DESCRIPCION DE CARGO

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CARGO: ADMINISTRATIVO DE SERVICIO

ÁREA/DEPARTAMENTO: SERVICIOS RENTACAR ANTOFAGASTA

Jefe Directo: Jefe de Servicio

Trabaja con: Mecánicos, Bodeguero Pañolero, Supervisor de Taller,

Supervisor de Flota, Encargado de Siniestros, Otros.
Personal a Cargo: No Aplica

DESCRIPCIÓN DEL CARGO.

1. Requisitos del Cargo

 Deseable Técnico Mecánico o Administración de Empresas.
 Alto nivel de responsabilidad.
 Ordenado y orientado al detalle.
 Conocimientos computacionales a nivel de usuario
 Licencia de conducir clase B
 Conocimiento de Excel nivel usuario

2. Experiencias
 Persona con experiencia en un cargo similar a lo menos un 1 año.

3. Habilidades
 Proactivo
 Hábitos de ordenamiento
 Responsable y que acate instrucciones
 Orientación administrativa
 Capacidad de trabajar bajo presión y en equipo

4. Tareas Generales
 Creación de Ots ZRMA y ZRMC
 Crear ordenes de compra
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 Solicitar cotizaciones

5. Tareas Específicas
5.1. De su cargo:
 Solicitar presupuesto a proveedores externos.
 Abrir, notificar, cerrar y controlar las ordenes de trabajo (OT) en SAP
 Realizar fichas de torre de control.
 Mantener control y orden de documentos administrativos de servicio (guías
de despacho, órdenes de compra, órdenes de trabajo, facturas, entre
otros).
 Confeccionar, controlar, archivar órdenes de compras acorde al
procedimiento de compras del SIG para contratistas o proveedores
externos.

5.2. Sistema de Gestión Integrado

 Cumplir con los procedimientos o instructivos aplicables a su actividades.
 Procurar que todas las actividades que puedan impactar al medio
ambiente o a las personas o infraestructura, sean evaluados y controlados
para eliminar o minimizar los impactos o riesgos.
 Promover el cumplimiento de la política, de los procedimientos del SGI y la
legislación actual vigente.
 Conocer y aplicar procedimiento de evaluación de proveedores
 Conocer y aplicar procedimiento de compras
 Conocer y aplicar procedimiento de producto no conforme

5.3. Materiales y Equipos

 Utilizar materiales y equipos a su cargo en forma adecuada, para prevenir
su pérdida o deterioro.
 Mantener los materiales limpios y en buen estado.
 Utilizar correctamente EPP que apliquen de acuerdo a la tarea o trabajo a
realizar
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5.4. Conocimiento y Competencias

 Conocer y aplicar la política del SGI.
 Conocimiento de procedimientos o plan de emergencias en caso de
accidentes o incidentes, asociados a seguridad y medio ambiente
(derrames, incendios, sismos, entre otros).
 Conocimientos de riesgos e impactos ambientales potenciales asociados a
los peligros y aspectos ambientales de sus actividades.
 Conceptos básicos de Sistemas de gestión ambiental, de calidad y de
salud y seguridad ocupacional (Sistema de Gestión Integrado)
 Proceso de manejo de residuos
 Hojas de datos de seguridad de sustancias

Cristian Schwartz M. Elizabeth Bruce

Subgerente Sucursal Antofagasta Administrativo de Servicio