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TAREA 3. INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA – SOCIAL

DIANA MARCELA GAITAN

DIEGO ALEJANDRO VELOSA
NOHORA CONSUELO FAGUA
KAROL GIVETH PALENCIA

FUNDAMENTOS EN GESTION INTEGRAL

TUTOR
FERNANDO BURGOS

PROGRAMA DE INGENIERIA INDUSTRIAL

Universidad Nacional Abierta y a Distancia
Curso 112001_62
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INTRODUCCIÓN

Este trabajo está realizado con el fin de poner en evidencia el estudio de la

administración y a la vez la interrelación que tiene con la economía y la contabilidad
como base fundamental para el manejo de un país o de una empresa sea cual sea su
razón social. En este trabajo podemos encontrar algunos significados que pueden ser de
gran provecho para quienes quieran tener más conocimiento de los fundamentos de la
gestión integral, se encuentran plasmado las diferentes empresas de acuerdo a la
clasificación en Colombia, funciones de las cooperativas y otras cosas importantes para
poder llevar acabo el manejo de una empresa de una manera santiscario o eficazmente.
.
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OBJETIVO GENERAL

Determinar la relación entre la utilización de la administración, la oferta y demanda de

una empresa y de cómo podemos ejercer soluciones con eficacia y eficiencia, de igual
manera mostrar cómo se puede realizar el estudio de un producto para mejorar la
economía a nivel de región.
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OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Identificar con claridad cada uno de los conceptos de los Fundamentos Básicos
de la Administración.
 Comprender y afianzar los conceptos y generalidades de los Fundamentos
Básicos de la Administración Estratégica y su importancia
 Conocer y aplicar los conceptos de los Fundamentos Básicos de las Empresas de
Economía Solidaria
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CONTENIDO
INTRODUCCIÓN...........................................................................................................2
OBJETIVO GENERAL..................................................................................................3
OBJETIVOS ESPECÍFICOS.........................................................................................4
Tarea 3 - Introducción A La Gestión Administrativa – Social...................................6
Actividad No. 1:........................................................................................................7
Actividad No. 2:........................................................................................................8
Actividad No. 3:........................................................................................................9
Actividad No. 4:..........................................................................................................11
Actividad No. 5:..........................................................................................................12
Actividad No. 6:..........................................................................................................15
Actividad No. 7:..........................................................................................................15
CONCLUCIONES........................................................................................................17
BIBLIOGRAFÍA...........................................................................................................18
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Tarea 3 - Introducción A La Gestión Administrativa – Social

Actividad No. 1:

En relación al siguiente video: https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw luego

de ser visto, cada estudiante presentara una definición de lo que es Administración,
explicará la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el entorno
empresarial y expondrá cómo usaría la Administración al dirigir una empresa que
pertenezca a su carrera de estudio

 RTA/
La administración es la disciplina que se encarga de la conducción y distribución de los
recursos, tanto materiales como humanos, en base a criterios racionales orientados a
satisfacer objetivos concretos, para la mejor distribución de los recursos.
La importancia de la administración está en que imparte efectividad a los esfuerzos
humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones
humanas. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona previsión y
creatividad. El mejoramiento es su consigna constante.
Características:
1. Universalidad. El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un
organismo social, es el proceso global de toma de decisiones orientado a conseguir los
objetivos organizativos de forma eficaz y eficiente, mediante la planificación,
organización, integración de personal, dirección (liderazgo) y control.
2. Especificidad. Aunque la administración va siempre acompañada de otros fenómenos
de índole distinta, el fenómeno administrativo es específico y distinto a los que
acompaña. Se puede ser un magnífico ingeniero de producción y un pésimo
administrador. La administración tiene características específicas que no nos permite
confundirla con otra ciencia o técnica.
3. Unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenómeno
administrativo, éste es único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una
empresa se están dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los
elementos administrativos. Así, al hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de
controlar, de organizar, etc.
4. Unidad jerárquica. Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo social,
participan en distintos grados y modalidades, de la misma administración. Así, en una
empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el último
mayordomo.
5. Valor instrumental. La administración es un medio para alcanzar un fin, es decir, se
utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos
establecidos.
6. Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por
ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa, etc.
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7. Interdisciplinariedad. La administración hace uso de los principios, procesos,

procedimientos y métodos de otras ciencias que están relacionadas con la eficiencia en
el trabajo. Está relacionada con matemáticas, estadística, derecho, economía,
contabilidad, sociología, Psicología, filosofía, antropología, ciencia política.
8. Flexibilidad. Los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a las
diferentes necesidades de la empresa o grupo social.
Aplicaciones: Comprende todas las Organizaciones Humanas, Públicas y Privadas,
Despachos de Asesoría y servicios como emprendedor independiente.
En lo referente a la aplicación de la empresa, la administración es la guía principal para
el buen funcionamiento de una gestión empresarial ya que sienta las bases sobre el
direccionamiento adecuado de los recursos de una institución, y con la ayuda de su
sistema d planificación, se encamina hacia la obtención de los objetivos planteados por
las personas responsables a cargo.
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Actividad No. 2:

Defina qué es una Empresa y qué es Empresario, presente su respuesta mediante un

infograma. Puede tener como apoyo el siguiente link: Rojo, J. (2019) Tutorial para
hacer una infografía en Canva. Recuperado de: https://www.youtube.com/watch?
v=uGzVpZHWQzc.
 RTA/
https://www.canva.com/design/DAD4mwsIZE0/N3Jj504sadkesMQy0g2rQQ/edit?
category=tACFahzNhT4&utm_source=onboarding
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Actividad No. 3:

Investigue y represente gráficamente el paso a paso de los del proceso de creación de

Empresa en Colombia. Presente un análisis sobre si considera fácil y concreto crear
Empresa en Colombia o, todo lo contrario, exponga sus razones.
 RTA/
Formar una organización, ya sea en Colombia o en otra parte del mundo, requiere de
conocimientos, dinero y tiempo. Y aunque el mayor miedo que comparten los futuros
empresarios es el de fracasar, existen algunos tips para que eso no ocurra.
Constituir una empresa en este país es un proceso cada vez más sencillo y económico.
Colombia ha dado pasos de gigante en la simplificación de trámites, por lo menos en lo
que a creación de empresas se refiere. Este artículo le permitirá conocer cuáles son los
procedimientos y avances en este tema.
La constitución de compañías es a la formalización de la economía, lo que el registro
civil de los niños al Estado de Derecho. Un país donde se torna complejo legalizar un
negocio, hace imposible la captación de impuestos y el cumplimiento de las normas
básicas del ordenamiento jurídico.
Las Cámaras de Comercio, publicaciones especializadas como ésta, y blogs jurídicos
han acabado con los tramitadores en este negocio, de forma que es perfectamente
posible crear su propia empresa directamente, sin intermediarios y sin abogados (que
finalmente han tirado piedras sobre su propio tejado). Todo cuanto es necesario saber se
consigue de manera libre en la red o de forma presencial en las Cámaras de Comercio.
Estos son los pasos que debe seguir:
En Colombia son 17 los pasos que hay que desarrollar para la creación de una empresa,
desafortunadamente nuestro país es uno de los que más barreras tiene para la
constitución legal de empresas en el mundo.
1. Verificar la disponibilidad del nombre en la Cámara de Comercio.
2. Presentar el acta de constitución y los estatutos de la sociedad en una notaría.
3. Firmar escritura pública de constitución de la sociedad y obtener copias.
4. Inscribir la sociedad y el establecimiento de comercio en el registro mercantil en
la Cámara de Comercio de Bogotá.
5. Obtener copia del certificado de Existencia y Representación legal en la Cámara
de Comercio.
6. Obtener número de identificación tributaria (NIT) para impuestos del orden
nacional.
7. Abrir una cuenta bancaria y depositar la totalidad del capital social.
8. Inscribir libros de comercio ante la Cámara de Comercio.
9. Inscribirse ante la Administración de Impuestos Distritales.
10. Obtener concepto favorable de uso del suelo de Planeación Distrital o la
Curaduría Urbana.
11. Inscribir compañía ante Caja de Compensación Familiar, SENA e ICBF.
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12. Inscribir la compañía ante una Administradora de Riesgos Profesionales.

13. Inscribir empleados al sistema de pensiones.
14. Inscribir empleados al sistema nacional de salud.
15. Obtener certificado de higiene y sanidad de la Secretaría Distrital de Salud.
16. Obtener certificado de Bomberos.
17. Notificar apertura del establecimiento comercial a Planeación Distrital (enviar
carta por correo).
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Actividad No. 4:
Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas: Planear; Organizar; Dirigir y
Controlar, elabore una tabla de tres columnas en la primera columna indique la función
administrativa, en la segunda columna presente la descripción de la función
administrativa, lo que se realiza en cada función y en la tercera columna presente un
ejemplo de la aplicación de la función administrativa para las empresas.
 RTA

 FUNCION DESCRIPCION EJEMPLO

ADMINISTATIVA
Es la forma como las En el sector
Planear empresas se organizan, industrial el
fijando unos objetivos planeador realiza el
claros, estrategias y cronograma de
políticas organizacionales, mantenimiento, para
pero lo hacen teniendo en que los técnicos
cuenta (análisis DOFA). ejecuten en la
semana.
Es la forma como se El organigrama de
Organizar ordenan y distribuyen el una compañía:
trabajo entre los miembros gerentes,
de una organización para supervisores, lideres,
alcanzar sus metas. técnicos, etc
Es la forma como los El supervisor debe de
gerentes influyen y ejecutar las tareas
Dirigir motivan a sus trabajadores que se proponen
para lograr los objetivos y ejecutar en un
metas que pueden ser por servicio de
incentivos y sobre todo mantenimiento,
con un buen clima laboral. asegurar los recursos
y dirigir los técnicos.
En el control es donde se Al final el supervisor
Controlar hace la medición de los debe hacer pruebas
objetivos y las metas de calidad al trabajo
fijadas, luego se detectan entregado por el
los desvíos y se toman las técnico, para que al
medidas necesarias para entregar al cliente
corregirlos. cumpla con todos los
requerimientos
exigidos.
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Actividad No. 5:
Investigue la clasificación de las empresas acorde a la legislación colombiana y efectúe
un mapa conceptual con la clasificación de las empresas.
 RTA
Mapa conceptual con la clasificación de las empresas
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Clasificación de las empresas acorde a la legislación colombiana

Individuales: El dueño es quien tiene solo la responsabilidad de la
empresa.
NUMERO DE Unipersonales: Es una única persona natural o jurídica, pero designa
PROPIETARIOS varias partes de sus activos para las actividades comerciales
Sociedades: Para su conformación es necesaria la participación como
propietario de más de una persona lo que indica que mínimo son dos
por lo generalmente del régimen común.

Gran Empresa: La componen más de 100 empleados.

Mediana Empresa: La componen más de 20 empleados, pero menos
TAMAÑO de 100
Pequeña Empresa: La componen menos de 20 empleados
Microempresa: La componen menos de 10 empleados.
Fami empresa: Los empleados son los miembros de la familia.
Publica : Aquella cuyo capital depende del estado
ORIGEN DE Privada: Aquella cuyo capital depende de particulares
CAPITAL Mixta: Aquella cuyo capital depende del estado y de los particulares.
Extractivos: Son las dedicadas a la explotación de los recursos
naturales.
Servicios: Son las dedicadas como su nombre lo indica a la prestación
SECTORES de un servicio a al comunidad.
ECONOMICOS Comerciales: Son las dedicadas a la compra y venta de productos ya
elaborados.
Agropecuarios: Son las dedicadas a la explotación del campo y sus
recursos.
Industriales: Son las dedicadas a la transformación de la materia
prima para convertirla en un producto.
EXPLOTACION Y Multinacionales: Son aquellas en las cuales en su gran mayoría el
CONFORMACION capital es extranjero y explotan la actividad en diferentes áreas del
DE SU CAPITAL mundo.
Grupos Económicos: Son aquellas en las cuales las empresas
explotan uno o varios sectores, pero pertenecen al mismo grupo de
personas o propietarios.
Nacionales: Son aquellas cuyo campo de acción se encuentra dentro
del país normalmente tienen su principal en una ciudad y sucursales en
otras.
Locales: Son aquellas cuyo campo de acción es dentro de la misma
localidad.
Persona natural: Es el individuo que profesionalmente se ocupa de
algunas de las actividades mercantiles, la Persona Natural se inscribe
en la Cámara de Comercio.
Sucesión de líquidos: En este grupo se encuentran a las herencias que
PAGO DE hacen parte de un proceso de liquidación.
IMPUESTOS Régimen Simplificado: A este grupo pertenecen los comerciantes que
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no alcanzar a cumplir los requerimientos de la DIAN

Régimen Común: A este grupo pertenecen las empresas legalmente
constituidas y sobrepasan las limitaciones del régimen simplificado.
Gran Contribuyente: Agrupa el mayor número de empresas con
capitales compuestos en cuantías superiores a los miles de millones de
pesos.
Ánimo de lucro: Son las cuales donde se constituye la empresa con el
propósito de explotar y ganar más dinero.
Trabajo Asociado: Son las cuales donde un Grupo se organiza
FUNCION SOCIAL como empresa para beneficio de los integrantes.
Sin Ánimo de lucro: Son las cuales al parecer lo más importante para
ellas es el factor social de ayuda y apoyo a la comunidad.
Economía Solidaria: Son todas las cooperativas sin importar a que
actividad se dedican lo más importante es el bienestar de los asociados
y su familia.
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Actividad No. 6:
Acorde a las temáticas vistos en la Unidad No. 2, sobre los Fundamentos de
Administración, presenten un concepto argumentado de: Productividad;
Competitividad; Eficiencia; Eficacia; Calidad y Rentabilidad, teniendo presente las
empresas de nuestro país.
 RTA
Productividad: La productividad empresarial se define como el resultado de las
acciones que se deben llevar a cabo para conseguir los objetivos de la empresa además
de un buen clima laboral, teniendo en cuenta la relación entre los recursos que se
invierten y los resultados de los mismos.
Competitividad: La competitividad de las empresas es un concepto que hace referencia
a la capacidad de las mismas para producir bienes y servicios de forma eficiente
(precios decrecientes y calidad creciente), de tal manera que puedan competir y lograr
mayores cuotas de mercado, tanto dentro como fuera del país.
Eficiencia: En la definición de los planes de trabajo, los presupuestos y los métodos de
trabajo tiene mayor prevalencia la eficiencia. Tiene relación inmediata con las
actividades, operaciones y procesos en la obtención o producción de bienes y servicios.
Eficiencia tiene que ver con el grado o cantidad en que se utilizan los recursos de la
organización para realizar un trabajo u obtener un producto.
Efectividad: Existen actividades humanas donde la relación de eficiencia y eficacia
tiene connotaciones que merece la pena considerar. Ser altamente efectivo implica
actuar bajo la mejor relación de "equilibrio" o "ponderación" entre eficiencia (mejor uso
de los recursos en las actividades cotidianas) y eficacia (alcanzar el logro de las metas u
objetivos de la organización), según sea cada situación que se enfrenta.
Calidad y Rentabilidad: Toda empresa su objetivo principal es la rentabilidad que va a
obtener de dichos productos per no puede dejar a un lado la calidad de éste mismo,
puede haber productos muy económicos, pero si su calidad es muy baja lo único que va
a obtener son perdidas ya que los consumidores van a preferir otro de mejor calidad.
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Actividad No. 7:
Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e identifiquen una Cooperativa, de su
región y sobre la misma presenten una descripción general sobre su funcionamiento, sus
características y forma como se benefician tanto los trabajadores como la sociedad en
general, presenten las características principales de cómo opera la Cooperativa
seleccionada.
 RTA
Cooperativa Carvajal (CoopCarvajal):

La Cooperativa de Trabajadores de la Organización Carvajal nació de una Caja de

Ahorros en el año de 1943, cuando Don Lauro Rivera decide invitar a un grupo de
compañeros a su casa en la ciudad de Cali, para comunicarles ciertas ideas e inquietudes
que rondaban por su cabeza.

De los invitados asistieron 20 personas, los cuales, después de escuchar la idea de Don
Lauro de crear una caja de ahorros, hicieron aportes desde 50 centavos hasta 1 peso. En
la reunión, se redactó el reglamento con la duda de qué opinaría Don Manuel Carvajal,
presidente de la empresa en ese entonces.
Con algo de temor, se le comunicó la idea a Don Manuel, quien, fascinado, dio apoyo a
esta causa. No mucho tiempo después, el presidente de Carvajal le dijo a Don Lauro
que, si le parecía, podría fundar una cooperativa. Éste, sin dudarlo, dio el sí definitivo.
Acto seguido, Manuel Carvajal contrató al doctor Rafael Navia González, gerente de la
Cooperativa Ferroviaria, quien se encargó de adaptar los estatutos.
De esta manera, y con un capital de $15.000 se dio inicio a la Cooperativa, designando a
Don Pepe Piedrahita como gerente, Don Luis Carlos Moreno como auditor y Don Lauro
Rivera como Tesorero.
Vinieron luego los procesos propios de oficialización y aprobación del Gobierno
Nacional con hechos que van hasta el 26 de junio con la elaboración de la escritura N°
1067 de la notaría segunda del circuito de Cali, donde se protocolizó el acta de
constitución de la Cooperativa con el nombre “COOPERATIVA DE
TRABAJADORES DE LA EMPRESA CARVAJAL, LIMITADA”.

En ese entonces, la Cooperativa empezó prestando servicios a través de las secciones de

crédito, consumo, previsión y solidaridad. Desde ahí, de la mano de nuestros gerentes:
José Piedrahíta Castro (1943-1960), Jaime Zamorano (1960- 1964), Ana Rita Narváez
(1964-1994), Yolanda Payán Rojas (1994-2006), Beatriz Hoyos Álvarez (2007-2012),
Hugo Javier Buitrago Madrid (2012 – 2015) y actualmente desde el 2015 María del
Rosario Collazos Murgueitio, Coopcarvajal ha ido creciendo de manera continua,
adaptándose siempre al contexto económico, social y políticos que le ha permitido al día
de hoy, ser una empresa líder y ejemplar en el sector cooperativista.

Visión

Para el año 2.020 Coopcarvajal se consolidará como la primera opción de nuestros

asociados, para el aporte a su bienestar, a través de los programas sociales, beneficios,
convenios y productos financieros.
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Este propósito lo lograremos, mediante el fortalecimiento del talento humano,

tecnología adecuada y el desarrollo de un modelo de atención personalizado, que
favorezca la permanencia y el crecimiento de la base social, al igual que la generación
de excedentes para la reinversión social.

Misión

Somos una cooperativa multiactiva que aporta al mejoramiento de la calidad de vida de

nuestros asociados, poniendo a su disposición un amplio portafolio de servicios,
beneficios y productos financieros competitivos. Hemos construido por más de 70 años,
una organización sólida, con una imagen de calidad y transparencia, fortalecida por el
respaldo de las empresas vinculadas, el buen nombre de la marca Carvajal y un talento
humano competente y comprometido, que actúa en concordancia con los principios
cooperativos.

Política de Gestión

En Coopcarvajal somos conscientes de las necesidades y expectativas de nuestros

grupos de interés, por esto, para garantizar su satisfacción, nos comprometemos a:

 Mejorar continuamente los procesos y la gestión de riesgos.

 Ofrecer servicios oportunos, personalizados y competitivos.
 Contar con personal idóneo, orientado al servicio.
 Proporcionar condiciones seguras de trabajo para los colaboradores, contratistas
y visitantes.
 Articular los procesos de bienestar en coordinación con las diferentes empresas
vinculadas.
 Mantener una relación de mutuo beneficio con los proveedores.
 Enmarcando nuestras acciones en el cumplimiento de los requisitos legales.

Promesa de Valor

Creamos valor para nuestros grupos de interés, a través de un amplio portafolio, servicio
personalizado, asesoría al asociado en las mejores alternativas, de acuerdo con sus
requerimientos y la disponibilidad de beneficios que le apoyan en los diferentes eventos
de su vida personal y familiar.

Valores y Principios

 Principios de la Cooperativa
Adhesión voluntaria y abierta
Gestión democrática por parte de los asociados
Participación económica de los asociados
Autonomía, Autodeterminación, Autogobierno, e independencia
Cooperación entre Cooperativas
Compromiso con la comunidad
 Valores de la cooperativa
Autoayuda
Democracia
Igualdad
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Equidad
Solidaridad
 Principios de los asociados
Honestidad
Apertura
Responsabilidad Social
Atención a los demás
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CONCLUCIONES

 Con este trabajo se puede concluir lo importante que es saber qué papel juegan y
desempeñan la economía, la administración y la contabilidad, cómo se
caracterizan y sus generalidades fundamentales.

 Esto puede ayudar y afectar directamente el desarrollo productivo, social,

cultural y de educación en una comunidad o empresa, más aún, si tenemos en
cuenta que nuestro país es una gran empresa que conformamos todos, es
relevante saber cómo funciona y como la afectamos directamente con nuestras
decisiones al momento de la planeación, organización, dirección y control de las
respectivas obligaciones tanto económicas, como sociales y contables.
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BIBLIOGRAFÍA

 Educatina. (Productor). (2013). Administración y sus características. [Archivo

de Video]. Recuperado de: https://www.youtube.com/embed/KLk74hJDnUM

 Pardo, L. (2006). Estado del arte del sector solidario en Colombia. Pp. 41-49.

Editorial Universidad Cooperativa de Colombia. Recuperado de:

http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/detail.action?

docID=10154586

 Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias. (Productor).

(2013). ¿Qué es una cooperativa y qué tipos de cooperativa existen en

Colombia? [Archivo de Video]. Recuperado de:

https://www.youtube.com/embed/UTnGcVVBl1k

https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw