“Formamos con calidad para una sociedad más humana”

FECHA: Junio 1 al 5 de 2020

DE: COORDINACIONES

RARA: DOCENTES PRIMARIA – BACHILLERATO

ASUNTO: PUNTO DE ENCUENTRO CON PADRES DE FAMILIA AGENDA PARA

EL INFORME CUALITATIVO DE LOS AVANCES ACADEMICO EN LA
VIRTUALIDAD .
APERTURA:
1. Saludo de bienvenida a los padres de familia, oración y reflexión.
2. El titular de grupo verifica la asistencia de los padres de familia conectados en
ese encuentro. Hace reconocimiento y agradecimientos recordando el
compromiso de la familia en el acompañamiento del proceso formativo, más en
este periodo de contingencia y nueva forma la escuela.
3. Es importante recordar a los padres de familia la importancia de observar las
normas de bioseguridad y autocuidado, los cuales han llegado para quedarse,
porque se reconoce su importancia en la prevención de todo tipo de contagios.
También las normas a seguir si se va hacer uso de los tiempos autorizados para
el desarrollo de actividades al aire libre con niños, niñas y jóvenes.

DESARROLLO:
1. El titular de grupo identifica las fortalezas y debilidades del grupo en general,
informando cuantos estudiantes se conectan en los encuentros virtuales
sincrónicos (plataformas, whatsapp) y cuantos por medios asincrónicos, así
mismo reporta si se han retirado o ingresado nuevos estudiantes al grupo durante
la pandemia.
2. Reconocimiento a estudiantes y aptitudes sobresalientes en el grupo.
3. Según las diferentes orientaciones desde SEMI, Rectoría y Consejo Académico
institucional explicar a los padres de familia en que consiste la flexibilización
curricular y adecuación de mallas curriculares para los próximos periodos con
base en los tiempos y realidades que muestra la actual contingencia, con el fin de
apaciguar las preocupaciones de muchos padres en cuanto a que sus hijos se
van a “atrasar en el proceso”
4. Recordar a los padres la importancia del debido proceso para aclaración de
inquietudes, malos entendidos e inconformidades, facilitando los procesos de
concertación con toda la comunidad educativa

Dirección: Calle 76 Nº 49 24 – Teléfono: 372 04 33 – www.ieorestessindicce.edu.co

 5. Explicar a los padres de familia que significa la INTEGRACION DE AREAS
propuesto por SEMI, y que beneficio traerá para sus hijos.
6. Informar que a cada padre de familia se enviará por correo o el medio acordado
con el acudiente el informe cualitativo indicando recomendaciones para mejorar
en el proceso académico a la fecha. Explicar que se continuará recibiendo y
valorando los trabajos pendientes en todas las áreas. La participación y actitud
del estudiante es valorado en todo el proceso.
CIERRE:
1. Antes de finalizar la reunión nombrar que padres de familia deben permanecer
conectados para rendir informe de los casos más críticos.
2. Dedicar 10 o 15 min. para escuchar las inquietudes, recomendaciones y
sugerencias para implementar integración de áreas en la I.E. y continuar el
proceso virtual y trabajo en casa.
3. Evalúe la actividad, puede solicitar que cada uno ponga un emoticón en la barra
de chat, de acuerdo a como estuvo la reunión. -  
4. Realice una pequeña viñeta con los alcances de la guía para su grupo, y con un
resumen de la evaluación dada por ellos y por usted. Envíelo a coordinación de
convivencia.

GRUPO- Nombrar que grupo es y que docente

DOCENTE realiza la actividad
# DE Contar participantes, cuantos faltan,
PARTICIPANTES quienes. Conoce los motivos por los que
no están.
PARTICIPACIÓN Nivel de integración, de participación, de
EN LA ACTIVIDAD posibilidades del grupo, de necesidades.
Etc.
EVALUACIÓN DE Resumen de la evaluación final que los
LA GUÍA Padres de familia han dado, y la
evaluación suya.
RESULTADOS Presente las situaciones informadas por
DEL los acudientes, casos particulares de
CONVERSATORIO estudiantes, criterios institucionales,
componentes de la estrategia
implementada por la I.E o áreas que
deban ser analizados y mejorados.

Proyecto MONICA ISABEL VELEZ FRANCO – Coordinadora de convivencia.