Código: SSTAC-02-17

PROCEDIMIENTO PARA MANEJO DE

EQUIPOS Y HERRAMIENTAS Versión: 3
DEFECTUOSAS Fecha: 15/09/2015

 OBJETIVO

Realizar el procedimiento para manejo de equipos de herramientas defectuosas.

 ALCANCE

Este procedimiento es de obligatorio cumplimiento para el personal que interviene en el

manejo de equipos y herramientas.

3. VOCABULARIO ESPECÍFICO

SSTAC: Seguridad y Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad

Equipo: Conjunto de aparatos para un fin determinado.

Herramientas: Instrumentos para trabajo.

Dar de Baja: Declarar que ese equipo o herramienta ha finalizado su vida útil, por ello se
procede a darlo de baja y realizar su reciclaje de acuerdo al tipo de equipo y/o
herramienta

4. RESPONSABLES

Almacenista: Verifica el estado de la herramienta y realiza el procedimiento para enviar a

revisión de la misma, de acuerdo al concepto técnico, reporta al coordinador SSTAC y
diligencia el formato para dar de baja la herramienta o el equipo.

Coordinador SSTAC: Da de baja los equipos y herramienta defectuosa.

Coordinador Operativo: Es el responsable de realizar verificación por medio de las

inspecciones a los equipos y mantener el cronograma de mantenimiento preventivo
actualizado y verificar que se realicen estos mantenimientos.

Gerente Operativo: Debe solicitar el presupuesto y verificar que se asigne este

presupuesto para realizar las actividades descritas en el cronograma de mantenimiento.

Gerente: Debe asignar el presupuesto para realizar los mantenimientos preventivos según
cronograma de mantenimientos.

Sub Gerente: Verificar que se cumplan los mantenimientos con los proveedores
calificados y realizar su seguimiento correspondiente al procedimiento de proveedores.
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PROCEDIMIENTO PARA MANEJO DE
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS Versión: 3
DEFECTUOSAS Fecha: 15/09/2015

5. PROCEDIMIENTO

 Cuando se presente la falla en la herramienta el trabajador debe informar al

Almacenista.

 El almacenista realiza la verificación de la herramienta en conjunto con el

coordinador Operativo.

 Una vez verificada la herramienta, si a esta se le puede realizar mantenimiento, el

almacenista solicitara el envío a mantenimiento por personal técnico.

 El equipo o herramienta defectuosa se procede a su reparación siempre y cuando

la reparación garantice las condiciones originales de seguridad.

 Cuando la reparación sea reincidente se exigirá al proveedor la garantía.

 Si el equipo o herramienta paso el tiempo de garantía y no puede ser reparado, el

almacenista procederá a diligenciar el formato SSTAC-04-37 Acta de
herramientas y equipos dados de baja, la cual como mínimo contendrá la siguiente
información: Fecha, lugar, elementos que se dan de baja, motivo por el cual se
dan de baja, disposición final, reciclaje, chatarra, venta, basura.

 Una vez diligenciado lo presenta al Coordinador SSTAC para la aprobación y firma

por parte de Gerencia y determinar la disposición que se le vaya a realizar.

La empresa iniciara un catalogo de herramientas y equipos para verificar la calidad y

durabilidad de los mismos.

6. FUENTES DE INFORMACION

Documentos internos de la empresa

Manuales de Maquinas, Equipos y Herramientas.

7. DOCUMENTOS REFERENCIA

Catálogos equipos y herramientas.

SSTAC-04-37 Acta de herramientas y equipos dados de baja.

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PROCEDIMIENTO PARA MANEJO DE
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS Versión: 3
DEFECTUOSAS Fecha: 15/09/2015

8. CONTROL DE CAMBIOS

VERSION MOTIVO CAMBIO FECHA

1 Creación documento 14/01/2014
Se cambio el termino HSEQ por SSTAQ para dar
2 14/08/2014
cumplimiento al decreto 1443 de 31 julio 2014
Se realiza cambio por derogación del decreto
3 1443 de 2014 por Decreto Único Sector Trabajo 15/09/2015
1072 de 2015

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

FREDY ALBERTO SEGURA DIANA CAROLINA GOMEZ JOSE ALFREDO GOMEZ

COORDINADOR SSTAC SUB GERENTE GERENTE

FECHA ELABORACIÓN: 15/09/2015 FECHA REVISADO: 15/09/2015 FECHA APROBADO: 15/09/2015