Organigrama de la ESE del municipio de Villavicencio

Presentado por
Marlevis Gómez Guillen

Tutora
Gina Marcela Jurado

Curso
151037_9

Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Administración en salud
Gestión del Recurso Humano en Salud
Florencia Caquetá
2020
Introducción
Organigrama de la ESE del municipio de Villavicencio

Diseños de 10 cargos para contratar

 Gerente
 Subgerente administrativo y financiero
 Subgerente científico
 Jefe de oficina control interno disciplinario
 Jefe de oficina control interno
 Jefe de oficina de planeación y calidad
 Tesorero general
 Almacenista general
 Profesional universitario ( sistemas de información, contratación, talento humano.)
 Profesional universitario (facturación, nómina, cartera.)

Análisis de cada cargo ( Definición de los perfiles )

 Gerente:
 Formular, adoptar y dirigir la ejecución de las políticas institucionales, los planes, programas y
proyectos, encaminados al logro de las metas de la entidad y su sostenimiento y crecimiento
económico operativo

CARGO Definición del Deberes y responsabilidades Contenido del cargo Proceso de Remu
perfil selección neraci
ón
Formular, adoptar y -Representar legalmente a la entidad judicial y -Asegurar la implementación Se requiere título 10.594.9
dirigir la ejecución de extrajudicialmente y ordenar el gasto, de de los sistemas de gestación profesional en áreas de la 71
las políticas conformidad con las normas vigentes. adoptados y la disponibilidad salid, económicas,
institucionales, los -Formular, dirigir y orientar la ejecución de de los recursos necesarios. administrativas o
planes, programas y estrategias, planes y proyectos de competencia con -Definir las políticas y objetivos jurídicas.
proyectos, el fin de lograr los objetivos la misión y la visión estratégicos. Título de posgrado en la
encaminados al logro institucional. Definir y proveer los recursos modalidad de
de las metas de la -Participar en el diseño, elaboración y ejecución del para la implementación de los especialización en salud
entidad y su plan local de salud. sistemas de gestión publica, administración o
sostenimiento y -Orientar y controlar la utilización eficiente de los adoptados. gerencia hospitalaria,
crecimiento recuerdos humanos, técnicos y financiero de la -Realizar una adecuada administración en salud o
económico operativo, entidad. segregación de los residuos a fines.
de conformidad con el -Suscribir los contratos o acuerdos de gestión a qué desde la fuente. Experiencia profesional
Gerente plan de desarrollo haya lugar orientados a garantizar la prestación de -Realizar cambios de dos años en el sector
municipal y los los servicios de competencia de la entidad. estructurales a los sistemas salud, en cargos del nivel
principios de -Presentar para aprobación de la junta diaria los de gestión adoptados. directivo, asesor o
cobertura, calidad y proyectos, planes y presupuestos. -Tomar acciones correctivas y profesional en organismo
continuidad. -Planear ,organizar y evaluar las actividades de la de mejora. o entidades públicas o
entidad y velar por la aplicación de las normas. -Gestionar los riesgos. privadas que integren el
-Consolidar los informes internos y externos de -Delegar funciones frente a la sistema general de
acuerdo con las directrices institucionales. implementación de los seguridad social en salud.
-Participar en reuniones, seminarios, capacitaciones sistemas de gestión
o eventos según la convocatoria o normatividad. adoptados.
-Aprobar o no proyectos
relacionados con los sistemas
de gestión adoptados.
-Incluir en el manual de
funciones y procesos
institucionales la
responsabilidad del equipo en
la gestión de los sistemas
adoptados.

Formular, dirigir, -Dirigir y controlar la ejecución de las acciones de -Asegurar la implementación Se requiere título 7.413.29
planear, coordinar, carácter administrativo y financiero, con el fin de de los sistemas de gestión profesional en disciplina 4
controlar y evaluar lograr el cumplimiento de las metas y objetivos implementados en su proceso. del núcleo básico del
todos los procesos institucionales. -Asegurar el cumplimiento de conocimiento: ciencias
administrativos y -Planear, dirigir y controlar la ejecución de los los requisitos legales en su administrativas,
financieros de la proyectos y las estrategias para atender los procesos proceso. económicas contables y a
entidad, con el del área administrativa y financiera de la entidad. -Evaluar y realizar la revisión fines.
propósito de -Dirigir y orientar las estrategias de mercadeo de los procedimientos Tarjeta profesional en los
presentar los servicios institucional. propuestos por el personal casos exigidos por la ley.
y suministrar los -Dirigir a gestión del talento humano, los procesos bosta su implementación. Título de posgrado en la
recursos de ingreso, permanencia y retiro del personal. -Tomar decisiones frente a la modalidad de
oportunamente y con -Programar y dirigir la ejecución de los procesos de ejecución de un especialización en áreas
la calidad requerida nómina y pago oportuno de las obligaciones procedimiento. relacionadas con las
Subgere para garantizar las laborales. -Cumplir y hacer cumplir los funciones del empleo.
nte metas y objetivos -Planear, dirigir y controlar la ejecución de los documentos adoptados por los
institucionales de la procesos de presupuesto, tesorería y contabilidad sistemas de gestión.
administ entidad. de la entidad así como la programación financiera y -Informar a la gerencia sobre el
rativo los Estados financieros de la empresa. desempeño de los sistemas de
Y -Dirigir la gestión de almacén y suministro de la gestión adoptados.
empresa y los servicios generales con el objetivo de
financier garantizar los apoyos a los procesos misionales.
o -Dirigir y evaluar la adecuada ejecución del gasto
bajo la parámetros de la normatividad vigente.
- Brindar una atención humanidades, respetando los
 derechos de los usuarios de al entidad.
- Mantener la confidencialidad de la información a la
cual tiene acceso.
-Consolidar los informes internos y externos de
acuerdo con las directrices institucionales.
-Las demás que se requieren para la adecuada
dirección de la entidad.
Formular, dirigir y -Dirigir y controlar la ejecución de las acciones de -Asegurar el cumplimiento de Se requiere título 7.413.29
controlar la ejecución carácter asistencial y operativo del área científica de los requisitos legales en su profesional en disciplinas 4
de las políticas , planes la entidad, con el fin de lograr el cumplimiento de las proceso. del núcleo básico del
programas, proyectos metas y objetivos institucionales. -Participar en la definición de conocimiento de :
y estrategias -Dirigir e implementar normas, técnicas y modelos planes, programas, políticas y Medicina, nutrición y
orientadas a orientados a mejorar la prestación de los servicios objetivos. dietética, odontología,
garantizar la eficiente de salud y vigilar la validez científica de las técnicas y -Participar en la investigación optometría, otros
y oportuna prestación procedimiento utilizados en el diagnostico y de accidentes, incidentes. programas de ciencias de
de los servicios de la tratamiento de los usuarios. -Gestionar los riesgos la salud, salud publica,
salud de competencias -Dirigir y evaluar el cumplimiento de los protocolos identificados en la entidad y el terapias.
Subgere de la entidad con los de manejo y del sistema de referencia y contra liderazgo de los respectivos Tres años de experiencia
nte niveles de calidad referencia de los pacientes. líderes de feas. profesional.
establecidos. -Aprobar, dirigir y controlar las actividades de -Evaluar y realizar la revisión
científic promoción de la salud y prevención de la de los procedimientos
o enfermedad a nivel intra y extra mural. propuestos por el personal
-Consolidar mensualmente lo sé cuadros de turnos para su implementación.
del personal médico asistencial de la entidad y -Tomar acciones correctivas y
socializarlos oportunamente. de mejora.
-Participar en el establecimiento de sistemas de -Coordinar la revisión de la alta
acreditación hospitalaria, de auditoría en salud. dirección de los sistemas
-Ejecutar las demás funciones asignadas por la adoptados.
autoridad o normas competente, de acuerdo con el -Involucrar a los empleados en
nivel, la naturaleza y el área de desempeño del el diseño de políticas y
cargo. objetivos de la Organización.
Dirigir la actuación de -Ejercer la función disciplinaria en la entidad de - Asegurar la implementación Se requiere título 5.181.17
la oficina de control conformidad con los establecido en el código de los sistemas de gestión profesional en disciplinas 9
interno disciplinario disciplinario único. adoptados en su proceso. del núcleo básico del
en lo referente a su -Practicar el autocontrol y responder ante su -Participar en nos definición conocimiento de:
competencia, superior inmediato por la aplicación de las de planes , programas, derecho y afines.
impulsando el disposiciones del sistema de control interno y del políticos y objetivos. Tarjeta profesional en los
desarrollo de los sistema de calidad. -Gestionar los riesgos. casos definidos por la ley.
procesos disciplinarios -Realizar las acciones necesarias para garantizar el -Asegurar el cumplimiento de Título de posgrado en la
que se adelanten riesgo oportuno de la información sobre las los sistemas de gestión por modalidad de
contra los sujetos actuaciones disciplinarias de su competencia. parte de los contratistas. especialización en áreas
Jefe de disciplinarios de la -Ejecutar y coordinar programas de capacitación con -Tomar decisiones frente a la relacionadas con las
oficina empresa social del destino a los servidores de la empresa social del ejecución de un funciones del empleo.
estado del municipio estado. procedimiento. Dos años de experiencia
control de Villavicencio, de -Remitir quejas por competencia prevalente, a la -Aprobar o desaprobar profesional relacionada.
interno acuerdo con los procuraduría , previa motivación. métodos a establecer o
procedimientos y -Actualizar las funciones ,normas y procedimientos establecidos en el contexto de
disciplin normas vigentes en de su área , y aplicar los procedimientos, manuales los sistemas de gestión
ario áreas de garantizar un protocolos y guías aprobados para el desarrollo e implementados.
adecuado sus funciones , conforme a la normatividad vigente
cumplimiento de la que rige la materia.
misión de la -Brindar una atención humanizada, respetando los
institución. derechos de los usuarios de la entidad.
-Dar soporte jurídico de manera adecuada y
oportuna en las decisiones de la entidad relacionadas
con el nivel, la naturaleza y el Rea de desempeño del
cargo.
-Custodiar todos los documentos físicos y
sistemáticos generados con ocasión a la gestión de
su área.
-Consolidar los informes internos y externos
descuerdo con las directrices institucionales.
-Ejecutar las demás funciones asignadas por la
autoridad o norma competente, de acuerdo con el
nivel, la naturaleza y el área de desempeño el cargo.
Jefe de
 oficina
control
interno
Jefe de
oficina
de
planeaci
ón y
calidad
Tesorero
general
Almacen
ista
general
Profesio
nal
universit
ario
(sistema
s de inf.
Contrata
ción,
talento
humano
)
Profesio
nal
universit
ario
( factura
cion-
nomina-
cartera)