INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL VILLAS DE SAN PABLO

Educar para vivir en comunidad y para la comunidad

VERSIÓN: 2019 Acta de Reunión de Comisión y Promoción

OBJETIVO DE LA REUNIÓN
El objetivo de la siguiente reunión es realizar un Informe general de la educación a distancia por la emergencia
sanitaria como consecuencia del COVID-19 en los grados de noveno (revisión y seguimiento a los casos
especiales, situaciones emocionales complejas e identificar posibles casos de deserción escolar) teniendo en
cuenta la información entregada por cada docente. Además tener clara la información que se le entregará a
los padres de familia en reunión virtual de entrega de boletín.

Fecha: 24 de junio 2020 Noveno grado Hora: 11:00 am

Lugar: Virtual, a través de meet.google.com
TEMAS TRATADOS
 AGENDA
1.    Oración.
2.    Asistencia.
3.    Informe general de cada tutor: Académico/ convivencial/ Conexión.
4.    Nombres de estudiantes no conectados.
5.    Comunicación con padres/o acudientes de estudiantes no conectados.
6.    Estudiantes en recuperación-Actividades realizadas.
7.    Convivencia. Por docentes de aula
8.    Tareas y compromisos
Desarrollo de la Reunión
1. Se da inicio a la reunión con una oración a cargo de la docente Shirley Vega.
2. La coordinadora Angela Ortiz revisa la asistencia de los dieciocho docentes que
conforman el equipo de noveno grado, contando con la asistencia inicialmente de 12
docentes y pasadas las 11:30 minutos se contaba con la asistencia de 15 docente.
En el transcurso de esta reunión la docente Sonia Martínez tutora de 904 presentó sus
excusas a la coordinadora.
Antes del análisis de los tutores la coordinadora realiza una serie de aclaraciones al
grupo de docentes sobre la importancia de la entrega de boletines a los estudiantes y lo
transcendental que es mantener en la planilla los espacios vacíos de las notas de
aquellos estudiantes que a la fecha no han presentado actividades virtuales, teniendo
en cuenta que estas notas no se deben llenar con 1.0 como algunos docentes lo habían
realizado.
Se explica que se debe anexar al boletín del primer periodo una nota que haga
referencia a la entrega de trabajos por parte de los estudiantes con el fin de que el día
26 de junio cuando se esté realizando la entrega de boletines virtuales a los estudiantes
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se le explique cuál es su situación académica y en que asignaturas debe ponerse al

día, por lo cual se recomienda la observación que realizo la docente Ana Regina
Charris en su asignatura en los diferentes grados.
Observación sugerida para el boletín a los estudiantes que no han presentado
guías de aprendizaje de forma virtual: La calificación registrada corresponde a los
desempeños de la etapa de educación presencial. El (la) estudiante no ha enviado las
actividades correspondientes a la etapa de educación a distancia o virtual
.3. Informe general de cada tutor: Académico/ convivencial/ Conexión.

GRADO DOCENTE TUTOR INFORME ACADÉMICO/ CONVIVENCIAL/

CONEXIÓN.
9°1 ANA REGINA Durante el primer periodo académico lo siguientes
CHARRIS GARCIA estudiantes de 901 no han enviado sus trabajos de
forma virtual lo cual ha generado que no se tomen
sus respectivas notas en el tiempo establecido, la
docente de grado realiza las respectivas llamadas
a sus acudientes y estas son sus justificaciones:
1. ANAYA CATALAN JEAN PAUL: el estudiante
desarrollo guías físicas, pero por su dificultad
de conectividad no ha enviado todas las guías
físicas, su madre a través de llamada telefónica
se compromete a enviarlas en su totalidad. El
estudiante no tiene conectividad a través de
redes sociales y plataforma Sian365
2. LUGO MONTOYA JOSE ALFREDO: la
docente se comunica con la madre del
estudiante y ella informa que el joven se
encuentra trabajando con el fin de llevar un
sustento diario a la casa ya que su madre se
encuentra enferma por lo cual no puede salir a
trabajar. Por otra parte, el estudiante solicita
que le hagan entrega de las guías físicas de
primer y segundo periodo y él se compromete
a desarrollarlas y enviarlas. El estudiante no
tiene conectividad a través de redes sociales y
plataforma Sian365.
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3. OBREDOR FERNANDEZ LUIS DAVID: el

acudiente del estudiante comunica que el joven
ya desarrollo todas las actividades y se
encuentra en proceso de envió a través de
correos electrónicos. El estudiante no tiene
conectividad
4. OSPINA SEPULVEDA RAUL ALEJANDRO: el
acudiente del estudiante comunica que el joven
ya desarrollo todas las actividades y se
encuentra en proceso de envió a través de
correos electrónicos. El estudiante se conecta
en los grupos de WhatsApp de los diferentes
docentes.
5. RIOS HERNANDEZ MAVEL LUCIA: el
estudiante no tiene conexión virtual y a la fecha
no ha enviado actividades.

6. VEGA MERCADO JHON FREDY: el

estudiante no tiene conexión virtual y a la fecha
no ha enviado actividades.
9°2 LIZETH PEREZ Durante el primer periodo académico los
DURAN siguientes estudiantes de 902 no han enviado sus
trabajos de forma virtual lo cual ha generado que
no se tomen sus respectivas notas en el tiempo
establecido, la docente de grado realiza las
respectivas llamadas a sus acudientes y estas son
sus justificaciones:

1. SALAZAR MARTINEZ MARIA ALEJANDRA:

con la estudiante no ha existido comunicación
desde que inicio la cuarentena obligatoria su
número de teléfono (3007192242) se
encuentra fuera de servicio y sus compañeros
no tiene conocimiento de la ubicación de ella.
2. GARCIA ARROYO SAMUEL ESTEBAN
presentó trabajos de forma virtual pero no
contesta las llamadas telefónicas (el teléfono
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3106103457 sale apagado (Tel equivocado)

(tel correcto: 300 6162676) Se habló con la
madre 23-07-20)
3. RODRIGUEZ SARMIENTO ROINER se
conecta por WhatsApp, con el siguiente
número (301 3392301) pero no responde
llamadas ni mensajes del tutor. No ha enviado
las actividades en las asignaturas.(La docente
comenta que ya se pudo comunicar con él 23-
07-20)

Los siguientes estudiantes durante la llamada

telefónica aseguran que tiene las guías físicas
resultas, pero no las han enviado por dificultad de
conectividad. (la docente de grupo les ofrece la
colaboración para enviarla a los diferentes
docentes, pero no lo han enviado a través
WhatsApp ya que es el único medio de
comunicación digital que tienen)

1. BOLIVAR CARDOZO ISABELLA (no ha

enviado las actividades) la madre desconocía
que la estudiante no había envía guías ya que
ella se encuentra trabajando y la niña le dice
que sí está cumpliendo con los compromisos
2. Giselle López (no ha enviado la totalidad de
las actividades)
3. Owen Mármol (no ha enviado las actividades)
4. Julieth Ramos (no ha enviado la totalidad de
las actividades)
5. Maikel Díaz (no ha enviado las actividades)
6. Simón Vergara: No está realizando trabajos
en casa aun teniendo las guías físicas.

9°3 JESUS ROBERTO LOS SIGUIENTES ESTUDIANTES TIENE UN

MACHACON ORTIZ 10% DE ENTREGA DE TRABAJOS
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1. CASSIANI BARRIOS DREYMI MARCELA

2. HERRERA AGUILAR SHEYLA MARCELA

LOS SIGUIENTES ESTUDIANTES TIENE UN

40% Y 50% DE ENTREGA DE TRABAJOS
1. DE LA HOZ MERIÑO LUIS EDUARDO
2. ROJAS PAYARES JEFFERSON
3. RUA MORALES VICTOR MANUEL

El docente comunica que los siguientes

estudiantes no han enviado actividades virtuales

1. CORTES GARCIA DAVID RAFAEL

2. VALENCIA OROZCO DANIEL JOSE

El docente tiene comunicación todos sus 37

estudiantes
9°4 SONIA MARTINEZ Durante el primer periodo académico los
GARCIA siguientes estudiantes de 904 no han enviado sus
trabajos de forma virtual lo cual ha generado que
no se tomen sus respectivas notas en el tiempo
establecido, la docente de grado realiza las
respectivas llamadas.
1. ARIAS BRAVO JENNIFER ANDREA: Con la
estudiante no ha existido comunicación desde
que inicio la cuarentena obligatoria, se le llama
al número que registra su hoja de matrícula y el
teléfono esta fuera de servicio y sus
compañeros no tiene conocimiento de la
ubicación de ella.
2. BARRIOS SOSA ANGELLY: su acudiente
comunica que la niña se encuentra en Palermo
y tiene dificultades con la conectividad, sumado
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a esto la niña no tiene teléfono inteligente.

3. MARTINEZ RAMIREZ SHIRLY ISABEL: con

la estudiante no ha existido comunicación
desde que inicio la cuarentena obligatoria, se le
llama al número que registra su hoja de
matrícula y el teléfono esta fuera de servicio y
sus compañeros no tiene conocimiento de la
ubicación de ella.

Los siguientes estudiantes se conectan a través

de whatsaap pero no han cumplido con la entrega
de actividades:

4. GARCIA MOJICA ALESSANDRO ESTEBAN

5. GONZALEZ ZAMORA DANNA VANESSA
6. LARIOS MENDOZA JHON DAVID

7. PEÑAFIEL ARRIETA MANUEL DE JESUS: el

estudiante tiene comunicación a través de
whatsapp, pero no reporta actividades en los
correos de los docentes, se le realizan
recomendaciones a través de este medio y el
estudiante dice que se pondrá al día y a la
fecha no ha cumplido.
8. RODELO ACOSTA YEINER DAVID: la madre
comunica que tiene dificultades de
conectividad ya que en su caso no hay internet,
no cuentan con un celular con datos y no
tienen dinero para recargar.
9. ROMERO OROZCO FRANCISCO JAVIER
10. RUIZ CASTILLO OSCAR ENRIQUE:
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con el estudiante no ha existido comunicación

desde que inicio la cuarentena obligatoria, se le
llama a los números que registra su hoja de
matrícula y los teléfonos estan fuera de servicio
y sus compañeros no tienen conocimiento de
su ubicación.
11. SARABIA GONZALES DARIANA: la
estudiante tiene dificultades de conectividad ya
que en su casa no hay internet, no cuentan con
un celular con datos y no tienen dinero para
recargar.
9°5 SHIRLEY VEGA Durante el primer periodo académico los
CABALLERO siguientes estudiantes de 905 no han enviado sus
trabajos de forma virtual lo cual ha generado que
no se tomen sus respectivas notas en el tiempo
establecido, la docente de grado realiza las
respectivas llamadas.
1. MARTINEZ RAMIREZ CAROL MICHELL: la
estudiante no había tenido ningún tipo de
comunicación con la profesora por dificultades
económicas, se pudo tener contacto con la señora
Shirley Martínez, madre de la estudiante, ella
manifiesta que las guías las tiene desarrolladas en
su totalidad pero por falta de conexión a internet
no ha sido posible enviar las evidencias. Se
incluyó a la estudiante en la lista de beneficiarios
del chip de SED y guías físicas. (recibe chip hoy
23 de Julio/20). La madre se compromete a que la
niña envíe sus actividades al momento de la
activación del chip.
2. AMADOR FLOREZ JERSSON FERNANDO: El
estudiante no ha hecho entrega de ninguna
evidencia de actividades desarrolladas. Se
conversó con la madre y ella afirma que ambos
padres están todo el día trabajando y al volver
tarde a la casa, no tenían certeza del trabajo
académico del estudiante. Ellos se comprometen a
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supervisar el cumplimiento de compromisos

académicos del niño. A la fecha no se tiene noticia
de envío de actividades (Julio 23). Ellos poseen
internet y computador.
3. SANTANA FERNANDEZ MARIA
CANDELARIA Durante la entrega de informes no
se tuvo contacto con la acudiente de la estudiante.
A la fecha (Julio 22/20) la estudiante no ha
enviado la totalidad de las actividades
desarrolladas. Se tuvo comunicación con Elvira
Fernandez, madre y acudiente de la niña. Ella
afirma que están pasando por una situación
precaria, están viviendo en un albergue, su esposo
es discapacitado por causa de una isquemia,
muchas veces no tienen dinero para su comida y
menos para recargar plan de datos, además son
varios chicos que están estudiando en por la
institución y habían desistido de culminar el año
escolar. Se le planteó la posibilidad de darle el
beneficio del chip y seguir recibiendo las guías
físicas ella aceptó y se comprometió a recibir el
chip (Julio 23/20) para que por lo menos la niña de
9º. Pueda recuperar el tiempo perdido.
4. SALAZAR GONZALEZ ANDREA CAROLINA
Se tuvo comunicación con Heidis Gonzalez, madre
de la niña y quien por problemas económicos
había desistido de continuar el año académico, se
le sugirió recibir el beneficio del chip y poder
desarrollar sus actividades y tener la oportunidad
de enviarlas. Ella acepta recibir el beneficio (23
Julio /20)
Los siguientes estudiantes han enviado un 40% de
trabajos a los docentes: Sus problemas eran de
conectividad y se incluyeron en la lista de
beneficiarios del chip de SED.
1. ESCOBAR MARIN PAULA ANDREA recibió
chip (Julio 22/20)
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2. CARO MERCADO GINA LUZ recibirá chip

Julio 23/20)
3. BACCA GARCIA ANTONY ANDRES
Recibirá chip Julio 23/20

Los siguientes estudiantes enviaron algunos

talleres al tutor para que este lo enviara a los
diferentes docentes: Todos fueron incluidos en la
lista de beneficiarios de Chip de la SED entrega 23
de Julio /20, además reciben guías físicas.
1. MEZA DE LA HOZ MEZA DE LA HOZ
VALERIN MARCELA
2. ORTIZ PALACIO LUISANA
3. PARRA RAMIREZ ROGER JUNIOR

El estudiante DÍAZ DÍAZ YOANDRY DAVID fue

remitido a Psicorientación por el desinterés de
continuar con el proceso académico. (No desea
hacer actividades, dice que no entiende y nadie le
explica, el estudiante siente frustración en su
proceso), la mamá no quiere que el estudiante
desaproveche la oportunidad de estudiar este año.
Se incluyó en la lista de beneficiarios del chip.

La entrega de guías físicas del segundo periodo se hará solo con aquellos estudiantes que
hayan enviado todas las evidencias de desarrollo del primer plan de aprendizaje del primer
periodo escolar del 2020.
La coordinadora solicita la intervención de los docentes pidiéndoles una explicación sobre
las formas como ha hecho el docente para localizar a los estudiantes de noveno grado,
además que métodos de motivación utilizan.
Los docentes llegan a la conclusión que de forma secuencial realizaran un reporte a los
docentes tutores de grupo con el fin de conocer la situación académica de cada
estudiante, además que realizaran llamadas telefónicas a los estudiantes con el fin de
motivarlos e incentivarles a ser más activos en los grupos de whatsapp y plataforma
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Sian365.

Compromisos

ACCIONES – TAREAS – COMPROMISOS

Nº DESCRIPCIÓN RESPONSABLE FECHA PREVISTA
Los docentes de la Comisión deben
ingresar a partir de las 3 pm a la
Todos los 24 de junio 2020
1 plataforma y hasta las 12 del día de
docentes de 9°
mañana a:
Modificar las notas que deba cambiar.
Colocar la observación a los
Todos los 24 de junio 2020
2 estudiantes en las asignaturas que
docentes de 9°
tienen espacios.
A partir del 2do periodo se debe pasar
periódicamente un informe al tutor de Todos los
3 Desde el 13 de julio
los estudiantes que no están docentes de 9°
presentando actividades.
Los docentes tutores y de asignatura
deben hacerle seguimiento a estos Segundo periodo
Docentes tutores
4 estudiantes y pasar un informe a académico
de 9°
coordinación. (correos institucionales) Desde el 13 de julio.
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Asistencia y Participación
Se firma la presente acta, siendo el día 24 de junio 2020:

NOMBRE DE LOS
DOCENTES DEL ÁREA ÁREA / asignatura FIRMA
Y/O PARTCIPANTES

ANA REGINA CHARRIS

GARCIA Matemáticas

LIZETH PÉREZ DURÁN Ciencias naturales

JESUS ROBERTO
MACHACON ORTIZ Historia Asistió

SONIA MARTINEZ GARCIA Presentó dificultades con el fluido

Lengua castellana
eléctrico
SHIRLEY VEGA
CABALLERO Ingles

GONZALO EDUARDO
JIMENEZ BARRIOS Educacion fisica Asistió

OMAR OLIVERA
Educacion fisica Asistió
ESCORCIA
LEDA LUZ CAPELLA
Etica y valores / Religion Asistió
SIERRA
LISSETTE MUÑOZ Ciencias naturales y
ACOSTA educacion ambiental Asistió
/Fisica
EDUARDO ROBINSON Ciencias naturales y
REVOLLO LIZCANO educacion mabienta/ Asistió
quimica
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MARIA NELA DAZA GIL

Ciencias sociales
/geografia

JULIO CESAR DORIA

CASTRO Ciencias sociales /filosofia No asistio

HARVEY GÓMEZ GÜELL

Ceincias sociales /
Asistio
catedra de paz
NELSON ALBERTO
Tic Asistió
GOMEZ SALAZAR

ROSA EDITH MEZA ORTIZ Lengua castellana /

lectura critica
KAREN YISELLA OROZCO
Artística Asistió
NOYA
LEONARDO CUELLAR
Artística Asistió
CRUZ