Asignatura

Presupuesto

Nombre del trabajo

Diagnostico presupuestal e infografía

Presenta
Monica Yadira Guilombo Hermosa
ID:521114
Taira Yilena Silva Tafur
ID:549034

Corporación Universita Minuto de Dios

Neiva-Huila
 Asignatura
Presupuesto

Nombre del trabajo

Diagnostico presupuestal e infografía

Presenta
Monica Yadira Guilombo Hermosa
ID:521114
Taira Yilena Silva Tafur
ID:549034

Docente y Magister
Juan Diego Cedeño Ramírez

Corporación Universita Minuto de Dios

Neiva-Huila
 Unidad 1. Actividad 1.

Taller de análisis: diagnóstico presupuestal

Instrucciones:

Respondan las primeras 5 preguntas de forma clara y concreta, según el

aprendizaje obtenido en el desarrollo del cuestionario diagnóstico y la lectura de
los recursos de la unidad

1. El gerente de la empresa El Gran Varón Ltda., asegura que "Los

presupuestos son una herramienta exclusiva de la planeación". ¿Está de
acuerdo con esta afirmación? Explique su respuesta.

No estoy de acuerdo con esta afirmación. Un presupuesto utiliza el control

para verificar que las ejecuciones presupuestales se hagan de acuerdo a lo
que está planeado. La planeación hace parte de los principios
presupuestales. La planeación y el control, son esenciales del proceso de
elaboración de un presupuesto. Además, la organización, la coordinación y
la dirección permiten asignar recursos y poner en marcha los planes con el
fin de alcanzar los objetivos.

2. ¿En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración de un

presupuesto? Explíquelos detalladamente.

Los mecanismos hacen referencia a la forma como se presenta la información,

puesto que esta puede organizarse en cédulas que permiten su fácil
interpretación.

En una hoja de control presupuestaria, se presenta la información en periodos

para compararlas en el momento de la ejecución, se pueden elaborar en hoja
electrónica. Además estas deben tener un nombre especifico y numeración que
las identifique, que la información concuerde y corresponda al desarrollo lógico
del presupuesto, ya que los datos contenidos en algunas de ellas son la base
para desarrollar otras.
3. Mediante un ejemplo claro, identifique los 5 principios del presupuesto.

PRINCIPIO PLANEACION

Las empresas o personas deben planear sus costos, gastos, ingresos y la

posibilidad de ahorrar, según como los hechos económicos lo permitan.

PRINCIPIO UNIDAD PRESUPUESTARIA

Permite que la empresa en un solo documento presupuestal, englobe todos sus

gastos e ingresos.

PRINCIPIO ANUALIDAD

Permite tener un presupuesto para una vigencia temporal.

PRINCIPIO CONTROL

Permite a la empresa poder en cualquier momento revisar si se están

cumpliendo las metas y objetivos propuestos. Se pueden revisar tanto ingresos
como costos.

PRINCIPIO DE DIRECCION

Permite a la empresa poder verificar como se está ejecutando el presupuesto

hacia el logro de los objetivos. Para eso es importante una buena comunicación
y coordinación con el equipo de trabajo.

4. Exponga algunas ventajas, problemas y limitaciones de un programa

presupuestal.

VENTAJAS

 Anticipación al futuro de las actividades de la empresa.

 Revisar las políticas de la organización para conseguir los objetivos

planificados en caso de darnos cuenta de que no llegamos a cumplirlos.

 Ayuda a realizar un control de la actividad de la empresa para saber si

todo funciona dentro de lo normal.

 Se pueden tomar medidas preventivas con base en los resultados de

cifras presupuestales
  Se analizan las alternativas de inversión y financiación.

 Control permanente a todas las áreas de la empresa.

 Planificación de los ingresos y costes de las empresas

 Permite detectar errores en el funcionamiento de la empresa de forma

anticipada.

 Favorece el análisis para la optimización de los recursos de la empresa y

conseguir la mayor eficiencia

DESVENTAJAS

 Al basarse en proyecciones y estimaciones, corremos el riesgo de confiar

en unos datos que posiblemente no sean correctos.

 En ocasiones no se tienen en cuenta imprevistos que pueden surgir Hace

falta tiempo para su realización e implementación si se quieren ser del
todo fiable.

5. Determine la clasificación de los presupuestos según su flexibilidad y su

campo de aplicación, mediante un ejemplo.

a. PRESUPUESTO ESTATICO

b. PRESUPUESTO FLEXIBLE
C. PRESUPUESTO CAJA
Analicen la siguiente situación y responda las preguntas:

6. Roberto Martínez, director del Hospital La Perseverancia, acaba de regresar

de un seminario de administración por objetivos. Le pidió al contador de la
empresa que, de acuerdo con las cifras históricas, elaborara un
presupuesto para el próximo período teniendo en cuenta un incremento en
las ventas del 35 % con relación al último período. Una vez elaboradas las
proyecciones por parte del contador, reunió en su oficina a los tres
vicepresidentes de la empresa y les entregó las cifras para que ellos se
encargaran de su ejecución, sin dar tiempo para más discusiones.

- ¿Considera usted que lo que hizo el director del Hospital se le puede

llamar presupuesto?

- Mencione al menos tres fundamentos en los que se falló y explique

brevemente por qué.

El Gerente del hospital actuó de manera irresponsable e inequívocamente,

porque si bien se establece que el elemento del que debe partir el presupuesto
son los ingresos, es importante revisar y hacer análisis a las ejecuciones de
años anteriores.

El presupuesto debe ser planeado y someterlo a discusión con el equipo. En

este caso con los tres vicepresidentes encargados directamente de ejecutar el
presupuesto. Tampoco se menciona cuáles son los controles que se han de
llevar a cabo para la evaluación de las acciones desarrolladas a fin de garantizar
su cumplimiento.
 Los costos y gastos de la empresa Estrategias para reducir los costos
Los costos de produ y gastos de la empresa
cción y gastos gene Negocia inteligentemente con tu proveedor:
erales de tu pequeña Negociar con tus proveedores la tarifa del costo
o gran industria, son de la materia prima, estaría horrando un buen capi
dos factores a los tal ofreciéndole garantía y confianza a nuestro pro
cuales debe prestarle veedor.
mucha atención, para
que puedas garantizar
tus ganancias a corto, mediano y largo plazo.
La reducción de los gastos y costos de una empresa
es un tema de estrategias. Invertir en entrenamiento profesional: Entrenar
Entrenar bien alos trabajadores para reducir el núme
ro de productos defectuosos, ya que esto genera a
ahorro en gastos y mano de obra.

Técnicas y estrategias para la Elaboración Reducir gastos innecesarios

del presupuesto de la empresa
1. La realización de un diagnóstico de los factores internos
y externos que afectan positiva o negativamente la empresa.
2. Realización de un análisis de lo que se presentó en las
ejecuciones presupuestales de por lo menos los últimos
tres años.
3. Fijación de objetivos.
4. Expresar en términos monetarios y se inicia el proceso
sistematización.
5. Se involucran los diferentes cálculos, cuadros, estad
y demás información que conforme parte de los datos
presentados.
6. Los integrantes del Comité de Presupuesto, deben estar
al tanto de lo que se está presentándose, estableciendo
periodos de revisión que pueden ser mensuales, bimestrales
o trimestrales, dependiendo de los criterios que se hayan
adoptado para esta etapa.
Realizar una investigación y compruebe todos los gastos
que se están produciendo en la empresa y de donde pro
Ceden.
Utilizar las Redes Sociales
Atreves de ellas se pueden hacer varias gestiones:
Nuevas y mejoras estrategia de marketing.
Se puede llegar a clientes potenciales
La atención al cliente
Buscar personal para la empresa
Realizar estudio de mercado.
Estas redes sociales nos permiten ahorrar costos y gastos