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CONTENIDO :
PROCEDIMIENTO
CONTROL DE REGISTROS
SGC-PC-02 REV. A
Revisión y
Rev. Fecha Prepara Revisa Aprueba
Comentarios
TYCO SERVICES S.A. Descripción
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CONTRATO
“Ampliación Planta Good Year Chile, Paquete 7 y 8”
CONTENIDO :
CONTENIDO
1 DESCRIPCION DEL CONTRATO..................................................................................................3
2 OBJETIVO.................................................................................................................................3
3 ALCANCE..................................................................................................................................3
4 DEFINICIONES..........................................................................................................................4
5 REFERENCIAS...........................................................................................................................4
6 RESPONSABILIDADES................................................................................................................5
8 REGISTROS...............................................................................................................................7
8.3 Registro “Matriz de Distribución de Registros para Construcción” SGC-PC-02-03 Rev. 0...........10
9 CONTROL DE CAMBIOS...........................................................................................................13
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1 DESCRIPCION DEL CONTRATO
Para el diseño de Ingeniería, Suministro, Fabricación, Montaje y Pruebas, requeridas por el sistema
contra incendios del Proyecto Ampliación Planta Good Year, ofrecemos una alta confiabilidad y buen
diseño de ingeniería, contamos para este proyecto con profesionales con años de experiencia en el
diseño, construcción y montaje para el desarrollo minero.
El contrato “Ampliación Planta Good Year Chile, Paquete 7 y 8”, es un contrato que se desarrollará en
la etapa de diseño en las instalaciones del departamento de Ingeniería de Tyco Services S.A.,
ubicadas en Barros Errázuriz N° 1973, Providencia Santiago, y en la etapas posteriores de
Construcción, Montaje y Pruebas, en Planta Good Year Chile, ubicada en Camino a Melipilla Km. 16
Maipu en la ciudad de Santiago..
El contrato será en modalidad “Llave en Mano” el cual incluirá ingeniería, suministro, fabricación,
montaje y pruebas del Sistema contra incendio.
2 OBJETIVO
3 ALCANCE
Este procedimiento es aplicable al Contrato “Ampliación Planta Good Year Chile, Paquete 7 y 8”, y
establece los requisitos para la conservar, controlar y transferir los registros de calidad del
contrato, utilizando como base los procedimientos corporativos.
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4 DEFINICIONES
Registro de Calidad: Toda aquella información suficiente y necesaria para demostrar que la
ejecución de una actividad establecida en el Sistema de la Calidad no tiene desviaciones y cumple
con los requerimientos especificados por el cliente. Los registros se generan por la implementación
de la documentación del Sistema y pueden estar en papel o medios electrónicos.
Recuperación: Señalar las personas y/o cargo que tienen acceso al documento.
Disposición: Es la acción que se ejecuta con el registro una vez que se cumple su Tiempo de
Retención. Por ejemplo: destrucción, archivo en otro lugar, etc.
5 REFERENCIAS
6 RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir y hacer cumplir este procedimiento a todo el personal indirecto que
participa del proyecto, asegurando los recursos necesarios para su implementación durante la
ejecución del contrato.
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6.3 Departamento de Aseguramiento y Control de Calidad (A & CC)
Es responsable de cumplir este procedimiento, debe mantener y controlar los registros generados
en el área de acuerdo a este procedimiento.
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7 ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO
7.1. Los Registros de Calidad utilizados deben ser los que aseguren que se está ejecutando el
proyecto dentro de los estándares definidos, deben contener la información necesaria y
legible, actualizada correcta y trazables.
7.3. Los registros se encuentran disponibles tanto en papel como en magnético para demostrar
que las actividades establecidas en el Sistema de Gestión de Calidad del proyecto son
efectivamente realizadas, de acuerdo a los estándares especificados para el contrato. Los
registros en magnético son almacenados, según la siguiente ruta de acceso en PC Depto. de
Calidad:
Disco Duro D:\Tyco Good Year 2011\Depto Calidad Tyco Services\Depto Calidad Tyco Services
7.5. Los registros deben mantenerse como mínimo hasta el término y aceptación de la obra por
parte del cliente.
7.6. El control de los registros hacia el cliente se hará a través del manejo de Log’s de
registros de construcción en el cual se especifican con nombre y código todos los registros que
son emitidos y resguardados por el departamento de calidad del contrato los cuales serán
entregados al cliente en los paquetes de traspaso o CRP (Construction Release Package), de
acuerdo a los sistemas y subsistemas que se hayan definido como límites de batería para el
contrato. Estos paquetes de traspaso “CRP’s” contendrán registros de calidad, protocolos
de construcción, pruebas de construcción, certificaciones de proveedores, certificaciones de
QA/QC, planos, etc.
7.7. La disposición de los registros durante la etapa de construcción y pruebas será en las
instalaciones de Tyco Services S.A. en el departamento de Calidad de la Obra; una vez
concluido el tiempo de duración del contrato la disposición final de la documentación será en
bodegas de Tyco Services S.A en Parque Industrial Quilicura, Santiago.
7.8. Los documentos de Cambio (SDI o RFI), las copias físicas se mantienen archivadas en el
7.9. Cuando se requiere modificar alguna forma de control, deberá estar acorde a los
requerimientos del contrato.
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8 REGISTROS
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8.1 Registro “Matriz Archivo-Retención-Eliminación de Registros” SGC-PC-02-01
Rev. 0
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8.2 Registro “Log de Registros de Construcción” SGC-PC-02-02 Rev. 0
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8.3 Registro “Matriz de Distribución de Registros para Construcción” SGC-PC-02-03
Rev. 0
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8.4 Registro “LOG de Protocolos Emitidos” SGC-PC-02-04 Rev. 0
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8.5 Registro “Matriz de Registros Emitidos para Construcción” SGC-PC-02-04 Rev.0
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9 CONTROL DE CAMBIOS
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