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FUNCIONES

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DESCRIPCIÓN DEL CARGO
IDENTIFICACIÓN
Proceso al
Administrativ Jefe
Cargo: Gerente que N/A
a inmediato
pertenece:
EDUCACION
Profesional y/o especialista en áreas
TITULO
administrativas.
Manejos de programas informáticos bajo
FORMAL
plataforma Windows (Excel, Word, Power Point),
ENTRENAMIENTO
Desarrollo de patrones de comercialización,
Conocimiento de los sistemas de Gestión .
NO FORMAL N/A
3 años en cargos relacionados en
GENERAL empresas de sector de Alquiler de
equipos entre otras.
EXPERIENCIA
2 años como Administrador, Jefe o
ESPECIFICA Coordinador en empresas de sector
áreas afines.
● Administrador de recursos humanos
● Habilidades comunicativas,
HABILIDADES / ● Atención al Cliente
APTITUDES ● Habilidades cognitivas.
● Atención al cliente
● Buena imagen y Manejo de relaciones Públicas.
● Compromiso Organizacional.
● Manejo de Personal.
● Liderazgo.
● Toma de decisiones.
● Gestión de Recursos.
ACTITUDES ● Tolerancia al stress. Cooperación y responsabilidad.
● Creativa.
● Dinámica.
● Trabajo en equipo
● Comunicación verbal efectiva
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PROPÓSITO DEL CARGO
Coordinar, dirigir, controlar y analizar la gestión administrativa de la empresa, con el
propósito de proveer información a las diferentes áreas para la toma de decisiones,
asegurando la correcta ejecución de los procesos administrativos y sistemas de
gestión, cumpliendo con los objetivos de desarrollo y crecimiento empresarial, asi
como con las normas legales y las internas de la empresa y del recurso humano,
Impulsando las actividades de bienestar social de la empresa.

FUNCIONES ESPECIFICAS Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO

 Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades e implementar las

normas y  Políticas Internas de la Empresa en todos sus aspectos.
 Vigilar el cumplimiento de los requisitos legales que permitan la mejora
continua, el correcto funcionamiento y desarrollo de la empresa.
 Gestionar e implementar las estrategias necesarias para garantizar la
estabilidad y el crecimiento de la organización dentro de un periodo determinado.
 Realizar seguimiento a la información contable de la organización,
supervisando el manejo de las cuentas de los proyectos y la administración
general.
 Asignar los recursos necesarios para ofrecer los servicios de calidad y con
cumplimiento.
 Realizar seguimiento a planes que le permitan a la organización el
cumplimiento de las metas establecidas.
 Impartir las órdenes necesarias a que haya lugar a fin de conseguir el
desarrollo ideal y armónico de la Empresa, a los líderes de área y demás
trabajadores.
 Cumplir y hacer cumplir los procedimientos propios de la Empresa,
 Propender la búsqueda del mejoramiento de la Empresa aportando las
herramientas e infraestructura,  los recursos humanos y físicos necesarios que
hacen parte de la Empresa, con el objetivo de optimizar la utilización de los
mismos a fin de conseguir nuevas tecnologías, oportunidades laborales para el
bienestar de la Empresa.
 Coordinar y tomar decisiones administrativas y financieras de la Empresa.
 Actuar como Representante Legal de la Empresa ante las autoridades
públicas o privadas, en asuntos que tenga interés la empresa.
 Suministrar las herramientas necesarias de nuevas tecnologías, para lograr
que la empresa crezca y se provea de elementos necesarios para su eficacia y
eficiencia, en la parte administrativa y operativa.
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 Realizar los esfuerzos conducentes al adecuado desarrollo del objeto social
Todas las demás propias del Gerente, que permitan y garanticen el cumplimiento
de la Misión, Visión, Objetivos, Valores corporativos

ANOTACION: En caso de vacaciones, enfermedad, viaje o cualquier tipo de ausencia

temporal, será reemplazado por la persona que designe en áreas específicas de acción.

NOMBRE DEL TRABAJADOR: _______________________________________

FIRMA DEL TRABAJADOR: _________________________________________
FECHA DE SOCIALIZACION_____________________________________________
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DESCRIPCIÓN DEL CARGO

IDENTIFICACIÓN
Asistente Proceso al
Administrativo Jefe
Cargo: Administrativa y que Gerente
y Operativo inmediato
Logística pertenece:
EDUCACION
Técnico o Tecnólogo en áreas administrativas,
TITULO
contables o de sistemas.
FORMAL
CONVALIDACION Encontrarse en la fase productiva de su formación.
Conocimientos en software contable y manejo de
NO FORMAL
ofimática y recurso humano
Dos (2) años de experiencia como auxiliar
GENERAL
EXPERIENCIA contable y/o administrativa
Un (1) año de experiencia como auxiliar en
ESPECIFICA empresas del sector de alquileres y
responsabilidades certificadas
 Manejos de programas informáticos bajo plataforma Windows
(excel, Word, Power Point) redes y sofware complementarios.
FORMACION
 Manejo de internet y cuentas de correo electrónico.
 Atención al cliente, y formativos de la empresa
 Habilidad para organizar y manejar archivos.
 Habilidades comunicativas y Cognitivas
 Atención al Cliente interno y externo
HABILIDADES  Atender y tratar con contratistas y proveedores.
 Interés por trabajos de oficina.
 Interés por aprender.
 Creatividad e inventiva.
PROPOSITO DEL CARGO
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Persona encargada de apoyar y ejecutar los procesos administrativos  y del recurso
humano, aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando documentación
necesaria, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados
oportunos para el servicio en desarrollo de la actividad económica, Colaborar e Impulsar las
actividades de bienestar social de la empresa, desarrollo y cumplimiento de órdenes directas
y control de seguimiento a las mismas.
FUNCIONES DEL CARGO
1. El trámite de la correspondencia general y específica de entrada y salida de los
despachos de acuerdo a la solicitud del cliente, se realiza teniendo en cuenta las normas
y legislación vigente; y las instrucciones recibidas.
2. El manejo de los documentos y la utilización de la información Institucional, se realiza
teniendo en cuenta los procedimientos, normas establecidas y las instrucciones
recibidas.
3. Recibir factura de los proveedores y darles su correspondiente radicado y entregar al
Administrador para verificar y luego entregarlas a contabilidad.
4. Realizar cotizaciones, cartas, memorandos, certificaciones
5. Atender y dar cumplimiento a los requisiciones que le soliciten de acuerdo con las
solicitud del cliente.
6. Coordinar con el cumplimiento de los eventos para la instalación del mismo.
7. Responder por el buen uso del mobiliario y elementos de trabajo que le sean asignados
8. Digitar las nóminas de los empleados que laboran en la empresa.
9. Garantizar el desarrollo del personal de la empresa de acuerdo a los planes y programas
establecidos
10. Consolidar y revisar las novedades de personal para nomina ( HORAS EXTRAS)
11. Atender al personal en sus necesidades laborales y de bienestar
12. Contribuir con su desempeño al cumplimiento de la misión, visión, los objetivos y metas
de la empresa
13. Garantizar la confidencialidad de la información a su cargo.
14. Otras que le asigne su jefe inmediato y sean del ámbito de su competencia.
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NOMBRE DEL TRABAJADOR: _______________________________________
FIRMA DEL TRABAJADOR: _________________________________________
FECHA DE SOCIALIZACION_____________________________________________

DESCRIPCIÓN DEL CARGO

IDENTIFICACIÓN
Proceso al
Jefe
Cargo: Auxiliar Logístico que Operativo Gerente
inmediato
pertenece:
EDUCACION
TITULO Bachiller o Técnico.
FORMAL
CONVALIDACION Encontrarse en la fase productiva de su formación.
NO FORMAL Conocimientos básicos administrativos
Un (1) año de experiencia como auxiliar
GENERAL
EXPERIENCIA operativo o logístico.
Un (1) año de experiencia como auxiliar en
ESPECIFICA empresas del sector de alquileres y
responsabilidades certificadas
 Manejos de programas informáticos bajo plataforma Windows
(excel, Word, Power Point) redes y sofware complementarios.
FORMACION
 Manejo de internet y cuentas de correo electrónico.
 Atención al cliente, y formativos de la empresa
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Bambalinas
 Habilidad para organizar eventos sociales y empresariales.
 Habilidades comunicativas y Cognitivas
 Atención al Cliente
HABILIDADES  Atender y tratar con contratistas y proveedores.
 Interés por trabajos operativos.
 Interés por aprender.
 Creatividad e inventiva.
PROPOSITO DEL CARGO

Persona encargada de apoyar y ejecutar los procesos logísticos en la organización de

eventos sociales y empresariales, aplicando las normas y procedimientos definidos,
elaborando documentación necesaria, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos
procesos, lograr resultados oportunos para el servicio en desarrollo de la actividad
económica, Colaborar e Impulsar las actividades de bienestar social de la empresa,
desarrollo y cumplimiento de órdenes directas y control de seguimiento a las mismas.
FUNCIONES DEL CARGO
1. Apoyo en el control y organización de los eventos sociales y empresariales de acuerdo
a la solicitud del cliente, se realiza teniendo en cuenta las normas y legislación vigente; y
las instrucciones recibidas.
2. El manejo de los documentos y la utilización de la información Institucional, se realiza
teniendo en cuenta los procedimientos, normas establecidas y las instrucciones recibidas.
3. Coordinar y estar pendiente del buen desarrollo del evento a cargo.
4. Atender y dar cumplimiento a los requisiciones que le soliciten de acuerdo con las
solicitud del cliente.
5. Coordinar con el cumplimiento de los eventos para la instalación del mismo.
6. Responder por el buen uso del mobiliario y elementos de trabajo que le sean asignados
7. Garantizar el buen desempeño de sus labores y relación con el personal de la empresa de
acuerdo a los planes y programas establecidos
8. Contribuir con su desempeño al cumplimiento de la misión, visión, los objetivos y metas
de la empresa
9. Garantizar la confidencialidad de la información a su cargo.
10. Otras que le asigne su jefe inmediato y sean del ámbito de su competencia.
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NOMBRE DEL TRABAJADOR: _______________________________________
FIRMA DEL TRABAJADOR: _________________________________________
FECHA DE SOCIALIZACION_____________________________________________