Especificaciones del proyecto:

Una detallada descripción del proyecto es imprescindible para una correcta

planificación y ejecución adecuada del proyecto, el saber si es viable y factible
un proyecto muestra la madurez de cada organización y permite desarrollar
acciones innovadoras y que cumplan una función específica cumpliendo con las
expectativas del usuario – cliente; para definir las especificaciones de un
proyecto se debe tener en cuenta:

 Descripción y objetivos del proyecto

 Fecha de finalización
 Productos que se obtendrán con el proyecto
 Recursos que se utilizarán

Si existen imprecisiones en la definición del proyecto, éstas se reflejarán en la

planificación, que dejará de tener utilidad como herramienta para una adecuada
gestión del proyecto.

Los problemas de cada proyecto son particulares, tanto en número como en

naturaleza así que los objetivos generalmente varían mucho de uno en otro, sin
embargo existen aspectos que generalmente se convierten en críticos y es en
estos en los cuales se centra la formulación de los objetivos relevantes.

Descripción del problema

Consiste en la descripción clara del problema que se ha de resolver. Redacte qué es

lo que está ocurriendo y los problemas de todo tipo que la situación está causando.
Sustente con datos estadísticos la magnitud del problema.

- Proceda a identificar todas las variables que intervienen en el problema y

establezca cuales son las dependientes y cuales las independientes. Describa cuales
son las relaciones posibles entre ellas y explique dichas relaciones apoyándose en la
teoría sobre el tema.

- Conceptúe hasta qué punto el problema es investigable si se dispusiera de

recursos. Anote, también, las posibles dificultades que tendrá.

Para definir adecuadamente el problema primero hay que delimitar la siguiente

información:
  Identificar el problema
 Identificar las consecuencias
 Identificar las posibles causas de dicho problema.

Una vez que se considere tener un problema identificado se procede a la

formulación del problema de investigación y/o proyecto.

Esta es la etapa donde se estructura formalmente la idea de investigación y/o

proyecto, es este el primer paso, donde se define qué hacer, el investigador o
proyectista (diseñador) debe plantearse las siguientes interrogantes:    
 
 ¿Es este un problema realmente importante?  
 ¿Supondrá esta investigación o el desarrollo de este proyecto algo
importante?     
 ¿Será interesante y tendrá alguna utilidad inmediata el resultado de la
investigación y/o de mi proyecto?
 Tendré un éxito comercial?

Para la redacción del planteamiento del problema se debe tener en cuenta además:

 Describir el estado ideal de las cosas

 Explica el problema de manera clara y concisa ( "Un problema bien planteado,
es un problema casi resuelto" –charles Kettering-)
 Explicar los costos financieros del problema: definir porque es importante
este problema.
 Respaldar todas las afirmaciones con evidencias razonables.
 Hacer la propuesta de una solución.
 Explicar los beneficios de dicha solución.
 Resumir el problema y la solución.

Objetivos

Los objetivos principales que usualmente se establecen en los proyectos son:

 La capacidad de producción: alcanzar la capacidad dentro de los plazos

es primordial y subordina de ser necesario, otros aspectos importantes.
 La calidad del producto: usos aplicaciones, exigencias del mercado,
calidad entre otras.
  Costos de producción: los costos de producción son un punto delicado en
la planificación de un proyecto, los cambios errores y averías pueden
representar costos elevados, es necesario el desarrollo de una ingeniería
perfecta en este punto.
 Plazo de ejecución: estimación del tiempo del proyecto, planificación y
desarrollo de actividades.
 Presupuesto: es una de las preocupaciones importantes de todo proyecto
ya que siempre existen limitaciones de recursos ligadas a cada actividad
del mismo.

Es habitual que en el objetivo principal de cualquier proyecto se tomen en

cuenta los aspectos de calidad, plazo y precio.

¿Qué es un objetivo?

El objetivo es una frase que transmite una meta exacta que se desea alcanzar.

Está compuesto por:

Una Acción un Producto Un resultado

Ejemplo:

Enlistar a las personas que hicieron uso de servicios de formación titulada que
ofrece el SENA en las áreas de Diseño Asistidos por Computador en los años del
2000 al 2010.

Tipos de objetivos:
OBJETIVO GENERAL: es aquel que contribuye a la solución del problema,
responde a la pregunta de investigación y/o proyecto, algunos autores indican que,
sale del título.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS: son aquellos que responden a los sub-problemas

encontrados, es decir, contribuyen a que el objetivo general sea alcanzado.

Errores más comunes:

Confundir el Objetivo General con un Objetivo

Especifico
2. Proponer como objetivo específico una operación que es obligatoria de la
metodología o que es muy evidente
3. Proponer objetivos específicos exagerados, imposibles de resolver, o muy
difíciles de cumplir
4. Redactar los objetivos en desorden.

Claves para el establecimiento de objetivos.

Los objetivos deben cumplir con cinco características (S.M.A.R.T): deben ser
Específicos, Mensurables, Alcanzables, Motivadores, y en un Plazo de tiempo.

Los objetivos específicos pueden muestran lo que se quiere conseguir, y además

establece un parámetros específicos para ese logro; Cuanto más específico sea su
objetivo, más realistas son sus probabilidades, y más corto es el camino para
lograrlo.

Para que un objetivo (general o especifico) sea mensurable se debe medir el

progreso y algún criterio específico debe indicar cuando detenerse porque el
objetivo se ha conseguido.

Un objetivo alcanzable es aquel que muestra un camino realista para conseguirlo es

realista, y presenta probabilidades de llegar a él razonables.

Un objetivo es motivador cuando se posee una razón clara para conseguirlo

Los objetivos se deben alcanzar en un plazo razonable de tiempo

Los objetivos son parte esencial del problema.

Por tanto, mientras no esté bien definido el problema no será posible plantearlos
correctamente.
Los objetivos se formulan para:
1. Señalar qué es lo que se debe investigar    
2. Evitar confusiones  
3. Orientar el proceso de desarrollo completo
4. Señalar criterios para evaluar los logros  
5. Dar sentido a las actividades por realizar
6. Determinar los medios de apoyo necesarios
7. Ayudar a seleccionar recursos o técnicas por utilizar.
8. Señalar las metas por alcanzar.

Algunos verbos utilizados en la formulación de objetivos son

 a) Relativos a hechos, conceptos y sistemas conceptuales.

Analizar Comprender Enumerar Inferir Relacionar

Aplicar Conocer Explicar Interpretar Reunir
Clasificar Describir Generalizar Memorizar Señalar
Comentar Dibujar Identificar Reconocer Situar
Comparar Distinguir Indicar Recordar …
 

b) Relativos a procedimientos.

Adaptar Delimitar Establecer Mostrar Recordar

Analizar Demostrar Ejecutar Observar Recibir
Caracterizar Desarrollar Experimentar Optimizar Representar
Clasificar Diseñar Exponer Organizar Reproducir
Coger Distinguir Formular Ordenar Reptar
Comentar Dramatizar Golpear Participar Resumir
Comparar Ejecutar Girar Pasar Rodar
Componer Elaborar Interceptar Planificar Seleccionar
Controlar Elegir Interpretar Potenciar Simular
Correr Aplicar Lanzar Precisar Sintetizar
Crear Emplear Leer Probar Situar
Cuantificar Enfrentarse a Atacar Realizar Señalar
Debatir Enunciar Localizar Recolectar Trabajar
Defender Equilibrar Manejar Aumentar Utilizar
Definir Explicar Manipular Reconstruir …
 

c) Relativos a valores, actitudes y normas.

Aceptar Comportarse Interesarse por Preferir Reaccionar

Actuar Conformarse Mostrar interés Prestar Sentir
Adaptarse Cooperar Obedecer Preocuparse Ser consciente
Adquirir el Criticar Participar Rehusar Tolerar
hábito
Apreciar Esforzarse por Permitir Renunciar Tomar parte
Aprovechar Gozar de Practicar Respetar Valorar
Colaborar Habituarse a

Ejemplos:

Implementar las técnicas generales que garantizan la higiene y seguridad del

trabajo; accidentes de trabajo, calidad y seguridad, técnicas de seguridad, daños
profesionales y técnicas de prevención, seguridad e higiene del trabajo,
legislación sobre prevención riesgos laborales, responsabilidades y sanciones,
entre los más importantes

Establecer las especificaciones técnicas del producto preliminar y de su proceso

teniendo en cuenta las características del producto a diseñar conforme las
necesidades del cliente.

Adoptar estrategias que faciliten el proceso de plasmación proyectual, a partir de

estructuras formales de cualidades estéticas y funcionales utilizadas en la
creación de nuevos productos y el perfeccionamiento de los ya existentes