Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
HSEQ VERSION: 01
PROCEDIMIENTO IDENTIFICACION Y FECHA: 01-02-2023
VALORACION DE PELIGROS Y FACTORES
DE RIESGOS PÁGINA 1 DE 12
ISO 9001:2015
ISO 14001:2015
ISO 45001:2018
NORSOK S-006:2003
Este documento no será reproducido, distribuido, modificado ni prestado en todo o en parte sin
previa autorización de la empresa GRUME GRUAS DEL META S.A.S
QUIEN ELABORO
Nombre Cargo Firma
COORDINADORA
ANDREA CARVAJAL
HSEQ
QUIEN APROBO
Nombre Cargo Firma
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DESCRIPCION DEL CAMBIO VERSION
01-02-2023 CREACION DEL DOCUMENTO 01
1. OBJETIVO
Establecer la metodología para identificar los peligros aplicables, así como para evaluar y controlar los
riesgos asociados al desarrollo de las actividades de GRUME GRUAS DEL META S.A.S y para
establecer, mantener y actualizar las metas, objetivos y programas correspondientes al desempeño del
Sistema de Gestión Integral de la empresa.
2. ALCANCE
Aplica a todas las actividades rutinarias y no rutinarias de GRUME GRUAS DEL META S.A.S, a todas
las personas que trabajan en la Empresa: (Empleados, Trabajadores, personal de contratistas,
visitantes, partes interesadas, Comunidad en General), donde haya afectación por la ejecución del
proyecto y demás personas de cualquier grupo de interés que visite la empresa.
3. DEFINICIONES
Accidente de trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del
trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o
psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del
empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y
horas de trabajo.
Enfermedad: Condición física o mental adversa identificable, que surge, empeora o ambas, a
causa de una actividad laboral, una situación relacionada con el trabajo o ambas. (NTC OHSAS
18001:2007).
Partes Interesadas: Persona o grupo, dentro o fuera del lugar de trabajo involucrado o afectando
por el desempeño en seguridad y salud ocupacional de la empresa.
Evaluación Higiénica: Medición de los peligros ambientales presentes en el lugar de trabajo para
determinar la exposición ocupacional y riesgo para la salud en comparación con los valores fijados
por la autoridad competente.
Exposición: Situación en la cual las personas se encuentran en contacto con los peligros.
Nivel de Deficiencia (ND): Es la magnitud de la relación esperable entre (1) conjunto de peligros
detectados y su relación causal directa con posibles incidentes y (2) con la eficacia de las medidas
preventivas existentes en un lugar de trabajo.
Nivel de Probabilidad (NP): Es el producto del nivel de deficiencia por el nivel de exposición.
Nivel de Riesgo: Magnitud de un riesgo resultante del producto del nivel de probabilidad por el
nivel de consecuencia.
Partes Interesadas: Persona o grupo dentro o fuera del lugar de trabajo involucrado o afectado
por el desempeño de seguridad y salud ocupacional de una organización. (NTC OHSAS
18001:2007).
Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o lesión a las
personas, o una combinación de éstos.
Lugar de Trabajo: Espacio físico en el que se realizan actividades relacionadas con el trabajo,
bajo el control de la organización.
Riesgo aceptable: Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organización puede tolerar,
respecto a sus obligaciones legales y su propia política en seguridad y salud en el trabajo.
Valoración del Riesgo: Proceso de evaluar los riesgos que surgen del peligro teniendo en cuenta
la suficiencia de los controles existentes y de decidir si los riesgos son aceptables o no.
Vulnerabilidad: Es la condición en que se encuentran las personas y los bienes expuestos a una
amenaza. Depende de la posibilidad de ocurrencia, de las medidas preventivas, de la
propagación, de la frecuencia del evento, y de la dificultad en el control del mismo.
4. RESPONSABILIDADES
Coordinador HSEQ:
Gerente:
Proporcionar los recursos necesarios para controlar y mitigar adecuadamente los riesgos aquí
identificados.
Reportar oportunamente al Coordinador HSEQ cualquier otro riesgo que se genere en la actividad,
para tomar acciones necesarias.
Todo el Personal:
5. ACTIVIDADES
Entre las fuentes base para el desarrollo de este procedimiento se utiliza información de los procesos y
actividades que ejecuta la empresa en las instalaciones del cliente, en vías nacionales,
departamentales, municipales, regionales, urbanas de nuestro municipio y del país en general.
Su identificación y valoración están definidos bajo los lineamientos del PE-PR-01 Procedimiento de
Requisitos Legales y descritos en la PE-MT-01 Matriz de Requisitos Legales.
Vale anotar que cuando se requieran definir medidas de control operacional para asegurar la ejecución
de las acciones asociadas a los riesgos, no se debe transgredir el marco legal.
Las tareas rutinarias y no rutinarias al igual que el manejo de cambios y comportamientos seguros,
están definidos en el HSEQ-MN-01 Manual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Para establecer los efectos posibles sobre la integridad o salud de los trabajadores, se considera
estimar las siguientes preguntas:
La empresa debe observar los controles aplicados a cada uno de los peligros identificados, teniendo
en cuenta en su orden: La Fuente, El Medio y El Individuo, según descripción de cada control
relacionado en la respectiva HSEQ-MT-01 Matriz de Peligros y Evaluación de Riesgos.
También se debe tener en cuenta los controles administrativos como son las inspecciones, ajustes
procedimentales, rotación de turnos, divulgación y capacitación, entre otros, y todas las fuentes
generadoras de riesgos en el desarrollo de cualquier actividad administrativa u operativa.
Situaciones en que los peligros puedan afectar la seguridad o la salud, y no hay certeza de que los
controles existentes o planificados sean los adecuados, en principio o en práctica.
Cuando la empresa busca la mejora continua en su sistema de gestión y el cumplimiento de los
requisitos legales.
Situaciones previas a la implementación de cambios en sus procesos o instalaciones.
Por otra parte, la metodología que utiliza la empresa GRUME GRUAS DEL META S.A.S, para valorar
sus riesgos busca siempre ayudar a:
Identificar los peligros asociados a las actividades en el lugar de trabajo y valorar los riesgos
derivados de estos peligros, para poder determinar las mejores medidas de control.
Tomar decisiones frente a la selección y adecuación de maquinaria, equipos, materiales,
herramientas, procedimientos, etc., con base en la información recolectada en la valoración de
los riesgos.
Comprobar si las medidas de control existentes en cada sitio de trabajo son eficaces.
Priorizar la ejecución de acciones de mejora resultantes de la valoración de los riesgos.
Físico: Son todos aquellos factores ambientales de naturaleza física que pueden provocar efectos
adversos en la salud según sea la intensidad, exposición y concentración de los mismos.
Químico: Toda sustancia orgánica e inorgánica, natural o sintética que, durante la fabricación, manejo,
transporte, almacenamiento o uso, puede incorporarse al ambiente en forma de polvos, humos, gases
o vapores, con efectos irritantes, corrosivos, asfixiantes o tóxicos y en cantidades que tengan
probabilidades de lesionar la salud de las personas que entran en contacto con ellas.
Biológicos: Todos aquellos seres vivos ya sean de origen animal o vegetal y todas aquellas
sustancias derivadas de los mismos, presentes en el puesto de trabajo y que puedan ser susceptibles
de provocar efectos negativos en la salud de los trabajadores.
DE SEGURIDAD:
Mecánicos: Objetos, Maquinas, equipos, herramientas que, por sus condiciones de funcionamiento,
diseño o por la forma, tamaño, ubicación y disposición del ultimo tienen la capacidad potencial de
entrar en contacto con las personas o materiales, provocando lesiones en los primeros o daños en los
segundos.
Eléctricos: Se refiere a los sistemas eléctricos de la maquinas, los equipos que al entrar en contacto
con las personas o las instalaciones y materiales pueden provocar lesiones a las personas y daños a
la propiedad.
Locativos: Condiciones de las instalaciones o áreas de trabajo que bajo circunstancias no adecuadas
pueden ocasionar accidentes de trabajo o pérdidas para la empresa.
Trabajo en alturas: Trabajos realizados sobrepasando el 1.5 mts de altura y que puede causar caída
de personas y/u objetos.
La valoración de riesgos que generan accidentes se realiza con base en lo establecido por la Guía
Técnica Colombiana GTC 45:2012, y teniendo en cuenta la realidad de la empresa en procura de la
priorización de los mismos, su aceptabilidad y el criterio que conlleve hacia una valoración lo más real
posible.
Para evaluar el nivel de Riesgo NR se deben seguir y cumplir las siguientes mediciones previas hasta
que se pueda fijar un resultado bajo la fórmula:
NR=NP * NC; Donde NP= Nivel de Probabilidad y NC= Nivel de Consecuencia.
Y a su vez: NP=ND * NE; Donde ND= Nivel de Deficiencia y NE: Nivel de Exposición.
Nivel de Riesgo: Magnitud de un riesgo resultante del producto del Nivel de Probabilidad, por el Nivel
de Consecuencia.
Determinación del Nivel del Riesgo
La empresa decide adoptar los criterios de aceptabilidad propuestos por la misma GTC 45:2012 así:
Vale anotar que la varianza podría determinarse a cuenta de un gran número de expuestos, exposición
a otros peligros o por grupos especiales.
La metodología usada para la identificación y evaluación de los factores de riesgo es mediante la visita
y análisis continuo tanto de los puestos de trabajo como de cada una de las actividades desarrolladas
en GRUME GRUAS DEL META S.A.S, de igual forma se tiene en cuenta los datos históricos que
puedan ser obtenidos y la percepción de los trabajadores de la organización y el trabajo conjunto.
De igual forma para los trabajos a ejecutar dentro de las instalaciones del cliente en campo, según
aplique, se hace un análisis de riesgos AR, en conjunto con el cliente, en la cual en su identificacion
participan los trabajadores involucrados en el proyecto y el personal del cliente, una vez aprobada es
divulgada por el supervisor HSEQ.
Siempre que cualquier persona desee ingresar a las instalaciones de la empresa, se considera
visitante y como tal debe ser informado de los riesgos a los que estará expuesto durante su estadía, el
qué hacer en caso de emergencia, los posibles aspectos e impactos ambientales y la Responsabilidad
Social, luego debe registrarse en el HSEQ-FO-05 Registro Visitantes.
De acuerdo a los lineamientos del cliente, antes de iniciar algún proyecto donde se involucren
comunidades y/o autoridades tanto del cliente como del estado (Según Aplique), debe realizarse la
respectiva socialización con la comunidad del sector, dejando como registro, si es posible, el acta
respectiva incluyendo además los temas tratados e informando tanto los riesgos generados con la
operación como los aspectos ambientales y posibles impactos, al igual que los lineamientos definidos
en temas de responsabilidad social, entre otros como generación de empleo, adquisición de bienes y
servicios locales, etc.
Siempre y cuando el contrato o proyecto a ejecutar sea directo de nuestra empresa, en caso que
actuemos como subcontratistas el representante legal o quien este delegue debe asistir a dicha
reunión realizada con la comunidad y autoridades competentes, para darle un estricto cumplimiento a
sus requisitos y peticiones ya se seriamos los ejecutores del proyecto a intervenir.
Esta estara a cargo del Departamento HSEQ, teniendo en cuenta los parametros establecidos en el
procedimiento Procedimiento Control de la Informacion Documentada PE-PR-06 y sera controlada
en la base de datos PE-MT-02 Control Documental y en el PE-PR-05 Procedimiento Gestión del
cambio.