Beneficios del manual de funciones

El manual de funciones se caracteriza por ser una herramienta que facilita el

desarrollo de una organización. Se describe también como un soporte técnico de
trazabilidad ya que define cada uno de los alcances que llegaran a tener los
puestos de trabajo. Su aplicación es importante debido a que de manera
organizada y controlada se puede llevar la selección de personal y las
capacitaciones de los colaboradores.

En la distribuidora LAP, es fundamental la implementación del manual de

funciones ya que consigno traería beneficios para la organización ya que evalúa
no solo los colaboradores nuevos si no también los que la conforman actualmente,
a partir de ahí se identifican falencias y se evalúan las posibles soluciones en pro
de mejorar la calidad del servicio ofrecido a los clientes.

El manual de funciones es de vital importancia al momento de la consecución de

personal ya que se tienen establecidos los parámetros que deben cumplir los
perfiles de cargo, así mismo el personal de selección realiza de manera efectiva la
contratación idónea para la organización.

Realizar la divulgación del manual de funciones trae como beneficio que los
colaboradores tengan claridad frente a sus objetivos, metas, responsabilidades y
una mejor comunicación asertiva con sus superiores en pro de ser competitivos e
influenciados en su desarrollo profesional y las oportunidades de carrera.

Participantes

En el desarrollo del presente manual participan Jennys Osorio, Carlos Pabón,

Cindy Luna, María Azuero y Nelsy Guzmán aprendices de la Especialización
tecnológica de gestión de talento humano por competencias del servicio nacional
de aprendizaje, guiados por la asesoría del instructor Miguel Fernando Huerfano
Padilla. Basados en el diagnostico organizacional se evidencio la necesidad de
crear un manual de funciones para el área comercial de la Distribuidora LAP.
Periocidad

El manual de funciones debe ser revisado en un lapso de tiempo no superior a un

semestre con el fin de verificar su cumplimiento o si se requiere realizar ajustes y/o
actualizaciones, se verifica la adaptación a la realidad de la empresa, al momento
de las verificación se debe cumplir con los requisitos de ingreso de los
colaboradores donde se cumplan cada uno de los parámetros establecidos en el
perfil de cargo. La periciodad del manual de funciones también es de acuerdo a
las funciones establecidas, pueden ser diarias, semanales o mensuales o en su
defecto cuando se modifiquen las versiones del documento o nomenclatura por
parte del área de calidad.