FUNDAMENTOS ADMINISTRATIVOS

Unidad 2 - Tarea 3: Estudiar las Temáticas de la Unidad No. 2

Presentado a

RUBIEL GUEBARA GARZON

Grupo: 112001_262

Presentado por

Jhon Alejandro Flórez Código 1062313170

María Geltrudis Valencia Código 29346429

José Luis Dagua Ramírez Código 1062281512

Carol Gutiérrez Código 29568711

María Helena Valbuena 31538540

Universidad Nacional Abierta y a Distancia. UNAD

Colombia, 15 abril de 2018

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 Tabla de Contenido

Introducción ............................................................................................... pag. 3

Objetivo General ................................................................................................. pag. 4

Objetivo Especifico ................................................................................................ pag. 4

Justificación ................................................................................................. pag. 5

Actividadades a desarrollar………………………………........................................ pag. 6 - 17

Tabla Trabajo Colaborativo............................................................................................ pag. 18

Conclusiones ................................................................................................ pag. 19

Referencias ............................................................................................... pag. 20

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 Introducción

En el presente documento vamos abordar temas referentes a la introducción a la gestión

administrativa social abordando temáticas como fundamentos de la administración la historia sus
características, los fundamentos de la administración estratégica, empresas económicas
solidarias; logrando con ello a ampliar nuestro conocimiento en la gestión administrativa social

Las ilustraciones que se encontraran a continuación tienen como primera medida dar a conocer el
cómo está orientado el desarrollo de una empresa independiente de su actividad como ampliar el
conocimiento sobre las actividades a desarrollar por las cooperativas como es su función,
características, beneficios tanto para sus empleados como para la sociedad y demás.

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OBJETIVO GENERAL.

Analizar los elementos de la gestión administrativa, identificando los fundamentos básicos de la

administración, la planeación estratégica y los aspectos básicos de las empresas como su
clasificación, comprendiendo también los aspectos de economía solidaria que facilitan la toma de
decisiones, socialmente responsables para el mejoramiento continuo dentro de una empresa.

OBJETIVOS ESPECIFICOS.

 Conocer los fundamentos básicos de la administración, planeación estratégica, con sus

características generalidades y beneficios dentro de la empresa.

 Comprender la clasificación de empresas según la legislación colombiana.

 Identificar la estructura de una cooperativa, funcionamiento, beneficios y compromiso

social.

 Analizar cómo se relacionan la administración, economía y contabilidad en el

funcionamiento de cualquier empresa y los beneficios de aplicarlas.

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 JUSTIFICACIÓN

La presente investigación se enfocará en estudiar la Gestión económica social, considerando su

relevancia social, científica, personal, institucional, entre otras. Dando a conocer cada una de sus
importancias en el desarrollo de la economía, la cual buscan despejar inquietudes como son el
funcionamiento de las cooperativas conceptos y generalidades para observar las necesidades,
interés y motivaciones de una humanidad y demás aspectos; de igual manera como se refleja a la
administración, economía y contabilidad en el funcionamiento de cualquier empresa.

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Actividad No. 1:

En relación al siguiente video: https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw Luego de

ser visto el video presenten una definición de lo que es Administración, expliquen la
importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el entorno empresarial;
cómo la usarían al dirigir una empresa

La administración es una ciencia social por objeto el estudio de las organizaciones y la técnica en
cargada de la planificación, organización, dirección, y control de recursos= humanos,
financieros, materiales, tecnológicas, del conocimiento con el fin de obtener el máximo beneficio
posible.

Importancia de la Ciencia.

En el mundo actual, es de gran importancia, porque permite planear, organizar, dirigir y controlar
recursos optimizándolos para un adecuado uso, mejora el desempeño laboral dentro de las
empresas y les permite tener mayor estructura y organización.

Dentro de una buena planificación se pueden establecer metas y objetivos claros y ver cuál es la
mejor estrategia para tener logros eficaces, esto lo permite la disciplina de la administración.

La administración permite crear metodologías de trabajo a partir de objetivos planteados y

definidos, fomenta la creatividad antes las condiciones cambiantes del trabajo, buscando un
ajuste adecuado y mejoramiento constantes de todos los recursos.

Características y Aplicaciones.

La administración es universal se puede desarrollar en distintos ámbitos de la vida donde exista

un proceso social y el hombre necesite organizarse y aprovechar sus recursos.

Mediante su aplicación se pretender lograr una mayor productividad en el ámbito laboral.

Tiene características específicas que permiten distinguirla de otras disciplinas, es requerida en

empresas, instituciones, organizaciones. Es interdisciplinar, hace uso de los principios, procesos,
procedimientos y métodos de otras ciencias que están relacionadas con matemáticas, estadística,

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derecho, economía, contabilidad, sociología, psicología, filosofía, antropología, ciencia política
entre otras.

Flexibilidad: los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes

necesidades de la empresa o grupo social

Especificidad: La administración tiene características específicas intrínsecas que hacen

referencia solo a esta ciencia y que no permite que se pueda confundir. La administración toma
como auxiliares a otras ciencias y técnicas y más sin embargo la administración tiene
características propias que le proporcionan su carácter específico.

Universalidad: La administración existe en donde existe un organismo social, por la necesidad

imperiosa del manejo de los recursos. La administración es necesaria en todas las esferas
sociales, desde el estado hasta la empresa más pequeña requiere de administración. Se puede
manifestar que La administración es universal porque se puede aplicar en todo tipo de
organismos sociales y en cualquier sistema Social o Político.

Unidad temporal: En la administración se manejan diferentes fases y etapas, esto no quiere decir
que se exista fragmentación operativa, todo lo contrario, sea cual sea el momento que viva un
organismo social o una empresa siempre existe las necesidades de Planear, Organizar, Dirigir y
Controlar.

Unidad jerárquica: Aunque existan diferentes niveles jerárquicos en organización, todos hacen
parte de un solo modelo organizativo y administrativo.

Valor instrumental: La administración el medio con el cual se deben alcanzar los objetivos
trazados en un Organismo social.

Interdisciplinariedad: La administración se basa en los Enunciados, procesos, procedimientos y

métodos de otras ciencias que están relacionadas con la eficiencia en el trabajo. Está relacionada
con matemáticas, estadística, derecho, economía, contabilidad, mercadeo, sociología, Psicología,
filosofía, antropología, etc.

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¿Cómo usaría la administración para dirigir una empresa?

La administración se aplica en una empresa con el fin de alcanzar eficazmente las metas
seleccionadas, hay que tener presente que la administración siempre tendrá que ser relacionada
con las áreas funcionales de la empresa, pues los recursos en uso deben ser administrados, ya que
las actividades deben relacionarse con la producción, las finanzas, los recursos humanos, la
mercadotecnia entre otros

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Actividad No. 2:

Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planear; Organizar; Dirigir y Controlar,

elabore una tabla de dos columnas en la primera columna indique la función
administrativa y en la segunda columna haga descripción de la función administrativa, lo
que se realiza en cada función, compleméntelo con ejemplos de aplicación en una empresa

Funciones Descripción
Administrativas

Planear En este proceso se establecen los objetivos y su manual de acción para cumplirlos.

Ej:

Carvajal S.A. La empresa se especializa en el diseño, producción y distribución

de soluciones innovadoras y personalizadas de empaques sostenibles para los
mercados industrial, foodservice y hogar.

Se prepara para convertirse en la primera multinacional colombiana, con

plataformas de exportación ubicadas en varios países de Latinoamérica.

Organizar En este proceso se integra el trabajo de manera estructurada, con el propósito de

alcanzar una meta o una serie de metas específicas.

Ej: desarrollamos empaques confiables que hacen la vida más práctica y segura,
El objetivo Ser la mejor opción en soluciones de empaques sostenibles.

Dirigir Función que consiste en dirigir e influir en las actividades de los miembros de un
grupo o una organización entera, con respecto a una tarea

Ej: Alfredo Carvajal, presidente de Carvajal. El grupo llegó a la conclusión de

que, si quiere lograr la productividad y el tamaño indispensables para ser un actor
en la economía globalizada, es necesario operar directamente en los mercados y

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 actuar como una multinacional. La expansión ya se inició. El grupo Carvajal
viene adquiriendo empresas en países donde tiene presencia reconocida en
diferentes negocios.

Controlar Proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las planificadas.

Ej: La idea es centralizar en una nueva empresa el manejo de las funciones

administrativas y las transacciones de todos los negocios (manejo de nómina,
contabilidad, generación de estados financieros, etc.) con el objetivo de mejorar la
eficiencia en esos procesos. Así, las empresas integrantes del grupo se
concentrarán en desarrollar la máxima competitividad en las funciones que son el
core de su negocio.

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Actividad No. 3: Realicen un cuadro sinóptico con la clasificación de las empresas acorde a la legislación colombiana

PRIMARIO Crean la utilidad de los bienes al obtener los recursos de la naturaleza.

POR ACTIVIDAD SECUNDARIO Centran su actividad productiva en transformar físicamente unos bienes en otros más útiles para su uso.

TERCIARIO Se dedican a servicios y comercio con actividades de diversa naturaleza.

Las entidades estatales o públicas corresponden a todas aquellas personas jurídicas en las que existe la participación
ESTATAL Las entidades
mayoritaria de losestatales
recursos opúblicos,
públicassea
corresponden
cual fuere laadenominación
todas aquellasque
personas jurídicas
adopten, en las
en todos los que existe
órdenes la participación
y niveles.
POR EL ORIGEN mayoritaria de los recursos públicos, sea cual fuere la denominación que adopten, en todos los órdenes y niveles.
DE CAPITAL
PRIVADA Su capital pertenece a inversionistas privados y su finalidad es 100% lucrativa.

Es toda unidad de explotación eco no- mica realizada por persona natural o jurídica, en actividades
MICROEMPRESA empresariales, agropecuarias, industriales, comerciales o de servicio, rural o urbana, con planta de personal hasta
de 10 trabajadores y activos de menos de 501 salarios mínimos legales mensuales vigentes.

Es aquella con una planta de personal entre 11 y 50 trabajadores o activos, entre 501 y 5.000 salarios
PEQUEÑA EMPRESA
mínimos legales mensuales vigentes.
POR TAMAÑO O
DIMENSION
Cuenta con una planta de personal entre 51 y 200 trabajadores o activos totales, entre 5.001 y 30.000
MEDIANA EMPRESA
salarios mínimos legales mensuales vigentes.

GRAN EMPRESA Una gran empresa es aquella cuyos activos totales son superiores a 30.000 SMMLV.

Son personas naturales todos los individuos de la especie humana

EMPRESAS NATURAL O COMERCIANTE
EMPRESAS INDIVIDUALES
EMPRESAS UNIPERSONAL
cualquiera sea su edad, sexo, estirpe o condición.
Es una persona jurídica conformada con la presencia de una persona natural o jurídica,
la cual destina parte de sus activos a la realización de una o varias actividades de
carácter empresarial.

SEGÚN SU SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS Pueden constituirse por una o más personas, mediante documento privado.
FORMA JURIDICA

Sociedad en la que el capital está dividido en cuotas sociales de distinto valor, con títulos innegociables ni de
LIMITADA
acciones nomínales.
11 SOCIEDADES
COMERCIALES Es un tipo de sociedad en la que los socios son los responsables de pagar las deudas a los acreedores con su
COLECTIVA
propio patrimonio en caso de que la empresa quiebre.
Actividad No. 4: Investiguen qué es la Planeación Estratégica, sus características y
generalidades, cómo funciona, cuáles son los benéficos y resultados de poderla implementar
en una empresa.

La planeación estratégica es quizás la herramienta administrativa más importante de la que

depende el éxito de cualquier empresa.

En esa medida, la Planificación Estratégica es una herramienta de gestión que permite apoyar la
toma de decisiones de las organizaciones en torno al quehacer actual y al camino que deben
recorrer en el futuro para adecuarse a los cambios y a las demandas que les impone el entorno.
Es un ejercicio de formulación y establecimiento de objetivos, cuya característica principal es el
establecimiento de los cursos de acción para alcanzar dichos objetivos. Desde esta perspectiva, la
Planificación Estratégica es una herramienta clave para la toma de decisiones y define cuáles son
las acciones que se emprenderán para llegar a un “futuro deseado”.

Características y generalidades:

Permite la identificación y establecimiento de prioridades, así como la explotación de las

oportunidades.

Ofrece un punto de vista objetivo de los problemas de la dirección.

Representa una estructura para mejorar la coordinación y el control de las actividades.

Reduce los efectos de las condiciones y cambios adversos.

Permite que las decisiones importantes apoyen mejor los objetivos establecidos.

Facilita la distribución eficaz del tiempo y los recursos para identificar las oportunidades.

Ayuda a dedicar menos recursos y tiempo a la corrección de decisiones equivocadas.

Crea una estructura para la comunicación entre el personal.

Ayuda a integrar el comportamiento de los individuos en un esfuerzo conjunto.

Proporciona una base para esclarecer las responsabilidades individuales.

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Estimula el pensamiento previsivo.

Ofrece un método operativo, integrado y entusiasta para enfrentar los problemas y las
oportunidades.

Fomenta una actitud favorable hacia el cambio.

Proporciona un alto grado de disciplina y formalidad en la dirección de la empresa.

Actividad No. 5: Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e identifiquen una

Cooperativa, sobre la misma presenten una descripción general sobre su funcionamiento,
sus características y forma como se benefician tanto los trabajadores como la sociedad en
general, presenten las características principales de cómo opera la Cooperativa
seleccionada.

COOPERATIVAS

La cooperativa es la asociación autónoma de un conjunto de personas unidas de manera

voluntaria, compartiendo los mismos intereses en desarrollar una actividad económica utilizando
la cooperativa creada.

La cooperativa permite mejorar la estabilidad económica de cada uno de los miembros que la
componen, basándose en el principio de la ayuda mutua y la cooperación de todos los socios,
para alcanzar los objetivos establecidos.

Las características que definen una cooperativa son las siguientes:

 La posibilidad de asociarse y retirarse de ella libre y voluntariamente;

 Su estructura democrática, con un voto para cada asociado, una toma de decisiones por
mayoría y una gestión electiva responsable ante aquellos;
 El reparto equitativo, distributivo, proporcional, justo y leal de los excedentes.

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TIPOS DE COOPERATIVAS

 Cooperativas sociales.
 Cooperativas de ahorro y crédito.
 Cooperativas de consumidores y usuarios.
 Cooperativas agrarias.
 Cooperativas de servicios.
 Cooperativas de viviendas.
 Cooperativas de transporte.
 Cooperativas de artesanos.
 Cooperativas de enseñanzas.
 Cooperativas de comercio.
 Cooperativas mixtas.
 Cooperativas de artistas.
 Cooperativas de producción.
 Cooperativa de electricidad rural.
 Cooperativa de explotación comunitaria de la tierra.
 Cooperativa pesquera.
 Cooperativa de suministros.

OBJETIVOS DE LA COOPERATIVA

 Con la creación de una interdependencia se busca brindar un servicio determinado que

satisfaga las necesidades.
 Ofrecer productos y servicios de calidad a precios accesibles.
 Compartir el riesgo y beneficiarse del apoyo mutuo

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COOPERATIVA UNIMINUTO

La COOPERATIVA UNIMINUTO es una entidad del sector solidario, nacida de la asociación

voluntaria y autónoma de sus miembros buscando de manera común la satisfacción de sus
necesidades y aspiraciones.

Fue creada como Pre cooperativa el 6 de abril de 2001, con el apoyo y la orientación de Uniminuto;
el 28 de noviembre de 2006 la Asamblea Extraordinaria de Delegados aprueba la conversión de
Precooperativa en Cooperativa y el 9 de abril de 2007 la Superintendencia de Economía Solidaria
expide la resolución aprobando la conversión y la reforma de estatutos.

Característica

Actualmente, es una Cooperativa multiactiva sin sección de ahorro, sin ánimo de lucro, cuya
actividad económica se centra en la oferta de servicios de financiación, administración de cartera
y en general servicios de créditos a los asociados, funcionarios de la Organización Minuto de Dios
y aliados estratégicos.

Elementos estratégicos

“La Cooperativa Minuto de Dios es una cooperativa inspirada en la Obra Minuto de Dios y los
principios solidarios, que promueve el desarrollo integral de sus asociados, comunidades y
regiones, a través de la prestación de servicios que facilitan el acceso y la permanencia en la
educación, la búsqueda de oportunidades laborales, el desarrollo empresarial y el bienestar de
todos los que la integran".

Visión

“En el 2019 nos habremos transformado en una cooperativa con servicios de ahorro y crédito; líder
a nivel nacional en el sector cooperativo en productos y servicios financieros educativos;
consolidada como socia estratégica de nuestras entidades aliadas y de las organizaciones de la
Obra Minuto de Dios; con nuestros grupos de interés fortalecidos en principios de la economía

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solidaria, beneficiados con la entrega de productos y servicios, que incidan en el buen vivir de los
asociados, familias, colaboradores, comunidades y regiones”.

Política de Calidad

“La COOPERATIVA MINUTO DE DIOS se compromete a ofrecer y entregar servicios

financieros y de bienestar de excelente calidad a sus Asociados, Aliados Estratégicos y
Colaboradores; a satisfacer sus necesidades y superar sus expectativas; a través del mejoramiento
continuo, apoyándose en talento humano competente, sistemas de información e infraestructura
apropiados.”

Los asociados pueden ser:

 Los estudiantes o egresados de la Corporación Universitaria Minuto de Dios o de los Colegios

de la Corporación Educativa Minuto de Dios.
 Los empleados, exempleados o personal vinculado.
 Los estudiantes de Instituciones de Educación Superior en convenio con la COOPERATIVA
UNIMINUTO o la Organización Minuto de Dios.
 Personas jurídicas.

Actividad No. 6: Cómo consideran que se interrelaciona la Administración, con la

Economía y la Contabilidad, en el funcionamiento de cualquier empresa explique sus
respuestas con argumentos.

La administración busca aprovechar al máximo los recursos (Ya sean humanos, financieros,
tecnológicos, etc. con los que cuenta la empresa). Promueve la organización, la planeación y
dirección en estrategias enfocadas en el logro de objetivos y metas empresariales.

La economía conjunta con la administración, permite una toma de decisiones más asertiva en la
empresa, puesto que en la economía se estudian mucho las estrategias de mercados que permiten
crear mayor satisfacción en la producción de bienes y servicios y su aplicación es indispensable,
para lograr una mejor productividad y comercio dentro de una empresa.

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La economía es la ciencia que estudia las relaciones sociales que están relacionados con los
procesos de producción, distribución, consumo de bienes y servicios, con la contabilidad, la alta
dirección de una empresa se apoya en la información financiera para saber que repercusión
tendrá la toma de decisiones en la planeación estratégica, económica y productiva y es por eso
que a la contabilidad se le llama también, el lenguaje de los negocios. La contabilidad tiene a su
vez una herramienta de trabajo, que es la estadística que está al servicio de los 4 pilares
administrativos que son la planeación, control, dirección, y toma de decisiones, en si todas estas
disciplinas juntas darán un balance sobre la eficacia de la empresa y los resultados y le ayudara a
mejorar la productividad.

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 TABLA TRABAJO COLABORATIVO

OBSERVACIONES RESPECTO A: PARTICIPACIÓN,

CALIDAD DE APORTES, INTERACCIÓN, TIEMPO DE
NOMBRE ESTUDIANTE
APORTES, PRESENTACIÓN. RESPETO POR EL
OTRO. OTROS

Jhon Alejandro Flórez Aportes pertinentes frente a la realización del trabajo

Código 1062313170 colaborativo y su partición individual es adecuada

María Geltrudis Valencia Aportes pertinentes frente a la realización del trabajo

Código 29346429 colaborativo y su partición individual es adecuada

José Luis Dagua Ramírez Aportes pertinentes frente a la realización del trabajo
Código 1062281512 colaborativo y su partición individual es adecuada

Carol Gutiérrez Código Aportes pertinentes frente a la realización del trabajo

29568711 colaborativo y su partición individual es adecuada

María Helena Valbuena Aportes pertinentes frente a la realización del trabajo

31538540 colaborativo y su partición individual es adecuada

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 CONCLUSIÓN

En esta fase de la unidad dos, se trató el tema “Introducción A La Gestión Administrativa

Social”. Se pudo analizar y estudiar los fundamentos básicos de la administración de empresas,
su concepto y lineamientos, algunas técnicas que se usan en esta ciencia para el buen manejo de
los recursos dentro de un organismo social y su entorno, las características que la conforman. Se
pudo analizar de igual manera el concepto de empresa en Colombia, cuál es su clasificación
según la actividad, según su capital, según su tamaño y según su forma y naturaleza jurídica. Se
estudió el concepto de planeación estratégica, sus principios rectores, su definición, las
características y su aplicabilidad en el entorno empresarial. Por último, se estudió la correlación
existente entre la Administración, la Economía y la Contabilidad como ciencias
complementarias, además de una investigación sobre la estructura del cooperativismo en
Colombia desde el análisis al interior de una Cooperativa seleccionada

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Referencias bibliográficas

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http://www.eumed.net/libros-gratis/2012b/1236/caracteristicas-planificacion-
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