estandarizados, nomenclaturas y clasificaciones e
de aplicación.
• La documentación de los procedimientos y fichas técnicas de los indicadores, proceso
• La implementación de los lineamientos para el proceso estadístico establecidos por el
• La aplicación de procesos de estandarización y armonización en la producción estadís
producidas.
• La implementación de los requisitos de la calidad establecidos en la norma técnica de
estadística
• La autoevaluación de la gestión del proceso estadístico en forma periódica.
• La formulación e implementación de acciones de mejora generadas a partir de los resu
evaluaciones de la calidad estadística.

La formulación y seguimiento de los planes de mejoramiento a partir de la evaluación y

 NIVELES DE IMPLEMENTACIÓN DE LA POLÍTICA

Nivel de implementación básico 1 : Entidades que usan indicadores o información est

información misional a través de la recopilación y/o transmisión de datos.

Las entidades que se encuentran en este nivel de implementación:

• Hacen uso de los indicadores producidos por fuentes externas como referente para su
• Producen indicadores de gestión para el seguimiento y evaluación de sus planes y pro
• Identifican los indicadores que se deben producir de acuerdo con los requerimientos no
información.
• Recopilan y consolidan datos de manera periódica, en el marco del cumplimiento de su

Nivel de implementación básico 2: Entidades que usan y calculan indicadores para la

aprovechados para la generación de información estadística.

Adicional a las acciones y los lineamientos definidos en el nivel anterior, las entidades:
• Desarrollan ejercicios de planificación estadística, pero aún no lo han incorporado en e
• Hacen uso de la información estadística disponible de fuentes externas para el cálculo
• Identifican y generan inventarios de sus indicadores y de los registros administrativos p

Nivel de implementación intermedio: Entidades que producen indicadores o estadístic

lineamientos del proceso estadístico.

Adicional a las acciones y los lineamientos definidos en los niveles anteriores, las entida
• Incorporan la planificación estadística en el direccionamiento estratégico institucional; d
de información estadística.
• Documentan las características mínimas de los indicadores propios y de los registros a
• Publican las series históricas y fichas técnicas de los indicadores producidos.
• Priorizan sus registros administrativos, que den respuesta a las necesidades de inform
• Hacen uso de las bases de datos de los registros administrativos misionales de la entid
que permitan el control de la gestión; el seguimiento y la evaluación de las políticas públ
• Documentan en sus procesos los manuales, guías o procedimientos para la generació
• Disponen en la página web entre otra información estadística indicadores ODS y aque
ejercicios de rendición de cuentas.
• Disponen en la página web indicadores con enfoque diferencial, por ejemplo: informac
siempre que sea posible. Utilizando un lenguaje libre de estereotipos y que reconozca la
• Disponen en la página web indicadores con enfoque diferencial, por ejemplo: informac
siempre que sea posible. Utilizando un lenguaje libre de estereotipos y que reconozca la

Nivel de implementación avanzado 1: Entidades que aprovechan registros administra

estadísticos como: censos, muestreos y estadísticas derivadas, e implementan los linea
estadística.

Adicional a las acciones y los lineamientos definidos en los niveles anteriores, las entida

• Incorporan en su direccionamiento estratégico acciones para la implementación de los

registros administrativos identificados como parte de la oferta de información.
• Cuentan con un inventario de sus operaciones estadísticas y documentan sus caracter
• Actualizan las características de sus operaciones estadísticas y de registros administra
• Realizan los diagnósticos de los registros administrativos priorizados y elaboran un pla
• Realizan seguimiento al plan de mejora definido a partir del diagnóstico de los registros
de Control Interno.
• Los registros administrativos incorporan conceptos estandarizados, nomenclaturas y c
• Ponen a disposición de los diferentes usuarios las bases de datos de los registros adm
1581 de 2012 y las demás normas asociadas. Adicionalmente tienen en cuenta lo dispu
• Si no existe el registro administrativo que dé respuesta a las necesidades de informaci
• Implementan en sus operaciones estadísticas los lineamientos del proceso estadístico
• Realizan actividades para la transversalización del enfoque diferencial en sus procesos
líder de la política estadística.

Nivel de implementación avanzado 2: Entidades que tienen operaciones estadísticas

estadísticas derivadas; y cumplen con los requisitos de la Norma técnica de la calidad d

Adicional a las acciones y los lineamientos definidos en los niveles anteriores, las entida

• Incorporan en su direccionamiento estratégico acciones de mejoramiento continuo par

• Hacen seguimiento y evaluación a la implementación de la planificación estadística inc
registros administrativos.
• Producen registros estadísticos para satisfacer necesidades de información estadístic
• Realizan actividades para la anonimización de bases de datos de acuerdo con la meto
• Incorporan en sus procesos de producción estadística los requisitos de calidad para la
Proceso Estadístico vigente.
Proceso Estadístico vigente.
ÓN POLÍTICA DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN ESTADÍSTICA
PROPÓSITO DE LA POLÍTICA

nformación estadística, así como la de sus registros administrativos, de acuerdo con los lineamient
de su gestión y planeación basada en evidencias; garantizando una continua disponibilidad de info
el diálogo social con la ciudadanía y los grupos de interés, en el marco de la construcción participa
olítico y social que permita la transparencia de las actuaciones del Estado.

E LA POLÍTICA DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA

bjetivos, metas y acciones para organizar y fortalecer la información estadística de una forma priori
or esta razón que este mecanismo hace parte del direccionamiento estratégico de la Entidad.

que las entidades puedan definir una hoja de ruta para fortalecer su producción, accesibilidad y el u
stros administrativos en el corto, el mediano y el largo plazo.

a formulación, el seguimiento y la evaluación de las políticas públicas, que contribuye en el ejercicio

.

eben:
matividad y a los compromisos adquiridos en agendas nacionales e internacionales; la formulación, e
ación de recursos públicos.
os administrativos.
ya los aspectos relacionados con el entorno institucional , el proceso de producción y su calidad, as

ta fortalecer la producción estadística, la administración y la gestión de los registros administrativos

neación”.
estadística, la administración y la gestión de los registros administrativos, atendiendo a la dimensión

iones definidas en el plan de acción para el fortalecimiento de la producción estadística, la administ

as dimensiones “Evaluación para el Resultado” y” Control Interno”.
 a las entidades responsables de los registros administrativos, identificar su estado, las fortalezas y
nto dirigido a mejorar la calidad; incrementar su uso y aprovechamiento estadístico; mejorar sus pro
a tomar decisiones basado en evidencias.

mentar el fortalecimiento de registros administrativos, estas pueden:

a el fortalecimiento y el aprovechamiento estadístico.

s en la producción de estadísticas o indicadores.
para promover el acceso y el aprovechamiento estadístico de la información, respetando la confiden

partir del diagnóstico de los registros administrativos se realiza atendiendo lo establecido en la dim

te a las entidades, los ciudadanos y demás partes interesadas contar con información relevante , a
basada en evidencia, el control social y político.
ntinuo se puede evidenciar a partir de:
el acceso de la información estadística y registros administrativos
ayores niveles de desagregación en la producción estadística, utilizando las características diferenc

laturas y clasificaciones en los registros administrativos e información estadística, de acuerdo con e

los indicadores, procesos estadísticos y registros administrativos.

stico establecidos por el líder de la política.
en la producción estadística para asegurar la comparabilidad y la interoperabilidad de las estadístic

s en la norma técnica de la calidad del proceso estadístico vigente. en sus procesos de producción

ma periódica.
eradas a partir de los resultados de la autoevaluación de la gestión del proceso estadístico y de las

partir de la evaluación y autoevaluación atenderán lo establecido en la dimensión de “Control Intern

ACIÓN DE LA POLÍTICA DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA

cadores o información estadística para la toma de decisiones y realizan algún tipo de gestión de su
de datos.

ión:
s como referente para sus ejercicios de direccionamiento estratégico.
ación de sus planes y programas.
con los requerimientos normativos y/o de política y definen responsabilidades en la producción de l

co del cumplimiento de sus funciones, a través de registros o sistemas de información.

culan indicadores para la toma de decisiones y cuentan con registros administrativos que no son

anterior, las entidades:

o lo han incorporado en el direccionamiento estratégico institucional.
s externas para el cálculo de sus indicadores propios.
egistros administrativos propios.

n indicadores o estadísticas, a partir del uso o desarrollo de registros administrativos, sin implemen

eles anteriores, las entidades:

estratégico institucional; definiendo acciones relacionadas con la generación, procesamiento, repor

ropios y de los registros administrativos.

ores producidos.
as necesidades de información, a partir de los requerimientos identificados en la planificación estadí
vos misionales de la entidad o de otras entidades para el cálculo de indicadores o la generación de
ación de las políticas públicas; así como la adecuada asignación de recursos.
mientos para la generación de los indicadores y el aprovechamiento estadístico de los registros adm
indicadores ODS y aquellos relevantes para la toma de decisiones; la evaluación de las políticas pú

al, por ejemplo: información desagregada según sexo, edad, discapacidad y pertenencia étnica, en
otipos y que reconozca las situaciones diferenciales.
chan registros administrativos para la generación de información estadística o desarrollan otros tipo
, e implementan los lineamientos, normas y estándares adoptados y adaptados por el líder de la po

eles anteriores, las entidades:

la implementación de los lineamientos del líder de la política estadística, en las operaciones estadís
e información.
documentan sus características mínimas.
y de registros administrativos en los inventarios del SEN, periódicamente.
orizados y elaboran un plan de mejora en donde se incluyen las actividades, recursos, tiempos e ins
agnóstico de los registros administrativos evaluados, atendiendo los lineamientos establecidos en l

ados, nomenclaturas y clasificaciones , de acuerdo con su ámbito de aplicación.

atos de los registros administrativos cumpliendo los criterios de información pública según la ley 17
tienen en cuenta lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 para la protección de datos personales.
necesidades de información, la entidad lo diseña teniendo en cuenta los lineamientos del líder de la
s del proceso estadístico definidos por el líder de la política estadística.
ferencial en sus procesos de producción estadística, de acuerdo con las recomendaciones propues

operaciones estadísticas a partir del aprovechamiento de registros administrativos, censos, muestre

ma técnica de la calidad del proceso estadístico vigente.

eles anteriores, las entidades:

ejoramiento continuo para el fortalecimiento estadístico (operaciones estadísticas y registros admin

anificación estadística incorporada en el direccionamiento estratégico y a los planes de fortalecimie

de información estadística identificadas en la planificación estadística.

s de acuerdo con la metodología propuesta por el líder de la política estadística.
uisitos de calidad para la generación de estadísticas establecidos en la Norma Técnica de la Calida
INICIO
ADÍSTICA

on los lineamientos
ponibilidad de información
strucción participativa de las

e una forma priorizada,

la Entidad.

accesibilidad y el uso de la

uye en el ejercicio de control

; la formulación, el

n y su calidad, así como con

os administrativos,

do a la dimensión “Gestión

ística, la administración y
o, las fortalezas y
o; mejorar sus procesos

etando la confidencialidad de

blecido en la dimensión de

ción relevante , accesible ,

terísticas diferenciales de

de acuerdo con el ámbito

d de las estadísticas

os de producción

tadístico y de las

de “Control Interno”.
de gestión de su

a producción de la

ción.

vos que no son

vos, sin implementar los

esamiento, reporte o difusión

anificación estadística.
la generación de estadísticas

los registros administrativos.

de las políticas públicas y los

nencia étnica, entre otra,

 arrollan otros tipos proceso
or el líder de la política

eraciones estadísticas y

sos, tiempos e insumos.

establecidos en la dimensión

ca según la ley 1712 de 2014,

personales.
tos del líder de la política.

daciones propuestas por el

, censos, muestreos y

y registros administrativos)
es de fortalecimiento de

cnica de la Calidad del

 AUTODIAGNÓSTICO DE GESTIÓN POLÍTICA DE
HERRAMIENTAS E INSTRUMENT
Mecanismo de implementación
Planeación Estadística

Fortalecimiento de Registros
Administrativos
Fortalecimiento de Registros
Administrativos
Fortalecimiento de Registros
Administrativos
Fortalecimiento de Registros
Administrativos
Fortalecimiento de Registros
Administrativos
Calidad Estadística

Calidad Estadística

Calidad Estadística

Calidad Estadística

Calidad Estadística

Calidad Estadística

Calidad Estadística

Calidad Estadística
Calidad Estadística

Calidad Estadística

Calidad Estadística

Calidad Estadística

Calidad Estadística
DIAGNÓSTICO DE GESTIÓN POLÍTICA DE GESTIÓN DE LA INFOR
HERRAMIENTAS E INSTRUMENTOS TÉCNICOS DE LA POLÍTIC
Documento
Metodología para el desarrollo de planes estadísticos.

Linea 1, programa de fortalecimiento de registros administrativos

la Metodología de Diagnóstico de los registros administrativos para su aprovechamiento estadístico.

Guía de metadatos de registros administrativos

Modelo de Diccionario de Datos

Guía para la anonimización de bases de datos

Lineamientos para el Proceso Estadístico

Norma técnica de calidad del proceso estadístico NTCPE-1000

Sistema de consulta de conceptos estandarizados (que garantiza la comparabilidad e integración de

la información)
Las nomenclaturas y clasificaciones que se utiliza en la producción estadísticas del país;
herramientas que ayudan a ordenar y categorizar las características de la realidad económica, social
y ambiental
Lineamientos para documentar la metodología de operaciones estadísticas por censo y muestreo

Lineamientos para la elaboración de la ficha metodológica de las operaciones estadísticas

Lineamientos para el diseño de una operación estadística

Lineamientos para documentar la metodología de operaciones estadísticas basados en registros

administrativos
Lineamientos para documentar la metodología de operaciones estadísticas derivadas

Lineamientos para la definición y aplicación de pruebas en las operaciones estadísticas

Lineamientos para la documentación de metadatos a partir de los estándares DDI y Dublin Core

Recomendaciones para la difusión y acceso a la información estadística

Uso del Marco Geoestadístico Nacional

INICIO
DE LA INFORMACIÓN ESTADÍSTICA
DE LA POLÍTICA
URL
https://www.dane.gov.co/index.php/sistema-estadistico-nacional-sen/planificacion-estadistica/metodologias

https://www.dane.gov.co/index.php/sistema-estadistico-nacional-sen/registros-administrativos/programa-de-fortalecimiento

https://www.dane.gov.co/files/sen/registros-administrativos/Metodologia-de-Diagnostico.pdf

https://www.dane.gov.co/files/sen/registros-administrativos/guia-metadatos-registro-administrativo.pdf

https://www.dane.gov.co/files/sen/registros-administrativos/diccionario-de-datos.xlsx

https://www.dane.gov.co/files/sen/registros-administrativos/guia-metadatos.pdf

https://www.dane.gov.co/index.php/lineamientos-para-el-proceso-estadistico

https://www.dane.gov.co/index.php/norma-tecnica-de-la-calidad

https://sitios.dane.gov.co/conceptos/#!/

https://www.dane.gov.co/index.php/sistema-estadistico-nacional-sen/normas-y-estandares/nomenclaturas-y-clasificaciones

https://www.dane.gov.co/files/sen/lineamientos/DSO_020_LIN_01.pdf

https://www.dane.gov.co/files/sen/lineamientos/DSO_020_LIN_02.pdf

https://www.dane.gov.co/files/sen/lineamientos/DSO_020_LIN_03.pdf

https://www.dane.gov.co/files/sen/lineamientos/DSO_020_LIN_04.pdf
https://www.dane.gov.co/files/sen/lineamientos/DSO_020_LIN_05.pdf

https://www.dane.gov.co/files/sen/lineamientos/DSO_030_LIN_10.pdf

https://www.dane.gov.co/files/sen/lineamientos/DSO_050_LIN_01.pdf

https://www.dane.gov.co/files/sen/lineamientos/Recomendaciones-para-difusion-y-acceso-de-informacion-estadistica.pdf

https://www.dane.gov.co/files/sen/lineamientos/manual-uso-marco-geoestadistico-nacional-en-proceso-estadistico.pdf
 AUTODIAGNÓSTICO DE GESTIÓN POLÍTICA GES

GLOSARI
CONCEPTO
Accesibilidad

Anonimización de microdatos

Bases de Datos

Calidad Estadística

Comparabilidad

Información estadística

Operación estadística
Oportunidad

Planificación estadística

Precisión

Proceso estadístico

Registro administrativo

Relevancia

Sistema Estadístico Nacional

-SEN

Referencias

Presidencia de la República
DANE
DANE
DANE
DANE
AGNÓSTICO DE GESTIÓN POLÍTICA GESTIÓN DE LA INFORMACI

GLOSARIO
DEFINICIÓN
Facilidad con que la información estadística puede ser ubicada y obtenida por los usuario
provee, los medios de difusión, así como la disponibilidad de los metadatos y los s
(Departamento Administrativo Nacional de Estadística - DANE. Sistema
https://sitios.dane.gov.co/conceptos/#!/consulta).

Proceso técnico consiste en transformar los datos individuales de las unidades de observ
identificar sujetos o características individuales de la fuente de información, preservando
resultados (Departamento Administrativo Nacional de Estadística - DANE. Siste
https://sitios.dane.gov.co/conceptos/#!/consulta ).
Conjunto o colección de datos interrelacionados entre sí, que se utilizan para la obtenc
contexto de los mismos y que son almacenados sistemáticamente para su posterior uso. (
de Estadística - DANE. Sistema de consulta. Recuperado de https://sitios.dane.gov.co/con

Cumplimiento de las propiedades que debe tener el proceso y el producto estadístico

información de los usuarios (Departamento Administrativo Nacional de Estadística - DANE
https://sitios.dane.gov.co/conceptos/#!/consulta).

Característica que permite que los resultados de diferentes operaciones estadística

interpretarse entre sí o con respecto a algún parámetro común (Departamento Administr
Sistema de consulta. Recuperado de https://www.dane.gov.co/files/sen/normatividad/NTC_

Conjunto de resultados y la documentación que los soporta, los cuales se obtienen d

describen o expresan características sobre un elemento, fenómeno u objeto de estudio. (A
2404 de 2019).

Conjunto de procesos y actividades que comprende la identificación de necesidades, dise

procesamiento, análisis, difusión y evaluación, el cual conduce a la producción de infor
interés nacional y/o territorial. (Artículo 2.2.3.1.3. Definiciones, Decreto 2404 de 2019).
Tiempo que transcurre entre la ocurrencia del fenómeno de estudio y la publicación de la
que sea útil para la toma de decisiones (Departamento Administrativo Nacional de Esta
Recuperado de https://sitios.dane.gov.co/conceptos/#!/consulta).

Proceso técnico, dinámico, permanente y concertado entre las diferentes entidades del SE
estadísticas que requiere el país para la toma de decisiones (Departamento Administra
Sistema de consulta. Recuperado de https://www.dane.gov.co/index.php/sistema
estadistica/aspectos-generales).

Propiedad de estimar la realidad del fenómeno de estudio con un error aleatorio mínimo (
de Estadística - DANE. Sistema de consulta. Recuperado de https://sitios.dane.gov.co/con

Conjunto sistemático de actividades encaminadas a la producción de estadísticas, entre

de necesidades de información, el diseño, la construcción, recolección, el procesamiento,
(Artículo 2.2.3.1.3. Definiciones, Decreto 2404 de 2019).

Conjunto de datos que contiene la información recogida y conservada por entidades y org
funciones o competencias misionales u objetos sociales. De igual forma, se consideran
datos con identificadores únicos asociados a números de identificación personal, números
datos geográficos que permitan identificar o ubicar espacialmente los datos, así como los
administrados por los miembros del SEN. (Artículo 2.2.3.1.3. Definiciones, Decreto 2404 de

Grado en que las estadísticas satisfacen las necesidades de información de los usuarios (
de Estadística - DANE. Sistema de consulta. Recuperado de https://www.dane.gov.co/i
sen/normas-y-estandares/sistema-de-consulta).

Conjunto articulado de componentes que garantizan la producción y difusión de las es

territorial que requiere el país, de manera organizada y sistemática. Sus componente
productoras de información estadística y responsables de registros administrativos, los
técnicos para la coordinación, así como las políticas, principios, fuentes de información
humano necesarios para su funcionamiento. (Artículo 2.2.3.1.3. Definiciones, Decreto 2404

Referencias

Decreto 2404 de 2019

https://www.dane.gov.co/files/sen/normatividad/NTC_Proceso_Estadistico.pdf).
https://www.dane.gov.co/index.php/sistema-estadistico-nacional-sen/planificacion-estadistica/aspectos-generales).
https://www.dane.gov.co/index.php/sistema-estadistico-nacional-sen/normas-y-estandares/sistema-de-consulta).
Sistema de consulta. Recuperado de https://sitios.dane.gov.co/conceptos/#!/consulta

INICIO
que ésta se
u consulta.
erado de

sea posible
ticas en los
erado de INICIO

erdo con el
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ansacciones

vo Nacional
co-nacional-

nacional y
anizaciones
nstrumentos
ca y talento
 INICIO GRÁFICAS

AUTODIAGNÓSTICO DE GESTIÓN POLÍTI

ENTIDAD

COMPONENTES CALIFICACIÓN CATEGORÍAS CALIFICACIÓN

Planeación
estadística
 Fortalecimiento
de Registros
Administrativos

Gestión de
Información
estadística
Calidad Estadística
Calidad Estadística
ESTIÓN POLÍTICA GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN ESTADÍSTICA
CALIFICACIÓN TOTAL

ACTIVIDADES DE GESTIÓN

La entidad usa las estadísticas o indicadores disponibles en las entidades del

Sistema Estadístico Nacional - SEN para el llevar a cabo el direccionamiento
estratégico (Programas y proyectos de inversión en el Plan de Desarrollo)

El plan de desarrollo territorial está alineada al cumplimiento de los Objetivos

de Desarrollo sostenible ODS

Los procesos de planeación de la entidad se desarrollan identificando las

necesidades de información a través de:

- Consulta a Usuarios internos

- Consulta a grupos de valor
La entidad elabora un diagnóstico de la actividad estadística con los siguientes
elementos:

- Entorno institucional
- Recursos (financieros, humanos, físicos, tecnológicos)
- Estado de la implementación de los lineamientos, Normas y estándares
definidos en el SEN
- Inventarios de indicadores, operaciones estadísticas; registros administrativos
y demanda de información
- Flujos de información (Entre entidades; Entre entidades y grupos de valor)
- Percepción de los grupos de valor o partes interesadas sobre la accesibilidad
y uso de la información estadística e indicadores

La entidad incorpora el diagnóstico de capacidad estadística en el plan de

desarrollo territorial

El plan de desarrollo territorial (Programas o proyectos de inverisón) incluye las

líneas de acción para la generación, procesamiento, reporte o difusión de
información estadística

El plan de desarrollo territorial (Programas o proyectos de inversión) incluye

líneas de acción, que permiten la implementación de los lineamientos definidos
por el SEN para garantizar la calidad de las estadísticas

El plan de desarrollo territorial (Programas o proyectos de inversión) incluye

líneas de acción para el mejoramiento continuo de las estadísticas y los
registros administrativos.

La entidad desarrolla jornadas de capacitación sobre:

- Seguridad digital
- generación, procesamiento, reporte o difusión de información estadística

Existe en la estructura organizacional una dependencia y/o grupo interno de

trabajo que coordina y centraliza los indicadores o estadísticas relevantes para
la toma de decisiones

La entidad cuenta con procedimientos para la generación, procesamiento,

reporte o difusión de información estadística

En los manuales de funciones se contempla uno o varios perfiles que

contemple funciones relacionadas con la generación, procesamiento, reporte
o difusión de información estadística
En el comité de desarrollo administrativo de la entidad se generan acciones
para la producción, accesibilidad y uso de la información estadística

La entidad ha dispuesto el recurso humano suficiente para la generación,

procesamiento, análisis y difusión de información estadística

La entidad ha dispuesto el espacio físico suficiente para la generación,

procesamiento, análisis y difusión de información estadística

La entidad ha dispuesto del hardware y software suficiente para la generación,

procesamiento, análisis y difusión de información estadística

La entidad ha dispuesto del recurso financiero suficiente para la generación,

procesamiento, análisis y difusión de información estadística

La entidad cuenta con el inventario de información estadística:

- Operaciones estadísticas
- Registros administrativos
- Indicadores con su línea base

La entidad cuenta con el costeo de las estrategias y acciones de

fortalecimiento la capacidad estadística en la entidad territorial

La entidad dispone de herramientas de procesamiento de datos para generar

información estadística, adicionales a las hojas de calculo

La entidad usa mecanismos tecnológicos tales como servicios web, FTP o

SDMX para la difusión y transferencia de información estadística

La entidad evalúa la efectividad de las estrategias y acciones definidas en plan

de desarrollo (Evaluación de programas y proyectos) para el fortalecimiento
estadístico

La entidad establece estrategias y lleva a cabo acciones para el fortalecimiento

de la seguridad digital

La entidad realiza el diagnóstico para el fortalecimiento o uso estadístico de

registros administrativos misionales.
La entidad elabora y ejecuta los planes de mejoramiento para el fortalecimiento
de registros administrativos misionales

La entidad documenta los registros administrativos misionales mediante:

- Ficha técnica
- Guía de recolección
- Diccionario de base de datos

La entidad cuenta con reglas de validación para la recolección de los datos de

sus registros administrativos misionales

La entidad desarrolla procesos de anonimización en las bases de datos (de

Registros administrativos y operaciones estadísticas) que contiene información
sensible de las unidades de observación

La entidad consolida en bases de datos, la información registrada en los

registros administrativos

La entidad usa gestores de bases de datos para almacenar la información que

se genera en los registros administrativos

La entidad diseña nuevos registros administrativos, a partir de las necesidades

de información identificadas.

En los procesos de producción estadística de la entidad territorial se

implementa los lineamientos, normas y estándares definidos por el ente rector
del Sistema Estadístico Nacional, especificamente se implementan:

- Lineamientos del proceso estadístico

- Norma técnica de calidad del proceso estadístico
- Código Nacional de Buenas Prácticas
- Lineamientos para diseño, documentación y difusión en operaciones
estadísticas
- Nomenclaturas y clasificaciones
- Conceptos estandarizados
La entidad aplica las metodologías definidas por el ente rector del Sistema
Estadístico Nacional en su planificación estadística, fortalecimiento de registros
y la calidad de la información:

- Metodología de planificación estadística

- Metodología para el diagnóstico de registros administrativos
- Guía para la anonimización de bases de datos
- Las metodologías para la documentación de operaciones y registros

La oficina de control interno realiza auditorias con base en la norma técnica de

calidad del proceso estadístico NTCPE-1000

La entidad ha formulado e implementado acciones de mejora continua en:

- Procesos estadísticos
- Resultados de los proceso estadísticos (Estadísticas agregadas; Indicadores
y metadatos)
- Acciones de fortalecimiento estadístico definidos en el plan de desarrollo
territorial (En programas o proyectos de inversión)

La entidad consulta a los grupos de valor sobre las necesidades de

información estadística y evalúa con ellos los resultados estadísticos
generados.

La documentación metodológica de las operaciones estadísticas, son un

conjunto de documentos controlados en el sistema integrado de gestión
institucional y son de acceso publico.

La entidad ha implementado procedimientos de seguridad de la información

La entidad actualiza los riesgos de la seguridad de la información mediante

procesos de mejora continua

Los procedimientos incluyen actividades de control en la recolección y

transmisión de datos
La entidad documenta los indicadores en fichas técnicas que contienen como
mínimo los siguientes aspectos:

- Objetivo
- Definición
- Variables
- Fuente de datos
- Formula de cálculo
- desagregación geográfica o temática
- Periodicidad

La entidad documenta los registros administrativos misionales (mas relevantes)

en fichas técnicas que contienen:

- Objetivo
- Marco normativo
- Variables
- Unidad de observación
- Método de recolección

La entidad documenta las operaciones estadísticas en documentos

metodológicos o fichas técnicas con los siguientes elementos mínimos:

- Objetivo
- Marco normativo
- Variables
- Unidad de observación
- Método de recolección
- Principales resultados
- Desagregación de los resultados (A nivel geográfico y temático)
- Periodicidad de recolección y difusión
- Análisis de resultados

La entidad difunde información estadística en su página web:

- Indicadores o resultados agregados

- Indicadores ODS
- Fichas técnicas de indicadores
- Fichas técnicas o documentos metodológicos de operaciones estadísticas
- Series de tiempo
- Resultados con desagregación geográfica o temática
La entidad pone a disposición de los grupos de valor mediante la publicación
en su pagina web de:

- las bases de datos de los registros administrativos

- Las bases de datos operaciones estadísticas
- Las bases de datos anonimizadas (aquellas que contienen información
sensible de las unidades de observación)

La estrategia de rendición de cuentas incluye acciones de difusión de

información estadística y datos abiertos de acuerdo a las necesidades
identificadas en los grupos de valor.

El Esquema de Publicación de Información de la entidad incluye las fechas

para la publicación de:

- Indicadores
- Resultados de operaciones estadísticas

La entidad cumple los cronogramas de difusión de información estadística

(Estadísticas agregadas o indicadores) definidos en el esquema de publicación
de datos

La entidad indaga sobre la satisfacción de necesidades de información en los

grupos de valor
CIÓN ESTADÍSTICA
ÓN TOTAL

PUNTAJE
OBSERVACIONES
(0 - 100)
 RESULTADOS POLÍTICA GESTI

1. Calificación total:

100

80 POLÍTICA D

60

40

20

2. Calificación por componentes:

100

Planeación Es
80 Nível 100

60

40

20
40

20

0
Planeación Estadística Fortaleci
Administ
S POLÍTICA GESTIÓN DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA

Niveles Calificación
100

FortalecimienCalidad Estadística
100 100 Puntaje actual

Generación y 100 #DIV/0!

Herramientas 100 #DIV/0!
Analítica inst 100 #DIV/0!
Cultura de co 100 #DIV/0!
ca Fortalecimiento de Registros Calidad Estadística
Administrativos

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