ROLES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD DEL

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO

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ROLES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO DE LA

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DE ANTIOQUIA

T
NIVEL ESTRATÉGICO O DIRECTIVO: Es el que define y comunica conjuntamente la
planeación estratégica de la Institución para su implementación. Se toman decisiones que
R
afectan a toda la organización.
A

T Consejo Directivo, Rector, Consejo Académico, Secretario General, Vicerrector Académico,

É Vicerrector Gestión Administrativo y Financiero, Vicerrector de investigación y extensión,
G
Líder de Planeación Institucional.
I

NIVEL TÁCTICO: Aquel cuya responsabilidad es la implementación de la planeación estratégica;

T
son el nivel medio entre el nivel estratégico y el operativo.
Á Líderes de Procesos y Subprocesos y Decanos de las Facultades.
C

NIVEL OPERATIVO: Ejecuta actividades para el cumplimiento de objetivos establecidos.

O
P Brigadistas, Comité operativo de
E
Docentes, Coordinadores
O Académicos, Asistentes o emergencias (COE), Comité Proveedores o Terceros
P
E Profesionales de Apoyo, Paritario de SST (COPASST), (Personas o empresas que
R
A secretarias, Laboratoristas, Administrador del programa de desarrollen actividades en
T
I Servicios Generales y de prevención y protección contra nombre de la Institución).
V
O Mantenimientos, caídas de altura, Coordinador de
Conductores, Medico, Trabajo en Alturas, Trabajador
Auxiliares de Enfermería. autorizado en alturas, Ayudante
Psicólogas. de seguridad en alturas, Comité
de Convivencia Laboral, Comité
de Seguridad Vial y movilidad
sostenible.
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1. NIVEL ESTRATÉGICO O DIRECTIVO.

Autoridad:

• Asignar las responsabilidades y actividades específicas a todos los niveles de la organización.

• Definir y aprobar los recursos necesarios para la implementación y mejora continua del
sistema de gestión integrado.
• Realizar la revisión y rendición periódica del sistema de gestión integrado para verificar su
adecuación, conveniencia y eficacia.

Responsabilidades:

• Definir, firmar y divulgar la Política del Sistema de Gestión Integrado de la Institución,

garantizando su revisión periódica y actualización.
• Aprobar y revisar el mapa de procesos de la Institución.
• Establecer y revisar periódicamente los objetivos del Sistema de Gestión Integrado.
• Asumir la responsabilidad por la implementación del Sistema de Gestión Integrado en
todas las sedes de la Institución.
• Realizar una revisión periódica de la estructura organizacional y las responsabilidades y
actividades de cada rol.
• Verificar la adopción de las acciones correctivas o preventivas que garanticen su
mejoramiento continuo y la reducción del riesgo.
• Evaluar el desempeño y resultado del Sistema de Gestión Integrado.
• Garantizar la disponibilidad de personal idóneo responsable del Sistema de Gestión
Integrado.
• Promover un ambiente de trabajo sano y seguro, cumpliendo los requisitos legales
aplicables y vinculando a las diferentes partes interesadas.
• Realizar revisión periódica del SGI.
• Velar por la satisfacción de las partes interesadas del SGI.
• Promover el uso del enfoque a procesos y el pensamiento basado en riesgos.
• Comprometer, dirigir y apoyar a las personas, para contribuir a la eficacia del Sistema de
Gestión integrado.
• Promover la mejora continua del Sistema de Gestión Integrado.
• Apoyar otros roles pertinentes de la Dirección, para demostrar su liderazgo en la forma en
la que aplique a sus áreas de responsabilidad.
• Promover, garantizar y apoyar la conformación y gestión de la brigada de emergencia,
Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST), Comité de convivencia
laboral y Comité del plan estratégico de seguridad vial y movilidad sostenible.
• Establecer los programas necesarios para prevenir, mejorar y preservar el bienestar de las
partes interesadas y el control de sus riesgos.
• Fomentar la inducción, reinducción, capacitación y formación del Sistema de Gestión
integrado
• Establecer estrategias que permitan garantizar la seguridad de la comunidad Institucional.
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1.1 Responsabilidades específicas del líder de Planeación Institucional:

• Garantizar que los cambios Institucionales no afecten el funcionamiento SGI

• Gestionar la Revisión por la Dirección del SGI.
• Gestionar los riesgos de la Institución
• Realizar la medición y seguimiento a la política y objetivos del SGI.

2. NIVEL TÁCTICO.

Autoridad:

• Aprobar las propuestas de modificación de los documentos del Proceso.

• Aprobar el establecimiento e implementación de los objetivos del proceso.
• Autorizar el uso, liberación o aceptación de un servicio.
• Hacer cumplir las normas e instrucciones del Sistema de Gestión Integrado.
• Suspender actividades que incumplan criterios de SST y Gestión Ambiental a contratistas
y/o subcontratistas que incumplan la normatividad aplicable y procedimientos
institucionales.
• Llamar la atención a colaboradores que incumplan con los lineamientos del SGI.

Responsabilidades:

• Rendir cuentas del desempeño del proceso.

• Informar a los colaboradores, las recomendaciones realizadas por el Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el trabajo (COPASST), para el mejoramiento del SGI.
• Identificar y revisar periódicamente los requisitos legales y de otro tipo aplicables al
Sistema de Gestión Integrado, que él proceso deba cumplir.
• Recibir, documentar y responder adecuadamente a las comunicaciones internas y
externas relativas al Sistema de Gestión Integrado.
• Garantizar que se dé a conocer y se implementa el Sistema de Gestión Integrado, la
Política y el mapa de procesos a los colaboradores.
• Garantizar que se establezcan planes de trabajo para el cumplimiento del Sistema de
Gestión Integrado.
• Participar en la investigación de las no conformidades del Sistema de Gestión Integrado.
• Participar en la revisión y actualización de la Política del Sistema de Gestión integrado de
la Institución.
• Definir los programas de gestión y los planes de trabajo necesarios para garantizar el
desarrollo de los objetivos y realizar su respectivo seguimiento.
• Garantizar que todas las solicitudes de servicio y de información sean resuelta de manera
oportuna y precisa.
• Medir y analizar el desempeño de los procesos.
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• Realizar inspecciones y revisiones periódicamente para detectar situaciones que puedan

dificultar el desarrollo del Sistema de Gestión Integrado.
• Identificar e intervenir los aspectos, peligros, riesgos e impactos de su proceso, definiendo
el talento humano y tiempo requerido para ello.
• Participar en la preparación, implementación y difusión de los procedimientos para la
atención de emergencias, asumiendo el rol y las responsabilidades especificadas dentro
del Plan de Emergencias.
• Realizar seguimiento al desempeño y el cumplimiento de las responsabilidades de sus
colaboradores.
• Implementar y hacer seguimiento a las acciones correctivas, preventivas y de mejora
cuando el proceso lo requiera.
• Identificar las necesidades de sensibilización, formación, capacitación, toma de conciencia
y actualización requeridas para el talento humano del proceso y realizar el respectivo
seguimiento.
• Participar en el análisis, revisión y desarrollo de nuevas ideas y motivar a sus
colaboradores a contribuir con el mejoramiento de la calidad, el medio ambiente y la
seguridad y salud en el trabajo.
• Documentar y comunicar las responsabilidades y actividades específicas al personal a su
cargo.
• Proporcionar a todo colaborador que ingrese por primera vez a la Institución,
independiente de su forma de contratación y vinculación y de manera previa al inicio de
sus labores, una inducción en los aspectos generales y específicos de las actividades a
realizar.
• Participar en el análisis de los cambios institucionales que influyan en el SGI.
• Participar de la investigación de accidentes e incidentes laborales.
• Incluir y verificar dentro de los procesos de compra de bienes y servicios los criterios
establecidos desde el SGI.
• Garantizar que los bienes y servicios adquiridos por la Institución cumplan con los
requisitos del SGI desde la compra hasta su disposición final.

2.1 Responsabilidades específicas del líder de Gestión de Infraestructura Física:

• Atender oportunamente las observaciones y requerimientos realizados desde el SGI,

relacionados con el proceso de Infraestructura.
• Supervisar las actividades desarrolladas por proveedores o contratistas que puedan
afectar el SGI.

2.2 Responsabilidades específicas del líder de Gestión del Talento humano:

• Garantizar la idoneidad del personal contratado, de acuerdo al perfil establecido.

• Velar porque la formación, capacitación y actualización sean pertinentes al SGI.
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2.3 Responsabilidades del líder de Gestión jurídica y Gestión de Bienes y Servicios:

• Garantizar dentro de los procesos de contratación se incluyan los criterios establecidos

desde el SGI.

2.4 Responsabilidades específicas del líder de Gestión de Comunicación y mercadeo:

• Realizar estrategias de comunicación de acuerdo a los requerimientos del SGI.

• Velar por el adecuado funcionamiento del canal de las PQRFS y satisfacción de las partes
interesadas.

2.5 Responsabilidades específicas del líder del sistema de Gestión Ambiental, Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo y Gestión de la calidad:

• Gestionar las Auditorías internas y externas.

• Coordinar el establecimiento, implementación, mantenimiento y mejoramiento continuo
del Sistema de Gestión Integrado.
• Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados de gestión del SGI.
• Comunicar a las partes interesadas el desarrollo del Sistema de Gestión Integrado.
• Promover la toma de conciencia y participación de los miembros de la Institución frente
al SGI.
• Gestionar los recursos necesarios para el mantenimiento del SGI.
• Establecer los controles operacionales necesarios para la operación del sistema de gestión
integrado.

2.6 Responsabilidades específicas del líder de Gestión de la calidad:

• Controlar la documentación del SGI.

2.7 Responsabilidades específicas del líder de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo:

• Coordinar el SG-SST con todos sus componentes establecidos en el decreto 1072 de 2015
y la resolución 0312 de 2019 y demás legislación aplicable.
• Realizar seguimiento periódico al plan de trabajo anual de SST.
• Planear, organizar, y revisar las mediciones, inspecciones que afecten el desarrollo laboral
de las personas dentro de la Institución.
• Participar en la investigación de los accidentes con el fin de determinar las causas básicas
y evitar que se vuelvan a presentar, así mismo deberá firmar las investigaciones de los
accidentes graves y mortales que se presenten Participar en el reporte de Accidente de
Trabajo y Enfermedad Laboral a las ARLs y EPS
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• Verificar, actualizar y adicionar los procedimientos, instructivos, formatos y manuales

requeridos en el área de SST, así como su divulgación.
• Revisar y gestionar las condiciones de salud de los colaboradores de la institución, así
como la realización de actividades basados en el diagnóstico de condiciones de salud
tendientes a promover estilos de vida saludables
• Solicitar, administrar y controlar los recursos humanos, técnicos y financieros del Sistema
SG-SST.
• Participar Activamente en los diferentes comités a los que pertenece COPASST, COE,
GESTION INTEGRAL DEL RIESGO, COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL.
• Elaborar y hacer seguimiento a los SVE, incluyendo actividades de promoción y
prevención
• Realizar seguimiento y actualización a la matriz de requisitos legales, incluyendo la
evaluación de cumplimiento con sus respectivos planes de acción.

3. NIVEL OPERATIVO:

Autoridad:

• No realizar o suspender sus actividades, si estas incumplen criterios de Gestión Ambiental

y SST establecidos por la Institución o pongan en riesgo el medio ambiente o la salud y la
seguridad de las personas.

Responsabilidades:

• Conocer y aplicar los requerimientos del Sistema de Gestión Integrado, procedimientos,

controles operacionales y prácticas de trabajo en los procesos que participa.
• Aplicar la Política del Sistema de Gestión Integrado en el desempeño de sus actividades.
• Participar en el plan de formación, capacitación y toma de conciencia del Sistema de
Gestión Integrado.
• Participar en las investigaciones de las no conformidades del Sistema de Gestión
Integrado, cuando se requiera.
• Participar y adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de identificación
de peligros, evaluación y valoración de los riesgos y establecimiento de controles que
prevengan daños en la salud y el medio ambiente.
• Implementar las recomendaciones y planes de acción definidos para el control de los
riesgos y las oportunidades de mejora establecidas a través de la investigación de no
conformidades, las inspecciones generales o específicas, o de cualquier otra fuente de
verificación que la Institución defina.
• Revisar el desempeño de las operaciones en sus procesos y en su área de responsabilidad
realizando inspecciones periódicas para detectar y controlar situaciones que puedan
dificultar el desarrollo del Sistema de Gestión Integrado.
• Conocer el Plan de Emergencias y participar en las actividades propias de este.
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• Participar en la evaluación del cumplimiento de las Responsabilidades y Actividades

asignadas

3.1 Comité operativo de emergencias (COE)

• Identificar sistemáticamente todas las amenazas que puedan afectar a la Institución

Universitaria.
• Identificar los recursos disponibles, incluyendo las medidas de prevención y control
existentes al interior de la Institución Universitaria para prevención, preparación y
respuesta ante emergencias, así como las capacidades existentes en las redes
institucionales y de ayuda mutua.
• Analizar la vulnerabilidad de la entidad frente a las amenazas identificadas, considerando
las medidas de prevención y control existentes.
• Valorar y evaluar los riesgos considerando el número de funcionarios y contratistas
expuestos, los bienes y servicios de la Institución Universitaria.
• Diseñar e implementar los procedimientos para prevenir y controlar las amenazas
priorizadas o minimizar el impacto de las no prioritarias.
• Formular el plan de emergencia para responder ante la inminencia u ocurrencia de
eventos potencialmente desastrosos.
• Asignar los recursos necesarios para diseñar e implementar los programas,
procedimientos o acciones necesarias, para prevenir y controlar las amenazas prioritarias
o minimizar el impacto de las no prioritarias.
• Implementar las acciones factibles, para reducir la vulnerabilidad de la Institución
Universitaria frente a estas amenazas que incluye entre otros, la definición de planos de
instalaciones y rutas de evacuación.
• Asegurar que el recurso humano de la Institución participe de la formación, capacitación
y entrenamiento, para que esté en capacidad de actuar y proteger su salud e integridad,
ante una emergencia real o potencial.
• Realizar simulacros como mínimo una (1) vez al año con la participación de toda la
comunidad Institucional.
• Asegurar la conformación, capacitación, entrenamiento y dotación de la Brigada de
Emergencias, acorde con su nivel de riesgo y los recursos disponibles, que incluya la
atención de primeros auxilios.
• Inspeccionar con la periodicidad que sea definida en el Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en Trabajo (SG-SST), todos los equipos relacionados con la prevención y atención
de emergencias incluyendo sistemas de alerta, señalización y alarma, con el fin de
garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento.
• Desarrollar programas o planes de ayuda mutua ante amenazas de interés común,
identificando los recursos para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias
en el entorno de la Institución Universitaria y articulándose con los planes que para el
mismo propósito puedan existir en la zona donde se ubica la Institución.
• Activar la cadena de llamadas de los integrantes del comité.
• Evaluar las condiciones y la magnitud de la emergencia.
• Distribuir los recursos para la atención adecuada de la emergencia.
• Establecer contacto con las máximas directivas de la Institución, grupos de apoyo y ayuda
externa.
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• Tomar decisiones en cuanto a evacuación parcial o total de la Institución.

• Coordinar las acciones operativas en la atención de la emergencia
• Evaluar el desarrollo de las diferentes actividades contempladas en el plan después de
cada emergencia o simulacro desarrollado.
• Elaborar y presentar informes de dichas actividades a las directivas de la institución.
• Actualizar los diferentes inventarios de recursos.
• Permanecer en estado de alerta hasta la vuelta a la normalidad (recuperación).
• Retroalimentar cada uno de los elementos del plan de emergencias.
• Establecer o determinar los correctivos pertinentes al plan.

3.2 Brigadistas

Autoridad:

• Suspender actividades que pongan en riesgo la integridad física de las personas, el

medio ambiente y atenten contra la Institución.

Responsabilidades:

• Participar en procesos de capacitación, entrenamiento, simulacros y mantenerse

actualizado en primeros auxilios, atención de incendios y temas afines.
• Conocer los riesgos generales y particulares que se presenten en las diferentes áreas.
• Conocer los puntos críticos de la institución (circuitos eléctricos de control, válvulas, red
contra incendio, subestación, entre otros).
• Conocer la existencia y uso del sistema de alerta y alarma y de los medios técnicos de
protección disponibles en las instalaciones de la Institución.
• Realizar inspecciones periódicas a los equipos de emergencias, como lo son extintores,
red contra incendios, botiquines, camillas, entre otros; buscando garantizar que los
equipos se encuentren en buenas condiciones y realizar reporte al respecto al
coordinador de la brigada o al proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Institución.
• Activar y Actuar prontamente cuando se informe de una emergencia de incendio, sismo,
atentado terrorista etc., realizando actividades tendientes a la atención y control de la
emergencia, evitando la propagación de sus efectos.
• Definir los límites de la zona de riesgo e informar al grupo de evacuación.
• Valorar la situación y los lesionados, clasificarlos y atenderlos según prioridad.
• Prestar los Primeros Auxilios a los lesionados por la emergencia.
• Disminuir la ansiedad y el stress en el lesionado y los compañeros de trabajo.
• Apoyar el traslado correcto del lesionado al centro asistencial requerido, de acuerdo a su
nivel de complejidad y gravedad, siguiendo orientación del personal paramédico si está
disponible.
• Diligenciar registro de atención de primeros auxilios como constancia de la atención
brindada.
• Prestar apoyo en actividades de alistamiento, control o dirección de la evacuación,
cuando la emergencia no implique acciones operativas propias del brigadista.
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• Servir como grupo de “apoyo” de los organismos de apoyo externo.

• Apoyar la realización de inventarios de pérdidas y presentar informe.
• Reacondicionar los equipos empleados durante la emergencia e informar sobre el
deterioro que haya sufrido durante la atención del evento.
• Participar en los ajustes necesarios al plan de respuesta de acuerdo a las oportunidades
de mejora evidenciadas.
• Velar que durante la atención de una emergencia se impacte lo menos posible el medio
ambiente, siguiendo los protocolos establecidos en los Procesos Operativos Normalizados
(PON).

3.3 Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST).

Autoridad.

Vigilar y controlar las normas y reglamentos de seguridad y salud en el trabajo dentro

de la institución

Responsabilidades:

• Proponer a la alta dirección, la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que

procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo seguros y saludables.
• Proponer y participar en actividades de capacitación, formación y toma de conciencia en
seguridad y salud en el trabajo.
• Colaborar con las entidades gubernamentales de seguridad y salud en el trabajo en las
actividades que éstos adelanten en la Institución y recibir por derecho propio los informes
correspondientes.
• Hacer seguimiento de los planes de acción resultado de las visitas e inspecciones a las
áreas de la Institución.
• Colaborar en el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y
seguridad industrial se realicen de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad
Industrial y las normas vigentes; además, promover su divulgación y observancia.
• Realizar la investigación y análisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades laborales y proponer las medidas correctivas a que haya lugar para evitar
su ocurrencia. Hacer seguimiento a los planes de acción definidos para que no vuelva a
ocurrir.
• Definir un plan de visitas periódicas a los lugares de trabajo, inspeccionando los
ambientes, máquinas, equipos y las operaciones realizadas por los funcionarios en cada
área u obra que desarrolle la Institución e informar a los encargados de seguridad y salud
en el trabajo sobre la existencia de agentes de riesgo y sugerir las medidas correctivas y
de control.
• Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los funcionarios, en materia de
medicina, higiene y seguridad industrial.
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• Servir como organismo de coordinación entre la alta dirección y los funcionarios en la

solución de los problemas relativos a la seguridad y salud en el trabajo.
• Analizar periódicamente los informes sobre accidentalidad, ausentismo y enfermedades
profesionales con el fin de revisar y redefinir los planes de acción acordes con la
problemática.
• Elegir al secretario del Comité.
• Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen.
• Las demás funciones que le señalen las normas sobre la seguridad y salud en el trabajo.
• Recibir por parte de la Alta Dirección la comunicación de la política de seguridad y salud
en el trabajo.
• Recibir por parte del empleador información sobre el desarrollo de todas las etapas del
Sistema de Gestión de Seguridad de la Salud en el Trabajo (SG-SST)
• Rendir cuentas internamente en relación con su desempeño
• Dar recomendaciones para el mejoramiento del SG-SST
• Participar en las capacitaciones que realice la Administradora de Riesgos Laborales
• Revisión del programa de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo
• Recibir los resultados de las evaluaciones de los ambientes de trabajo y emitir
recomendaciones.
• Apoyar la adopción de las medidas de prevención y control derivadas de la gestión del
cambio.
• Tener conocimiento de los resultados de la revisión de la alta dirección
• Formar parte del equipo investigador de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales
• Participar en la planeación de las auditorias del SG-SST.

3.4 Comité de convivencia laboral

Responsabilidades:

• Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que
puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
• Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule
queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al
interior de la Institución.
• Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar
a la queja.
• Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de
las controversias.
• Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y
promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la
confidencialidad.
• Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la queja,
verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
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• Remitir la queja a la Procuraduría General de la Nación en aquellos casos en que no se

llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan las recomendaciones formuladas o la
conducta persista.
• Presentar a la Alta Dirección las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las
medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, así como el informe anual de
resultados de la gestión del comité de convivencia laboral y los informes requeridos por
los organismos de control.
• Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comité de
Convivencia a los procesos de Gestión del Talento Humano y Seguridad y Salud en el
trabajo.
• Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las
quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán presentados a la
Alta Dirección.

3.5 Comité de seguridad vial y movilidad sostenible

Responsabilidades: Líder del PESV

1. Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo y Movilidad

sostenible.
2. Asignar, documentar y comunicar las responsabilidades específicas en Seguridad vial
todos los niveles de la organización, incluida la alta dirección.
3. Rendir cuentas internamente en relación con su desempeño.
4. Definir y gestionar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para el
diseño, implementación, revisión evaluación y mejora de las medidas de prevención y
control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y también,
para que los responsables de la seguridad vial en la empresa.
5. Garantizar el cumplimiento de la normatividad nacional vigente aplicable en materia de
seguridad vial.
6. Adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de identificación de
peligros, evaluación y valoración de los riesgos de la organización debe definir y aplicar
procedimientos de evaluación y control de riesgos en seguridad vial, que tenga alcance
sobre todos los procesos, funciones y actividades relacionadas con el tránsito, este
procedimiento debe permitir identificar, analizar y valorar los riesgos en seguridad vial
de la empresa.
7. Diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos
propuestos en el Sistema de Gestión de la Seguridad vial, el cual debe identificar
claramente metas, responsabilidades, recursos y cronograma de actividades, Aquí
debes tener en cuenta la Política de Seguridad Vial, Diagnóstico, Evaluación y control de
riesgos, Objetivos y metas, Programas de riesgos críticos y factores de desempeño.
8. implementar y desarrollar actividades de prevención de accidentes viales, El
procedimiento de evaluación y control de riesgos en seguridad vial al menos debe
contener, la identificación del riesgo, análisis del riesgo, valoración del riesgo y
tratamiento de los riesgos.
9. asegurar la adopción de medidas eficaces que garanticen la participación de todos los
trabajadores y sus representantes ante el Comité de Seguridad vial, en la ejecución de
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la política y también que estos últimos funcionen y cuenten con el tiempo y demás
recursos necesarios, acorde con la normatividad vigente que les es aplicable.
10. Definir el plan de formación teniendo en cuenta la evaluación y control de riesgos, el
plan anual de trabajo, análisis estadístico de siniestros viales, además debe tener en
cuenta la inclusión de formación de todos los colaboradores de la organización.
11. Apoyar la toma de decisiones Institucionales para dar cumplimiento al Plan de
Movilidad Sostenible PLAN MES de la Institución.
12. Promover entre los colaboradores de la Institución estrategias que permitan fortalecer
la movilidad sostenible de la Institución.

3.6 Administrador del programa de prevención y protección contra caídas de altura.

Responsabilidades:

• Diseñar, administrar y asegurar el programa de prevención y protección contra caídas,

conforme con la definición establecida para ello.

3.8 Coordinador de trabajo en Alturas

Responsabilidades:

• Identificar peligros en el sitio en donde se realizan trabajos en alturas y adoptar las

medidas correctivas y preventivas necesarias.
• Apoyar la elaboración de procedimientos para el trabajo seguro en alturas.
• Inspeccionar los equipos del sistema de protección anti caídas
• Inspeccionar los sistemas de acceso para trabajo en alturas y sus componentes.
• Avalar la selección y uso específicos de cada sistema de acceso para trabajo en alturas,
y de los sistemas de prevención y protección contra caídas aplicables.
• Verificar la instalación de los sistemas de protección contra caídas.
• Diligenciar permiso de trabajo.
• Verificar el cumplimiento de los estándares de seguridad aplicables para trabajo seguro
en alturas.
• Reportar al área encargada las condiciones inseguras detectadas en la gestión del
permiso de trabajo.

3.9 Trabajador autorizado en alturas

Responsabilidades:
• Realizar las actividades de trabajo en alturas encomendadas por el empleador y/o
contratante.
• Procurar el cuidado integral de su salud
• Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
• Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la INSTITUCION UNIVERSITARIA
COLEGIO MAYOR DE ANTIOQUIA.
• Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen
en la INSTITUCION UNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DE ANTIOQUIA.
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• Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.

• Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
• Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos
latentes en su sitio de trabajo
• Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido
en el plan de capacitación.
• Cumplir las medidas definidas en la presente resolución.

4.0 Ayudante de seguridad en alturas (de acuerdo con el rol que cumple dentro de la
empresa.)

Responsabilidades:

• Son los encargados de hacer cumplir y que se mantengan las condiciones de seguridad
en el sitio de trabajo para controlar las áreas de riesgo de caída de objetos o personas.
• Procurar el cuidado integral de su salud
• Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la INSTITUCION UNIVERSITARIA
COLEGIO MAYOR DE ANTIOQUIA.
• Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen
en la INSTITUCION UNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DE ANTIOQUIA.
• Informar y gestionar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
• Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
• Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos
latentes en su sitio de trabajo
• Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido
en el plan de capacitación.
• Las demás definidas en la presente resolución.

4.1 Profesional de Apoyo del sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo.

Responsabilidades:

• Dar respuesta inmediata y oportuna a las necesidades de SST, recibidas por las partes
interesadas. (EPP y control de condiciones inseguras, Intervención de acciones
inseguras).
• Dar cumplimiento a los objetivos, indicadores y metas del SG-SST.
• Proponer y desarrollar estrategias de mejoramiento continuo del SG-SST.
• Documentar y entregar los informes de gestión SST de las sedes y proyectos asignados.
• Garantizar el cumplimiento del cronograma de actividades del SG-SST de cada proyecto
y sede asignadas.
• Garantizar el cumplimiento de los planes de acción derivados de accidentes, incidentes,
reporte de condiciones inseguras e inspecciones de seguridad.
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• Verificar el cumplimiento de estándares de seguridad en la ejecución de las actividades

operativas desarrollas en proyecto o sede asignada.
• Notificar y reportar a la ARL los presuntos accidentes de trabajo.
• Investigar los incidentes y accidentes de trabajo y enviar los informes en los tiempos
definidos.
• Realizar inspecciones de seguridad según el cronograma definido en proyecto o sede
asignada.
• Participar en la elaboración de informes de gestión de SST.
• Apoyar el programa de inducción, capacitación, entrenamiento, reinducción y
reentrenamiento en SST.
• Verificar el cumplimiento del uso adecuado de los EPP y sistema de protección anti
caídas en proyecto o sede asignada.
• Administrar y gestionar el proceso de manejo y reposición de extintores, botiquines y
señalización.
• Apoyar el cumplimiento de los estándares de seguridad aplicables al programa de
manejo seguro de sustancias químicas.
• Apoyar el cumplimiento del plan de manejo de transito según los lineamientos
establecidos en el municipio influencia de la obra o proyecto.

4.2 Proveedores o terceros:

Responsabilidades

• Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión Integrado.

• Garantizar que los desarrollos de las actividades no pongan en riesgo la integridad física
de las personas, el medio ambiente y atenten contra la Institución.
• Supervisar la ejecución de las actividades dentro de la Institución de acuerdo al objeto
contractual.