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SISTEMA DE GESTION INTEGRAL CODIGO: HSEQ-PR-03

HSEQ VERSION: 01
PROCEDIMIENTO IDENTIFICACION Y FECHA: 01-02-2023
VALORACION DE PELIGROS Y FACTORES
DE RIESGOS PÁGINA 1 DE 12

SISTEMA DE GESTION INTEGRAL HSEQ

ISO 9001:2015
ISO 14001:2015
ISO 45001:2018
NORSOK S-006:2003

SISTEMA DE GESTION INTEGRAL


REQUISITOS
DOCUMENTO CONTROLADO

Este documento no será reproducido, distribuido, modificado ni prestado en todo o en parte sin
previa autorización de la empresa GRUME GRUAS DEL META S.A.S

QUIEN ELABORO
Nombre Cargo Firma

HECTOR FABIO TOVAR


ASESOR HSEQ
CABALLERO

COORDINADORA
ANDREA CARVAJAL
HSEQ

QUIEN APROBO
Nombre Cargo Firma

ERINSON ARANDA GÓMEZ GERENTE

CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DESCRIPCION DEL CAMBIO VERSION
01-02-2023 CREACION DEL DOCUMENTO 01

Dirección Principal: Calle 18 No. 21 – 80 Barrio Manceras. Acacias – Meta.


Teléfonos: 3172235083 - E-mail: grumesas.contabilidad@gmail.com
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1. OBJETIVO

Establecer la metodología para identificar los peligros aplicables, así como para evaluar y controlar los
riesgos asociados al desarrollo de las actividades de GRUME GRUAS DEL META S.A.S y para
establecer, mantener y actualizar las metas, objetivos y programas correspondientes al desempeño del
Sistema de Gestión Integral de la empresa.

2. ALCANCE

Aplica a todas las actividades rutinarias y no rutinarias de GRUME GRUAS DEL META S.A.S, a todas
las personas que trabajan en la Empresa: (Empleados, Trabajadores, personal de contratistas,
visitantes, partes interesadas, Comunidad en General), donde haya afectación por la ejecución del
proyecto y demás personas de cualquier grupo de interés que visite la empresa.

3. DEFINICIONES

 Accidente de trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del
trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o
psiquiátrica, una invalidez o la muerte.

Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del
empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y
horas de trabajo.

Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los


trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el
transporte lo suministre el empleador.

También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función


sindical, aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se
produzca en cumplimiento de dicha función.

 Actividad Rutinaria: Actividad que forma parte de un proceso de la organización, se ha


planificado y es estandarizable. (GTC 45-2012).

 Actividad No Rutinaria: Actividad que no se ha planificado y estandarizado dentro de un proceso


de la organización, o actividad que la organización determine como no rutinaria por su baja
frecuencia de ejecución. (GTC 45-2012)

 Enfermedad: Condición física o mental adversa identificable, que surge, empeora o ambas, a
causa de una actividad laboral, una situación relacionada con el trabajo o ambas. (NTC OHSAS
18001:2007).

 Partes Interesadas: Persona o grupo, dentro o fuera del lugar de trabajo involucrado o afectando
por el desempeño en seguridad y salud ocupacional de la empresa.

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 Seguridad y Salud en el trabajo: Trata de la prevención de las lesiones y enfermedades


causadas por las condiciones del trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los
trabajadores. Que tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así
como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico,
mental y social de los trabajadores.

 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud Trabajo (SG-SST): Es el desarrollo de un proceso


lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la empresa, la
planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoria y las acciones de mejora con el objetivo de
anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que pueden afectar la seguridad y salud en el
trabajo.

 Evaluación Higiénica: Medición de los peligros ambientales presentes en el lugar de trabajo para
determinar la exposición ocupacional y riesgo para la salud en comparación con los valores fijados
por la autoridad competente.

 Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra un evento o exposición a peligros y la


severidad de la lesión o enfermedad que puede ser causada por el evento.

 Exposición: Situación en la cual las personas se encuentran en contacto con los peligros.

 Medida(s) de Control: Medida(s) implementada(s) con el fin de minimizar la ocurrencia de


incidentes.

 Nivel de Deficiencia (ND): Es la magnitud de la relación esperable entre (1) conjunto de peligros
detectados y su relación causal directa con posibles incidentes y (2) con la eficacia de las medidas
preventivas existentes en un lugar de trabajo.

 Nivel de Exposición (NE): Es la situación de exposición a un peligro que se presenta en un


tiempo determinado durante la jornada laboral.

 Nivel de Probabilidad (NP): Es el producto del nivel de deficiencia por el nivel de exposición.

 Nivel de Consecuencia (NC): Es una medida de severidad de las consecuencias.

 Nivel de Riesgo: Magnitud de un riesgo resultante del producto del nivel de probabilidad por el
nivel de consecuencia.

 Partes Interesadas: Persona o grupo dentro o fuera del lugar de trabajo involucrado o afectado
por el desempeño de seguridad y salud ocupacional de una organización. (NTC OHSAS
18001:2007).

 Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o lesión a las
personas, o una combinación de éstos.

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 Probabilidad: Grado de posibilidad de que ocurra un evento no deseado y pueda producir


consecuencias.

 Lugar de Trabajo: Espacio físico en el que se realizan actividades relacionadas con el trabajo,
bajo el control de la organización.

 Monitoreo Biológico: Evaluación periódica de muestras biológicas tomadas de los trabajadores,


con el fin de hacer seguimiento a la exposición de sustancias químicas a sus metabolitos o los
efectos que éstas producen en los trabajadores.

 VLP: (Valores Límites Permisibles): Se define como la concentración de un contaminante


químico en el aire, por debajo del cual se espera que la mayoría de los trabajadores puedan estar
expuestos repetidamente.

 Riesgo aceptable: Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organización puede tolerar,
respecto a sus obligaciones legales y su propia política en seguridad y salud en el trabajo.

 Valoración del Riesgo: Proceso de evaluar los riesgos que surgen del peligro teniendo en cuenta
la suficiencia de los controles existentes y de decidir si los riesgos son aceptables o no.

 Vulnerabilidad: Es la condición en que se encuentran las personas y los bienes expuestos a una
amenaza. Depende de la posibilidad de ocurrencia, de las medidas preventivas, de la
propagación, de la frecuencia del evento, y de la dificultad en el control del mismo.

4. RESPONSABILIDADES

Coordinador HSEQ:

 Seguir los parámetros establecidos en este procedimiento para la identificación de peligros y la


valoración adecuada del riesgo al cual están expuestos nuestros trabajadores administrativos,
operativos y el establecimiento de objetivos, metas y programas.
 Mantener actualizado este procedimiento, realizando cambios en caso que sean necesarios y
controlando su información.

Gerente:

 Proporcionar los recursos necesarios para controlar y mitigar adecuadamente los riesgos aquí
identificados.

Líder de cada proceso:

 Reportar oportunamente al Coordinador HSEQ cualquier otro riesgo que se genere en la actividad,
para tomar acciones necesarias.

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Todo el Personal:

 Participar en la identificación de riesgos y a su vez tomar las acciones de control impartidas.


 Iidentificar y reportar peligros al Coordinador HSEQ o al Supervisor HSE de campo asignado por el
cliente.

5. ACTIVIDADES

Entre las fuentes base para el desarrollo de este procedimiento se utiliza información de los procesos y
actividades que ejecuta la empresa en las instalaciones del cliente, en vías nacionales,
departamentales, municipales, regionales, urbanas de nuestro municipio y del país en general.

5.1 Requisitos legales y otros requisitos:

Su identificación y valoración están definidos bajo los lineamientos del PE-PR-01 Procedimiento de
Requisitos Legales y descritos en la PE-MT-01 Matriz de Requisitos Legales.

Vale anotar que cuando se requieran definir medidas de control operacional para asegurar la ejecución
de las acciones asociadas a los riesgos, no se debe transgredir el marco legal.

5.2 Identificación de peligros:

Para la identificación de peligros la Gerencia y el Coordinador HSEQ, hacen extensiva la invitados a


todos los líderes de procesos en especial al VIGIA o COPASST, además de la brigada de
emergencias, según aplique y lo considere la empresa, deben evaluar en cada uno de los puestos de
trabajo, actividades, los riesgos y peligros a los que está expuesto el trabajador o personal externo que
frecuente las instalaciones, esto se documenta en la HSEQ-MT-01 Matriz de Peligros y Evaluación
Riesgos y cuando sea para actividades no rutinarias y que son calificadas como de alto riesgo son
evaluadas y calificadas en la AR de nuestro cliente.

Las tareas rutinarias y no rutinarias al igual que el manejo de cambios y comportamientos seguros,
están definidos en el HSEQ-MN-01 Manual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo.

Los conductores y personal administrativo participan activamente en las inspecciones de forma


periódica a vehículos, instalaciones, herramientas, y puestos de trabajo, como mecanismo principal en
la recolección de la información necesaria para determinar cuáles son los riesgos generados de cada
actividad, al igual que la clasificación tanto de los procesos que ya están definidos, como en la
clasificación de las actividades y tareas, apoyados por la estructura de la GTC 45:2012.

5.3 Efectos Posibles:

Para establecer los efectos posibles sobre la integridad o salud de los trabajadores, se considera
estimar las siguientes preguntas:

¿Cómo puede ser afectado el trabajador o partes interesadas expuestas?

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¿Cuál es el daño que le puede ocurrir?

De igual manera se debe tener el nivel de daño según el siguiente lineamiento:

5.4 Identificar los Controles Existentes:

La empresa debe observar los controles aplicados a cada uno de los peligros identificados, teniendo
en cuenta en su orden: La Fuente, El Medio y El Individuo, según descripción de cada control
relacionado en la respectiva HSEQ-MT-01 Matriz de Peligros y Evaluación de Riesgos.

También se debe tener en cuenta los controles administrativos como son las inspecciones, ajustes
procedimentales, rotación de turnos, divulgación y capacitación, entre otros, y todas las fuentes
generadoras de riesgos en el desarrollo de cualquier actividad administrativa u operativa.

5.5 Valorar el Riesgo:

Ésta se hace tomando como base e incluyendo:

 La evaluación de los riesgos con base en la suficiencia de los controles existentes.


 Definiendo los criterios de la empresa respecto a la aceptabilidad del riesgo, siendo éstos entre
otros el cumplimiento de los requisitos legales, la política integral, los objetivos y los aspectos
operacionales y/o administrativos propios de algún grupo de interés con alta incidencia.

De igual forma la valoración básicamente está destinada a ser usada en:

 Situaciones en que los peligros puedan afectar la seguridad o la salud, y no hay certeza de que los
controles existentes o planificados sean los adecuados, en principio o en práctica.
 Cuando la empresa busca la mejora continua en su sistema de gestión y el cumplimiento de los
requisitos legales.
 Situaciones previas a la implementación de cambios en sus procesos o instalaciones.

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Por otra parte, la metodología que utiliza la empresa GRUME GRUAS DEL META S.A.S, para valorar
sus riesgos busca siempre ayudar a:

 Identificar los peligros asociados a las actividades en el lugar de trabajo y valorar los riesgos
derivados de estos peligros, para poder determinar las mejores medidas de control.
 Tomar decisiones frente a la selección y adecuación de maquinaria, equipos, materiales,
herramientas, procedimientos, etc., con base en la información recolectada en la valoración de
los riesgos.
 Comprobar si las medidas de control existentes en cada sitio de trabajo son eficaces.
 Priorizar la ejecución de acciones de mejora resultantes de la valoración de los riesgos.

5.5.1 Factores de Riesgos:

Físico: Son todos aquellos factores ambientales de naturaleza física que pueden provocar efectos
adversos en la salud según sea la intensidad, exposición y concentración de los mismos.

Químico: Toda sustancia orgánica e inorgánica, natural o sintética que, durante la fabricación, manejo,
transporte, almacenamiento o uso, puede incorporarse al ambiente en forma de polvos, humos, gases
o vapores, con efectos irritantes, corrosivos, asfixiantes o tóxicos y en cantidades que tengan
probabilidades de lesionar la salud de las personas que entran en contacto con ellas.

Biológicos: Todos aquellos seres vivos ya sean de origen animal o vegetal y todas aquellas
sustancias derivadas de los mismos, presentes en el puesto de trabajo y que puedan ser susceptibles
de provocar efectos negativos en la salud de los trabajadores.

Psicolaborales: Todos aquellos aspectos intrínsecos y organizativos del trabajo, y a las


interrelaciones humanas, que al interactuar con los factores humanos endógenos (edad, patrimonio
genético, antecedentes sicológicos) y exógenos (vida familiar, cultura…, etc.), tienen la capacidad
potencial de producir cambios Psicológicos del comportamiento o trastornos físicos o psicosomáticos
(fatiga, dolor de cabeza, hombros, cuello, espalda, propensión a la úlcera gástrica, la hipertensión, la
cardiopatía, envejecimiento acelerado).

Ergonómicos o Biomecánicos: Se refiere a todos aquellos aspectos de la organización del trabajo,


de la estación o puesto de trabajo y de su diseño que pueden alterar la relación del individuo con el
objeto técnico produciendo problemas en el individuo, en la secuencia de uso o la producción.

DE SEGURIDAD:

Mecánicos: Objetos, Maquinas, equipos, herramientas que, por sus condiciones de funcionamiento,
diseño o por la forma, tamaño, ubicación y disposición del ultimo tienen la capacidad potencial de
entrar en contacto con las personas o materiales, provocando lesiones en los primeros o daños en los
segundos.

Eléctricos: Se refiere a los sistemas eléctricos de la maquinas, los equipos que al entrar en contacto
con las personas o las instalaciones y materiales pueden provocar lesiones a las personas y daños a
la propiedad.

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Locativos: Condiciones de las instalaciones o áreas de trabajo que bajo circunstancias no adecuadas
pueden ocasionar accidentes de trabajo o pérdidas para la empresa.

Trabajo en alturas: Trabajos realizados sobrepasando el 1.5 mts de altura y que puede causar caída
de personas y/u objetos.

Accidentes de Tránsito: Accidentes vehiculares donde se comprometan, vehículos y peatones.

5.6 Evaluación de los Riesgos:

La valoración de riesgos que generan accidentes se realiza con base en lo establecido por la Guía
Técnica Colombiana GTC 45:2012, y teniendo en cuenta la realidad de la empresa en procura de la
priorización de los mismos, su aceptabilidad y el criterio que conlleve hacia una valoración lo más real
posible.

Para evaluar el nivel de Riesgo NR se deben seguir y cumplir las siguientes mediciones previas hasta
que se pueda fijar un resultado bajo la fórmula:
NR=NP * NC; Donde NP= Nivel de Probabilidad y NC= Nivel de Consecuencia.

Y a su vez: NP=ND * NE; Donde ND= Nivel de Deficiencia y NE: Nivel de Exposición.

Nivel de Deficiencia: Magnitud de la relación esperable entre el conjunto de peligros detectados y su


relación causal directa con posibles incidentes y con la eficacia de las medidas preventivas existentes
en un lugar de trabajo.

Determinacion del Nivel de Deficiencia

Nivel de Exposición: Situación de exposición a un Peligro que se presenta en un tiempo determinado


durante la jornada laboral.

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Determinación del Nivel de Exposición

Nivel de Probabilidad: Producto del Nivel de Deficiencia por el Nivel de Exposición.


Significado de los diferentes Niveles de Probabilidad

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Nivel de Consecuencia: Medida de la severidad de las consecuencias.

Determinación del Nivel de Consecuencia

Nivel de Riesgo: Magnitud de un riesgo resultante del producto del Nivel de Probabilidad, por el Nivel
de Consecuencia.
Determinación del Nivel del Riesgo

Significado del Nivel de Riesgo

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5.6 Decidir si el Riesgo es o no Aceptable

La empresa decide adoptar los criterios de aceptabilidad propuestos por la misma GTC 45:2012 así:

Aceptabilidad del Riesgo

Vale anotar que la varianza podría determinarse a cuenta de un gran número de expuestos, exposición
a otros peligros o por grupos especiales.

5.7 Planes de Acción:

Se realizará de acuerdo al resultado que arroja HSEQ-MT-01 Matriz de Peligros y Evaluación de


Riesgos. Tomando como base la significancia del Nivel del Riesgo más alto valorado en dicha matriz,
la empresa tomara acciones. vale anotar que, al existir una adecuada y asertiva identificación de los
peligros y valoración de los riesgos, la empresa tiene una formidable herramienta de control para
minimizar la probabilidad de ocurrencia de incidentes y/o enfermedades laborales.

5.8 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:

5.8.1 Elaboración del Programa (Sistema):

La metodología usada para la identificación y evaluación de los factores de riesgo es mediante la visita
y análisis continuo tanto de los puestos de trabajo como de cada una de las actividades desarrolladas
en GRUME GRUAS DEL META S.A.S, de igual forma se tiene en cuenta los datos históricos que
puedan ser obtenidos y la percepción de los trabajadores de la organización y el trabajo conjunto.

El programa de seguridad y salud en el trabajo, es el pilar de la prevención y búsqueda de la


minimización de los riesgos en la ejecución de nuestras actividades.

5.8.2 Divulgación implementación y seguimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud


en el Trabajo SG-SST:

La herramienta principal es la información compilada en la HSEQ-MT-01 Matriz de Peligros y


Evaluación de Riesgos, donde se analiza y valoran cada uno de los espacios de incidencia de
nuestros trabajadores en la realización de las actividades.

De igual forma para los trabajos a ejecutar dentro de las instalaciones del cliente en campo, según
aplique, se hace un análisis de riesgos AR, en conjunto con el cliente, en la cual en su identificacion

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participan los trabajadores involucrados en el proyecto y el personal del cliente, una vez aprobada es
divulgada por el supervisor HSEQ.

5.9 Control de Visitantes:

Siempre que cualquier persona desee ingresar a las instalaciones de la empresa, se considera
visitante y como tal debe ser informado de los riesgos a los que estará expuesto durante su estadía, el
qué hacer en caso de emergencia, los posibles aspectos e impactos ambientales y la Responsabilidad
Social, luego debe registrarse en el HSEQ-FO-05 Registro Visitantes.

5.10 Comunicación con partes interesadas pertinentes o la comunidad y Autoridad


competente:

De acuerdo a los lineamientos del cliente, antes de iniciar algún proyecto donde se involucren
comunidades y/o autoridades tanto del cliente como del estado (Según Aplique), debe realizarse la
respectiva socialización con la comunidad del sector, dejando como registro, si es posible, el acta
respectiva incluyendo además los temas tratados e informando tanto los riesgos generados con la
operación como los aspectos ambientales y posibles impactos, al igual que los lineamientos definidos
en temas de responsabilidad social, entre otros como generación de empleo, adquisición de bienes y
servicios locales, etc.

Siempre y cuando el contrato o proyecto a ejecutar sea directo de nuestra empresa, en caso que
actuemos como subcontratistas el representante legal o quien este delegue debe asistir a dicha
reunión realizada con la comunidad y autoridades competentes, para darle un estricto cumplimiento a
sus requisitos y peticiones ya se seriamos los ejecutores del proyecto a intervenir.

5.11 Control de la informacion documentada

Esta estara a cargo del Departamento HSEQ, teniendo en cuenta los parametros establecidos en el
procedimiento Procedimiento Control de la Informacion Documentada PE-PR-06 y sera controlada
en la base de datos PE-MT-02 Control Documental y en el PE-PR-05 Procedimiento Gestión del
cambio.

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