TAREA 3 ESTUDIAR LAS TEMÁTICAS DE LA UNIDAD 2.

FUNDAMENTOS
ADMINISTRATIVOS

C.C.

Tutor

Grupo

Universidad Nacional Abierta y a Distancia

2022
 TABLA DE CONTENIDO

1. Introducción ……………………………………………………………3
2.0 Objetivos...........................................................................................................................

2.1 Objetivo general............................................................................................................

2.2 Objetivos específicos.....................................................................................................

3.0 Justificación.................................................................................................................

4.0 Desarrollo del contenido del trabajo.................................................................................

Actividad No. 1...................................................................................................................

Actividad No. 2.................................................................................................................

Actividad No. 3.................................................................................................................

Actividad No. 4.................................................................................................................

Actividad No. 5.................................................................................................................

Actividad No. 6.................................................................................................................

5.0 Conclusiones...................................................................................................................

6.0 Referencias......................................................................................................................

INTRODUCCIÓN
 En el presente trabajo se analizará el concepto básico de la administración, sus

características y la importancia de estos bajo los entornos del aspecto económico, así

mismo se dará respuesta a los interrogantes sobre las funciones administrativas planeación,

organización, dirección con una descripción de cada una de ellas.

La realización de esta actividad es un aprendizaje con estructuras equivalentes a

mejorar, aunar y manifestar la sintonía del abordaje de la temática de la administración

permite analizar los componentes de una empresa, su creación y funcionamiento, en el

desarrollo de la temática buscara lograr comprender e interpretar la verdadera estructura de

la palabra y el origen de la administración.

 OBJETIVOS

Objetivo general

Reconocer los fundamentos básicos de la administración, la operatividad de una

organización, las variables que aportan al crecimiento empresarial, que permitan el

desarrollo sostenible de las empresas, adquiriendo así conocimientos administrativos, que

pueden ser de gran importancia para nuestras vidas, académicas, laboral y profesional.

Objetivos específicos

 Entender la importancia de la administración para las empresas,

comprendiendo las características y aplicaciones de esta.

 Investigar y comprender que es una empresa y un empresario analizando su

importancia.

 Indagar y analizar las funciones administrativas de una empresa,

presentando una descripción y un ejemplo que se conozca.

 Investigar y analizar el paso a paso de la creación de una empresa en nuestro

país

 Indagar sobre la clasificación empresarial de acuerdo con la legislación de

nuestro país, analizando que factores influyen para que sean categorizadas

así.

 Argumentar y explicar cada uno de los fundamentos de la administración,

aplicando los conocimientos adquiridos.

 JUSTIFICACIÓN

En cualquier campo disciplinar, ya sea académico o laboral, la administración de lo

esencial en Gestión Integral permite conocer ángulos significativos en la zona financiera,

gerencial y contable de las organizaciones al tiempo que se percibe la función de estas

órdenes en el avance de ejercicios dependientes de las capacidades adquiridas.

Con los discernimientos en estas áreas, se puede lograr que las capacidades

humanas de las asociaciones en las que participa se encuentren con el perfil de misión

como compromiso con el cumplimiento de metas y objetivos autoritarios, contemplando el

desarrollo y manejabilidad de las actividades.

Cabe decir, que la administración es una sociología que revisa las asociaciones,

privadas y públicas, y los diferentes sistemas de ordenación, coordinación, control y rumbo

que se aplican en la administración de bienes destinados a la agilización de la actividad de

estos y asegurar el cumplimiento de los objetivos. proposición.

En este sentido, la administración, incorpora la correcta y productiva utilización de los

activos humanos, monetarios, especializados, materiales, psicológicos y metódicos que una

asociación u organización utiliza para obtener ventajas más destacadas.

La forma en que se dirijan o supervisen las asociaciones decidirá si tendrán la opción de

utilizar sus activos con éxito para lograr los objetivos propuestos. De ahí que la función

reguladora en una vocación. Por ejemplo, la Psicología incida fuertemente en la

presentación de asociaciones, emprendimientos y organización de ejercicios.

 DESARROLLO DEL CONTENIDO DEL TRABAJO

Actividad No. 1

En relación con el siguiente video: UAPA, (2013), Introducción a la

Administración. Youtube. [Vídeo] https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw, cada

estudiante presenta una definición de Administración, explicará la importancia de esta

ciencia, sus características y aplicaciones en el entorno empresarial y expondrá cómo usaría

la Administración al dirigir una empresa que pertenezca a su carrera de estudio.

Respuesta:

Administrar es más que ordenar y controlar todos los ejercicios y logros de la

organización, es el lugar donde debemos conformarnos con las elecciones con el objetivo

de que nuestra organización evalúe las cosas beneficiosas, y también puede potenciar los

beneficios y los ejercicios de trabajo para lograr el objetivo. destinos u objetivos propuestos

de la asociación de manera productiva y adecuada.

 Es un ciclo increíble para componer coordinando donde un gran arreglo pasa por

tener una técnica digna a seguir, debemos ser razonables en nuestra organización y

debemos lidiar con varios niveles y permanecer frente a condiciones cambiantes y dar

premonición e innovación. La mejora es su consigna constante.

Características:

Dentro de las características más relevantes de la administración Frías, (2014),

resalta el hecho de que esta disciplina es:

 Una ciencia inexacta

 Es aplicable en todas partes tanto a nivel organizacional como personal, por

ende, es universal.

 Tiene valor instrumental, pues gracias a la administración se alcanzas las

metas fijadas

 Se enfoca a lograr fines y resultados

 Ve el futuro como algo incierto

 Es un proceso en constante movimiento

 La administración se puede aplicar a todos los niveles de una empresa

(Educatina, 2013).

 Implica tomar decisiones

 Es distintiva de otras disciplinas como la economía,

contabilidad, etc.
  Es interdisciplinaria, flexible y se adapta a las necesidades individuales y

colectivas (Educatina,2013).

 Permite evaluar y asumir riesgos

 Evalúa las necesidades

 Permite maximiza las utilidades de la empresa

 Depende de la labor del gerente y como sea la administración y gestión de

este.

 Algunos elementos que conforman la administración son: el objetivo; la

eficacia (tiempo, y calidad); la eficiencia; (alcanzar metas, reducir costos, y

maximizar la calidad); la internación social de las personas; la coordinación

de recursos bien sea recursos humanos, materiales, técnicos; y la

productividad (Educatina, 2013).

La forma en la que usaría la administración para dirigir una empresa, en mi carrera

de estudio, seria aprovechando los discernimientos, estrategias, funciones, y características

de la misma administración teniendo en cuenta procesos y funciones como la aplicación,

organización, dirección y control.

Aspectos destacados de la organización

En una asociación social, los dos gerentes, representantes y otros, participan en

diversos grados, niveles y modalidades, dentro de una organización o empresa similar.

Posteriormente, en una organización estructuran un cuerpo directivo solitario, desde el

supervisor senior hasta el último jefe de servicio.

Actividad No. 2

Defina qué es una Empresa y qué es Empresario, presente su respuesta mediante

una infografía. Puede tener como apoyo el siguiente link: Rojo, J. (2019). Tutorial para

hacer una infografía en Canva. Youtube. [Vídeo]. https://www.youtube.com/watch?

v=uGzVpZHWQzc

Link:

https://www.canva.com/design/DAELSKbjKqY/5RgNenW6aZE8EwPOnLNytQ/view?
Actividad No. 3
 Investigue y represente gráficamente el paso a paso del proceso de creación de

Empresa en Colombia. Presente un análisis, en un párrafo sobre si considera fácil y

concreto crear Empresa en Colombia o, todo lo contrario, exponga sus razones.

PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA

1. Registrar el nombre de la empresa como persona natural o jurídica.

2. Preparar, redactar y suscribir los estatutos de la compañía.

3. Pre-Rut tramitar este documento antes de proceder al registro. Es

necesario presentar estatutos, formularios diligenciados, la cédula del

representante legal y la de su suplente.

4. Inscripción en el registro. En la cámara de comercio se llevará a cabo

un estudio de legalidad de los estatutos; se debe tener en cuenta que

es necesario cancelar el impuesto de registro, el cual tiene un valor

del 0.7% del monto del capital asignado.

5. Es obligatorio que con la empresa ya registrada y el Pre-Rut, se

proceda a abrir una cuenta bancaria. Sin la certificación de apertura,

la DIAN no procederá a registrar el RUT como definitivo.

6. Con el certificado bancario se debe tramitar en la DIAN el RUT

definitivo.

7. Llevar el RUT definitivo aportado por la DIAN a la cámara de

comercio para que, en el certificado de existencia y representación

legal de la compañía, ya no figure como provisional.

8. Se debe registrar a la empresa en el sistema de Seguridad Social,

para poder contratar empleados.

Actividad No. 4
 Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas: Planear; Organizar; Dirigir y

Controlar, elabore una tabla de tres columnas en la primera columna indique la función

administrativa, en la segunda columna presente la descripción de la función administrativa,

lo que se realiza en cada función y en la tercera columna presente un ejemplo de la

aplicación de la función administrativa para las empresas.

Funciones
Descripción Ejemplo de la función
Administrativas

Su propósito principal es el Cuando se trazan los

logro de objetivos, se trata objetivos entre los cuales

de definir etapas con el fin están la visión de la

de alcanzar metas empresa hacia dónde va y

Planear planteadas, en otras cuáles son sus expectativas

palabras, es la visión hacia hacia el futuro. La misión

el futuro y diseñar el de la empresa donde se da a

programa de acción. conocer su énfasis principal

y en donde está radicado su

esfuerzo.

Organizar

Obtiene su utilidad al Establecer funciones dentro

momento de asignar de la empresa, delegar el

compromisos o tareas entre personal idóneo y con

 los miembros del equipo de compromiso. El

trabajo o el área respectiva. organigrama es la

Establecer y reconocer las planificación de las

relaciones necesarias, lo funciones por aéreas, las

que implica el organismo normas y reglamentos que

social, el material de la manifiestan el estricto

compañía. cumplimiento y

responsabilidades por cada

uno de los miembros y

trabajadores. De igual

manera se encuentra la

infraestructura que deduce

en donde va a funcionar y

bajo qué criterios debe

regirse.

Es la manera de guiar y dar Impartir instrucciones y ser

instrucciones al personal de un líder más que un guía es

la empresa. Es la forma de la forma de saber llevar un

decidir las cosas a realizar, direccionamiento para traer

Dirigir dar condiciones que resultados óptimos. Los

favorezcan la buena directivos son los

productividad, además es intermediarios entre los

supervisar en la que los recursos productivos y los

 trabajadores cumplen con accionistas o socios de la

su función sea correcta o empresa.

no.

Se trata de vigilar de Los sistemas tecnológicos

manera efectiva las que llevan toda la

operaciones de la empresa. información financiera,

Es comprobar que las jurídica, documental de la

Controlar acciones se lleven acorde a empresa. Estos sistemas son

los planes respectivos y diseñados con el fin de

estructurados, a partir de avanzar y registrar las

esto se detecta de manera operaciones.

temprana algún

inconveniente.
 Actividad No. 5

Investigue la clasificación de las empresas acorde a la legislación colombiana y

efectúe un mapa mental con la clasificación de las empresas, presentando ejemplo en cada

una de ellas.

Link : https://www.goconqr.com/es-ES/mindmap/26912063/Tipos-de-empresas-en-

Colombia
 Actividad No. 6

Acorde a las temáticas vistas en la Unidad No. 2, sobre los Fundamentos de

Administración, de manera individual presenten un concepto muy bien argumentado y

contextualizado de: Emprendimiento, innovación, estrategia, eficiencia, eficacia, calidad y

rentabilidad, teniendo presente las empresas de nuestro país.

Actividad No. 6

Variable Concepto argumentado

Productividad
La productividad es un indicador de la

eficiencia en el rendimiento, producción,

obtención y éxito económico que permite

evaluar la cantidad de bienes y servicios

que se han producido en una empresa

durante un cierto periodo.

La productividad en gran parte ayuda a las

empresas, entidades y demás, conocer la

eficacia por cada factor o recurso

empleado; identificando, aquellos factores

 que permitieron rotar en máximo

rendimiento, venta, o demás, un producto,

bien o servicio, empleando un mínimo de

recursos. Aquí, se estima que cuanto,

menos recursos sean necesarios para

producir una misma cantidad de un objeto,

cosa, y demás, mayor será la eficiencia y

productividad.

Con la productividad, las empresas, y

entidades pueden responder a incógnitas

como cuanto produce al mes la empresa,

un trabajador, un recurso, el uso de una

maquinaria, entre otras más, pues permiten

que estas calculen cuántos bienes y

servicios se han producido por cada factor

de producción utilizado bien sea en torno al

capital, tierra, tecnología, y demás, durante

un periodo de tiempo específico.

Competitividad

La competitividad es la capacidad que la

empresa tiente para desarrollar, mantener y

adoptar ventajas competitivas de gran

expectativa con respecto a sus

compradores. Obteniendo así una posición

destacada en su entorno, pues con la

competitividad las empresas pueden

obtener fácilmente una ventaja

competitiva.

Generalmente, cuando se aplica el

concepto en el ámbito empresarial, se

entiende que una empresa es competitiva

cuando es capaz de obtener una

rentabilidad superior a la de sus

competidores.

Con la competitividad, las empresas,

entidades, y demás, obtienen una posición

destacada en el mercado, pues, meramente,

una empresa competitiva, es en si una

empresa productiva que conduce al

crecimiento, buen posicionamiento, niveles

de ingresos más altos, etc.

No obstante, no es de olvidar que, por lo

general la competitividad, es influida por

variables como el precio, la calidad de un

 producto o servicio, el tiempo con el que se

entrega. Asimismo, requiere de ciertas

habilidades, recursos, tecnología o

atributos que puedan aportar

significativamente a la empresa. Se trata de

un concepto relativo donde se compara el

rendimiento de una persona u organización

con respecto a otras.

Eficiencia

Eficiencia, aparte de tener un fuerte

impacto en la rentabilidad del negocio,

hace referencia a aquella relación que

existe entre los recursos empleados en la

empresa, y los resultados obtenidos. Está

en si se alude cuando una empresa logra

alcanzar una productividad significativa y

favorable para la empresa. Por ende,

cuando la eficiencia es buena, la obtención

de los objetivos se obtiene con el menor

número posible de recursos.

Meramente, es gracias a la eficiencia que

las empresas, consiguen el máximo

rendimiento con el mismo coste o mínima

 cantidad recursos.

Existen múltiples tipos de eficiencia, bien

sea por costes, ingresos, beneficios, etc.

Sin embargo, para medirla se tienen en

cuenta ciertos elementos influyentes como

los factores de producción, el capital, el

tiempo, los esfuerzos dedicados, incluso la

misma calidad del producto obtenido.

Calidad

La calidad en si representa una cualidad

que un servicio, bien o producto, tiene en

cuanto a su material, durabilidad,

funcionamiento, rendimiento, y demás,

para satisfacer en conjunto las necesidades

del cliente.

A nivel general, brinda

herramientas prácticas para la gestión

administrativa. Permite que las empresas,

entidades y demás cumplan con los

estándares de calidad para poder

posicionarse en el mercado, ser más

 competitiva, y desarrollar una mejor

imagen en cuanto a lo que esta ofrece,

Asimismo, permite que se busque de forma

continua, el control de proceso, pertinencia

y mejora en material, estandarización, etc.

Por ende, esta, juega un papel trivial dentro

de una organización, pues es un factor que

genera satisfacción a sus clientes,

empleados, proveedores accionistas, etc.

Asimismo, contribuye con una óptima

administración integral de la empresa,

minimización de costes, aumento de la

rentabilidad económica y financiera, pues

permite que esta cumpla con todos los

estándares, y licencias sanitarias, públicas

o privadas, que les permitan competir en el

mercado que cada vez es más exigente.

Rentabilidad

La rentabilidad, es la herramienta con la

cual, las empresas miden sus beneficios,

determinando que tan eficiente, positivo o

deficiente fue el negocio.

 La rentabilidad hace referencia a aquellos

beneficios que una empresa, entidad o

institución, han obtenido o pueden obtener

tras una inversión. La rentabilidad puede

dirigirse a lo comercial, monetario,

efectividad, garantizarían, etc. Es más,

cualquier acción económica en la que se

movilicen recursos humanos, recurso

económicos y financieros, materiales, y

demás, con objetivo de obtener una serie

de resultados, se considera como

rentabilidad. Sin embargo, la diferencia

radica en que en estas se prioriza ante rodo

el rendimiento con el que se produce el

capital en un determinado tiempo.

CONCLUSIONES
 Se logró reconocer los fundamentos básicos de la administración, la operatividad de

una organización, las variables que aportan al crecimiento empresarial, que permitan el

desarrollo sostenible de las empresas, adquiriendo así conocimientos administrativos

aplicables en las diferentes actividades académicas, laborales y profesionales.

Se puede afirmar que la administración abarca el uso adecuado y eficiente de los

recursos humanos, financieros, técnicos, materiales, cognitivos y sistemáticos de los que se

vale una organización o empresa para la obtención de mayores beneficios.

La aplicación e implementación de la administración en el contexto empresarial,

sería más que fundamental, importante y necesaria para poder alcanzar los objetivos de la

compañía, también para lograr el éxito en múltiples áreas que hacen parte de esta. No

obstante, para la adecuada aplicación de esta, se deben desarrollar de manera articulada los

procesos de organización, planificación, dirección y control.

Dentro de la Psicología y el trabajo en cualquier organización bien sea pública o privada, la

importancia del acto de administrar radica en planificar, organizar, dirigir, coordinar y

controlar las tareas o los procesos, con el fin de lograr una alta productividad de los

proyectos comunitarios o sociales y obtener los máximos beneficios. En este sentido, la

administración abarca el uso adecuado y eficiente de los recursos humanos, financieros,

técnicos, materiales, cognitivos y sistemáticos de los que se vale una organización o

empresa para la obtención de mayores beneficios.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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