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Tarea 3: Estudiar las Temáticas de la Unidad 2. Fundamentos Administrativos

Elaborado por:

Adriana Roncancio Ponare

1006658875

Mayerly Milena Briceño Bocanegra

1124243967

Oralia Milena Chávez Rojas

30.937.444

Grupo: 112001_219

Tutor

William Guillermo Naranjo

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Fundamentos en Gestión Integral

Ingeniería Agroforestal

CEAD: Acacias

19/06/2021
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Tabla de contenido

Introducción ……………………………………………………………………1

Objetivo general y específicos…………………………………………………2

Justificación ……………………………………………………………………3

Desarrollo de trabajo……………………………………………………………4

Conclusiones……………………………………………………………………5

Bibliografías……………………………………………………………………6
 3

Introducción

En el presente trabajo conocemos la definición de Administración, la importancia, sus

características y aplicaciones en el entorno empresarial; el cual nos permite hacer uso de todos los

recursos disponible y de manera responsable de cada una de las funciones administrativas saber

planear, organizar, dirigir y controlar tomando decisiones asumiendo los riegos con el fin de hacer más

eficiente las utilidades de una empresa y lograr las metas definidas. Además, nos permite identificar la

clasificación de las empresas acorde a la legislación colombiana donde se evidencia la microempresa,

pequeña empresa, mediana empresa, acreditación del tamaño empresarial y la composición del capital

así mismo identificamos los pasos para crear empresa en Colombia.

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Objetivos

Objetivo general:

 Identificar el concepto básico de la administración, funciones administrativas,

importancia, características y su aplicación en el entorno empresarial.

Objetivos específicos:

 Identificar y representar los conceptos de empresa y empresario

 Conocer los pasos para crear en empresa en Colombia

 Comprender la clasificación de las empresas acorde a la legislación

colombiana
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Justificación

Nuestro estudio nos permite conocer las funciones administrativas (planear, organizar,

dirigir y controlar) identificando sus aplicaciones en el entorno empresarial y nuestra vida

cotidiana ya que para crear una empresa es importante planear eligiendo la respectiva misión,

visión y valores, definir políticas, establecer estrategias organizar analizando los recursos

financieros y talento humano dirigir mantener la motivación al 100% liderando el equipo de

trabajo resaltando la importancia de la comunicación controlar analizando contantemente la

producción de la empresa con evaluaciones de desempeño, auditorias y control interno

financiero; todo con el fin tomar decisiones de forma correcta asumiendo los riegos con el fin de

hacer más eficiente las utilidades de una empresa y lograr las metas definidas.
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Actividad No. 1: En relación con el siguiente video:

https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw , cada estudiante presenta una definición de

Administración, explicará la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el

entorno empresarial y expondrá cómo usaría la Administración al dirigir una empresa que

pertenezca a su carrera de estudio.

Definición de Administración: Es hacer uso de todos los recursos disponibles y de

manera responsable saber planear, organizar, dirigir y controlar tomando decisiones

asumiendo los riegos con el fin de hacer más eficiente las utilidades de una empresa y lograr

las metas definidas. Es importante la administración en toda empresa ya que para lograr un

incremento en la productividad dependerá de una adecuada administración lo cual hará que

sea competitiva y eficiente.

_ la administración es una ciencia inexacta porque va a depender de como administre el gerente

la empresa.

_ Nada le garantiza el éxito porque en el pasado existían empresa que funcionaban correctamente

y en la actualidad no es así.

_ El futuro es incierto porque no sabemos qué va a pasar.

_ Tomar decisiones es una función primordial, principal que debe tener un buen administrador.

_ Se debe asumir riesgos

_ Crea necesidades

_ Se deben maximizar las utilidades que posee la empresa.

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La administración y sus 4 funciones son:

Planear: es el proceso de establecer las metas y objetivos de la empresa, de una buena

planificación depende de elegir cual es la misión, visón y valores de la empresa.

Establecer los objetivos a corto mediano y largo plazo.

Definir cuál es la estrategia a seguir para alcanzar los objetivos.

Definir los procedimientos cuales son las normas y políticas que van a regir a la empresa

Y por último elaborar un presupuesto para determinar la inversión económica que debe hacer la

empresa.

Lo que debemos saber de la planificación es que:

 Debemos anticiparnos o predecir el futuro.

 Debemos ser realistas.

 Contar con un plan de contingencia.

Para así responder a las siguientes preguntas ¿dónde estamos? ¿Dónde queremos estar? Y

¿Cómo lo vamos a lograr?

Organizar: determinar las actividades que le corresponde a cada miembro en la

empresa, es decir ubicar a las personas de acuerdo a sus conocimientos y capacidades.

Los elementos que intervienen en la organización como función administrativa es el

organigrama, la jerarquía, descripción de presupuestos, departamentalización, delegación de

autoridad, centralización y descentralización.

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Dirigir: es la manera como los gerentes hacen accionar a las personas en la empresa.

Los elementos que intervienen en la dirección es:

_La motivación

_El liderazgo

_Trabajo en equipo

_La comunicación.

Controlar: es el proceso que consiste en asegurarse que lo planeado se esté llevando a cabo.

Los elementos del control son:

_Evaluación del desempeño

_Control interno financiero

_Las auditorias

Importancia de la administración:

La administración es importante porque al hacer uso de sus métodos en sus procesos

de gestión a través de sus principios y técnicas, las organizaciones, las empresas van a

alcanzar sus metas, van a lograr sus objetivos sean económicos o social, esta adquiere gran

importancia porque significa un proceso necesario que imparte efectividad al esfuerzo

humano en el trabajo colectivo.

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Características de la administración:

Universalidad: ya que la administración puede aplicarse en cualquier organismo o

grupo social y puede manejarse lo mismo que en una empresa industrial, comercial o de

servicio, sea grande o pequeña, estatal o sea privada, aunque existen variantes muy

particulares que la van a diferenciar una de otras.

Especificidad: porque siempre va a estar acompañada de otros fenómenos ya que todas las

otras ciencias necesitan administración y esta la que le proporciona su carácter específico, por

ejemplo: Mientras la contabilidad se encarga de registrar las operaciones financieras la

administración por su lado se va a ocupar de maximizar recursos y minimizar costos.

Unidad temporal: la administración al ser un proceso está en continuo movimiento es

dinámico y por tanto va a existir en todas sus partes o fases, van a trabajar todas juntas y al

mismo tiempo.

Unidad jerárquica: siempre se respetan los niveles de autoridad que están establecidos dentro de la

organización. Es decir que todo en cuanto tengan en mando de jefe, gerente en una organización

van a participar en diferentes modalidades de la misma organización formando de esta manera un

solo cuerpo administrativo que va desde la cabeza gerente general hasta el último colaborador.

Valor instrumental: la administración es un medio para llegar a un fin, busca obtener

resultados determinados.

Flexibilidad: la administración se adapta a las necesidades de cada empresa según la actividad

que se realice ya que la rigidez solo haría inoperante a la organización en donde se esté

aplicando.
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Interdisciplinario: es donde la organización se va a interrelacionar con otras ciencias,

con otras disciplinas para dar su máximo potencial cumpliendo así de esta manera el principio

de universalidad.

Adriana Personalmente usaría la administración primeramente asumiendo la

Roncancio
responsabilidad dando a conocer las políticas de la empresa y cuáles son

los objetivos de esta marcando siempre los estándares de respeto,

liderazgo y motivación al momento de guiar y orientar al personal; sin

olvidar la misión, visión y valores de la empresa.

Mayerly Al dirigir una empresa realizaría una buena administración haciendo

Briceño
buen uso de sus procesos planear, organizar dirigir y controlar

correctamente para tomar decisiones acertadas, utilizando los recursos de

manera eficiente y eficaz para así maximizar la rentabilidad de la

empresa logrando los objetivos y metas definidas.

Milena Chávez La administración en la carrera que estudio actualmente que es

administración en salud es muy importante porque en salud se requiere

un conjunto de conocimientos, habilidades y técnicas con base armónico

que da la preparación suficiente a los directos y le permita llevar a cabo

unas acciones para alcanzar los objetivos determinados en la solución de

problemas prioritarios.
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Actividad No. 2: Defina qué es una Empresa y qué es Empresario, presente su

respuesta mediante una infografía.

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Actividad No. 3: Investigue y represente gráficamente el paso a paso del proceso de

creación de Empresa en Colombia. Presente un análisis, en un párrafo sobre si considera fácil

y concreto crear Empresa en Colombia o, todo lo contrario, exponga sus razones.

Para el trabajo colaborativo, seleccionan la mejor presentación gráfica, al igual que el análisis.
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En Colombia no es fácil crear empresa debido a los trámites que esto requiere y las

ayudas que el Gobierno brinda a todas aquellas personas que deciden arriesgarse a crear

empresa, son bastantes los retos para emprender, escalar y posicionar su pequeña empresa.

Los retos van desde los temas institucionales, financieros, de conocimiento y talento

humano, en Colombia no hay facilidad de acceso al capital, ya que los bancos no dan

préstamos fáciles, a no ser que demuestre trayectoria.

En la mayoría de los casos, el emprendedor exitoso es quien tiene fondos personales o

recibe el apoyo financiero de su familia.

Actividad No. 4: Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas: Planear;

Organizar; Dirigir y Controlar, elabore una tabla de tres columnas en la primera columna

indique la función administrativa, en la segunda columna presente la descripción de la función

administrativa, lo que se realiza en cada función y en la tercera columna presente un ejemplo

de la aplicación de la función administrativa para las empresas.

Funciones administrativas Descripción Ejemplo

Planear  Elegir misión, visión Si x persona quiere crear
y valores de la una empresa de calzado, se
empresa planea, se determina la
 Definir los situación inicial, por tanto,
procedimientos se debe saber con los
cuales son las normas recursos que cuenta y cuál
y políticas que van a es la meta por alcanzar;
regir a la empresa. ubicación, infraestructura
 Establecer estrategias que necesita, cantidad de
 Definir objetivos a personal y cuanto producir.
corto mediano y
largo plazo
 Definir cuál es la
estrategia a seguir
para alcanzar los
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objetivos.
 Elaborar un
presupuesto para
determinar la
inversión económica
que debe hacer la
empresa
Organizar Elementos que intervienen Analizar los recursos
en la organización como financieros y talento
función administrativa: humano; identificando los
 Organigrama recursos habrá más
 Jerarquía facilidad de conocer costos
 Descripción de y producción de la empresa.
puestos
 Departamentalizació
n
 Delegación de
autoridad
 Centralización y
descentralización.

Dirigir Los elementos que Mantener la motivación al

intervienen en la dirección: 100% (premiando a
 Liderazgo empleados)en general y
 Motivación como líder generar buen
 Comunicación ambiente de trabajo.
 Trabajo en equipo

Controlar Es el proceso que consiste en Se analiza la producción del

asegurarse que los planeado calzado; donde no se
se esté llevando a cabo. cumplió con el total de
Los elementos de control calzado a entrega así que
son: debe emplear más personal
 Control interno para cumplir las metas.
financiero
 Auditorias
 Evaluación de
desempeño
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Actividad No. 5: Investigue la clasificación de las empresas acorde a la legislación

colombiana y efectúe un mapa mental con la clasificación de las empresas.

https://www.goconqr.com/es-CO/mindmap/31587445/clasificaci-n-de-las-empresas-acorde-a-la-

legislaci-n-colombiana
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Actividad No. 6: Acorde a las temáticas vistas en la Unidad No. 2, sobre los

Fundamentos de Administración, de manera individual presenten un concepto muy bien

argumentado y contextualizado de: Emprendimiento, innovación, Estrategia, Eficiencia,

Eficacia, Calidad y Rentabilidad, teniendo presente las empresas de nuestro país.

Variable Concepto: Adriana Concepto: Mayerly Concepto: Milena

Roncancio Briceño Chávez
Es la acción de iniciar Emprendimiento es Iniciativa o aptitud de un
un nuevo proyecto o la actitud y aptitud que individuo para
crear un negocio a toma una persona para desarrollar un proyecto
través de ideas y iniciar un nuevo de negocio u otra idea
Emprendimiento oportunidades con el proyecto a través de que genere ingresos que
fin de generar ideas y oportunidades. le permite cubrir
ganancias En virtud de su principalmente sus gastos
relacionamiento con la básicos y de su familia.
creación de empresas,
nuevos productos o
innovación de los
mismos.
Es aplicar nuevas La innovación es un Proceso que introduce
ideas, productos, proceso que modifica novedades y modifica
conceptos, servicios y elementos, ideas o elementos ya existentes
practicas a una protocolos ya con el fin de mejorarlos,
determinada actividad existentes, aunque también es
Innovación o negocio con la mejorándolos o posible en la
finalidad de ser útil creando nuevos que implementación de
para la productividad impacten de manera elementos totalmente
favorable en el nuevos.
mercado.
Nuevas formas de La estrategia es un Conjunto de acciones
competir que aporten procedimiento que alinean las metas y
a nuestra oferta dispuesto para la toma objetivos de una
mayor valor en los de decisiones y/o para organización.
ojos de nuestros accionar frente a un
Estrategia clientes, que el que determinado escenario.
perciben en los Esto, buscando
posibles alcanzar uno o varios
competidores objetivos previamente
definidos.
Se refiere a lograr las La eficiencia se da Consiste en alcanzar las
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metas con la menor cuando se utilizan metas establecidas en

Eficiencia cantidad de recursos menos recursos para la empresa.
lograr un mismo
objetivo, o al contrario
cuando se logran más
objetivos con los
mismos o menos
recursos.
Consiste en alcanzar La eficacia se da Capacidad de lograr el
las metas establecidas cuando alcanzamos la efecto que se desea o se
en la empresa meta, logramos lo que espera, se refiere a lograr
nos propusimos, las metas con la menor
independientemente de cantidad de recursos.
Eficacia si hemos sido
eficientes o no.
Ejemplo: se es eficaz si
nos hemos propuesto
construir un edificio en
un mes y lo logramos.
la capacidad que La calidad es una Consiste en tener
posee un objeto para propiedad que tiene presente siempre las
satisfacer necesidades una cosa u objeto, y expectativas de los
Calidad implícitas o explícitas que define su valor, así clientes, para poder
según un parámetro, como la satisfacción satisfacerlas al máximo e
un cumplimiento de que provoca en un incluso superarlas, a la
requisitos de cualidad sujeto. vez que se introduce en
la organización una
mejora continua para
poder cumplir siempre
los requisitos
establecidos.

la condición de Es la capacidad que la capacidad de una

Rentabilidad rentable y tiene una empresa para empresa, negocio o
la capacidad de generar suficiente emprendimiento para
generar utilidad o ganancias; reportar productividad,
renta (beneficio, por ejemplo, un utilidades y beneficios
ganancia, provecho, negocio cuando genera económicos anualmente.
utilidad). La mayores ingresos que
rentabilidad, por lo egresos.
tanto, está asociada a
la obtención
de ganancias a partir
de una cierta
inversión
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Conclusión
En el trabajo desarrollado pudimos conocer la importancia de las funciones

administrativas y sus respectivas aplicaciones a la hora de crear empresa, de igual forma

identificamos los pasos para crear empresa en Colombia teniendo encuenta la clasificación de

las empresas según la legislación colombiana, cabe resaltar que identificando y

comprendiendo dicha información se decide si crear empresa o ser empresario.

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Referencias bibliográficas

 Introducción a la administración. (s. f.). Administración. Recuperado 2021, de

https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw

 Attention Required! | Cloudflare. (s. f.). Canva.Com. Recuperado 18 de junio de 2021, de

https://www.canva.com/

 GoConqr - Transforma la forma en la que aprendes. (s. f.). GoConqr. Recuperado 18 de

junio de 2021, de https://www.goconqr.com/es-ES

 Decreto 957 de 2019 - EVA - Función Pública. (s. f.). Decreto 957 de 2019. Recuperado

18 de junio de 2021, de

https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=94550