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Tarea 3 - Estudiar las temáticas de la Unidad 2. Fundamentos Administrativos.

Jiseth Tatiana Guerrero Guerrero

Johanny Antonio Gutierrez Jaimes

Karol Yesenia Hernández

Luisa Fernanda Galvez Villamizar

Marly Yorlenys Sánchez Díaz

Grupo: 112001_172

Nidia Higuera Botia

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD

Fundamentos en Gestión Integral

CEAD: Cubara

Junio del 2021


Tabla de Contenido
Introducción................................................................................................................................................3

Objetivo General.........................................................................................................................................4

Objetivos Especificos..................................................................................................................................4

Justificacion.................................................................................................................................................5

Actividad No. 1: En relación al siguiente video: https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw, cada


estudiante presenta una definición de Administración, explicará la importancia de esta ciencia, sus
características y aplicaciones en el entorno empresarial y expondrá cómo usaría la Administración al
dirigir una empresa que pertenezca a su carrera de estudio.........................................................................6

Actividad No. 2: Defina qué es una Empresa y qué es Empresario, presente su respuesta mediante una
infografía. Puede tener como apoyo el siguiente link: 3 Rojo, J. (2019) Tutorial para hacer una infografía
en Canva. Recuperado de: https://www.youtube.com/watch?v=uGzVpZHWQzc......................................8

Actividad No. 3: Investigue y represente gráficamente el paso a paso del proceso de creación de Empresa
en Colombia. Presente un análisis, en un párrafo sobre si considera fácil y concreto crear Empresa en
Colombia o, todo lo contrario, exponga sus razones....................................................................................9

Actividad No. 4: Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas: Planear; Organizar; Dirigir y
Controlar, elabore una tabla de tres columnas en la primera columna indique la función administrativa, en
la segunda columna presente la descripción de la función administrativa, lo que se realiza en cada función
y en la tercera columna presente un ejemplo de la aplicación de la función administrativa para las
empresas....................................................................................................................................................11

Actividad No. 5: Investigue la clasificación de las empresas acorde a la legislación colombiana y efectúe
un mapa mental con la clasificación de las empresas................................................................................14

¿Actividad No. 6: Acorde a las temáticas vistas en la Unidad No. 2, sobre los Fundamentos de
Administración, de manera individual presenten un concepto muy bien argumentado y contextualizado
de: Emprendimiento, innovación, Estrategia, Eficiencia, Eficacia, Calidad y Rentabilidad, teniendo
presente las empresas de nuestro país………………………………….15

Conclusiones.............................................................................................................................................22

Referencias Bibliográficas.........................................................................................................................23
Introducción

En el siguiente trabajo se conocerá sobre los fundamentos de la administración, concepto

de esta misma y como la administración nos permite un buen control sobre nuestros recursos

para obtener beneficios que satisfagan nuestras necesidades. De igual forma conocer las

características y ventajas que tienen las cooperativas sobre otras empresas.

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Objetivo General

Obtener conocimientos sobre los fundamentos de la administración y sus conceptos

claves.

Objetivos Específicos

 Comprender y afianzar los conceptos y generalidades de los fundamentos básicos de la

administración estratégica y su importancia.

 Identificar con claridad cada 1 de los conceptos de los fundamentos básicos de la

administración.

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Justificación

Este trabajo se realizó con el fin de conocer los fundamentos de la administración sus

características y sus funciones administrativas. Da igual formas se conocen conceptos tales

como: que es una empresa, que es un empresario, entre otros. Así mismo hallaremos los pasos

para crear una empresa en Colombia.

Conocer conceptos fundamentales y saber qué papel desempeña al momento de ejercer

nuestra labor o prestar nuestros servicios.

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Actividad No. 1: En relación al siguiente video:

https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw, cada estudiante presenta una definición de

Administración, explicará la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el

entorno empresarial y expondrá cómo usaría la Administración al dirigir una empresa que

pertenezca a su carrera de estudio

Definición de Administración: Es el procedimiento en el cual se planea organizar

administrar la labor de los trabajadores en una empresa y en el cual se usa el recurso suficiente

para obtener un objetivo definido para la empresa u organización. La importancia de la

administración es la columna vertebral de una organización un administrador efectivo es un

activo para una organización. Él o ella es el vínculo entre los diversos departamentos de una

organización y garantiza el flujo o fluido de información de una parte a otra. Por lo tanto, sino

una administración efectiva una organización no funcionaría profesionalmente y sin problemas.

Importancia de esta ciencia: la administración es una ciencia inexacta que se encarga

principalmente en planear, organizar, dirigir, coor¬dinar y controlar el trabajo de los miembros

que pertenecen a las organizaciones. De igual manera la administración usa todos los recursos a

su disposición de ella misma para alcanzar una serie de metas en realidad objetivas. Donde su

acción de dirección, se encarga de la supervisión del trabajo y del uso adecuado de materiales y

elementos para reali¬zar el fin propuesto con el más bajo costo de energía, tiempo y dinero. Pero

cabe destacar que la administración es de suma importancia para la humanidad puesto que a

medida que todo va cambiando y modernizándose la administración de igual manera debe ir

buscando mejorar su forma de coordinar y manejar las empresas.

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Importancia: la administración es importante tanto en la sociedad como en las empresas

y para todo individuo que hace parte de ella, ya que es considerado como el órgano que se

encarga del progreso económico organizado. De igual manera se es vista de manera transversal

ya que abarca una gran cantidad humanas, esta se hace presente tanto a nivel grupal como

individual. De esta manera nos damos cuenta que es importante puesto que es una disciplina mas

práctica por la humanidad, contribuye al crecimiento sustentable de las empresas, hace que el

esfuerzo humano sea mas productivo y contribuye con el éxito de los organismos sociales que

están directamente relacionados con la administración.

Características: se caracteriza principalmente porque es universal y esta presente en cada

acto de la vida, tiene un propósito, es accionable, es sistemática, es intangible, es

interdisciplinaria, es situacional, es dinámica, es contingencial.

La administración en mi carrera: En cuanto a mi carrera de pedagogía infantil, la

administración es muy importante ya que me ayuda a pensar crítica y analíticamente para

identificar, analizar e interpretar el entorno organizacional, de igual manera nos sirve para tener

la capacidad para diagnosticar las necesidades y demandas sociales que se encuentran en el

ámbito educativo, también nos favorece a resolver problemas administrativos de las instituciones

educativas, teniendo una serie de habilidades y destrezas y actitudes que permiten tomar

decisiones que son de manera eficaz.

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Actividad No. 2: Defina qué es una Empresa y qué es Empresario, presente su respuesta

mediante una infografía. Puede tener como apoyo el siguiente link: 3 Rojo, J. (2019) Tutorial

para hacer una infografía en Canva. Recuperado de: https://www.youtube.com/watch?

v=uGzVpZHWQzc

Link de infografia: https://venngage.net/ps/ftiYETmgvVE/empresa-vs-empresario

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Actividad No. 3: Investigue y represente gráficamente el paso a paso del proceso de

creación de Empresa en Colombia. Presente un análisis, en un párrafo sobre si considera fácil y

concreto crear Empresa en Colombia o, todo lo contrario, exponga sus razones.

La creación de una empresa en Colombia

es un poco compleja a diferencia de otros países,

hay que dirigirse a la cámara y comercio de su

localidad, exponer su necesidad ya sea que lo

hagan de manera de una persona natural o

jurídica, hay que llevar tres nombres posibles para

la razón social de su empresa, para cuando se haga

la indagación en el RUES si ya estos están, tengas

otras opciones, el nombre no tiene por qué

interferir en la actividad de su empresa.

También hay que presentar el documento

de identidad, RUT, sí esta empresa lo va hacer una

persona jurídica hay que anexar otros documentos

con lo son la inscripción del RIT la minuta de

constitución de la empresa y una escritura publica

- Firmar escritura pública de constitución de la

sociedad.

- Inscribir la sociedad y el establecimiento de

comercio en el registro (cámara de comercio)

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- Obtener copia del Certificado de existencia y Representación Legal en la Cámara de Comercio.

- Obtener número de identificación tributaria (NIT) para impuestos del orden nacional.

-Abrir una cuenta bancaria y depositar la totalidad del capital social.

-Inscribir libros de comercio ante la Cámara de Comercio.

-Inscribirse ante la Administración de Impuestos Distritales.

-Presentar el acta de constitución y los estatutos de la sociedad en una notaría

-Obtener concepto favorable de uso del suelo de Planeación Distrital o la Curaduría Urbana.

-Obtener certificado de higiene y sanidad de la Secretaría Distrital de Salud.

-Obtener certificado de Bomberos.

-Notificar apertura del establecimiento comercial a Planeación Distrital (enviar carta por correo)

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Actividad No. 4: Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas: Planear; Organizar;

Dirigir y Controlar, elabore una tabla de tres columnas en la primera columna indique la función

administrativa, en la segunda columna presente la descripción de la función administrativa, lo

que se realiza en cada función y en la tercera columna presente un ejemplo de la aplicación de la

función administrativa para las empresas.

Funciones Administrativas Descripción Ejemplo


Planear Esta se encarga de El equipo de trabajo se enfoca

comprender el análisis de una en lanzar una línea de ropa

situación, y el respectivo juvenil con un estilo

establecimiento de objetivos, moderno, pero a su vez con

la formulación de estrategias un toque retro y vintage

que permiten alcanzar dichos combinando con la paleta de

objetivos, y el desarrollo de colores y estampados que

planes de acción que se hacen están en tendencia, para el

para implementar dichas cual proyecto se haga eficaz

estrategias. Esta función es es necesario conseguir un

muy importante ya que es la taller de costura con sus

primera y sirve de base para respectivas maquinas e

las demás funciones. insumos a utilizar y de tal

manera contratar modistas de

costura, de corte, de bordados

y sastres. Finalmente

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buscarán un local para

volverlo una boutique, donde

se exhibirán todas las

prendas, de igual manera

harán una estrategia de

marketing para darse a

conocer en las redes sociales.


Organizar Su fin es el proceso de En esta función lo que se hará

planificar, controlar, dirigir y es delegar a cada equipo un

organizar los recursos propios trabajo y su función para que

de una empresa, con la todo marche a la perfección.

finalidad de alcanzar los

objetivos. De igual manera se

encarga de coordinar los

diferentes departamentos,

conjuntamente con los

empleados que laboran en

cada uno de estos.


Dirigir Esta es vista como una labor En este paso habrá un gerente

complicada y con una que se encargará de

responsabilidad muy grande, dar órdenes y supervisar que

donde se lleva a cabo todo marche bien y que las

gerentes y otras figuras de prendas queden perfectas y

liderazgo y autoridad dentro estén listas para la fecha de

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de las organizaciones, lanzamiento.

teniendo como objetivo

garantizar que los objetivos

propuestos se cumplan.
Controlar Esta función se encarga de Esta función se encargará de

medir y corregir el colocar al tanto al gerente de

desempeño individual y las ventajas y desventajas que

organizacional para asegurar han ido ocurriendo en el

que los hechos se ajusten a transcurso de este proceso

los planes y objetivos de las que se ha ido realizando. De

empresas. Esta función igual manera se establecerán

implica medir el desempeño algunas correcciones y se

contra las metas expuestas y llevarán a cabo el control de

los planes, muestra donde calidad.

existen desviaciones con los

estándares y ayuda a

corregirlas.

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Actividad No. 5: Investigue la clasificación de las empresas acorde a la legislación

colombiana y efectúe un mapa mental con la clasificación de las empresas

12
Actividad No. 6: Acorde a las temáticas vistas en la Unidad No. 2, sobre los

Fundamentos de Administración, de manera individual presenten un concepto muy bien

argumentado y contextualizado de: Emprendimiento, innovación, Estrategia, Eficiencia,

Eficacia, Calidad y Rentabilidad, teniendo presente las empresas de nuestro país.

Variable Concepto Concepto Concepto Concepto Concepto

estudiante 1 estudiante 2 estudiante 3 estudiante estudiante 5

Marly Johanny Luisa Galvez 4 Karol Hernandez

Sanchez Gutierrez Jiseth

Guerrero
Emprendi Es la actitud Cuando se La palabra Es el Es la acción de

miento y aptitud que inicia emprendimiento proceso de crear un negocio

toma una cualquier hace referencia a diseñar, o proyecto con el

persona para actividad la capacidad de lanzar y objetivo de

iniciar un nueva que una persona para administra generar ganancias

proyecto hace a una realizar un r un nuevo creando o

mediante persona que esfuerzo negocio vendiendo un

ideas y pueda adicional para que producto

pensamientos obtener alcanzar una generalme innovador, etc.

anteriormente ingresos. meta que se ha nte

propuestas. propuesto con comienza

finalidad de como una

lograr ganancias pequeña

13
económicas, empresa o

pero de igual una

manera se utiliza emergente

a una nueva ofreciendo

empresa o a la venta

proyecto de una del

persona que producto

organiza y servicio o

administra una proceso.

empresa.
Innovació Es la Cuando se Es un proceso Es un Es utilizar el

n diferencia de realiza una mediante el cual proceso conocimiento y

crear o novedad o una persona que generarlo si es

mejorar algo cambio con forma un introduce necesario, para

que ya está la c proceso o saca novedades crear productos,

hecho, pero intención de un algo nuevo e y que se servicios o

bajo los incrementar impactante refiere a procesos, que son

estándares sus ingresos añadiéndole un modificar nuevos para la

de o valor, en pocas elementos empresa, o

personalizaci productivid palabras innovar ya mejorar los ya

ón y calidad ad es tomar existentes existentes,

que ofrezca elementos o con el fin consiguiendo con

ideas ya de ello tener éxito en

existentes, pero mejorarlos el mercado, de

14
con la diferencia , aunque forma que aporte

de que son también es soluciones

mejoradas y con posible en inéditas a los

estilos nuevos y la problemas y

modernos. implement permita así

ación de responder a las

elementos necesidades de las

totalmente personas y de la

nuevos. sociedad.
Estrategia Son las Son La estrategia es La Es un plan para

técnicas que acciones vista por las planificaci dirigir un asunto,

cada persona que ayudan personas como ón de algo se compone de

utiliza para el a planificar un plan que se una serie de

funcionamien algo qué mediante el cual propone acciones

to y propone un se busca lograr un planificadas que

desarrollo de individuo o una meta, esta individuo ayudan a tomar

su grupo. función se puede o grupo decisiones y a

emprendimie aplicar en para el uso conseguir los

nto diferentes de tácticas mejores

ámbitos como el procedimi resultados

militar o el entos y posibles, está

empresarial. modelos orientada a

para la alcanzar un

adquisició objetivo

15
n del siguiendo una

conocimie pauta de

nto. actuación,

comprende una

serie de tácticas

que son medidas

más concretas

para conseguir

uno o varios

objetivos.
Eficiencia Es el Es la Esta es vista Es la Es la capacidad

cumplimiento relación que como una capacidad de hacer las cosas

de los existe entre habilidad de de bien, comprende

objetivos los recursos contar con algo disponer de un sistema de

propuestos . empleados o alguien para de alguien pasos e

en un obtener buenos o algo instrucciones con

proyecto y resultados y en para los que se puede

los algunas conseguir garantizar calidad

resultados ocasiones el en el producto

obtenidos resultados cumplimie final de cualquier

con el rápidos. Esta nto tarea, depende de

mismo también es adecuado la calidad humana

menos. vinculada para de una que realiza la

utilizar los función. labor a realizar,

16
medios para expedir un

disponibles de producto de

manera racional calidad.

para llegar a una

meta.
Eficacia Es la Puede ser el Es la capacidad Es la Es la capacidad

satisfacción grado de de alcanzar el capacidad de alcanzar el

de las cumplimien efecto deseado, de efecto que espera

necesidades to de las esperado o alcanzar el o se desea tras la

bajo los metas anhelado que se efecto que realización de una

parámetros perseguidas espera o se espera o se acción. En

del servicio a través de desea tras la desea tras términos

que se un plan de realización de la económicos, es la

otorgue . trabajo. una acción. realización capacidad de una

de una organización para

acción cumplir objetivos

predefinidos en

condiciones

preestablecidas.

Es pues la

asunción de retos

de producción y

su cumplimiento

bajo los propios

17
parámetros

propios.
Calidad Es el Es Es una Se refiere Se refiere a la

indicador del fundamental capacidad que a la capacidad que

desarrollo de para posee un objeto capacidad posee una cosas u

una empresa satisfacer a para satisfacer que posee objeto para

emprendimie sus clientes necesidades un objeto satisfacer

nto, o y retener su implícitas o para necesidades

cualquier lealtad para explicitas según satisfacer implícitas o

entidad que un parámetro, necesidade explícitas según

donde el continúe un s un parámetro,

carácter comprándol cumplimiento de implícitas un cumplimiento

lucrativo e en un requisitos de o de requisitos de

interfiera. futuro. calidad. Pero de explicitas calidad.

igual manera se según un

puede ver como parámetro

un concepto un

subjetivo, sin cumplimie

embargo, la nto de

calidad se requisitos

relaciona con la de calidad.

percepción de

cada individuo.
Rentabilid Es la La Este concepto es Es la Hace referencia a

18
ad administració capacidad muy importante capacidad los beneficios

ny de una en el ámbito que tiene económicos que

utilización de empresa de empresarial y de algo para se han obtenido o

recursos para utilizar sus las inversiones generar se pueden obtener

el desarrollo recursos puesto que es un suficiente de una inversión o

de dicho para generar buen indicador utilidad o una actividad

proyecto. ingresos del desarrollo de ganancia comercial que

que excedan una inversión y obtenido implique la oferta

sus gastos. de la capacidad en una de bienes y

de la empresa inversión. servicios.

para remunerar

los recursos

financieros

utilizados.

Conclusiones

 Este trabajo nos brinda una gran base para implementar herramientas de la administración

en nuestra vida cotidiana y laboral.

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 Nos ayuda a tomar mejores decisiones en cuanto a nuestra empresa o proyecto que nos

tracemos implementando la planeación estratégica.

 Mejoramos el desarrollo socioeconómico, laboral y familiar por medio del buen uso y

buenas prácticas de la administración.

 Nos enseña a ser ciudadanos productivos y competentes a la sociedad dándole buen

provecho a los recursos.

Referencias Bibliográficas

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20
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