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FUNDAMENTOS EN GESTIÓN INTEGRAL

TAREA 3: ESTUDIAR LAS TEMATICAS DE LA UNIDAD 2

“FUNDAMENTOS ADMINISTRATIVOS”

PRESENTADO POR:
CLAUDIA VIVIANA ZAMBRANO BRAVO
LEIDY TATIANA GONZALEZ REUTER
MARIAM ANYERLY SANTOS
ANDREY FERNANDO RIVEROS
JHON CHRISTIAN RAMOS

GRUPO: 112001_381

DOCENTE:
MANUEL ANTONIO MORENO RIVEROS

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS DE TECNOLOGÍA E INGENIERÍA
CURSO FUNDAMENTOS EN GESTIÓN INTEGRAL
ABRIL 2020
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Contenido

Introducción 3

Objetivo General 3

Objetivos Específicos 3

Justificación 4

Actividad No. 1: 5

Actividad No. 2 7

Actividad No. 3 8

Actividad No. 4: 9

Actividad No. 5 10

Actividad No. 6 11

Actividad No. 7 12

Conclusiones 16

Referencias 17
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Introducción
Con la elaboración de este trabajo se busca profundizar en los conceptos de fundamentos
administrativos teniendo en cuenta la economía regional de nuestro país, nos permitió ver
temas como la clasificación y legislación de las empresas colombianas, definición de
empresa y empresario, pasos para crear una empresa, En este trabajo podemos encontrar
algunos significados que pueden ser de gran provecho para tener más conocimiento de los
fundamentos de la gestión integral, se encuentran plasmado las diferentes empresas de
acuerdo con la clasificación en Colombia, funciones de las cooperativas y otras cosas
importantes para poder llevar acabo el manejo de una empresa de una manera santiscario o
eficazmente, el manejo económico es muy importante en la creación de nuestras estrategias
de producción, por medio de la elaboración de este taller podremos evidenciar los
conceptos básicos de economía en la administración regional de nuestro país.

Objetivo General
 Buscar dar a conocer la introducción de la economía sus características y
aplicaciones en el entorno empresarial, por medio de la investigación de los
distintos factores que influyen en este.

Objetivos Específicos
 Conocer el concepto de características y aplicaciones del entorno empresarial.
 Investigar la importancia de la administración regional con relación a su
participación en el mercado económico.
 Analizar los principios fundamentales de la administración.
 Dar a conocer el funcionamiento y características de las cooperativas en nuestras
regiones y del país.
 Apropiar el conocimiento e importancia acerca de la creación de una empresa en
Colombia.
 Tener en cuenta las Funciones Administrativas: Planear; Organizar; Dirigir y
Controlar,
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Justificación
Este trabajo se lleva acabo basándonos en el aprendizaje autónomo por medio de la
investigación y estudios de la administración, basado en un grupo colaborativo de
estudiantes que debatimos acerca de los problemas planteados dando respuesta a
actividades y sacando las conclusiones necesarias para formar un trabajo compacto donde
incluye lo mejor de cada participación por estudiante. Este trabajo nos permitió adquirir
nuevos conocimientos en cuanto a la administración y lo que llevan los fundamentos de la
gestión integral para una empresa o país y dar un mejor manejo de los mismos, básicamente
el trabajo fue desarrollado para cumplir con lo requerido en el curso de fundamentos de
gestión integral
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Actividad No. 1:
En relación al siguiente video: https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw luego de
ser visto, cada estudiante presentara una definición de lo que es Administración, explicará
la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el entorno empresarial y
expondrá cómo usaría la Administración al dirigir una empresa que pertenezca a su carrera
de estudio.

Que es administración: es la coordinación de todos los recursos a través del proceso de

planeación, dirección, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades
de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera
eficiente y eficaz.
Importancia de esta ciencia: Mediante el ejercicio de la Administración, la humanidad ha
logrado desarrollo económico, político y social; por lo que es imprescindible para el
adecuado funcionamiento de cualquier organismo social, pues simplifica el trabajo para
lograr mayor productividad, rapidez y efectividad; e incluso, en la vida diaria es necesaria
la administración es la única que se puede generar desarrollo económico, desarrollo
político, desarrollo social.
Características:

Características Descripción

Universalidad
Existe en cualquier grupo social y es susceptible de
aplicar-
se lo mismo en una empresa industrial, el ejército, un
hospital, una escuela, etc.
Valor Instrumental Dado que su finalidad es eminentemente práctica, la
administración resulta ser un medio para lograr un fin y no
un fin en sí misma: mediante ésta se busca obtener un
resultado.
Unidad Temporal Aunque para fines didácticos se distingan diversas fases y
etapas en el proceso administrativo, esto no significa que
existan aisladamente. Todas las partes del proceso
administrativo existen simultáneamente.
Amplitud de ejercicio Se aplica en todos los niveles o subsistemas de una
organización formal.
Especificidad Aunque la administración se auxilie de otras ciencias y
técnicas, tiene características propias que le proporcionan
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su carácter específico.
Interdisciplinariedad La administración es afín a todas aquellas ciencias y
técnicas relacionadas con la eficiencia en el trabajo.
Flexibilidad Los principios administrativos se adaptan a las
necesidades propias de cada grupo social en donde se
aplican. La rigidez en la administración es inoperante.
 Aplicaciones en el entorno empresarial: Las aplicaciones empresariales pueden
usarse en la empresa privada, pero también en otro tipo de organizaciones que
necesitan software de gestión de datos como la administración pública, las
universidades o las ONGs, entre muchas otras. En Velneo hemos hablado mucho
sobre aplicaciones y programas de gestión empresariales y nos ha parecido
interesante realizar un resumen de todo lo publicado hasta ahora.
 Qué tipo de aplicaciones empresariales usan las empresas:

o Suites ofimáticas
o Software de Gestión de Inventario
o Software de Facturación
o Software de Gestión de Nóminas
o Software para Informes
o Software para la Gestión de la Productividad de los Empleados
o Software de Cuadros de Mando
o Software CRM para la Gestión Comercial
o Software ERP para la Gestión y Planificación de Recursos
o Software TPV
o Software de Contabilidad
o Software a Medida (no-estándar)

Como usaría la administración al dirigir una empresa “ingeniería Industrial: con

responsabilidad y compromiso, como una buena Ingeniería Industrial le daría un buen uso a
la administración desempeñando mis habilidades y experiencias cabe recalcar que somos
los responsables de realizar proyectos, estudios, desarrollar y supervisar programas
destinados a la optimización en el uso de equipos, recursos humanos, tecnología, materiales
y procedimientos para incrementar la eficiencia y la productividad de una empresa u
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organización brindar un buen control de calidad para ayudar a mantener a los clientes
satisfechos. Por lo general, como profesional estaría al pendiente a la hora de contratar
personal, que estos cumplan con los requisitos solicitados en la empresa en la prestación de
servicios.
Actividad No. 2
Defina qué es una Empresa y qué es Empresario, presente su respuesta mediante un
infograma. Puede tener como apoyo el siguiente link: Rojo, J. (2019) Tutorial para hacer
una infografía en Canva. Recuperado https://www.youtube.com/watch?v=uGzVpZHWQzc

Enlace:
https://www.canva.com/design/DAD4mGSbtg0/ub4iZsVYCnMu63yhsuHFXA/view?
utm_content=DAD4mGSbtg0&utm_campaign=designshare&utm_medium=link&utm_sou
rce=publishsharelink
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Actividad No. 3
Investigue y represente gráficamente el paso a paso de los del proceso de creación de
Empresa en Colombia. Presente un análisis sobre si considera fácil y concreto crear
Empresa en Colombia o, todo lo contrario, exponga sus razones.

Pasos para crear una empresa en Colombia

Enlace:https://www.canva.com/design/DAD4s9xQ8HI/NcDl-njhv7-
wnvHbzCWSHg/view?
utm_content=DAD4s9xQ8HI&utm_campaign=designshare&utm_medium=link&utm_sour
ce=publishsharelink

Análisis: El proceso de constitución y puesta en marcha de una empresa es una tarea difícil,
no por su complejidad, sino por la laboriosidad de la tramitación para formalizar dicha
constitución. A través de estas graficas veremos los pasos a seguir, uno a uno, desde la
decisión de la forma jurídica a adoptar, hasta el inicio de la actividad, a la hora de decidir
crear una empresa, hay que tener en cuenta, entre otros, los siguientes factores: la
definición de la actividad a desarrollar, la planificación global y a largo plazo, la valoración
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de riesgos, la capacidad financiera, la viabilidad del negocio, el estudio de mercado...

Todos estos aspectos conviene recogerlos en un documento, que se denomina Plan de
Empresa.

El siguiente paso es la elección de la forma jurídica teniendo en cuenta una serie de factores
clave: el número de socios, la cuantía del capital social y la responsabilidad frente a
terceros dependiendo de la forma jurídica escogida, habrá que llevar a cabo trámites para la
adopción de  la personalidad jurídica y los correspondientes al ejercicio de la actividad. Por
otra parte, el sistema de creación telemática de empresas ofrece una mayor agilidad y
comodidad en estos procesos. Además, es interesante conocer los programas de
financiación para emprendedores y PYME y las distintas formas de contratación laboral.
Actividad No. 4:
Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas: Planear; Organizar; Dirigir y Controlar,
elabore una tabla de tres columnas en la primera columna indique la función administrativa,
en la segunda columna presente la descripción de la función administrativa, lo que se
realiza en cada función y en la tercera columna presente un ejemplo de la aplicación de la
función administrativa para las empresas.
Funciones
Descripción Ejemplo
Administrativas
Consiste básicamente en
elegir y fijar las misiones y
objetivos de la
organización. Después,
determinar las políticas,
Proceso de establecer metas
proyectos, programas,
y objetivos con la finalidad
procedimientos, métodos,
PLANEAR. de proyectar el futuro de la
presupuestos, normas y
organización, acá se debe
estrategias necesarias para
elegir la misión y visión.
alcanzarlos, incluyendo
además la toma de
decisiones al tener que
escoger entre diversos
cursos de acción futuros.
ORGANIZAR. Proceso que determina Consiste en determinar qué
donde colocar la persona tareas hay que hacer, quién
correcta en el lugar las hace, cómo se agrupan,
correcto, acá hay que tener quién rinde cuentas a quién
en cuenta el perfil de y dónde se toman las
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empleo.
Manera en como lo gerentes
hacen accionar a su equipo
de trabajo en la empresa, e
DIRIGIR.
interactúan elementos como
la motivación liderazgo y
comunicación.
Proceso que consiste que lo
planificado se y una
mediación que se hace para
supervisar el progreso de
CONTROLAR.
una empresa teniendo en
cuenta los objetivos y las
metas trazadas por ella
previamente.
decisiones.
Es el hecho de influir en los
individuos para que
contribuyan a favor del
cumplimiento de las metas
organizacionales y
grupales; por lo tanto, tiene
que ver fundamentalmente
con el aspecto interpersonal
de la administración.
Implica la medición del
desempeño con base en
metas y planes, la detección
de desviaciones respecto de
las normas y la contribución
a la corrección de éstas.

Actividad No. 5
Investigue la clasificación de las empresas acorde a la legislación colombiana y efectúe un
mapa conceptual con la clasificación de las empresas.

Enlace: https://prezi.com/view/F5XKEELo7E975hETsS83/
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Actividad No. 6
Acorde a la temática visto en la Unidad No. 2, sobre los Fundamentos de Administración,
presenten un concepto argumentado de: Productividad; Competitividad; Eficiencia;
Eficacia; Calidad y Rentabilidad, teniendo presente las empresas de nuestro país.

Productividad: La productividad empresarial se define como el resultado de las

acciones que se deben llevar a cabo para conseguir los objetivos de la empresa
además de un buen clima laboral, teniendo en cuenta la relación entre los recursos que
se invierten y los resultados de los mismos.
Competitividad: La competitividad de las empresas es un concepto que hace referencia a
la capacidad de las para producir bienes y servicios de forma eficiente, precio decrecientes
y calidad creciente, de tal manera que puedan competir y lograr mayores cuotas de mercado
tanto dentro como fuera del país, hay distintos niveles a los que se puede aplicar el
concepto de competitividad; esto implica variación en el análisis, factores incidentes
de relieve para cada nivel, y su correspondiente medición, micro empresas, sector industrial
y la región en que se desenvuelve la empresa.

Estructura de los doce pilares de la competitividad del Foro Económico Mundial

Factores de
innovación y
Requerimientos Básicos Mejoradores de eficiencia
satisfacción
Pilar 5: Educ-Superior y
Entrenam
Pilar 6: Efic del mercado de
Pilar 1: instituciones bienes Pilar11:
Pilar 2: Infraestructura Pilar 7: Efic de Mercado de Sofisticación de
Pilar 3:Amb-Macroeconomia trabajo negocios.
Pilar 4: salud y Educac- Pilar 8: Desarrollo merc- Pilar12: Innovación.
Primaria Financiero
Pilar 9: Adaptabilidad
tecnológica
Pilar 10: Tamaño del mercado
Claves para economía basadas Claves para economía basadas en Claves para
en factores Eficiencias economía basadas en
Innovación
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Eficiencia: Capacidad que tiene una empresa para lograr y poner en marcha sus objetivos
deseados y planeados, tiene que ver con el grado o cantidad en que se utilizan
los recursos de la organización para realizar un trabajo u obtener un producto. Desde luego
el recurso humano es importante para el logro de una alta eficiencia, que implica la mejor
manera de hacer o realizar las cosas mínimo de esfuerzo y costo, por tanto una alta
eficiencia supone la optimización en el uso de los recursos a utilizar.
Eficacia: consiste en alcanzar las metas establecidas en la empresa. La eficacia mide el
grado de cumplimiento de los objetivos o metas propuestos por la organización; esto es,
mide la capacidad de obtener o lograr resultados. La eficacia se centra en los fines en tanto
que la eficiencia lo hace en los medios o recursos, en la formulación de la estrategia y de
los objetivos estratégicos prevalece la eficacia.
Calidad y Rentabilidad: Toda empresa su objetivo principal es la rentabilidad que va a
obtener de dichos productos pero no se puede dejar a un lado la calidad de éste mismo,
puede haber productos muy económicos, pero si su calidad es muy baja lo único que va a
obtener son perdidas ya que los consumidores van a preferir otro de mejor calidad. Calidad
se ha constituido en una de las herramientas gerenciales de mayor utilización en las
organizaciones, por cuanto se parte de la premisa, que genera impacto positivo en el
desempeño financiero de la empresa.

Actividad No. 7
Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e identifiquen una Cooperativa, de su
región y sobre la misma presenten una descripción general sobre su funcionamiento, sus
características y forma como se benefician tanto los trabajadores como la sociedad en
general, presenten las características principales de cómo opera la Cooperativa
seleccionada.
Cooperativa Cootep:
 Características principales: En
1983, un grupo de 34 docentes
pertenecientes a la asociación de
educadores del Putumayo ASEP,
decidieron unir sus esfuerzos
para servirse mutuamente y
solventar sus necesidades
económicas más inmediatas,
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dada la situación de incumplimiento en el pago de sus salarios, que era aprovechada

por prestamistas y comerciantes.
El 16 de abril de este mismo año se realizó la asamblea de constitución,
destacándose entre otros líderes: Jesús Checa Mora, Lester Álvarez, José Eduardo
Muñoz (Q.E.P.D), Jaime Romo, María Isabel Álvarez, Gladys Carvajal (Q.E.P.D),
Ricardo Pantoja, que unidos al esfuerzo común crearon una de las cooperativas más
importantes del sur occidente Colombiano.

El consejo provisional fue conformado de la siguiente manera:

Gerente: Jairo de Jesús Casanova Rosero (Q.E.P.D)

Auditor: Lester Álvarez Portilla
Tesorero: José Eduardo Muñoz (Q.E.P.D)

El primero de febrero de 1984, a través de DANCOOP, concede la personería

Jurídica mediante resolución número 111 del mismo año.

Inicialmente sus asociados fueron solamente docentes de nómina FER y educación

nacional contratada. El crecimiento exitoso de la cooperativa le permitió extenderse
a todos los municipios del departamento y en el año de 1996 la Asamblea General
decide vincular también a Particulares Comerciantes, Empresarios, Profesionales
Independientes y Empleados de otras Entidades llegando a tener 3.975 asociados,
hubo un tiempo cuyo número fue disminuyendo hasta consolidarse con 2.700
asociados; Actualmente, la cooperativa cuenta con 8.900 asociados activos.
Con aportes del 6% mensual por asociado, la cooperativa comenzó a prestar los
servicios de compra de sueldo y pequeños créditos. Posteriormente se reglamenta
los extra rápidos progresando paulatinamente, adquiriendo mayor solidez
económica y financiera, con mejores servicios día a día.
En la actualidad funciona bajo la vigilancia de la Superintendencia de Economía
Solidaria y está suscrita a FOGACOOP, lo que les permite a los asociados seguridad
para el manejo de sus inversiones, aportes y ahorros, con agencias y sedes propias
en Sibundoy, Puerto Asís, Hormiga, Orito, Puerto Leguízamo y la sede central en
Mocoa.

 El acuerdo cooperativo de Cootep tiene

como objeto principal, una de sus funciones
es realizar actividades financieras de
captación, colocación de recursos
financieros, actuar como operadores de
libranza e inversiones y demás actividades
relacionadas a contribuir al desarrollo
integral de sus asociados, elevando su nivel
socioeconómico y cultural a través de la
prestación de servicios sociales autorizados,
promoviendo el desarrollo de una cultura
empresarial solidaria, así como satisfacer las
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diversas necesidades personales, profesionales y de su núcleo familiar, protegiendo

sus ingresos, fomentando el ahorro, la capitalización y fortaleciendo lazos de
integración y de ayuda mutua entre la base social. En cumplimiento del objeto
social Cootep podrá prestar, entre otros, los servicios y desarrollar las siguientes
características actividades y operaciones:

 Promover el ahorro entre sus asociados y su núcleo familiar

 Otorgar créditos a sus asociados en diferentes líneas y modalidades.
 Realizar inversiones en entidades financieras, especialmente del sector solidario y
las demás permitidas por la regulación vigente.
 Prestar servicios financieros complementarios al ahorro y crédito, tales como
recaudos, giros, consignaciones, transferencias, tarjeta débito, libranzas, entre otros.
 Ser intermediario u operador de recursos o proyectos de financiamiento u otros
proyectos socioeconómicos, promovidos por entidades públicas y privadas de
carácter local, regional, nacional o internacional.
 Desarrollar actividades que contribuyan al bienestar recreativo, cultural y deportivo
de la base social.
 Efectuar compra y venta de cartera o factoring sobre toda clase de títulos. h.
Celebrar convenios dentro de las disposiciones legales para la prestación de otros
servicios en desarrollo de objeto social.
 Negociar títulos emitidos por terceros, distintos a sus administradores, órganos de
control, gerentes, directores y empleados, una vez verificada su rentabilidad y su
efectividad.
 Adelantar programas de educación y formación permanentes a los asociados que
impulse el desarrollo social e integral del asociado y de la comunidad.
 Celebrar todo tipo de actos, contratos de arrendamiento o de cualquier otra
naturaleza, convenios, operaciones y negocios jurídicos que se relacionen
directamente con el desarrollo de sus actividades y servicios.
 Los recursos de la Cooperativa tendrán origen lícito; con el fin de garantizarlo se
implementarán los mecanismos idóneos orientados a prevenir, controlar, detectar y
evitar el ingreso a la Cooperativa de recursos de origen ilícito.

Somos una organización sin ánimo de

lucro, constituida el con el fin de
construir escenarios que contribuyan al
mejoramiento de las condiciones sociales
de los asociados a Cootep,
Cootrapensimeta, Comcaja, Coopesca
y la comunidad en general.

Misión: Trabajamos en torno al bienestar

de nuestros asociados y comunidad en
general, a través de programas y
proyectos, promoviendo la inclusión e
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igualdad de oportunidades. Como empresa Cooperativa de personas que se unen

voluntariamente, es la de buscar el desarrollo y bienestar de sus asociados; prestando y
desarrollando servicios integrales, sociales, culturales, ecológicos, educativos, financieros
de aportes, crédito y demás productos que enmarquen la multiactividad dentro de una
Economía Solidaria; satisfaciendo oportunamente sus necesidades y expectativas al igual
que a la comunidad de su entorno; incentivando, siempre, el compromiso de pertenencia,
democracia, igualdad, equidad y solidaridad.

Visión: Ser una organización líder en la promoción y ejecución programas que generen
bienestar a nuestros asociados y a la comunidad en general. Convertirnos en corto y
mediano plazo en la Cooperativa modelo y reconocida por su liderazgo, solidez,
crecimiento y ejemplo a seguir en Villavicencio, el Meta y los Llanos Orientales;
posicionándonos como la mejor entidad de aporte y crédito, con óptima calidad de servicio
y participación de directivos y asociados en los procesos de crecimiento.

Conclusiones

Claramente en este trabajo puede ayudar y afectar directamente el desarrollo productivo,

social, cultural y de educación en una comunidad o empresa, más aún, si tenemos en cuenta
que nuestro país es una gran empresa que conformamos todos, es relevante saber cómo
funciona y como la afectamos directamente con nuestras decisiones al momento de la
planeación, organización, dirección y control de las respectivas obligaciones tanto
económicas, como sociales y contables.
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Referencias
(s.f.). Obtenido de https://www.monografias.com/trabajos100/eficiencia-eficacia-
efectividad-productividad-competitividad-administracion-y-operacion/eficiencia-
eficacia-efectividad-productividad-competitividad-administracion-y-
operacion.shtml
canva. (s.f.). Obtenido de https://www.canva.com/design/DAD4s9xQ8HI/NcDl-njhv7-
wnvHbzCWSHg/view?
utm_content=DAD4s9xQ8HI&utm_campaign=designshare&utm_medium=link&ut
m_source=publishsharelink
COOTEP. (s.f.). Obtenido de https://www.cootep.com.co/
J, R. (2019). Obtenido de https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw
prezi. (s.f.). Obtenido de https://prezi.com/view/4pzblCg0SDSzHmFgW5Ol/
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