TITULO DEL CARGO

ANALISTA ESPECIALISTA DE RECURSOS HUMANOS

CDIGO: 10044 NIVEL: 8
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL

Bajo la Supervisin constante del Jefe de la Unidad de Recursos Humanos, realiza

el trabajo de dificultad rutinaria, coordinando el desarrollo de planes y programas
especializados en el rea de recursos humanos, canalizando y supervisando el
cumplimiento de polticas y procedimientos establecidos por la unidad, a fin de
lograr la ejecucin de stos.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Planifica, coordina y ejecuta la preparacin de los planes y programas de

reclutamiento, seleccin, contratacin, induccin, clasificacin,
remuneracin, adiestramiento, desarrollo y evaluacin de personal y
previsin, higiene y seguridad en el trabajo.
Asesora a las dependencias en la ejecucin de los planes y programas del
sistema de Administracin de Recursos Humanos, que sean de su
competencia.

Coordina la administracin de las clusulas socio-econmicas de los

convenios de trabajo.

Evala los resultados del proceso de reclutamiento y seleccin de personal

de las dependencias de la institucin.

Analiza el resultado de los procesos correspondientes a los subsistemas de

recursos humanos de su competencia, aplicados por las unidades
sectoriales de recursos humanos.

Informa a su superior inmediato, el resultado del anlisis de los procesos, las

irregularidades detectadas y aporta soluciones.

Revisa y mantiene adaptadas las normas y procedimientos segn las

necesidades del sistema de Administracin de Recursos Humanos.

Elabora normas y procedimientos del sistema de administracin de recursos

humanos.

Mantiene contacto directo con instituciones dedicadas al adiestramiento y

actualizacin de conocimientos.

Elabora el anteproyecto del presupuesto anual de adiestramiento y lo

presenta al superior inmediato.
 Ejecuta, bajo la supervisin del Jefe de la Unidad, el presupuesto asignado
para el rea de adiestramiento.

Evala el adiestramiento impartido por los instructores y a los participantes a

travs de su supervisor inmediato.

Realiza movimientos de personal administrativo y obrero, en cuanto a

cambios de denominacin de cargos, fallecimiento, jubilaciones, pensiones,
cambios de estado civil, reajustes de salario, permisos, ingresos, egresos,
reincorporaciones, cambios de dedicacin de tiempo, etc.

Notifica a la Unidad de Nmina los movimientos de personal realizados, para

que efecten los respectivos ajustes.

Supervisa directa, especfica y constantemente al personal a su cargo.

Transcribe y accesa informacin operando un microcomputador.

Elabora conjuntamente con el Jefe de la Unidad el boletn estratgico del

rea de su competencia.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,

establecidos por la organizacin.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.

Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.

1.- MBITO DE LA ACTUACIN:

RESPONSABILIDAD:

MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso y medianamente
complejos, siendo su responsabilidad directa.

DINERO:
Es responsable directo de ejecucin presupuestaria.

INFORMACIN CONFIDENCIAL:

Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.

TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en procedimientos
definidos para lograr objetivos especficos, mejorar mtodos o establecer tcnicas
y estndares, a nivel operativo.

SUPERVISIN:

El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica y ejerce una

supervisin especfica de manera directa y constante.

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:

RELACIONES INTERNAS:

El cargo mantiene relaciones continuas con personal de todas las dependencias

de la Institucin y con las unidades de la Direccin de Recursos Humanos, a fin de
ejecutar y/o asesorar y/o controlar lo relativo al rea, exigindose para ello una
buena habilidad para obtener cooperacin.

RELACIONES EXTERNAS:

Solamente para recibir apoyo.

2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:

AMBIENTE DE TRABAJO:

El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene

contacto con agentes contaminantes.

RIESGO:

El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.

ESFUERZO:

El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y

caminando peridicamente y requiere de un grado de precisin manual bajo y un
grado de precisin visual medio.

3.- PERFIL DEL CARGO:

EDUCACIN Y EXPERIENCIA:

A) EDUCACIN:
Licenciado en Relaciones Industriales, ms curso de especializacin en el rea de
Administracin de Recursos Humanos, de dos (2) aos de educacin.

EXPERIENCIA:

Cuatro (4) aos de experiencia progresiva de carcter operativo, supervisorio y

estratgico, en el rea de Administracin de Sistemas de Recursos Humanos.

B) EDUCACIN:

Licenciado en Relaciones Industriales.

EXPERIENCIA:

Seis (6) aos de experiencia progresiva de carcter operativo, supervisorio y

estratgico en el rea de Administracin de Sistemas de Recursos Humanos.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:

CONOCIMIENTOS EN:

Los principios y prcticas del sistema de recursos humanos.

Las tcnicas sobre administracin de recursos humanos.
Ley Orgnica de Trabajo y su reglamento.
Ley de Carrera Administrativa y su reglamento.
Ley de Salvaguarda del Patrimonio Pblico.
Ley de Procedimientos Administrativos.
Ley de Seguro Social.
Normas, reglamentos, leyes y dems disposiciones relativas a la Higiene y
Seguridad Ocupacional.
Planificacin de recursos humanos.
Principios y prcticas de convenios colectivos.
Programas de computacin.

HABILIDAD PARA:

Planificar en materia de recursos humanos.

Redactar informes.
Tomar decisiones.
Comunicarse en forma clara y precisa.
Seguir instrucciones tanto orales como escritas.
Expresarse claramente de manera oral y escrita.

DESTREZA EN:

El manejo del microcomputador.

ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:

Productividad y calidad total.

Actualizacin en materia de administracin de recursos humanos.

Actualizacin en materia de informtica.

Planificacin estratgica de recursos humanos.

COMPETENCIAS TRANSVERSALES
ADAPTACION AL CAMBIO: Aceptar los cambios del entorno organizacional,
modificando la propia perspectiva y comportamiento. Implica poseer la flexibilidad
y disposicin para adaptarse en forma oportuna a nuevos escenarios.
COMUNICACIN EFECTIVA: Escuchar y expresarse de manera clara y directa,
implica la disposicin a ponerse en el lugar del otro, la habilidad para transmitir
ideas y estados de nimo, y habilidad para coordinar acciones.
ORIENTACION A LA EFICIENCIA: Ser capaz de lograr los resultados esperados
haciendo un uso racional de los recursos disponibles. Implica el cuidado de los
recursos pblicos, materiales y no materiales, buscando minimizar los errores y
desperdicios.
ORIENTACIN AL CLIENTE: Identificar y satisfacer las necesidades y
expectativas de los clientes internos o externos. Implica la disposicin a servir a
los clientes, de un modo efectivo, cordial y emptico.
MANEJO DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y DE COMUNICACIN:
Operar las herramientas tecnolgicas de informacin y comunicacin requeridas
para el desempeo de sus funciones.
COMPETENCIAS TCNICAS
IDENTIFICACION Y ANALISIS DE PROBLEMAS: Ser capaz de identificar y
analizar demandas y requerimientos de servicios y/o productos al interior de la
organizacin, aportando una visin tcnico profesional al desarrollo de soluciones
en el mbito de los recursos humanos.
SOLUCION DISCIPLINADA DE PROBLEMAS: Ser capaz de utilizar lgica y
mtodos rigurosos para mejorar procesos y resolver problemas con soluciones
eficaces, tomando decisiones en forma fundamentada.
GESTION POR RESULTADOS: Ser capaz de planificar y comprometerse con
resultados en tiempo definidos y con indicadores especficos, en coherencia con
las metas de la Unidad y/o Departamento.
DESARROLLAR ALIANZAS LABORALES: Ser capaz de establecer relaciones
estratgicas entre el rea propia y las otras reas, equipos, Departamentos,
Unidades, organizaciones externas o personas, a fin armonizar el trabajo y facilitar
el logro de los objetivos.