Asignatura:

Fundamentos de las TIC

Sustentante: Matricula:
RAYWIL OLIVARES SANTANA LR-2022-02695
JOELFRI MOISÉS YAN ORTIZ LR-2023-05339
PABLO JOSUÉ GONZALEZ LR-2023-04761
JUAN FRANCISCO MERCEDES CONCEPCION LR-2023-04757
EDWIN GUZMÁN LR-2023-05211
KEIRYNG DAVID LEONARDO SANCHEZ LR-2023-04701
CARLOS GRABIEL MOSCOSO JIMENZ LR-2023-05514
AMAURIS SANTANA LR-14-10589
YOVANI DOSI SANTANA LR-2023-04726
SANDY MANUEL GONZÁLEZ LR-2023-04945

Tema:
APLICACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACION O LA TECNOLOGÍA
EN EL SISTEMA EDUCATIVO.

Profesor:
CARLOS PEGUERO

Fecha:
12 de agosto del 2023
 Índice
Introducción..............................................................................................................................4

Aplicación del sistema de información o la tecnología en el sistema educativo..................5

Entrada de Información.......................................................................................................6

Almacenamiento de información........................................................................................6

Procesamiento de Información............................................................................................6

Salida de Información:.........................................................................................................6

Los Sistemas de Información y Gestión Educativa...............................................................7

Introducción a la gestión de sistemas de información en la empresa..................................7

Existen diferentes metodologías para el desarrollo de sistemas..........................................8

La fase de identificación del problema, oportunidades y objetivos, siendo esta la más

crítica.....................................................................................................................................9

La fase de determinación de requerimientos de información..........................................9

Conclusión…………………………………………………………………………………...10
Bibliografía……………………………...
…………………………………………………...11
 Introducción
En la actualidad los sistemas de información logran importantes mejoras automatizando los
procesos operativos en las organizaciones y suministrando la información necesaria para la
toma de decisiones. El objetivo de este artículo es presentar el proyecto dirigido a hacer
mejoras al departamento de control escolar en una secundaria técnica pública del estado de
Coahuila. Se desarrolló un sistema de información, que será de apoyo administrativo al
departamento de control escolar, facilitando el almacenamiento y manejo de la información,
ofreciendo rapidez y seguridad. Actualmente se trabaja de forma manual con formatos en
Word y Excel, es necesario emigrar a otros entornos que permitan automatizar las
actividades. El sistema se programó en Microsoft Visual Studio 2008. Se diseñó la base de
datos en SQL Server Management Studio 2008. Como parte de los resultados se obtienen las
consultas y reportes requeridos por los usuarios del departamento de control escolar. Lo
anterior permitirá a los directivos de la institución dar un seguimiento adecuado a los
alumnos y tomar las acciones
necesarias para cumplir con sus objetivos.
Aplicación del sistema de información o la tecnología en el sistema
educativo.

Un sistema de información es un conjunto de elementos interrelacionados con el propósito de

prestar atención a las demandas de información de una organización, para elevar el nivel de
conocimientos que permitan un mejor apoyo a la toma de decisiones y desarrollo de acciones.
(Peña, 2006).
Otros autores como Peralta (2008), de una manera más acertada define sistema de
información como: conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las
actividades de una empresa o negocio. Teniendo muy en cuenta el equipo computacional
necesario para que el sistema de información pueda operar y el recurso humano que
interactúa con el Sistema de Información, el cual está formado por las personas que utilizan el
sistema.
Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento,
procesamiento y salida de información. (Peralta, 2008)
Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los
datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o
automáticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario,
mientras que las automáticas son datos o información que provienen o son tomados de otros
sistemas o módulos. Esto último se denomina interfases automáticas. Las unidades típicas de
entrada de datos a las computadoras son las terminales, las cintas magnéticas, las unidades de
diskette, los códigos de barras, los escáneres, la voz, los monitores sensibles al tacto, el
teclado y el mouse, entre otras.
Almacenamiento de información: El almacenamiento es una de las actividades o
capacidades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el
sistema puede recordar la información guardada en la sección o proceso anterior. Esta
información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos. La
unidad típica de almacenamiento son los discos magnéticos o discos duros, los discos
flexibles o diskettes y los discos compactos (CD-ROM).
Procesamiento de Información: Es la capacidad del Sistema de Información para efectuar
cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden
efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están
almacenados. Esta característica de los sistemas permite la transformación de datos fuente en
información que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible, entre
otras
cosas, que un tomador de decisiones genere una proyección financiera a partir de los datos
que contiene un estado de resultados o un balance general de un año base.

Salida de Información: La salida es la capacidad de un Sistema de Información para sacar la

información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son
las impresoras, terminales, diskettes, cintas magnéticas, la voz, los graficadores y los plotters,
entre otros. Es importante aclarar que la salida de un Sistema de Información puede constituir
la entrada a otro Sistema de Información o módulo. En este caso, también existe una interfase
automática de salida.
Otro autor define que Un sistema de información es el sistema de personas, registros de datos
y actividades que procesa los datos y la información en cierta organización, incluyendo
manuales de procesos o procesos automatizados. (s/a, 2008).

Los Sistemas de Información y Gestión Educativa.

Son el conjunto de procesos de gestión educativa que sirven para diseñar, registrar, explotar,
generar y diseminar información estratégica en línea de forma integral, enmarcados por una
infraestructura legal, institucional y tecnológica. Un SIGED debe permitir gestionar los
procesos relevantes del sistema educativo de una manera integral y eficiente en todos los
niveles (central, regional y de las propias escuelas) incorporando las nuevas tecnologías.

Contar con procesos, sistemas e información es un requisito imprescindible para poder

avanzar en las transformaciones necesarias para poder optimizar la eficiencia y la equidad en
la asignación de recursos, lo cual abarca tanto los recursos humanos (estudiantes y docentes)
como los recursos presupuestarios. Esto implica, entre otras cuestiones, favorecer ahorros
presupuestarios.
Estos sistemas resultan fundamentales para avanzar en el diseño de políticas basadas en la
evidencia que permitan mejorar la calidad de los aprendizajes (por ejemplo, a través de la
modernización de la carrera docente), reducir las brechas de aprendizaje, así como disminuir
los niveles de deserción y exclusión educativa, protegiendo las trayectorias educativas de los
alumnos.
La tecnología en sí misma no soluciona los problemas de eficiencia de la gestión. Más allá
del uso de plataformas o herramientas digitales, los procedimientos para el funcionamiento
del sistema educativo deben estar organizados de una manera eficiente. Por eso, en algunos
casos puede ser conveniente realizar una revisión de los procedimientos y, si es necesario,
una reingeniería de procesos.
Andreu, R., J. Ricart y J. Valor (1996):
Estrategia y sistemas de información, McGraw-
Hill, Madrid
Lapiedra, R., Devece, C. y Guiral, J. (2011).

Introducción a la gestión de sistemas de información en la empresa.

La educación de calidad requiere que se asegure el progreso de cada uno de los estudiantes.
Sin embargo, para hacer esto los docentes necesitan, por ejemplo, herramientas para
identificar a los niños que necesitan refuerzo especial. Asimismo, los directores de escuela
necesitan identificar los docentes que requieren más apoyo y los administradores de los
sistemas educativos necesitan identificar las escuelas que precisan mayor asistencia.
Vivimos en la sociedad de la información. Las tecnologías de la información (TIC) están por
todas partes. En el ámbito educativo, las asociamos principalmente con su presencia en el
aula o en los hogares de los estudiantes. Computadoras, impresoras, pizarrones interactivos,
internet y contenidos pedagógicos digitales son manifestaciones de esa omnipresencia.
Paradojalmente, muchos de los sistemas educativos en América Latina y el Caribe carecen de
la información necesaria para priorizar y focalizar sus inversiones educativas, debido a que
no se aprovechan plenamente las TI a la hora de ejecutar los procesos administrativos del
sistema y de organizar la información que diariamente se genera y que debería nutrir la toma
de decisiones, tanto tácticas como estratégicas.
Los sistemas educativos nacionales más exitosos se aseguran la disponibilidad de la
información necesaria para identificar oportunidades de mejora, mediante un tipo de
herramientas conocidas como EMIS: Education Management Information System. Este tipo
de sistemas permiten gestionar (capturar, procesar, analizar y reportar) toda la información
relativa a los estudiantes (registro, transferencia entre instituciones, evaluaciones formativas,
calificaciones periódicas, exámenes nacionales, datos de los padres, necesidades especiales,
situación sanitaria, etc.), escuelas (ubicación, tipo, infraestructuras disponibles, programas
brindados, etc.), clases, planes de estudio y docentes (registro, habilitación para ejercer,
formación, especializaciones, tipo de contrato, aptitudes, promociones, etc).
Asimismo, los sistemas de gestión educativa permiten manejar todas las vinculaciones entre
estas entidades, los historiales, los procesos de inspección y las evaluaciones realizadas por
las autoridades educativas, tanto de las instituciones educativas como del cuerpo docente. Lo
Emma Näslund-Hadley* y Alejandro Pareja Glass.

Existen diferentes metodologías para el desarrollo de sistemas.

A continuación, se describe una de las metodologías para el desarrollo de un sistema de

información. Según Kendall y Kendall (1997, citado en Fernández, 2006) exponen que el
desarrollo de un sistema de información es un enfoque de siete fases. Es relevante mencionar
que distintas actividades pueden realizarse en forma simultánea e incluso pueden repetirse.
Las fases, así como las actividades no deben considerarse un proceso lineal, tampoco se
deben realizar las actividades y las fases en forma independiente la metodología que propone
Kendall es la siguiente:

La fase de identificación del problema, oportunidades y objetivos, siendo

esta la más crítica.

La fase de determinación de requerimientos de información . Donde el analista debe

comprender qué información necesita los usuarios para realizar sus actividades. Para esto es
necesario la intervención de los usuarios finales del sistema.

La fase de análisis de las necesidades del sistema tiene como objetivo identificar y entender
en forma clara todos los flujos de datos relacionados con las funciones de la organización. A
partir de esto se identifican todos los datos que el sistema debe almacenar y con los que
tendrá que trabajar.
La fase de diseño del sistema recomendado. Tiene como objetivo acotar el alcance del
sistema y los objetivos del nuevo sistema de acuerdo a las recomendaciones del analista. En
la fase del desarrollo del sistema el analista realiza el diseño de entradas, salidas, operaciones
internas que debe realizar el sistema, diseño de la base de datos, la interfaz entre el sistema de
información y los usuarios, así como procedimientos de control y respaldo al sistema para su
protección a fallos.
En la fase de documentación y desarrollo del software. Los programadores desarrollan el
sistema informático, de acuerdo al diseño lógico que se les proporciona. Además, deben
desarrollar el manual de ayuda para el usuario y la documentación del proyecto.
Laudon y Laudon (2012) definen un sistema de información como un conjunto de
componentes interrelacionados que recolectan, procesan, almacenan y distribuyen
información para apoyar los procesos de toma de decisiones y de control en una
organización.14 jun 2016.
Kendall, k. y Kendall, J. (1997). Análisis y Diseño de sistemas. Pearson Educación.
Fernández, V. (2006). Desarrollo de sistemas de información una metodología basada en el
modelado. Edicions UPC Barcelona España.
Laudon, K. Y Laudon, J. (2012). Sistemas de información gerencial. Editorial Pearson,
Decimosegunda Edicion. Educación de México.

Conclusión

Con la creación del sistema de información, la institución educativa de educación básica

secundaria logrará automatizar las funciones administrativas del departamento de control
escolar, permitiendo tener la información actualizada y centralizada de una forma más
eficiente, y reducir considerablemente los tiempos en la elaboración de listas, boleta de
calificaciones, reportes de evaluaciones y asignación de maestros entre otras funciones. El
sistema cuenta con los módulos de: alumnos, grupos, materias, maestros, asignación, captura
de calificaciones y generación de reportes. Otras de las grandes ventajas que ofrece este
sistema es poder proporcionar la información adecuada y pertinente a los directivos para la
toma de decisiones.
 Bibliografías
https://agendaeducativa.org/10-claves-sobre-los-sistemas-de-informacion-educativa-en-
america-latina/#:~:text=Los%20Sistemas%20de%20Informaci%C3%B3n%20y%20Gesti
%C3%B3n%20Educativa%20son%20el%20conjunto,infraestructura%20legal%2C
%20institucional%20y%20tecnol%C3%B3gica.
HTTPS://agrdaeducativa.org// 10 _ claves sobre los sistemas.
Andreu, R., J. Ricart y J. Valor (1996):
Estrategia y sistemas de información, McGraw-
Hill, Madrid
Lapiedra, R., Devece, C. y Guiral, J. (2011).
Introducción a la gestión de sistemas de
información en la empresa. Universitat Jaume.
Kendall, k. y Kendall, J. (1997). Análisis y
Diseño de sistemas. Pearson Educación.
Fernández, V. (2006). Desarrollo de sistemas de
información una metodología basada en el
modelado. Edicions UPC Barcelona España.
Laudon, K. Y Laudon, J. (2012). Sistemas de
información gerencial. Editorial Pearson,
Decimosegunda Edicion. Educación de México
Whitten, J., Bentley, L. y Dittman, K. (2004).
System analysis y design methods. Editoroal
Mc. Graw Hill
Armando Duany Dangel - Centro de Estudio de Desarrollo Agrario y Rural
Armando Duany Dangel (24 de Feb de 2010). "Sistemas de Información".