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Extensión Barquisimeto
Gestión Administrativa
C.I.: 26.903.425
Semestre: VII
Sección: U
ii
Índice.
Introducción.........................................................................................................................1
Gestión Administrativa........................................................................................................2
Historia de la Gestión Administrativa.................................................................................3
Importancia de la Gestión Administrativa...........................................................................3
Beneficios de la Gestión Administrativa.............................................................................4
Propósitos de la Gestión Administrativa.............................................................................5
Gerencia...............................................................................................................................6
Importancia de la Gerencia..................................................................................................7
Gerencia Organizacional.....................................................................................................7
Gerencia Administrativa Financiera....................................................................................8
Gerencia Administrativa e Integral......................................................................................9
Tipos de Gerencia..............................................................................................................10
Gerente...............................................................................................................................11
Organizaciones..................................................................................................................12
Administración..................................................................................................................13
La Gerencia ante la situación actual de la cuarentena.......................................................14
Conclusión.........................................................................................................................17
Referencias........................................................................................................................18
Introducción.
Todas las organizaciones tienen un programa o método para alcanzar sus metas, para ello es
La organización es la principal actividad que marca una diferencia en el grado que sirven a las
personas que afectan. El éxito que puede tener la organización al alcanzar sus objetivos y
también al satisfacer sus obligaciones sociales depende, en gran medida, del desempeño
gerencial de la organización.
Las personas que asumen el desempeño gerencial de una organización se llaman gerentes, y
son los responsables de dirigir las actividades que ayudan a las organizaciones para alcanzar sus
éste tenga para lograr las metas de la organización. Pero el ser gerente no sólo es dirigir
actividades, ser gerente también implica ser un buen líder. El gerente para poder lograr sus
objetivos debe saber cómo usar las diferentes formas del poder para influir en la conducta de sus
seguidores, en distintas formas, sin olvidar que es lo que se quiere lograr y hacia donde va.
Gestión Administrativa.
la empresa. Para llevar a cabo esta tarea, es necesario organizar las necesidades, los procesos y
los recursos con los que dispone cada departamento de la empresa y gestionarlos de la mejor
manera. Podemos decir que es el conjunto de actividades que se realiza para dirigir una
controlar y coordinar las acciones y los distintos roles que se desempeñan dentro de la empresa
permite prevenir problemas y alcanzar los objetivos. La conducción sistemática de una correcta
recursos de una organización, todo ello para obtener los mejores resultados.
La gestión administrativa es primordial para la organización, ya que conforma las bases sobre
las cuales se van a ejecutar las tareas propias del grupo, conformando además una red orientada a
cumplir los objetivos empresariales. Así mismo la gestión administrativa se basa en cuatro
principios fundamentales:
El orden, según cada trabajador debe ocupar el puesto para el cual está capacitado. La
falta de orden conlleva a un trabajo menos eficiente y al uso incorrecto de los recursos.
La disciplina, es un aspecto importante, ya que las normas y reglas deben ser cumplidas
recibirá órdenes, para evitar mensajes erróneos que perjudiquen la calidad del trabajo.
Fomentar y valorar la iniciativa, en el personal es crucial para motivar; esto repercutirá
La práctica de administración ha existido desde los tiempos más remotos, los relatos Judío
personas y recursos para alcanzar una variedad de objetivos, desde la construcción de alcas a
gobernar ciudades y ganar guerra, muchos textos administrativos citan a Jetro el suegro de
Es primordial en las empresas ya que sustenta las bases para la ejecución y potenciación de
las tareas formando una red funcional sobre la cual se asientan y se relacionan para cumplir
objetivos empresariales. La gestión administrativa en una empresa es clave y sirve como base
para la ejecución y potenciación de tareas para cumplir con los objetivos planteados y contribuir
para llevar a cabo empresas de gran magnitud la administración ocupa una importancia
primordial para la realización de los objetivos. Las maquinarias administrativas públicas se han
constituido en la empresa más importante de un país. En la esfera del esfuerzo colectivo donde la
política o económica, toda organización depende de la administración para llevar a cabo sus
fines.
Hacer una buena gestión administrativa ofrece un conjunto de beneficios que ayudan a una
productividad.
Ayuda a alcanzar las metas: Lograr las metas y resultados muchas veces es el reflejo de
una buena gestión administrativa. Esto ocurre porque el foco pasa a ser la creación e
centrarse en los objetivos. Con una planificación bien ejecutada, estrategias definidas y
reflejan en la calidad y en los tiempos, lo que permite que los clientes tengan sus
percibir que no hay un desgaste tan grande y una pérdida de energía en tareas
irrelevantes.
Hacer más con menos: Cuando se definen los indicadores y se diseñan las estrategias,
todo esto refleja cómo los equipos pueden ahorrar dinero y encontrar maneras
las subsiguientes acciones a seguir. Consiste en proyectar metas, definir los objetivos y
establecer los recursos necesarios y las actividades que se van a realizar en determinado
período de tiempo.
Orden. Se determina el orden en el que se llevarán adelante los pasos que permitan
alcanzar los objetivos establecidos. Consiste en armar una estructura para distribuir los
recursos humanos y los económicos de los que dispone la empresa para ordenar y
desarrollar su trabajo y alcanzar los objetivos planificados. Aquí se determinan las áreas
Disciplina: Tiene que ver con la forma organizada y sistemática en la que las distintas
tareas se deben llevar adelante para alcanzar los objetivos iniciales. Consiste en ejecutar
las estrategias planificadas, orientando los esfuerzos hacia los objetivos a través del
una comunicación fluida con todas las áreas de la organización y establecer mecanismos
de evaluación constante.
Control: Consiste en verificar que las tareas diarias avancen alineadas con las estrategias
Gerencia.
Gerencia es un proceso conocimientos aplicables que sigue una serie de pasos bien definidos
al dirigir y gestionar los asuntos de una organización, los cuales permiten conducirla de manera
humanos que dispone, logrando consumar los objetivos planteados de manera efectiva para sacar
por qué es necesaria la gerencia, sin embargo, no nos indica cuando ella es requerida, y el
requerimiento sucede siempre que haya un grupo de individuos con objetivos determinados.
Además, todas las organizaciones tienen un programa o método para alcanzar sus metas, para
que ella, consiste en darle forma, de manera consciente y constante, a las organizaciones.
Cabe destacar, que ningún grado de eficiencia puede compensar la falta de eficacia, de
manera tal que, una gerencia ineficaz no puede alcanzar las metas de la organización, la eficacia
Importancia de la Gerencia.
que la gerencia es responsable del éxito o el fracaso de un negocio nos dice por qué necesitamos
una gerencia, pero no nos indica cuándo ella es requerida. Siempre que algunos individuos
formen un grupo, el cual, por definición, consiste de más de una persona, y tal grupo tiene un
objetivo, se hace necesario, para el grupo, trabajar unidos a fin de lograr dicho objetivo. De esta
manera, la cuestión cuándo se contesta al establecer que la gerencia es requerida siempre que
De dicho nivel depende totalmente el éxito o el fracaso del negocio, la capacidad que posee
para dirigir a un grupo determinado de personas y logre así el cumplimiento de los objetivos en
Gerencia Organizacional.
Está referida a todos los procesos que implican un manejo coordinado de todos los recursos:
humanos, tecnológicos, financieros y físicos, para que se activen los elementos imprescindibles
organizacional. Daft, Skivington y Sharfman afirman: “Gran parte del trabajo de gerencia es la
lucha para hacer que las organizaciones funcionen efectivamente. El trabajo de la sociedad se
hace a través de las organizaciones, y la función de gerencia es hacer que esas organizaciones
cónsonos con las nuevas realidades empresariales, así como de innovadoras estrategias y de un
comportamiento humano en todos los niveles de organización totalmente diferente a los modelos
convencionales como consecuencia de los repentinos y bruscos cambios, que se han constituido
en las que las personas actúan dentro de las organizaciones. Es así como el desarrollo
en las modalidades de acción, de determinados grupos, en mejorar las relaciones humanas, en los
factores económicos y de costos, en las relaciones entre grupos, en el desarrollo de los equipos
humanos, en la conducción. Es decir, casi siempre sobre los valores, actitudes, relaciones y clima
organizacional.
lograr un equilibrio en los criterios de riesgo y rentabilidad; además de orientar la estrategia con
política de dividendos con enfoque en dos factores principales como son la maximización del
beneficio y la maximización de la riqueza, con el fin de alcanzar estos objetivos una de las
herramientas primordiales utilizadas para que la gestión financiera sea realmente eficaz es la
basados en los diferentes estados contables y financieros de la misma. Basarse en los resultados
que proporcionan las anteriores herramientas, quienes están encargados del área financiera en las
administración tanto del capital de trabajo como de un equilibrio de los criterios de riesgo y
rentabilidad; así como también orientar la estrategia financiera para garantizar la disponibilidad
físicos que hacen parte de las organizaciones a través de las áreas de Contabilidad, Presupuesto y
La Gerencia Integral es el arte de reunir todas las facetas del manejo de una organización en
como propósito principal definir, direccionar, planificar, organizar, controlar y validar los
procesos y lineamientos, conjuntamente con los Directores, de las áreas de Gestión Integral,
definidos por la junta directiva, los requerimientos legales, las normas de calidad y las exigencias
acción global, en busca de la mayor competitividad. La Gerencia Integral atribuye como fin a la
acción empresarial la competitividad, es decir, el éxito relativo, con respecto al desempeño de los
competidores.
La Gerencia Integral es el enfoque más reciente para estudiar la acción empresarial, es decir,
enfoque global, mientras. Así mismo, para analizar un evento hay que aislarlo y comprenderlo
independientemente de otros eventos simultáneos y tal vez relacionados. Para facilitar el estudio,
cada problema se divide en subproblemas, para que la empresa tenga éxito no solo necesita una
buena organización y una buena estrategia sino un equipo capaz de imaginar, formular e
implantar la estrategia. La Gerencia Integral busca la mayor competitividad, es decir, asegura su
Tipos de Gerencia.
La gerencia patrimonial: Es aquella propiedad donde los puestos principales y los cargos
superiores de la jerarquía empresarial son ocupados por los miembros de una familia
extensa.
existe cuando la propiedad en altos cargos decisivos y los puestos administrativos claves
La gerencia por objetivo: Se define como el punto final hacia el cual la gerencia dirige su
Gerente.
guiando a los demás para hacer productiva su labor, tomando decisiones que tienen un impacto
como medio de lograr coordinar a sus seguidores para lograr el objetivo y la misión que
promueve la organización.
El gerente es una figura de valor, el eje principal, el líder, el guía y promotor de que las cosas
sucedan y de que todos sigan la ruta correcta, concentrando esfuerzo, energía y procesos;
grupo de trabajo. Así mismo el papel de los gerentes es de suma importancia, son ellos los
responsables de lograr las metas y objetivos propuestos y garantizar que el negocio sea rentable y
competitivo.
El éxito empresarial está en convertir los planes en acción, por lo tanto las relaciones
comunicacionales entre el conjunto de personas debe ser armónico para estar alineados con esa
pilar fundamental para el desarrollo y crecimiento de las empresas, aplicar las herramientas
de evaluación de resultados para establecer nuevas metas y de esta manera garantizar en el éxito
en la organización.
Organizaciones.
La organización son las funciones compuestas entre individuos y grupos para alcanzar los
objetivos por medio de la dirección y la coordinación del comportamiento con una continuidad
para un fin común. Se caracteriza por un sistema de actividades en acción organizada de todos
los factores presentes que colaboran en vistas de conseguir ciertos fines y objetivos. Por
definición las organizaciones consisten en algo más que personas inteligentes sentadas
solitariamente haciendo todo el trabajo (Hitt, Black y Porter, 2012). El propósito de ellas es
obtener lo mejor de un esfuerzo cooperativo que requiere de pensamientos cuidadosos,
aprendiendo de las experiencias, todo bajo la sutil y rígida orquestación de un buen gerente.
El termino organización se refiere a algo más que a la estructura del edificio. Se refiere a las
todos estos factores en cuanto colaboran para el fin común. Organización, según Fernández
(2010) implica determinar qué tareas hay que realizar, cómo deben agruparse y quién las debe
hacer. La función organizadora crea líneas definidas de autoridad y coordina las actividades en
una organización, mejorando así las funciones de actuación y control del gerente. Las
objetivos, por medio de funciones diferenciadas que se procura que estén racionalmente
La elección de la conformación de una estructura está definida por los dominios: relaciones,
propósitos y capacidades instaladas, los cuales demarcan la manera como el poder o la autoridad
por el sistema de creencias, actitudes, los valores y la ética de los que dominan, se puede decir
en grupo los trabajadores cumplen eficientemente sus actividades para alcanzar los objetivos
específicas.
Administración.
diversos recursos que se tienen en una organización con el fin de sacar el máximo provecho
posible, con el fin de alcanzar una serie de objetivos concretos. Asociada a la función
esfuerzos individuales hacia la consecución de las metas del grupo. Dirigir según Lehmann
(2014) “significa comprender los diferentes sesgos motivacionales que activan a las personas,
con el objeto de obtener su adhesión y compromiso para alcanzar las metas acordadas” (p. 48).
Puede ser entendida como la disciplina que se encarga de realizar una gestión de los recursos
concreto.
Es la disciplina científica que tiene por objeto el estudio de las organizaciones, constituyendo
recursos humanos, financieros, materiales, tecnológicos, del conocimiento, entre otros de una
planificar, controlar y dirigir los diversos recursos con los que cuenta una persona, empresa,
administrativa con que se desarrollan las funciones más importantes de la administración porque
se considera que la gestión va más allá de cumplir una simple función, el nivel asciende a la
manera que un funcionario cumple en tiempo, forma y con pro-actividad e iniciativa sus
actividades propuestas en cada gestión orientada hacia el logro de los objetivos, está
directamente relacionada con un asunto de actitud hacia la gestión, la forma de gestionar los
recursos necesarios para llevar a cabo los planes y sobre todo el compromiso que se debe tener
La cuarentena ante el coronavirus cambió la cultura del trabajo. Las empresas tendrán que
aceptar que el trabajo remoto es eficiente. Que cientos de miles de empleados y profesionales se
vean obligados a trabajar desde casa es una prueba de fuego nunca antes vista para el modelo de
trabajo a distancia, ante esta situación social trabajar desde casa no es un privilegio, sino una
necesidad. Con la cuarentena, muchas empresas con protocolos anticuados han debido adaptarse
La cuarentena preventiva ante esta pandemia necesaria maniobra de aislamiento genera una
paralización evidente, por lo que el coronavirus representa una conmoción económica crítico. La
nuevos modelos como el empleo por proyectos, o a otros más radicales, como la posibilidad de
no acudir nunca a la oficina, que es mucho más que trabajar a distancia. Implica una nueva
relación entre empleado y empleador que brinda oportunidades pero que también plantea nuevos
déficit fiscal capaz de motivar otros desequilibrios de inevitable impacto social. Sin embargo, si
se antepone el interés por la dinámica comercial, la crisis de salud podría alcanzar proporciones
catastróficas. Las compañías deben estar preparadas para implantar mecanismos para trabajar
desde donde sea oportuno, y que no importe el sitio físico desde el que se realiza la actividad.
Se aconseja planificar encuentros puntuales con el jefe, que podrían ser semanales, y que
sirven para facilitar a quien manda la valoración acerca de nuestra contribución real por el
trabajo que se realiza a distancia. Se trata de encontrar el equilibrio perfecto entre teletrabajar y
acudir a la oficina, y esto depende de cada persona. Porque tan perjudicial como el estilo de
trabajo presencial que tiende a estar en declive sería consolidar un viejo estilo de teletrabajo. La
prioridad será garantizar la continuidad del negocio, por encima de la optimización en costos.
En Venezuela este efecto puede lucir lejano, pero las empresas anticipan una recesión global
y con ello el reacomodo de su operación en mercados encogidos. Por ahora y ante la ausencia de
fondos públicos de apoyo, liberar la política ultra contractiva de encaje legal para facilitar el
crédito sería un primer aliciente. Asegurar la continuidad operativa implicará adaptar la cadena
de suministro y la fuerza laboral a un nuevo orden, con crecimiento desde y hacia mercados
requiere velar por la protección del personal y los activos críticos, la empresa debe revisar su
innovación y transformación como principal tarea ejecutiva, comenzando por definir una visión
clara de la empresa a mediano plazo y una alineación de expectativas y metas inmediatas entre
Conclusión.
Es evidente que sin una organización no hay necesidad de gerentes o proceso gerencial. De
ahí que los objetivos son considerados fundamentales para el proceso gerencial.
Sin objetivos no hay necesidad de una organización; y cuando es posible crear una
disolverse. Igualmente, una organización, existente que deje de tener una meta a la cual dirigirse,
debe remodelar sus objetivos si habrá de sobrevivir. Además, los objetivos dicen, pueden resultar
Por otra parte, puesto que el concepto de sistemas es utilizado como una manera de describir
el proceso gerencial, es importante mencionar dos aspectos de sistemas que son de particular
valor para los gerentes. El reconocimiento de que no hay un sistema único y sí una amplia gama
de variantes en la complejidad de los sistemas, que resultó en que éstos son considerados como
parte de una jerarquía. Una compresión de las características de los sistemas abiertos, ya que los
gerentes tratan primordialmente con la administración de sistemas sociales, una forma de sistema
abierto.
Referencias.
microempresario. Barquisimeto.
http://www.ucla.edu.ve/DAC/investigacion/gyg/GyG%202016/Abril%202016/4-
%20AnaBrachoyOtros.pdf