PLAN DE CALIDAD CÓDIGO

REUBICACION DE TEA ESTACION CANAGUAY

SEYDEL CONSTRUCCIONES ULTIMA ACTUALIZACIÓN (D-M-A) 10-10-2018 SEYDEL-CA-PC-CGO-06

CONTRATO:

OT 5300094442

PARA LA REUBICACION DE LA TEA EN LA ESTACION CANAGUAY- BLOQUE

CANAGUARO

CONTRATANTE:

FRONTERA ENERGY

Elaboró Revisó Aprobó

Nombr Vladimir Lastra Anderson Daza Fidel Moreno
e
Cargo Coordinador de Calidad Director de Obra Gerente

Firma

Fecha 10-Oct-2018 10-Oct-2018 10-Oct-2018

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1. GENERALIDADES

Este plan de calidad se define bajo los compromisos contractuales y las especificaciones
técnicas dadas por el cliente al momento de la oferta y los compromisos aceptados por
SEYDEL CONSTRUCCIONES.

Proyecto: REUBICACION TEA EN LA ESTACION

CANAGUAY

Cliente: FRONTERA ENERGY

JULIAN ANDRES AVILA

Administrador del contrato:
javilab@pacific.energy

Contrato No: 9800003243

REUBICACION TEA EN LA ESTACION

Objeto del contrato
CANAGUAY

Representante legal. FIDEL MOREO AGUIRRE

ANDERSON DAZA
Director del Proyecto/Líder del contrato:
Operaciones.seydel@gmail.com

Duración (en días) 43 dias

Fecha de Inicio (tomando como
referencia la firma del acta de inicio de
16 de Octubre de 2018
contrato a la fecha pactada con el
cliente)
Fecha prevista de finalización: 27 de Noviembre de 2018

2. OBJETIVO DEL PROYECTO

- Establecer los lineamientos para la ejecución del contrato con el fin de asegurar que las
actividades se desarrollen bajo condiciones controladas, de acuerdo con los requisitos
establecidos por la compañia y los lineamientos de SEYDEL.

- Establecer las actividades, responsables, documentos, actividades de control,

procedimientos y los registros correspondientes que se implementarán para la
ejecución y cumplimiento de los requisitos definidos en el contrato.
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- Identificar y definir los requisitos del Sistema de Gestión Integral de SEYDEL que se
deben cumplir para asegurar la implementación, mantenimiento y mejora del sistema.

2.1. OBJETIVOS DE CALIDAD

- Alcanzar niveles optimos de satisfacción del cliente en relación a los productos y la

prestación de servicios
- Disponer de personal calificado para la realización de actividades críticas
- Asignar y ejecutar efectivamente los recursos para lograr una operación sostenible
- Prevenir pérdidas por situaciones no deseadas
- Garantizar la participación, aporte o retribución a las partes interesadas relacionadas
con cada proyecto.

3. ALCANCE DEL PLAN

Este plan de gestión es aplicable en la ejecución de cada una de las etapas previstas para
los servicios de Construcción de las obras requeridas para la reubicación de la tea en la
estación canaguay.

La OT tendrá una descripción del alcance, un PDT y un listado de cantidades estimadas.

La OT se ejecutará hasta el completamiento de acuerdo a las especialidades (Civil,
eléctrico, Mecánico) y será entregada a la compañía. SEYDEL entregará la documentación
correspondiente al termino de las actividades.

4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

- Norma NTC-ISO 9001:2008, NTC-ISO 14001:2004, OHSAS 18001:2007.

- Norma ISO 10005:200
- D-PROY-Q-003 Requerimientos de calidad para contratistas de construcción
- Documentos del sistema de gestión del cliente.
- Documentos del SGI de SEYDEL
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5. REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN

5.1. Planeación del Proyecto

La planeación del proyecto se realiza con base en el alcance del contrato, las
especificaciones técnicas y sus anexos, dando como resultado el Plan Detallado de
Trabajo.

5.2. Programación

Para el control del proyecto se define y se establece el Plan Detallado de Trabajo (PDT), el
cual es aprobado por el cliente, con el propósito de dar cumplimiento al contrato de
acuerdo a las actividades programadas.

5.3. Políticas

Para el desarrollo de los Servicios de reubicación de la Tea en Canaguay, se cumplirán las

políticas corporativas establecidas por SEYDEL, las cuales buscan cumplir con la
legislación, promover cultura de prevención, altos estándares de desempeño, satisfacer las
expectativas de nuestro cliente.

5.4. Objetivos, Indicadores y Metas del Proyecto

Los objetivos, indicadores y metas establecidos para dar cumplimiento al alcance del
contrato y cubrir los requerimientos del cliente, son:

Indicador Fórmula Meta Frecuencia Responsable

Dias Total de Ejecución
Cumplimiento Al término de la Director de
Dias Total PDT X 100% >=90%
al PDT obra. Obra

Presupuesto Final
Cumplimiento Presupuesto inicial Entre el
Al término de la Director de
al PDT del total X100% 95% y
obra. Obra
de la OT 100%.
Vigentes
Suministros con
certificado de calidad
Conformidad Director de
Total suministros que X100% >=95% Mensual
suministros Obra
requieren certificados de
calidad
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5.5. Organización y Responsabilidades

6. Estructura Orgánica para el Proyecto

Para el desarrollo del proyecto se establece una organización acorde a los requerimientos
del contrato y sus anexos y se definen las autoridades, responsabilidades y funciones del
personal involucrado.

7. Roles y Responsabilidades

Los Roles y Responsabilidades del personal asignado al proyecto están definidos y son
asegurados en el proceso de Recursos Humanos.

La siguiente tabla especifica las abreviaciones para los cargos claves de SEYDE para el
desarrollo del proyecto:

G Gerente SC Supervisor Civil

DO Director de Obra SM Supervisor Mecanico
RO Ingeniero Residente de Obra SH Supervisor HSE
AD Administradora

Para la definición de responsabilidades en cada cargo con respecto al alcance del contrato
y desarrollo del proyecto, se establece la matriz LACEI (Lidera, Aprueba, Consulta, Ejecuta
e Informa) como se presenta a continuación:

Proceso L A C E I
Gestión del Proyecto G G - DO G - DO DO DO
Compras y Contratos G G - DO G – AD -DO AD AD
Programación RO DO G - DO DO DO
Construcción DO G DO - G RO RO
Gestión de QA/QC DO DO DO RO RO

Gestión de RH AD G - DO D - GO AD AD
Seguridad, salud y
SH DO DO - AD SH SH
medio ambiente (HSE)
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8. Competencias y Entrenamiento

Para el desarrollo del proyecto la competencia del personal asignado a todas las
posiciones está establecida en el contrato “especificaciones técnicas”, especificación del
personal y equipos, y el cumplimiento de estos requisitos.

Desde el proceso de selección se verifica la competencia del personal versus el perfil del
cargo de acuerdo a los requerimientos del cliente y al Procedimiento de reclutamiento y
selección de personal interno y la legislación actual en tema laboral.

El personal recibe capacitaciones de acuerdo a lo establecido en la Programa de

capacitación y entrenamiento.

8.1. Documentos y registros del sistema de gestión aplicables al

proyecto.

Estos documentos quedarán a disposición del proyecto mediante la plataforma GOOGLE

DRIVE para el Ingeniero Residente, Supervisor HSe, Administrador, Director de Obra,
Gerente y demás miembros del Staff según el organigrama.

El proyecto para su correcta y eficaz operación dispondrá de la siguiente base documental:

- Copia magnética de los procedimientos de ejecución en obra que junto con sus
formatos asociados serán adaptados de acuerdo a las necesidades del proyecto.

- Copia magnética y/o física de los documentos externos tales como especificaciones
técnicas, planos, normas y códigos aplicables al proyecto y documentos y requisitos
legales.

Especialidad Civil

- PROCEDIMIENTO EXCAVACION MECANICA

- PROCEDIMEINTO EXCAVACION MANUAL
- PROCEDIMIENTO AMARRE Y FUNDIDA DE CONCRETOS
- PROCEDIMEINTO DE RELLENO Y COMPACTACION
- PROCEDIMEINTO DE REPLANTEO TOPOGRAFICO

Especialidad Mecánica

- PROCEDIMEINTO DE CORTE, ALINEACION Y SOLDADURA

- PROCEDIMIENTO DE LIMPIEZA Y APLICACIÓN DE RECUBRIMIENTO
- PROCEDIMIENTO DE CARGUE Y TRANSPORTE DE TUBERIA Y EQUIPOS
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Para asegurar el cumplimiento de la planificación de la calidad de las obras, el Ingeniero

Residente es el responsable de la divulgación de las especificaciones de FRONTERA
ENERGY.

Los procedimientos estarán sujetos a revisiones y cambios de acuerdo a las necesidades

del proyecto y/o del cliente.

8.2. Control de los registros

Los registros que se establecerán en el proyecto serán los asociados a los procesos de la
organización y los resultantes de la realización de las actividades operativas, descritas en
los procedimientos e instructivos, deberán estar identificados y listados para su correcto
control.

Los registros serán operados por cada miembro de staff de acuerdo a sus funciones así:

- Ingeniero residente: Los registros referentes a las especificaciones del proyecto,

procedimientos, formatos y demás.

Los anteriores registros se mantendrán en físico en AZ y digital en las respectivas áreas de

trabajo de cada responsable y con carácter confidencial.

Se mantendrán disponibles para el cliente y los miembros del proyecto que justifiquen su
consulta.

Por seguridad de la información los registros no deben abandonar el lugar de

almacenamiento definido.

8.3. Dossier de calidad

El dossier de Calidad de obra debe ser conformado desde el inicio del proyecto, de
acuerdo con el PROCEDIMIENTO PARA LA COMPILACIÓN DEL DOSSIER DE
CONSTRUCCIÓN P-PROY-Q-003 definido por el cliente, este Dossier debe ser
alimentando durante el transcurso proyecto, con los registros correspondientes firmados y
cerrados completamente.

Una vez terminada la obra SEYDEL hace entrega del Dossier de Construcción según
corresponda con el contenido acordado, aplicable para el proyecto.
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9. RECURSOS

9.1. Provisión de recursos

Como requisito general se tendrá en cuenta para el proyecto la implementación de los

procesos del sistema de gestión integral de SEYDEL, se identifican los siguientes procesos
directamente relacionados con la prestación del servicio:

- Area Mecánica
- AreaCivil

9.2. Recursos Humanos

El proyecto contará con el siguiente organigrama.-

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El Director de obra es el encargado de asegurar el cumplimiento con las especificaciones

técnicas teniendo en cuenta el buen desarrollo de las actividades y es el eje del desarrollo
de las obras, operativamente estará apoyado por el Supervisor de obra y es el responsable
de solucionar todos los problemas o inconsistencias técnicas durante la ejecución de las
obras.

El Residente de Obra, es el encargado de realizar la verificación del cumplimiento de lo

especificado por FRONTERA ENERGY., y mantener el sistema de gestión de calidad de la
obra velando por el cumplimiento de lo estipulado en el PLAN DE CALIDAD aprobado.
Llevado el consecutivo de control de hallazgos generados durante la obra NCR (registro de
no conformidades) y sus soluciones aprobadas por el Cliente y/o su representante.

El Supervisor HSE, será responsable de que las Políticas y los procesos de seguridad,
salud en el trabajo y asuntos ambientales del proyecto sean manejados de manera
integral, en cada una de las fases y que además, cumplan con la normativa de la ley
Colombiana y las de FRONTERA ENERGY.

Se contara con las herramientas, equipos de construcción y materiales consumibles y no

consumibles requeridos para la ejecución de los trabajos de construcción.

De esta forma se tiene planeado llevar el control de los trabajos que se ejecuten día a día;
también planifican tareas o estrategias de desmontaje para optimizar el recurso y buscar
un trabajo eficiente, seguro, con calidad y con el compromiso de cumplir con los plazos
contractuales y de costos.

El personal no calificado se contratará en la región y se les hará una charla de inducción

en los principales temas de HSEQ, se afiliarán al sistema de seguridad social, de acuerdo
a la ley y se les suministrará la ropa de trabajo, de acuerdo a las labores a desempeñar.
Todo el personal será afiliado al sistema de seguridad social y riesgos laborales.

9.3. Infraestructura y ambiente de trabajo

En planeación de recursos y logística del proyecto se tendrá en cuenta crear y mantener

unas condiciones de trabajo optimas; elaborando y poniendo en práctica procedimientos de
trabajo que cumplan con los estándares técnicos aplicables y con todos los tendientes a
cuidar y proteger el recurso humano y el medio ambiente, en concordancia con la calidad,
la eficiencia, la efectividad y la productividad. Es así como en cada proyecto se pone en
práctica nuestro sistema de gestión en salud ocupacional, seguridad industrial, higiene del
trabajo y medio-ambiental.

Las herramientas, equipos y maquinaria necesaria será las adecuadas para la realización
de los trabajos y aprobada por FRONTERA ENERGY.
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10. COMUNICACIÓN CON EL CLIENTE

SEYDEL, maneja la comunicación con sus clientes a través del manejo de medios de
comunicación como teléfono, fax, correo electrónico y directamente en los sitios a
desarrollar el proyecto.

Para mantener activas las comunicaciones entre FRONTERA ENERGY, y SEYDEL, se

realizarán reuniones periódicas, o en el área de influencia del proyecto, en los días que se
definirán durante la primera semana de ejecución de los trabajos.

La retroalimentación del cliente, incluyendo sus quejas se hace a través de la gerencia y el

Director de Obra, un representante del cliente, las cuales se manejaran en las reuniones
de obra en conjunto con el cliente y representantes de cada una de las áreas y
especialidades objeto del contrato (civil, mecánica, calidad y HSE).

Durante la obra se establece la retroalimentación con la interventoría incluyendo sus

quejas a través de documentos como no conformidades, acciones correctivas y
preventivas, producto no conforme, cartas, memorandos del cliente, etc.

11. PRODUCCIÓN Y PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Las actividades a desarrollar para la reubicación de la tea consisten en obras civiles, y

mecánicas.

Dentro del alcance para el presente plan de calidad tendremos como principales
actividades:

REUBICACION DE TEA ESTACION CANAGUAY

CONSTRUCCIÓN
MOVILIZACIÓN PERSONAL A CAMPO
Obras Civiles
Localización y replanteo
Excavación mecánica
Relleno y Compactacion
Concretos
Montaje de Soporteria
Pruebas a concretos

Obras Mecánicas
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Prefabricado tuberias
Pruebas UT
Montaje de Tuberias en Soportes
Aplicación de recubrimientos
Fin obras Mecánicas
FIN CONSTRUCCIÓN

12. SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN

12.1. Equipos

El control de los dispositivos de seguimiento y medición que se utilicen en obra, se

realizará de acuerdo al procedimiento de metrología, en el cual se describen los equipos
que requieren algún tipo de verificación o calibración así como su periodicidad, actividades
a realizar y el responsable de dichas actividades.

Para el proyecto SEYDEL mantiene una relación de equipos de medición a ser calibrados
en las diferentes especialidades que se utilizarán para el desarrollo de este Contrato, los
cuales se encuentran controlados en un listado de equipos de calibración. Así mismo cada
equipo contará con una hoja de vida que contiene sus características y certificados de
calibración.

A las mediciones o actividades realizadas por contratación a terceros (pruebas técnicas y/o
ensayos no destructivos y ensayos destructivos que se envían a Laboratorios o empresas
especializadas), se les exigirán certificados de calibración de los equipos, utilizados para el
desarrollo de sus funciones dentro del proyecto y se verifica su aplicación si son de marcas
reconocidas y/o certificadas con soportes de certificación y/o trazabilidad.

13. REVISIÓN Y ACEPTACIÓN DEL PLAN DE CALIDAD

La revisión y aprobación del presente plan de calidad estará a cargo de FRONTERA

ENERGY, o a quien éste delegue, en caso de presentarse observaciones éstas se
subsanarán y enviarán nuevamente para su aprobación.

14. REVISIÓN POR LA GERENCIA

Semanalmente la dirección del proyecto con su equipo de trabajo y el cliente y/o su

representante revisa el avance del contrato con base en el reporte semanal, donde
verifican el cumplimiento de las actividades y se realiza seguimiento a los compromisos de
las reuniones anteriores.