HSEQ-PR-01 Procedimiento para El Seguimiento de Rehabilitación Integral Laboral

SISTEMA DE GESTION INTEGRAL CODIGO: HSEQ-PR-01
HSEQ VERSION: 01
PROCEDIMIENTO PARA EL FECHA: 01-02-2023
SEGUIMIENTO DE REHABILITACIÓN
INTEGRAL LABORAL PÁGINA 1 DE 18
SISTEMA DE GESTION INTEGRAL HSEQ
ISO 9001:2015
ISO 14001:2015
ISO 45001:2018
NORSOK S-006:2003
SISTEMA DE GESTION INTEGRAL

REQUISITOS
DOCUMENTO CONTROLADO
Este documento no será reproducido, distribuido, modificado ni prestado en todo o en

parte sin previa autorización de la empresa GRUME GRUAS DEL META S.A.S
QUIEN ELABORO
Nombre Cargo Firma
HECTOR FABIO TOVAR

ASESOR HSEQ
CABALLERO
COORDINADORA
ANDREA CARVAJAL
HSEQ
QUIEN APROBO
Nombre Cargo Firma
ERINSON ARANDA GÓMEZ GERENTE
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DESCRIPCION DEL CAMBIO VERSION
01-02-2023 CREACION DEL DOCUMENTO 01
Dirección Principal: Calle 18 No. 21 – 80 Barrio Manceras. Acacias – Meta.

Teléfonos: 3172235083 - E-mail: grumesas.contabilidad@gmail.com
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1. OBJETIVO
Establecer los componentes pertinentes en la norma para los procesos de seguimiento a los eventos de
origen laboral que requieran ser manejados dentro de la rehabilitación integral.
2. JUSTIFICACIÓN
Actualmente el requerimiento normativo establece el cumplimento de los procesos de rehabilitación

evidenciados por el oportuno y temprano reintegro laboral y los procesos de reasignación, reubicación y
reconversión laboral subsiguientes.
El proceso documental del SGI HSEQ - SGSST hace necesario que periódicamente se retroalimenten las
condiciones de seguridad, higiene y salud de la población, realizando una priorización de los riesgos
potenciales de manera activa.
El control de las intervenciones de rehabilitación debe ser transversal al proceso Laboral, por lo que se
deben tener los lineamientos claros con el fin de ejecutar las actividades de reintegro, reasignación,
reubicación y readaptación laboral de una forma temprana y eficiente.
Es fundamental establecer las responsabilidades y los roles de cada uno de los actores involucrados en
los eventos laborales para poder llevar a buen término el proceso de rehabilitación integral laboral.
3. ALCANCE
Establecer un proceso que permita el seguimiento a los eventos relacionados con siniestralidad laboral,
que requieran ser reintegrados, reasignados, reubicados y reconvertidos laboralmente; que involucre a
todos los funcionarios, contratistas y cualquier otro personal subordinado que desarrolle actividades
laborales para la empresa GRUME GRUAS DEL META S.A.S.
4. DEFINICIONES
 REINCORPORACIÓN AL TRABAJO: Al terminar el período de incapacidad temporal, los

empleadores están obligados, si el trabajador recupera su capacidad de trabajo, a ubicarlo en el
cargo que desempeñaba, o a reubicarlo en cualquier otro para el cual esté capacitado, de la misma
categoría.
 REUBICACIÓN DEL TRABAJADOR: Los empleadores están obligados a ubicar al trabajador
incapacitado parcialmente en el cargo que desempeñaba o a proporcionarle un trabajo compatible
con sus capacidades y aptitudes, para lo cual deberán efectuar los movimientos de personal que
sean necesarios.
 LA REHABILITACIÓN INTEGRAL: desarrolla acciones simultáneas en tres áreas: la promoción de
la salud y la prevención de la discapacidad, el desarrollo, recuperación y mantenimiento funcional y la
integración socio-Laboral.
 REINTEGRO LABORAL CON MODIFICACIONES: Cuando el trabajador, para su desempeño en el
mismo puesto de trabajo, requiere modificaciones tales como reasignación de tareas, límites de

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tiempo, asignación de turnos u horarios específicos, se debe efectuar el reintegro. En los casos en
los que se requieran modificaciones en el diseño de la estructura o en los procesos, previo al
reintegro, debe realizarse la evaluación del puesto de trabajo y la ejecución de las adaptaciones.
 REUBICACIÓN LABORAL TEMPORAL: Cuando el trabajador no cuenta con incapacidad médica y
aún está en tratamiento, debe ser reubicado de manera temporal en un puesto de menor
complejidad, mientras se reestablece la capacidad individual y las condiciones de trabajo no
representan riesgo para el trabajador.
 REUBICACIÓN LABORAL DEFINITIVA: Cuando las capacidades del trabajador no corresponden a
las exigencias del trabajo que venía desempeñando, debe considerarse la opción de reubicación en
otro puesto de trabajo.
 RECONVERSIÓN DE MANO DE OBRA: Esta se dará en aquellos casos en los que la capacidad
funcional del individuo no le permite volver a ejercer la profesión u oficio para el cual estaba
capacitado, requiriendo un nuevo aprendizaje que le permita reincorporarse al medio laboral. Los
aspectos que se deben tener en cuenta en este proceso son:
 La historia Laboral de la persona, como referente para orientar el proceso de capacitación para
el trabajo.
 La reconversión de mano de obra en el mismo nivel de calificación Laboral en que se encontraba
el usuario antes de la contingencia (no calificado, semi calificado, calificado y altamente
calificado).
 Plantear alternativas Laborales para los casos que no podrán volver a desempeñarse
laboralmente.
 DIAGNÓSTICO: Incluye el diagnóstico clínico, el diagnóstico funcional, el de requerimientos de
desempeño en el medio laboral y el del contexto. Permite obtener la información necesaria para
identificar las capacidades del trabajador, los requerimientos del trabajo y los factores contextuales
que facilitarán u obstaculizarán el ejercicio de roles sociales y Laborales. El conocimiento de los
anteriores aspectos se considera indispensable para la definición del pronóstico funcional y Laboral,
e igualmente para el establecimiento de objetivos y estrategias por seguir dentro del plan de
rehabilitación.
5. RESPONSABILIDADES
La responsabilidad del proceso general del SGI HSEQ - SGSST se establece en lo normativo y establece
las siguientes responsabilidades en cada uno de los niveles de la entidad.
5.1. GERENCIA
Facilitar y disponer de los recursos necesarios para la realización de las diferentes intervenciones
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGI HSEQ - SGSST).
5.2. COORDINADOR HSEQ
 Coordinar, desarrollar y verificar el cumplimiento por parte de la entidad, la administradora de riesgos

laborales (ARL), el prestador de servicios Laborales de los servicios ofertados para los servicios de

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rehabilitación integral (IPS) y del trabajador y su entorno, de las actividades tendientes al éxito del
proceso de rehabilitación laboral.
 Informar a los responsables de las áreas involucradas cuando se presente un evento de accidente de
origen Laboral, se genere la calificación de una enfermedad laboral o enfermedad general que sea
objeto del programa de rehabilitación integral y/o reintegro laboral.
 Participar en la investigación de los Accidentes y el seguimiento a los planes de acción y las
recomendaciones médicas emitidas.
 Convocar reunión para gestión del proceso de reintegro laboral, en donde se involucra, el jefe del
área, supervisor inmediato y el trabajador.
 Realizar seguimiento del caso del trabajador reintegrado, para esto debe diligenciar el formato de
seguimiento laboral del caso.
 Solicitar valoración por parte del médico Laboral y/o de seguridad y salud en el trabajo de la empresa
en caso de ser necesario al momento del reintegro y al finalizar las recomendaciones.
5.3. SUPERVISOR Y/O JEFE INMEDIATO
 Realizar seguimiento del caso del trabajador en rehabilitación integral y/o reintegro laboral de las
recomendaciones médicas.
 Notificar de manera oportuna al responsable de seguridad y salud en el trabajo si el trabajador no

logra una buena adaptación, o no sigue las actividades asignadas, incumpliendo las
recomendaciones especificadas en el acta de reintegro. De igual manera si el trabajador le reporta
exacerbación de la sintomatología.
5.4. ADMINISTRADORAS DE RIESGOS LABORALES
 De manera general apoyar integralmente en los procesos de rehabilitación laboral.
 Gerencia Médica. Planear, aprobar y controlar el cumplimiento de los lineamientos y políticas para la
auditoría médica de rehabilitación integral.
 Subproceso de Prestaciones de servicios de salud. Definir los procedimientos, objetivos, y control de

la ejecución del seguimiento de casos, así como la reincorporación laboral.
5.5. TRABAJADORES Y FAMILIA
 Acatar las directrices emitidas por parte del área de seguridad y salud en el trabajo y de talento
humano para el desarrollo de las intervenciones del proceso de rehabilitación integral.
 Dar cumplimiento a todas a las actividades vinculadas al proceso de rehabilitación formulada por la
Administradora de riesgos Laborales de acuerdo a la normatividad legal vigente en el país.

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 Cumplir con las recomendaciones emitidas por el médico tratante.
 Reportar al responsable de seguridad y salud en el trabajo (SST) las constancias correspondientes

las asistencias a las valoraciones médicas y tratamientos programadas dentro del proceso de
rehabilitación integral.
 Reportar a su jefe inmediato y al responsable de seguridad y salud en el trabajo (SST) cualquier

cambio en su estado de salud que tenga que ver con el evento por el cual se está realizando el
proceso de rehabilitación integral.
6. NORMAS LEGALES Y DOCUMENTOS TÉCNICOS DE REFERENCIA
6.1. Normas Legales
 Ley 9 de 1979. Por la cual se dictan Medidas Sanitarias. Artículo 125; Artículo 85.
 Decreto 614 de 1984. Por el cual se determinan las bases para la organización y administración de
Salud Laboral en el país. Artículo 31. Responsabilidades de los trabajadores
 Ley 776 del 2002. Por la cual se dictan normas sobre la organización, administración y prestaciones
del Sistema General de Riesgos Laborales.
 Artículo 2. Incapacidad Temporal.
 Artículo 3. Monto de las prestaciones económicas por incapacidad temporal.
 Artículo 4. Reincorporación al trabajo. Artículo 8o. Reubicación del trabajador.
 Artículo 5. Incapacidad permanente parcial.
 Artículo 17. Suspensión de las prestaciones económicas previstas en el sistema de esta ley.
 Resolución 2346 del 2007. Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas Laborales y el
manejo y contenido de las historias clínicas Laborales.
 Resolución 1918 del 2009. Por la cual se modifican los artículos 11 y 17 de la resolución 2346 de
2007 y se dictan otras disposiciones respecto a las evaluaciones médicas Laborales y pruebas
complementarias.
 Ley 1562 del 2012. Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales.
 Artículo 56. Responsables de la prevención de riesgos Laborales.
 Artículo 22. Obligaciones de los trabajadores.
 Artículo 11. Servicios de Promoción y Prevención
 Decreto 1072 del 2015. Libro 2, parte 2, título 4, capítulo 6, artículo 24. Medidas de prevención y
control.
 Resolución 0312 del 2019. Por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo para empleadores y contratantes (derogo la Resolución 1111 de
2017).
6.2. Documentos Técnicos De Referencia
Manual de procedimientos para la rehabilitación y reincorporación Laboral de los trabajadores en el

sistema general de riesgos Laborales. Ministerio de Protección Social - Dirección General de Riesgos
Laborales. Edición 2011.

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DESARROLLO DEL PROCESO
De acuerdo con lo establecido por los protocolos institucionales dados por el Ministerio de Trabajo se
discriminan las siguientes etapas para el proceso de rehabilitación integral, las cuales deben ser
cumplidas por todos los actores proceso:
ETAPA DESCRIPCIÓN INTERVENCIONES

Identificación de casos para A. Selección de casos para el proceso de
Etapa I ingresar en el programa de rehabilitación.
rehabilitación B. Remisión de casos
A. Establecer el diagnóstico
B. Establecer el pronóstico funcional y
Etapa II Evaluación integral del caso
Laboral.
C. Establecer el plan de rehabilitación
A. Rehabilitación funcional
Plan de rehabilitación
laboral
Plan de rehabilitación
Desarrollo del plan de
Etapa III B. Rehabilitación Laboral
rehabilitación
laboral Adaptación al entorno
Seguimiento
Cierre del caso
A. Seguimiento de casos por la empresa
Etapa IV Retroalimentación del sistema
B. Seguimiento de casos por la ARL
Reporte
Objetivos Actividades Responsables
REPORTE DEL (AT)
Establecer una
comunicación oportuna y
pertinente del caso con la
Reporte de accidente de trabajo (AT) Empresa
ARL para el apoyo en la
atención al siniestro.

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Brindar de manera
oportuna y pertinente la
TENCIÓN MÉDICA AL TRABAJADOR
atención al trabajador
afectado en los centros
De acuerdo con la llamada realizada a la
de atención de urgencias
Línea de Atención de la ARL, el
y/o prioritaria.
trabajador es direccionado al centro de
atención de la Red Asistencial de la
Generar las órdenes de
misma.
servicio médico para
ARL
iniciar el proceso de
Se le proporcionará un manejo clínico
estudios paraclínicos,
(valoraciones médicas, exámenes,
imagenología, laboratorio
terapias, cirugías, etc.) dirigido y
clínico y cualquier otro
orientado bajo la supervisión del médico
que se requiera.
laboral de la ARL.
Etapa I – Rehabilitación Integral

SELECCIÓN DE CASOS PARA EL

IDENTIFICACIÓN DE LOS CASOS A INGRESAR
PROCESO DE REHABILITACIÓN.
EN EL PROGRAMA DE REHABILITACIÓN
Criterios de Ingreso al programa de

rehabilitación:
Identificar todos los  Todo trabajador que haya sufrido un

Empresa
casos de AT-EL que ATEL y presente alteraciones en su
deben ser incluidos en el capacidad de ejecución de actividades,
EPS / IPS
programa de en forma temporal o permanente,
rehabilitación. deberá ingresar al programa de
Equipo de
rehabilitación integral. De acuerdo a su
rehabilitación
Garantizar el acceso evolución y pronóstico, continuará en
integral ARL
oportuno al programa de procesos de rehabilitación laboral.
rehabilitación.
ARL
 Amputaciones de cualquier segmento
corporal, independientemente de
Manual de Procedimientos para la
Rehabilitación y Reincorporación
Laboral de los Trabajadores en el
Sistema General de Riesgos
Laborales.

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IDENTIFICACIÓN DE LOS CASOS A INGRESAR EN EL PROGRAMA DE
Objetivos Actividades Responsabilidades

REHABILITACIÓN. (continuación Etapa I – Rehabilitación Integral)
- Trabajadores lesionados con

incapacidad médica entre 15 a 30 días,
y trabajadores con incapacidades por
ATEL que superen los términos de
tiempo de recuperación previsto para la
enfermedad o trastorno.
- Trabajadores con secuelas
permanentes por lesiones graves a
Identificar todos los consecuencia de un ATEL que Empresa
casos de ATEL que interfieran con su desempeño laboral.
deben ser incluidos en Se deberán incluir todas aquellas EPS / IPS
el programa de lesiones, enfermedades o trastornos
rehabilitación. que comprometan las funciones y Equipo de
estructuras corporales mentales, físicas rehabilitación
Garantizar el acceso o sensoriales del trabajador y que integral ARL
oportuno al programa puedan limitar su capacidad de
de rehabilitación. ejecución para las actividades de ARL
acuerdo al criterio del equipo
interdisciplinario de rehabilitación.
A. REMISIÓN DEL CASO.
Intervención inicial por parte de la IPS /

EPS.

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Etapa II – Rehabilitación Integral

A. ESTABLECER EL DIAGNÓSTICO.
Establecer el diagnóstico clínico definitivo del
evento mediante el desarrollo de las
EVALUACIÓN INICIAL DEL CASO
Establecer el/los siguientes actividades: Equipo de

diagnósticos(s)
- Diagnostico funcional. rehabilitación
específico(s), pronóstico
integral ARL
funcional y Laboral. - Evaluación estructural y de funciones
corporales del trabajador.
EPS / IPS
Orientación del plan de - Análisis de requerimientos del puesto
rehabilitación integral de de trabajo.
Empresa
manera - Análisis de los factores contextuales.
multidisciplinaria. - Elementos personales y ambientales
que facilitan o entorpecen el proceso de
rehabilitación.
Predecir el futuro funcional

Equipo de
y Laboral del trabajador B. ESTABLECER EL PRONÓSTICO
rehabilitación
con base en la información FUNCIONAL Y LABORAL.
integral ARL
recolectada durante el
proceso de evaluación.

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C. ESTABLECER EL PLAN DE REHABILITACIÓN.
El plan de rehabilitación integral establece el alcance de

alguna de las siguientes metas:
Reintegro laboral SIN modificaciones:

Cuando las condiciones individuales corresponden a las
Definir las metas
exigencias del perfil del puesto de trabajo y las
de reincorpora-
condiciones de trabajo no representen riesgo para el
ción laboral.
trabajador.
El trabajador podrá ser reintegrado a su mismo puesto de
Plantear
trabajo.
alternativas
productivas para
Reintegro laboral CON modificaciones:
los casos que no
Cuando el trabajador para su desempeño en el mismo
puedan ser
puesto de trabajo requiere modificaciones tales como:
reintegrados a su
EVALUACIÓN INICIAL DEL CASO
- Reasignaciones de tareas.
puesto de
- Límites de tiempos.
trabajo.
- Asignación de turnos u horarios específicos.
- Análisis de puesto de trabajo. Trabajador
Definir las
- Adaptaciones del ambiente de trabajo.
actividades
Equipo de
necesarias para
Reubicación laboral temporal: rehabilitación
la rehabilitación
Cuando el trabajador no cuenta con incapacidad integral ARL
funcional y
médica y aún está en tratamiento o precisa tiempo
profesional,
para su recuperación funcional. Empleador
como garantes
Debe ser reubicado de manera TEMPORAL en un
de una
puesto de menor complejidad o exigencia, mientras se ARL
rehabilitación
restablece la capacidad individual y las condiciones de
integral.
trabajo no representen riesgo para el trabajador.
Proponer los
Reubicación laboral definitiva:
periodos de
Cuando la capacidad residual del trabajador NO
seguimiento a
corresponde a las exigencias del trabajo que venía
las actividades
desempeñando.
de rehabilitación
Debe considerarse la opción de reubicar al trabajador en
para la
otro puesto de trabajo, previa identificación y evaluación
realización de
respectiva.
ajustes del
mismo.
Reconversión de mano de obra:
Se generará en aquellos casos en los que la capacidad
funcional del trabajador no le permite volver a ejercer
la profesión u oficio para el cual estaba capacitado,
requiriendo un nuevo aprendizaje que le permita
reincorporarse al medio laboral idealmente en la misma
empresa.

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Etapa III – Rehabilitación Integral

A. REHABILITACIÓN FUNCIONAL.
Aacciones que buscan recuperar la máxima función

o compensar las habilidades
Pérdidas por el AT
Recuperar, en la medida
Programa terapéutico específico (terapia física, Trabajador
de lo posible, la función
Laboral, del lenguaje, psicología, trabajo social,
perdida y potencializar
tiflología, psicopedagogía, enfermería), que define Empleador
las capacidades
las metas y estrategias a partir de la evaluación, el
permanentes necesarias
diagnóstico y el pronóstico funcional y Laboral.
para un desempeño EPS / IPS
DESARROLLO DEL PLAN DE REHABILITACIÓN
funcional, Laboral y
Servicios médicos especializados requeridos de
social. ARL
acuerdo a las necesidades del caso, que permitan
optimizar el desempeño funcional de la persona.
Prescripción y adaptación de prótesis, órtesis,

audífonos, implantes cocleares, férulas y cualquier
otro producto de apoyo necesario para facilitar el
desempeño funcional, Laboral y social.
Equipo de
Promover actitudes, rehabilitación
B. REHABILITACIÓN LABORAL. integral ARL.
hábitos laborales y
Proceso de rehabilitación integral para los
destrezas del trabajador
trabajadores que tienen posibilidades de una
para facilitar su EPS / IPS
reincorporación al trabajo.
desempeño productivo.
Empresa
Determinar las opciones
reales de reintegro
laboral o alternativas de
reconversión laboral u
a. Plan de rehabilitación laboral - Actividades: Equipo de
Laboral. rehabilitación
- Informar el plan de rehabilitación al integral ARL.
trabajador, a su familia y la empresa; contemplando
Proponer las
los objetivos y alcances del plan de rehabilitación y
modificaciones o ajustes EPS / IPS
los deberes y derechos de los actores involucrados.
al ambiente y puesto de
trabajo que se requieran Empresa
- Readaptación del trabajador al trabajo
y que sean viables, para
- Se inicia una vez el equipo interdisciplinario
garantizar el desempeño Trabajador
conoce las exigencias del puesto de trabajo.
productivo del trabajador
- Multidisciplinaria – fortaleza psicológica.
en condiciones seguras y
eficientes, haciendo uso
Núcleo familiar
de la tecnología
disponible y accesible.

HSEQ VERSION: 01

 Adaptación al puesto de trabajo.
DESARROLLO DEL PLAN DE REHABILITACIÓN

(continuación Etapa III – Rehabilitación Integral)
Modificaciones al ambiente de trabajo.

 Reintegro al trabajo en la misma
empresa. (Establecer el tipo de
reintegro)
Equipo de
 Reconversión de mano de obra.
Orientar y asesorar al rehabilitación
trabajador y a su familia  Adaptación al entorno. integral ARL.
en la adecuación de la b. Plan de rehabilitación Laboral -
vivienda y de elementos Actividades: EPS / IPS
personales que le faciliten
el desarrollo de las  Informar el plan de rehabilitación Empresa
actividades de la vida Laboral.
cotidiana.  Readaptación de la persona al trabajo. Trabajador
 Orientación Laboral.
Núcleo familiar
c. Adaptación al entorno.
d. Seguimiento.
e. Cierre de caso
Etapa IV – Rehabilitación Integral

RETROALIMENTACIÓN DEL SISTEMA
A. SEGUIMIENTO DE CASOS POR

Verificar el desempeño LA EMPRESA.
del trabajador en su Empresa
apreciación subjetiva, en El seguimiento determina el éxito de la
términos de seguridad y rehabilitación, se tendrá en cuenta: Equipo de
confort. rehabilitación
- El análisis y el proceso de integral ARL.
Comprobar el rendimiento eficiencia de la reincorporación laboral,
del trabajador en términos teniendo como base el grado de ARL
de productividad. competencia laboral del trabajador.
(Evaluación de desempeño)

HSEQ VERSION: 01

Verificar el desempeño
del trabajador en su
apreciación subjetiva de
su reincorporación
Laboral.
Cerrar el caso y emitir el - La medición del proceso laboral y

Empresa
certificado productivo del trabajador en el cargo y/o
correspondiente o área de trabajo.
Equipo de
reorientar el proceso de -
(continuación Etapa IV – Rehabilitación Integral 8continuación)
rehabilitación
reincorporación laboral, - La medición de la mejora
integral ARL.
de orientación Laboral no funcional y de calidad de vida del
laboral o de rehabilitación. trabajador.
ARL
RETROALIMENTACIÓN DEL SISTEMA
Verificar el impacto del

programa de
rehabilitación sobre la
situación de discapacidad
del trabajador.
B. SEGUIMIENTO A LOS CASOS

Realizar un seguimiento
POR LA ARL.
operativo y de resultados
de los casos de manera
Las ARL recopilan, analizan y consolidan
periódica.
la información correspondiente a todos
los casos de trabajadores afiliados que
Evaluar el cumplimiento
hayan requerido de rehabilitación y
de las metas del
además realizan un seguimiento
programa de
procedimental y estructural de su
rehabilitación de la ARL.
programa.
ARL.
Orientar los programas de
Seguimiento mensual de los casos
promoción y prevención Equipo de
nuevos, caracterizándolos y
sobre las condiciones rehabilitación
categorizándolos.
determinantes de integral ARL.
accidentalidad de alta
Establecer un análisis de la siniestralidad
severidad.
de la empresa.
Reportar la información
Revisión de las investigaciones de
periódicamente al
accidentes.
Ministerio de la Protección
Social según se requiera
Seguimiento de casos cerrados.
o de acuerdo a la
severidad de los casos.

HSEQ VERSION: 01
7. CRITERIOS DE INGRESO DE CASOS AL PROGRAMA DE REHABILITACIÓN INTEGRAL PARA

ACCIDENTE DE TRABAJO (AT).1
CATEGORÍA DEFINICIÓN Y REHABILITACIÓN

AT reportado de origen laboral que solo genera prestaciones asistenciales de urgencias
o medicamento ambulatorio, con incapacidad temporal mayor a un día; requiere para su
rehabilitación:
- Tiempo máximo en rehabilitación funcional: 30 días
MUY LEVE - Manejo por medico laboral
- No requiere intervención Laboral pues el reintegro es directo dado que no hay
alteración del rol laboral y otras áreas Laborales.
AT reportado de origen laboral que genera prestaciones asistenciales por conceptos de

urgencias, cirugía o medicamento ambulatorio, entre otros, pero sin días de estancia
hospitalaria; requiere para su rehabilitación:
- Tiempo máximo en rehabilitación: 60 días
LEVE
- Pronostico funcional y Laboral
- Manejo por equipo interdisciplinario de rehabilitación integral.
- Requiere intervención y acompañamiento al reintegro laboral exitoso, así como
el seguimiento posterior al reintegro laboral.
urgencias, medicamentos intrahospitalarios o ambulatorios, entre otros, pero con días
de estancia hospitalaria; requiere para su rehabilitación:
- Tiempo máximo en rehabilitación: 90 días
MODERADO
- Pronostico funcional y Laboral
- Manejo por equipo interdisciplinario de rehabilitación integral.
- Requiere intervención y acompañamiento al reintegro laboral exitoso, así como
el seguimiento posterior al desempeño y reintegro laboral.
urgencias, cirugía, medicamentos intrahospitalarios o ambulatorios, entre otros, pero
con días de estancia hospitalaria o en Unidad de Cuidados Intensivos; requiere para su
rehabilitación:
 Tiempo máximo en rehabilitación: 90 días
SEVERO A
 Pronostico funcional y Laboral
GRAVE
 Manejo por equipo interdisciplinario de rehabilitación integral.
 Requiere intervención y acompañamiento al reintegro laboral exitoso, así como el
seguimiento posterior al reintegro laboral.
 Puede requerir reconversión de mano de obra u orientación Laboral.
1
Guía para auditoria médica de rehabilitación integral. Positiva Compañía de seguros .

HSEQ VERSION: 01
8. CRITERIOS DE INGRESO DE CASOS AL PROGRAMA DE REHABILITACIÓN INTEGRAL PARA

ENFERMEDAD LABORAL (EL).
Para las Enfermedades Laborales los criterios de ingreso al programa de rehabilitación se fundamentan
en la calificación del origen como laboral exclusivamente teniendo en cuenta la intervención que se debe
realizar sobre la fuente, el medio y el trabajador para el control del riesgo específico que género la
sintomatología.
CATEGORÍA DEFINICIÓN Y REHABILITACIÓN
Sintomatología:
Cuadro de inicio agudo.
 Ceden con tratamiento médico.
 Incapacidad laboral de 1 a 15 días.
 No deja secuelas indemnizables.
MUY LEVE Rehabilitación requerida:
 Pronostico funcional y Laboral
 Manejo por el equipo interdisciplinario de rehabilitación integral.
 Requiere intervención y acompañamiento al reintegro laboral, así como al
desempeño del usuario.
Sintomatología:
 Cuadro de inicio lento o agudo.
 Ceden a tratamiento médico y fisioterapia.
 Puede requerir órtesis.
 Incapacidad laboral de 1 a 30 días.
 Puede generar Incapacidades Permanentes Parciales (IPP) de hasta el 10 %,
LEVE algunas no generan pérdida.
Rehabilitación requerida:
 Tiempo máximo en rehabilitación: 60 días.
 Pronostico funcional y Laboral.
 Requiere intervención y acompañamiento al reintegro laboral, así como al
desempeño del usuario.

HSEQ VERSION: 01
Sintomatología:
 Cuadro de inicio generalmente lento.
 Ceden en general a tratamiento médico de hasta 6 semanas.
 Algunos requieren cirugía.
 Incapacidad laboral de hasta 60 o 70 días.
 Pueden generar una IPP de hasta el 20 %, algunas no generan pérdida.
MODERADO
 Requiere intervención y acompañamiento al reintegro laboral, así como al desempeño
del usuario.
Sintomatología:
 Ceden a tratamiento médico de más de 6 semanas, pero en general están resueltas
antes de 6 meses.
 Puede presentar períodos de recaídas, pero terminan estabilizando una secuela tolerable
y adaptable, no son de requerimientos vitalicios.
 Puede requerir órtesis.
 Pueden requerir tratamiento quirúrgico.
SEVERO  Incapacidad laboral de hasta 180 días.
 Genera Incapacidad Permanente Parcial de hasta el 30 %.
del usuario.
 Puede requerir reconversión de mano de obra.
Sintomatología:
 Tratamiento médico de más de 12 semanas (medicamento de alto costo) con tendencia a
manejo vitalicio.
 Puede requerir prótesis u órtesis.
 Requiere tratamiento quirúrgico curativo y/o reconstructivo.
 Requiere manejo paliativo de dolor.
 Incapacidad laboral promedio mayor a 180 días.
GRAVE  Genera Incapacidad Permanente Parcial inferiores al 50 %.
 Puede generar invalidez o incluso a la muerte.
del usuario.
 Puede requerir reconversión de mano de obra u orientación Laboral.

HSEQ VERSION: 01
9. SEGUIMIENTO A TIEMPOS DE INCAPACIDADES
INCAPACIDAD DEORIGEN LABORAL

SOPORTE
EVENTO CONDICIÓN DESCRIPCIÓN
NORMATIVO
Generación del evento laboral Reporte del evento
Incapacidad inicia el día siguiente del
Inicio de pago de incapacidad 100%
evento. INCAPACIDAD
Continúa hasta los 180 días TEMPORAL
posteriores al evento.
ARL continúa el pago del 100%
Incapacidad prorrogable hasta
MÁXIMO 180 días posterior al evento.
SI CONTINUA LA INCAPACIDAD Ley 776 del 2002
Pérdida de la capacidad laboral (PCL) entre el 5% y
INCAPACIDAD Decreto 2463 del
Se inicia el estudio para establecer la el 49,9%.
PERMANENTE 2001, artículo 4 y
incapacidad permanente parcial Se establece una indemnización entre 2 y 24 salarios
PARCIAL 5
base de cotización.
Perdida de la capacidad laboral (PCL) Decreto 1352 del

INVALIDEZ 2013
Del 50% o más.
Pérdida de la capacidad laboral (PCL) entre el 50% y
el 66% = Pensión de invalidez del 60%.
Declaración de invalidez
PENSIÓN DE Pérdida de la capacidad laboral (PCL) >66% =
INVALIDEZ Pensión de invalidez del 75%.
Auxilios = Incrementan 15% a la pensión de

invalidez.

HSEQ VERSION: 01
INCAPACIDAD DEORIGEN COMÚN TRABAJADOR DEPENDIENTE

SOPORTE
EVENTO CONDICIÓN MANEJO
NORMATIVO
Incapacidad
temporal Se asume por parte del empleador 66,66% o el 100% si es salario
Menor de 2 mínimo.
días
Entre el día 3 y el día 90; se asume por parte de la EPS un 66,66% del
salario.
(Si el trabajador devenga un salario mínimo se le cancelará el 100% del
Generación del
sueldo)
evento común
Incapacidad La EPS debe emitir la información del caso de incapacidad temporal Decreto 1406
incapacitante
temporal antes del día 120 de incapacidad y remitirlo antes del día 150 de del 1999
Mayor de 3 incapacidad a la administradora de fondos de pensiones (AFP) de
días afiliación del trabajador. Decreto 2943
Entre el día 91 y el día 180; se asume por parte de la EPS 50% del del 2013
salario.
(Si el trabajador devenga un salario mínimo se le cancelará el 100% del Decreto 019
sueldo) del 2012
SI NO EXISTE UN CONCEPTO FAVORABLE DE REHABILITACIÓN DE LA EPS
Continua el proceso Incapacidad
La EPS continuara el pago del porcentaje equivalente posterior al
de incapacidad de temporal
cumplimiento de los 180 días iniciales.
origen común > 180 días
SI EXISTE UN CONCEPTO FAVORABLE DE REHABILITACIÓN DE LA EPS
Continua el proceso Incapacidad La administradora de fondos de pensiones (AFP) postergará el trámite
de incapacidad de temporal de calificación de invalidez HASTA por un término de MÁXIMO de 360
origen común > 180 días días (adicionales a los primeros 180 días)


HSEQ-PR-01 Procedimiento para El Seguimiento de Rehabilitación Integral Laboral

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SISTEMA DE GESTION INTEGRAL CODIGO: HSEQ-PR-01

SISTEMA DE GESTION INTEGRAL HSEQ

SISTEMA DE GESTION INTEGRAL

Este documento no será reproducido, distribuido, modificado ni prestado en todo o en

HECTOR FABIO TOVAR

ERINSON ARANDA GÓMEZ GERENTE

Dirección Principal: Calle 18 No. 21 – 80 Barrio Manceras. Acacias – Meta.

Actualmente el requerimiento normativo establece el cumplimento de los procesos de rehabilitación

 REINCORPORACIÓN AL TRABAJO: Al terminar el período de incapacidad temporal, los

Dirección Principal: Calle 18 No. 21 – 80 Barrio Manceras. Acacias – Meta.

5.2. COORDINADOR HSEQ

 Coordinar, desarrollar y verificar el cumplimiento por parte de la entidad, la administradora de riesgos

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5.3. SUPERVISOR Y/O JEFE INMEDIATO

 Notificar de manera oportuna al responsable de seguridad y salud en el trabajo si el trabajador no

5.4. ADMINISTRADORAS DE RIESGOS LABORALES

 De manera general apoyar integralmente en los procesos de rehabilitación laboral.

 Subproceso de Prestaciones de servicios de salud. Definir los procedimientos, objetivos, y control de

5.5. TRABAJADORES Y FAMILIA

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 Cumplir con las recomendaciones emitidas por el médico tratante.

 Reportar al responsable de seguridad y salud en el trabajo (SST) las constancias correspondientes

 Reportar a su jefe inmediato y al responsable de seguridad y salud en el trabajo (SST) cualquier

6. NORMAS LEGALES Y DOCUMENTOS TÉCNICOS DE REFERENCIA

6.1. Normas Legales

6.2. Documentos Técnicos De Referencia

Manual de procedimientos para la rehabilitación y reincorporación Laboral de los trabajadores en el

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DESARROLLO DEL PROCESO

ETAPA DESCRIPCIÓN INTERVENCIONES

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Etapa I – Rehabilitación Integral

SELECCIÓN DE CASOS PARA EL

Criterios de Ingreso al programa de

Identificar todos los  Todo trabajador que haya sufrido un

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Objetivos Actividades Responsabilidades

- Trabajadores lesionados con

A. REMISIÓN DEL CASO.

Intervención inicial por parte de la IPS /

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Etapa II – Rehabilitación Integral

Establecer el/los siguientes actividades: Equipo de

Predecir el futuro funcional

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C. ESTABLECER EL PLAN DE REHABILITACIÓN.

El plan de rehabilitación integral establece el alcance de

Reintegro laboral SIN modificaciones:

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Etapa III – Rehabilitación Integral

Aacciones que buscan recuperar la máxima función

Prescripción y adaptación de prótesis, órtesis,

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Objetivos Actividades Responsables

Modificaciones al ambiente de trabajo.

Etapa IV – Rehabilitación Integral

A. SEGUIMIENTO DE CASOS POR

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Objetivos Actividades Responsables

Cerrar el caso y emitir el - La medición del proceso laboral y

Verificar el impacto del

B. SEGUIMIENTO A LOS CASOS

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