El Empowerment es una herramienta de gran utilidad para la gestión de la calidad,
y también de la gestión integral de una organización, ya que provee de elementos para fortalecer los procesos que llevan las empresas a su adecuado desarrollo.
La filosofía de trabajo del Empowerment es necesaria para el éxito de los negocios,
medido éste en términos de satisfacción al cliente, mejora de los resultados financieros y desarrollo de su gente.
El término Empowerment no tiene traducción al español, aunque puede tomarse
como sinónimo de potenciación, fortalecimiento, capacitación, delegación de responsabilidad, participación, integración, independencia o emancipación, y se basa en delegar poder y autoridad a los subordinados y transmitirles el sentido que los trabajadores son dueños de su propio trabajo.
Por Empowerment se entiende a la facultad de dar poder a la gente para decidir y
actuar con responsabilidad y compromiso, lo que constituye una herramienta gerencial de fundamental valor para romper los viejos modelos mentales de liderazgo autoritario orientados a dirigir y controlar a la gente.
También es una estrategia para transformar a las organizaciones tradicionales,
fundamentado en un proceso educativo destinado a los colaboradores que tiene la finalidad de transmitir valores y conductas que permitan realizar con libertad, iniciativa y autonomía los roles en el trabajo, y favoreciendo su ingenio, iniciativa y creatividad.
El Empowerment no constituye una simple delegación de tareas y
responsabilidades, si no que implica una filosofía de trabajo en donde las estructuras piramidales dan paso a una organización más plana, cuyos pilares fundamentales son la confianza, la valoración y el respeto por la gente. Esta filosofía genera un fuerte contraste con el tradicional modelo del gerente que controla y los empleados controlados el cual, considerando el actual entorno de negocios tan cambiante y competitivo, ya no funciona. En la actualidad se necesitan empresas con colaboradores dispuestos a dar el máximo y a aprender permanentemente, volviéndose más responsables, con mayor iniciativa y creatividad, más ágiles en la toma de decisiones y solución de problemas, beneficiando directamente tanto a los clientes internos como a los clientes externos.
Principios del Empowerment
Los principios que definen la filosofía del Empowerment son los siguientes.
Autoridad y responsabilidad. Asignar autoridad y responsabilidad sobre las
actividades, y definir en conjunto estándares de excelencia. Retroalimentación. Proveer de la retroalimentación oportuna sobre el desempeño de los miembros del proceso y reconocer oportunamente los logros. Confiar en el equipo y tratar a los colaboradores con dignidad y respeto. Enfoque en la mejora continua. Información y capacitación. Proveer de la capacitación, información y otras herramientas necesarias para alcanzar los objetivos y metas. Implementación del Empowerment Para implementar un proyecto de Empowerment de manera eficaz y a corto plazo, deben tenerse en cuenta los siguientes aspectos: Facultar a las personas, entendiéndose por ello a valorarlas y comprender las contribuciones que pueden hacer, asumiendo la responsabilidad de las decisiones y del trabajo. Favorecer el intercambio de información, ya que cualquier iniciativa exitosa se basa en una mejora en la comunicación. Aportar los recursos necesarios, verificando de lo que se dispone y determinar si es necesario sumar nuevos recursos. Crear una cultura del Empowerment en el interior de la organización, en la que se definan claramente los nuevos valores que se van a adoptar, tales como el compromiso, la lealtad, la solidaridad, compañerismo, la calidad en el trabajo y la responsabilidad. Aprovechar al máximo las habilidades y experiencias del equipo, ayudando a las personas a tener confianza en sus propias habilidades. Redactar los objetivos, que deben ser mensurables y específicos para la persona y para la tarea con que se relaciona, de modo que ésta sepa qué se espera de ella. Capacitar a los gerentes como coaches, facilitadores y entrenadores de sus respectivos equipos. Establecer un sistema de apoyo y mantenimiento sostenido del clima laboral obtenido.
Beneficios del Empowerment
El Empowerment tiene los siguientes beneficios generales:
Mejora de la satisfacción y la confianza de las personas que integran la organización. Aumento de la responsabilidad, autoridad y compromiso en la satisfacción del cliente. Disminución de la resistencia al cambio y aumento de la creatividad del personal. Mayor rapidez en los proceso con lo cual la toma de decisiones es más eficiente. Clientes más satisfechos y personas más contentas y comprometidas. En las empresas modernas, el Empowerment es un medio para eliminar burocracias, ganar flexibilidad y aumentar la productividad y competitividad. Es un factor de supervivencia pues favorece el desarrollo y el uso de los talentos ocultos que existen en las personas, y sin dudas constituye la filosofía necesaria para dirigir las organizaciones en épocas como la actual, caracterizada por cambios rápidos y profundos, y entornos cada vez más complejos y competitivos. Los esquemas propuestos por normas tales como ISO 9000, ISO 14000, OHSAS 18000, ó ISO 22000 requieren de la decidida intervención de la Dirección para el fortalecimiento y optimización del sistema de gestión y el Empowerment, como herramienta de responsabilidad, autonomía e implicación, constituye un factor clave para sostener en el tiempo los esfuerzos desarrollados por la organización y destinados a implementar el sistema de gestión.
La Administración de Los Recursos Humanos Consiste en Aquellas Actividades Diseñadas para Ocuparse de y Coordinar A Las Personas Necesarias para Una Organización