Control de Remuneraciones

Junto con poseer un buen sistema de clculo de las remuneraciones debe

controlarse que los datos necesarios para su determinacin sean exactos y
completos. Grafiquemos el proceso de remuneraciones para entender cmo se
genera la informacin de remuneraciones:

Observaciones:
El registro diario de asistencia puede ser mantenido a travs de Libro de Firmas
que
seale
el
Nombre
del
Trabajador
(hoja o folio para cada trabajador), el RUT, la hora de ingreso y salida en
jornada de maana, ingreso y salida en jornada de tarde, cantidad de horas
realizadas
en
cada
da.
La modalidad ms comn es una tarjeta que se inserta en un reloj-control o las
tarjetas magnticas que se deslizan en un lector a la entrada y salida de la
jornada de trabajo para dejar registrada la hora exacta de ingreso o salida del
trabajador.
Un formato bsico de registro de asistencia ser efectuado a travs del libro de
firmas o de tarjeta y debe contener la siguiente informacin:

(2) El control de registro de asistencia diaria consiste en observar, calcular y

verificar la veracidad con que se consigna los datos del N 1 (anterior).
Es importante considerar algunos controles como que los trabajadores
personalmente firmen el libro de registro diario o marquen la tarjeta de
asistencia y no por terceros, o que se revise diariamente la tarjeta para
solucionar cualquier duda de registro en ella, o la verificacin que el personal
se encuentre realmente en los recintos de la empresa o fuera de ella con
autorizacin, entre otros controles.
3)
Entre
los
parmetros
del
empleador
se
debe
definir:
a) Los datos generales de la empresa como el nombre, RUT, razn social,
representante legal, giro comercial, direccin comercial y otros antecedentes.
b) Adems se debe definir si el empleador se encuentra adherido a alguna
Mutual,
Caja
de
Compensacin.
c) Parmetros generales como valor de la Unidad de Fomento, UTM, tabla de
Impuesto nico a la Renta, Asignacin Familiar, entre otros.
Entre los parmetros del trabajador se debe ingresar:
El valor del sueldo base o valor de la hora o da de trabajo u otra modalidad de
determinacin del sueldo.
Horas, porcentaje de recargo y valor del sobre tiempo.
Porcentajes de comisin en el caso que corresponda.
Nmero de cargas familiares.
Valor de bonos.
Modalidad de pago de gratificaciones.
Descuentos voluntarios autorizados por trabajador.
Anticipos y otros datos que corresponda.

(4) Planilla de clculo o software de remuneraciones con el cual se efectuarn

todos los clculos necesarios para determinar:
a) Valores a cancelar al trabajador por concepto de remuneraciones.
b) Valores a enterar en instituciones previsionales correspondientes como AFP,
Isapre, Fonasa, Administradoras de Fondo de Cesanta, Cajas de Compensacin
de Asignacin Familiar, Mutual.
c) Valores a enterar a organismos laborales relacionados con el trabajador
como son los sindicatos, servicios de bienestar y otros creados en las
empresas.
d) Valores a enterar en otros organismos no laborales como son cooperativas,
bancos u otras instituciones.
En el caso de un software debe ser adaptado a las normativas laborales y
previsionales vigentes de cada pas respecto de estructuras previsionales e
impuestos que se aplican indistintamente a cada uno de ellos en particular.
5) La liquidacin de remuneracin, 5) La liquidacin de remuneracin,
presentada anteriormente, es el documento con el cual se cancela al
trabajador consignando todos los conceptos y valores que determinan la
remuneracin. Esta debe estar emitida con copia entregndose la copia al
trabajador.
(6) El libro de remuneraciones es exigido por normativa laboral en el caso que
existan ms de 4 trabajadores en una empresa. Este debe estar autorizado y
timbrado por el Servicio de Impuestos Internos. Para efectos de normas
tributarias es conveniente el libro de remuneraciones para centralizar los
registros contables correspondientes a las remuneraciones imputadas
principalmente como gastos tributarios que rebajen la utilidad afecta a
impuesto a la renta.
(7) El pago al trabajador debe corresponder a la Remuneracin Lquida
establecida en la liquidacin de remuneracin, normalmente efectuada con
dinero efectivo, cheque, vale vista, depsito en cuenta corriente o en cuentas
vista. Es conveniente si es cancelado con algn documento como cheque o
vale vista se emita nominativo a nombre del trabajador para que por cualquier
circunstancia no sea cobrado por una persona distinta al trabajador.
(8) y (9) Las planillas de cotizaciones previsionales es el medio por el cual se
informa a las AFP, Isapres, Fonasa, CCAF, Mutual u otras instituciones
previsionales los montos pagados a estas instituciones a nombre del
trabajador. Estas puede confeccionarse en formatos de papel o digitalmente a
travs
de
Internet.
Debemos mencionar que muchas de los conceptos y procedimientos de clculo
que se ha presentado en el presente trabajo se encuentran establecidos por
leyes y normas legales aplicables