PROFESIOGRAMA

¿Qué es un profesiograma?

El profesiograma es un documento-resumen en el que la empresa refleja qué

aptitudes, valores, características y capacidades necesita. Esto sirve para que los 
reclutadores –sobre todo al inicio, en el momento de colgar la oferta, y durante las
entrevistas– sepan qué pedirle a los candidatos y si estos se adecúan a estas
características. Lo ideal es que se reflejen estas características de la manera más
visual posible.

El profesiograma, clave en el proceso de selección

Cuando se abre la convocatoria, el departamento de Recursos Humanos

comienza a recibir candidatos. Para filtrarlos, es importante tener claro
el profesiograma. En base a él, el equipo podrá comenzar a descartar o aceptar
los perfiles más adecuados de acuerdo con el objetivo de búsqueda que
previamente elaboró, y que se ve reflejado en este documento-resumen.
Esto permite reducir el número de participantes que formarán parte de las
siguientes etapas del proceso de selección. Las entrevistas (o dinámicas)
posteriores serán realizadas con los aspirantes que mejor respondan a lo reflejado
en el profesiograma.
Por otro lado, el profesiograma permite conocer los riesgos laborales que
puede representar esa variante laboral que se incorpora dentro del sistema. Al
reconocer estos aspectos, la empresa está en capacidad de atenderlos y, así,
evitar sus posibles consecuencias.
Tipos de profesiogramas
Los profesiogramas son documentos que, como dependen de los intereses de
cada empresa, no tienen una estructura única y rígida. Pero hay al menos dos
modelos con los cuales se puede partir para dar con el profesional adecuado.

Lic. César Isaí Guzmán Tello

Licenciatura en Contaduría
Por eso son percibidos como algo flexible que se adapta a las necesidades de
cada organización. En cualquier caso, se dividen en dos tipos: el profesiograma
por factores y el profesiograma por competencias.
Profesiograma por factores
En el profesiograma por factores se describen las características que la
organización está buscando en los candidatos. Eso puede incluir capacidades
dentro del plano psicológico, físico, profesional y otros.
Junto con esos requerimientos, se recomienda que el profesiograma
incluya la formación, los conocimientos que debería tener el aspirante e incluso
los aspectos motivacionales. Se trata de precisar y matizar lo que se busca en la
mayor medida posible para dar con la persona indicada.

Profesiograma por competencias

El otro tipo de profesiograma es por competencias. Este determina si el

aspirante posee las competencias necesarias para ocupar el puesto.
Pero no está centrado exclusivamente en las competencias y en
los conocimientos que el aspirante maneja; sino que permite evaluar si la
persona sabe de expresar esos conocimientos y habilidades dentro del
contexto para el que se le requiere. Eso determinará si la persona sabe
desenvolverse con naturalidad en el puesto ofrecido.
Ventajas de realizar un profesiograma en tu empresa:
Todo equipo de Recursos Humanos tiene como objetivo encontrar a la persona
más capacitada y adecuada para las necesidades de su empresa. Entre los
beneficios se encuentran: 

Inducción y contratación adecuada

Al servir como una hoja de ruta, el profesiograma también actúa como filtro para la
selección de persona. Permite descartar candidatos que no se adecúen a su
búsqueda para enfocarse en aquellos que sí responden al perfil deseado.

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Clasificación de puestos
Durante la elaboración del profesiograma se evalúa la estructura de la empresa,
se reconoce cuáles son las fortalezas y debilidades de la estructura técnica-
administrativa. Las falencias determinarán el enfoque de la búsqeuda.

Actualización del GTH

El proceso de revisión de la estructura técnica-adminstrativa permite conocer cuál
es el estado de las capacidades y actitudes que el personal tiene. Esto facilita la
Gestión del Talento Humano, mostrando posibles áreas a mejorar.
Profesiograma: ningún afectado
La dinámica de desarrollo del profesiograma evita situaciones incómodas en las
que los aspirantes puedan quedar expuestos en alguna de las etapas, afectando
su imagen. 
Índices SSO
La correcta realización del profesiograma también funciona como una herramienta
para obtener los índices de SSO y de manera especial los índices proactivos.

Permite cumplir la normativa

Por último, y no menos importante, su implementación se adapta a las distintas
exigencias dentro del marco legal. Algo importantísimo para evitar sanciones,
entre otros.

Cómo elaborar un profesiograma

Todo buen profesiograma debe cumplir con una serie de requisitos, tanto en lo
que se refiere a la información que recoge, como a la utilidad de la misma. Pero
vayamos con más detalles.

Lic. César Isaí Guzmán Tello

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La información del profesiograma
Aunque la estructura de un profesiograma sea flexible y pueda adaptarse a
determinados intereses, es importante que cumpla con los siguientes puntos y que
recoja esta información:

 Describir la categoría profesional.

 Especificación profesional y técnica que requiere el puesto.
 Sector al que corresponde el puesto de trabajo dentro de la empresa.
 Si es un trabajo en equipo o individual.
 Zona o áreas en las que se desarrollará la jornada laboral.
 Funciones específicas que se esperan del profesional. Este aspecto debe
estar detallado con precisión.
 Mencionar cuáles son los objetivos a lograr y los resultados que se
esperan.
 Exponer cuáles son las aptitudes y capacidades necesarias para trabajar
con eficacia.
 Presentar la formación, los conocimientos y las habilidades que se
requieren para el puesto de trabajo.
 Actitudes con las que se debe abordar el puesto.
 Mención de las herramientas o maquinaria que se utilizará para el
desarrollo de la tarea, en caso de ser necesario.
 Descripción de las responsabilidades que implica el trabajo.
 Especificación del horario de trabajo.
 Posibles riesgos de su práctica.
 Características propias de la empresa.
Toda esta información puede recogerse en gráficos o tablas, entre otros.

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4 principios de un buen profesiograma

Cuando el profesiograma está bien desarrollado sirve como hoja de ruta y permite

explorar y desarrollar las siguientes cuestiones:
 En primer lugar, reconocer qué necesita la organización en ese momento.
Detectar posibles vacíos dentro de la organización repercute favorablemente
en los intereses de la empresa. Ese proceso de evaluación interna, enfocado
a cómo mejorar distintas áreas internas, es clave.
 En segundo, brinda la oportunidad de evaluar cuáles son las
características y aptitudes de la plantilla actual y así como sus carencias
internas.
 Facilita el uso de criterios unificados en el proceso de reclutamiento y
selección de personal
 Permite evaluar, controlar y prevenir los riesgos laborales asociados a
determinado puesto.

Ejemplo de profesiograma

La elaboración del profesiograma debe adecuarse a las necesidades de cada

empresa. Por tanto, no hay una única manera de elaborador sino que su
configuración depende de la vacante laboral o la incorporación profesional que la
organización quiera hacer.
Pero puedes coger este como ejemplo:

PROFESIOGRAMA PARA COMERCIAL DE SEGUROS

Puesto de trabajo: Comercial.
Departamento: Seguros.

Lic. César Isaí Guzmán Tello

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Superiores: Jefe de Call center.
Tipo de negocio: Comparador de seguros.
Funciones y responsabilidades del puesto:
 Llamar a potenciales clientes que hayan realizado una comparativa en la
web

 Realizar un seguimiento de esos clientes

 Convertir
Aptitudes necesarias: 
 Saber trabajar en equipo

 Organización

 Poder de convicción

 Comunicación

 Búsqueda de la máxima calidad

 Capacidad para funcionar de forma autónoma

Formación requerida: ESO
Lugar de trabajo: Call Center
Material utilizado: Suite Office

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

Elaborar un modelo profesiografico, por lo menos a 3 compañeros de trabajo

incluyendo el del alumno
Nota: el modelo lo anexo solo hay que llenarlo.

Lic. César Isaí Guzmán Tello

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