FUNDAMENTOS EN GESTION INTEGRAL

TAREA 3: ESTUDIAR
LAS TEMÁTICAS DE LA UNIDAD 2. FUNDAMENTOS ADMINISTRATIVOS

PRESENTADO POR:

FABIAN GREGORIO GARIZABALO

CÓD: 8.854.219
JAIME ALBERTO LOPEZ MORALES
CÓD. 1045673874

TUTORA:
AMALFI BABILONIA ZAMBRANO

GRUPO:
112001_365

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD)

ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS, TECNOLOGÍA E INGENIERÍA (ECTBI)
INGENIERÍA INDUSTRIAL
OCTUBRE DE 2020
 TABLA DE CONTENIDOS

INTRODUCCIÓN...............................................................................................................3
JUSTIFICACION_________________________________________________________________4

OBJETIVOS……………………………………………………………………………….5

ACTIVIDAD.......................................................................................................................5
Actividad No. 1................................................................................................................5
Actividad No. 2................................................................................................................5
Actividad No. 3................................................................................................................7
Actividad No. 4……………………………………………………………………....…7
Actividad No. 5…………………………………………………………………….......10
Actividad No. 6…………………………………………………………………….......11

CONCLUSIONES.............................................................................................................14
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS..............................................................................15
 INTRODUCCIÓN

El presente trabajo pretende el reconocimiento y la apropiación de los fundamentos básicos de la

administración, su operatividad en una organización, en conjunto con las variables y factores que
posibilitan el crecimiento empresarial, adquiriendo habilidades administrativas, que permitan el
desarrollo productivo y sostenible de las empresas.
 OBJETIVOS

General

Conocer y comprender los fundamentos básicos de la administración, adquiriendo habilidades

administrativas, que permitan el desarrollo productivo y sostenible de las empresas.

Específicos

 Distribuir los roles para el desarrollo del trabajo es colaborativo.

 Conocer los conceptos básicos de la administración.
 Identificar y definir los conceptos de empresa y empresario por medio de una infografía.
 Investigar y representar gráficamente el paso a paso del proceso de creación de Empresa
en Colombia.
 Identificar las Funciones Administrativas: Planear, Organizar, Dirigir y Controlar
 Investigar sobre la clasificación de las empresas acorde a la legislación colombiana
 JUSTIFICACIÓN

Este trabajo se lleva acabo basándonos en el aprendizaje autónomo por medio de la investigación
y estudios de la administración, basado en un grupo colaborativo de estudiantes que debatimos
acerca de los problemas planteados dando respuesta a actividades y sacando las conclusiones
necesarias para formar un trabajo compacto donde incluye lo mejor de cada participación por
estudiante, el cual se espera que cumpla con las expectativas esperadas y también para aquellas
personas o estudiantes que quieran cogerlo como guía de próximos trabajos a realizar.
Este trabajo nos permitió adquirir nuevos conocimientos en cuanto a la administración y lo que
llevan los fundamentos de la gestión integral para una empresa o país y dar un mejor manejo de
los mismos, básicamente el trabajo fue desarrollado para cumplir con lo requerido en el curso de
fundamentos de gestión integral brindado por la Universidad Nacional Abierta y a Distancia
(UNAD).
 ACTIVIDAD

Actividad No. 1: En relación al siguiente video:

https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw , cada estudiante presenta una definición
de Administración, explicará la importancia de esta ciencia, sus características y
aplicaciones en el entorno empresarial y expondrá cómo usaría la Administración al dirigir
una empresa que pertenezca a su carrera de estudio.

La administración es el conjunto sistemático de reglas para lograr la máxima eficiencia y

productividad en una organización, basado en procesos estandarizados y protocolos para
cada área, sector o departamento. En pocas palabras administrar es coordinar y manejar los
recursos de una organización para lograr sus metas u objetivos de forma eficiente y eficaz.

El administrador es el líder de la organización, el cual ayuda a obtener un mejor desempeño

de recursos (materiales y humanos) para lograr mayor eficiencia y productividad en una
empresa. Aporta además al desarrollo y organización de la empresa.

La administración posee diferentes características, entre ellas tenemos:

 La universalidad: Puede existir en cualquier grupo social y tiene la capacidad de

aplicarse en cualquier tipo de empresa, bien sea pequeña o grande, industrial o de
servicios o también a nivel personal.
 Valor instrumental: Es un medio o herramienta para lograr un objetivo, mediante
esta se busca obtener determinados resultados.
 Unidad temporal: Es un proceso que está en continuo movimiento y todas sus
partes trabajan al mismo tiempo.
 Amplitud del ejercicio: la administración se aplica a todos los niveles de la
organización por su carácter universal.
 Especificidad: Tiene características propias que la distinguen de las demás ciencias
o disciplinas.
 Interdisciplinariedad: Se relaciona con todas las demás ciencias y disciplinas, esto
cumple con el principio de universalidad anteriormente mencionado.
 Flexibilidad: Se adapta a las necesidades propias de cada grupo social o de cada
persona que la aplica.
 Además:

 Coordinación de recursos: combina y sistematiza los recursos humanos,

materiales, financieros y técnicos para lograr el fin común
 Productividad: Busca obtener máximos resultados con la utilización del mínimo
de recursos.

La ingeniería industrial es una carrera que tiene que ver mucho con la toma de decisiones y
considera siempre factores humanos, sociales, ambientales y técnicos de una empresa. Es
allí donde entra a tomar importancia la administración en la formación del ingeniero
industrial, pues este debe ser capaz de diagnosticar los problemas en las empresas, planear
y pensar en el mejor método para solucionar esos problemas y evaluar el impacto de las
soluciones que se están planteando. Por lo que podemos decir que la administración es una
disciplina complementaria para el ingeniero industrial, la cual aporta mucho a su
formación.

Actividad No. 2: Defina qué es una Empresa y qué es Empresario, presente su respuesta
mediante una infografía. Puede tener como apoyo el siguiente link: Rojo, J. (2019) Tutorial
para hacer una infografía en Canva. Recuperado de: https://www.youtube.com/watch?
v=uGzVpZHWQzc
Actividad No. 3: Investigue y represente gráficamente el paso a paso del proceso de
creación de Empresa en Colombia. Presente un análisis, en un párrafo sobre si considera
fácil y concreto crear Empresa en Colombia o, todo lo contrario, exponga sus razones.

Pasos para crear empresa en Colombia

Tener una idea clara

verificar la disponibilidad del nombre ante la camara de

comercio

Consultar la clasificación por actividad económica

Identificar el tipo de sociedad que desea constituir

Realizar los registros necesarios ante la Camara de

comercio, DIAN y Ventanilla Única Empresarial

Hoy día crear y formalizar una empresa en Colombia es un procero algo sencillo, el cual
solo toma unas horas, ya que puede hacerse de forma virtual y sin desplazarse a otro lugar.
Por una parte, los sistemas de la DIAN y la Cámara de Comercio están fortalecidos para
hacer más simple las gestiones para crear empresa, pues actualmente cuentan con toda la
infraestructura tecnológica para que este proceso pueda hacerse al momento y de manera
inmediata. De igual forma hay una ventanilla única empresarial por donde se puede realizar
trámites como registro en el sistema de pensiones, sistema de salud, riesgos laborales, etc.
de forma virtual. Además de que no es requisito o necesario contar con una cuenta
bancaria.

Debido a que se ha promovido mucho el desarrollo y crecimiento económico por parte del
gobierno, crear empresas nuevas no es tan difícil como lo era antes.

Actividad No. 4: Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas: Planear; Organizar;

Dirigir y Controlar, elabore una tabla de tres columnas en la primera columna indique la
función administrativa, en la segunda columna presente la descripción de la función
administrativa, lo que se realiza en cada función y en la tercera columna presente un
ejemplo de la aplicación de la función administrativa para las empresas.

Funciones Descripción Ejemplo

Administrativas
Indica el camino o dirección En un proceso de recepción
que la empresa debe seguir de insumos para la
para poder responder de forma fabricación de alimentos:
eficaz a los cambios externos.
Objetivo: Recibir todas la
Implica definir objetivos o mercancías y materiales de
metas de la empresa, así como manera ágil y eficiente, para
estrategias para lograr esas que estén a disposición de
Planear.
metas y elaborar planes para los clientes internos de
agrupar y coordinar manera rápida.
actividades.
Medios:
Se trata de una actividad  Definir tiempo
fundamental porque diseña el  Definir personas
mapa que sienta las bases para  Definir recursos
las otras funciones.
Tiene que ver con el diseño de Dividir el trabajo,
la estructura con los recursos y determinar quien hace que.
las actividades, de tal forma
que puedan ser alcanzados los Se debe entonces definir:
objetivos con efectividad y
eficiencia. Empleando ciertas  Quien revisa lo que
normas, políticas y llega.
procedimientos.  Quien organiza las
Organizar.
estanterías
Agrupa todas las actividades  Quien le entrega al
necesarias para alcanzar las cliente interno.
metas de la organización  Como se hace cada uno
(preparar cronogramas, de esos procesos, es
delegar responsabilidades, decir, establecer una
asignar trabajos a cada área, estandarización de las
etc.) actividades.
Dirigir. Canaliza el esfuerzo de todos En esta función debemos
los individuos y unidades de hacer que se haga. Para
la organización para ello:
estimular el desempeño
elevado de los empleados en la  Se supervisa la
materialización de los realización de las tareas
objetivos. de acuerdo con las
directrices establecidas.
Dirigir es coordinar de los
 recursos humanos y materiales  Motivar de forma
de la empresa con el fin continua a los
alcanzar objetivos y de empleados para la
satisfacer al cliente. realización eficaz y
eficiente de cada una de
sus tareas.
Es el seguimiento y Por último, se debe mirar
evaluación constante de los cómo se ha realizado el
procesos de una empresa, por proceso. Para ello:
medio de la retroalimentación
del rendimiento de estos, para  Se compara la meta con
la toma de decisiones. los resultados.
 Se hace medición física
y financiera.
 Se analizan los errores
 Se verifica si el personal
fue el adecuado.
Controlar.  Se sugieren alternativas
de mejora.

Si algo falló dentro del

proceso, si algo no se dio y
por ende los objetivos no se
cumplieron, entonces se
debe hacer una evaluación y
mirar en que se falló, para
no caer en el mismo error.
Es decir, evaluar los
resultados contra los
estándares de desempeño.
Actividad No. 5: Investigue la clasificación de las empresas acorde a la legislación colombiana y efectúe un mapa mental con la
clasificación de las empresas.
Actividad No. 6: Acorde a las temáticas vistas en la Unidad No. 2, sobre los Fundamentos
de Administración, presenten un concepto muy bien argumentado y contextualizado de:
Productividad; Competitividad; Eficiencia; Eficacia; Calidad y Rentabilidad, teniendo
presente las empresas de nuestro país.

Variable Concepto
Es la relación entre lo que resulta de un
proceso (producto, servicio, etc.) y lo que
entra (recursos, materiales, etc.) que se
requieren para generar esas salidas. Hacer
uso eficiente de esos recursos al momento
de producir productos, servicios, etc.

Por ejemplo, cuando queremos saber que

tan productivo es un sistema en una planta,
Productividad
lo que hacemos es determinar cuántos
productos se obtienen y dividirlo entre las
entradas o recursos usados para crear ese
producto.

También podemos medir la productividad

de la mano de obra. Para ello dividimos las
unidades producidas entre las horas
laboradas.
Competitividad
Es la capacidad que tiene una persona o
empresa para lograr rentabilidad con
respecto a sus competidores.
Competitividad es un término relativo, es
decir, una empresa es competitiva con
relación a otra cuando puede generar más
rentabilidad con respecto a esta segunda
empresa.

Por ejemplo, teniendo en cuenta dos

variables: Calidad y precio, tenemos una
empresa que tiene un producto de buena
calidad y está en capacidad de venderlo a
un menor precio que su competidor o al
contrario tiene un producto de determinado
precio y es capaz de elevar la calidad con
respecto a su competidor. En este caso esta
empresa será más competitiva en la
variable precio-calidad que su competidor.
 También es relativo en el tiempo, es decir
podemos ser competitivos ahora, pero no
serlo en un tiempo, de acuerdo con la
variación en ciertos factores.

La competitividad está compuesta por

diferentes factores que la afectan directa e
indirectamente, por ejemplo: los salarios, a
mayor costo de salarios mayor costo del
producto, la productividad y la calidad.
La eficiencia tiene que ver con el empleo y
manejo adecuado de los recursos de una
empresa. Ningún recurso es infinito, todos
se agotan (Capital, maquinas pierden
capacidad, la mano de obra se cansa), es
Eficiencia decir pierden eficiencia.

La eficiencia es cumplir los objetivos con

la menor utilización de recursos (capital,
mano de obra, tiempo, materiales).

Es cumplir o alcanzar el objetivo

propuesto, es una variable absoluta, es
decir lo hago o no lo hago.

La eficacia está relacionada directamente

con el resultado, es decir, soy eficaz
cuando logro el resultado.

La eficacia de una empresa tiene que ver

Eficacia con la capacidad que tiene la misma para
lograr y poner en marcha sus objetivos.

Ejemplo: en un turno en el área de

producción deben hacer 100 piezas durante
un turno de ocho (8) horas, terminadas las
ocho horas se evalúa y resulta que lograron
las 100 piezas, quiere decir que fueron
eficaces, lograron el propósito.

Calidad Capacidad de producir un producto o

servicio con determinadas características
que dan cumplimiento a los requisitos y
estándares establecidos para los mismos.
De esa manera satisfacer a los clientes en
forma honesta, justa, solidaria y
 transparente.

Ejemplo: Un pan de calidad debe tener un

peso confiable, cumplir con los estándares
nutricionales y sus ingredientes deben ser
seguros para el consumo humano. Para
garantizarlo existen reglamentos, normas y
estándares internacionales que responden a
las más variadas exigencias de producción
y consumo a nivel nacional e internacional.

Realizar de forma correcta cada paso del

proceso de producción.

Es la ganancia obtenida al hacer una

inversión, comparando la utilidad con la
inversión.

Ejemplo: si se invierte un total de

$10.000.000 y la utilidad es de $5.000.000,
la rentabilidad es del 50%, es decir la
inversión rindió un 50%.
Rentabilidad
Por otra parte, si dos negocios tienen la
misma utilidad ($4.000.000) pero uno de
ellos la alcanza invirtiendo $5.000.000
millones y el otro $7.000.000, podemos
decir que es más rentable el primero pues
con menos dinero gana más.
La rentabilidad refleja como gestionaste tus
inversiones y te indica si tu negocio vale la
pena.
 CONCLUSIONES

 El desarrollo del presente trabajo permitió cumplir el objetivo general del trabajo
como es conocer los fundamentos básicos de la administración, su operatividad en
una organización, en conjunto con las variables y factores que posibilitan el
crecimiento empresarial, adquiriendo habilidades administrativas, que permitan el
desarrollo productivo y sostenible de las empresas.
 Se desarrolló de manera satisfactorias todas y cada una de las actividades y se
intervino de forma adecuada en cada una de las temáticas, logrando la apropiación
de diferentes conocimientos acerca de los conceptos básicos sobre administración.
 Este trabajo nos permitió adquirir nuevos conocimientos en cuanto a la
administración y lo que llevan los fundamentos de la gestión integral para una
empresa o país y dar un mejor manejo de los mismos. (conclusión de Fabián)

 Con este trabajo se puede concluir lo importante que es saber qué papel juegan y
desempeñan, la administración cómo se caracterizan y sus generalidades
fundamentales.

 Esto puede ayudar y afectar directamente el desarrollo productivo, social, cultural y

de educación en una comunidad o empresa, más aún, si tenemos en cuenta que
nuestro país es una gran empresa que conformamos todos, es relevante saber cómo
funciona y como la afectamos directamente con nuestras decisiones al momento de
la planeación, organización, dirección y control de las respectivas obligaciones tanto
económicas, como sociales y contables. (conclusión de jaime lopez)
 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Ramírez, C. (2012). Fundamentos de Administración. Bogotá́ . Eco Ediciones. P.p. 3-65.

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Cuello, Emanuel. (Productor). (2012). Historia de las Escuelas de la Administración. 

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