TION ECONOMICA DE LA LOGISTICA INTERNACIO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Jeimmi Pola Lopez Quintero

 INTRODUCCIÓN

Esta trabajo tiene como

objetivo conocer y aprender
la definición importancia del
RUT, así como las razones
para solicitarlo, los documentos
que se requieren y los pasos
a seguir para obtenerlo y
actualizarlo
El RUT (Registro Único Tributario) declarantes de ingresos y patrimonio,
los responsables del régimen común,
es un mecanismo único para identificar,
ubicar y clasificar a las personas y los pertenecientes al régimen
entidades que tengan la calidad simplificado, los agentes retenedores,
de contribuyentes declarantes del los importadores, exportadores y demás
impuesto de renta y no contribuyentesusuarios aduaneros; y los demás sujetos
de obligaciones administradas por la

Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

 ¿CUÁNDO SE DEBE ACTUALIZAR EL RUT?

El RUT solo debe actualizarse cuando se

presentan modificaciones o adiciones en
datos que contenga este documento,
como en los siguientes casos:
Si hay actualización de datos personales
como: identificación, ubicación,
direcciones, teléfonos.

Actualizaciones comerciales como: actividad económica, responsabilidades.

Este procedimiento de actualización es obligatorio realizarlo dentro del mes en el que sucede el cambio.
Según lo señalado por la DIAN las personas que
no adquieran o actualicen el RUT tendrán las
siguientes sanciones:
Si no lo hace antes del inicio de una actividad
el establecimiento, local o sitio comercial será
clausurado un (1) día por cada mes o fracción
de mes de atraso. En caso de no tener lugar
físico se deberá cancelar una multa de una (1)
UTV por cada día de retraso.
Se sancionará si en el establecimiento no se
encuentra exhibido el documento al público
por parte del responsable, clausurando el lugar
durante tres días hábiles.
Si el RUT no se actualiza al mes siguiente que
se genera el cambio, se tendrá que cancelar una
multa de un (1) UTV por cada día de retraso en la
actualización.
En caso de registrar información o datos falsos
o incompletos se deberá cancelar una multa
equivalente a cien (100) UTV.
El NIT se obtiene durante el proceso de inscripción del RUT, la DIAN otorga
un código que se convierte en el número de identificación tributaria.
Este es asignado solo una vez.
 Importancia del Rut

El RUT es una base de datos que tiene la DIAN, y

es importante porque en él aparece toda la
actividad y toda la información de los
contribuyentes en cuanto a la forma de tributar.
Al momento de obtener el RUT, puedes tener
varios beneficios tributarios en el sentido de que
tus actividades comerciales estarán en legal
forma con todo lo referente a los tributos y a
aquellos impuestos como los son :
El impuesto de renta
El impuesto de patrimonio
Impuesto sobre las ventas
Impuesto de Timbre
Impuesto a la ganancia ocasional
Gravamen a los movimientos financieros (GMF)
Impuesto sobre la renta para la equidad.
Impuesto nacional al Petrodiésel (ACPM) y a la
gasolina.
CUANDO SE DEBE OBTENER EL RUT

Tratándose de nuevos obligados, la inscripción

deberá efectuarse en forma previa: 

• Al inicio de la actividad económica. 

• Al cumplimiento de obligaciones administradas
por la Dian. 
• A la realización de operaciones en calidad de
importador, exportador o usuario aduanero.
• Las personas naturales que en el
correspondiente año gravable adquieran la
calidad de declarantes del impuesto sobre la
renta y complementarios, tendrán plazo para
inscribirse en el Registro Único Tributario hasta la
fecha de vencimiento prevista para presentar la
respectiva declaración. Lo anterior, sin perjuicio
de la obligación de registrarse por una calidad
 CÓMO TRAMITAR EL RUT: PASOS A SEGUIR

1. Para tramitar el RUT, es necesario acceder a la

página oficial de la DIAN y ubicar el menú paingresar a la sección.

2. En la pantalla aparecerá un menú, hacer click en la pestaña Inscripción en el RUT”. Selecciona el
tipo de inscripción, y llena el formulario que aparecerá en la pantalla.
3.Lee el formulario y observa las opciones, y guarda los cambios. Luego, selecciona la sección “enviar”.
Listo el proceso. Ahora, lleva a la oficina seleccionada los documentos solicitados y el comprobante de
la cita.
4.Si la inscripción del RUT corresponde a una persona natural, no tiene por qué registrarse en la
Cámara de Comercio.
 DOCUMENTOS PARA OBTENER EL RUT

Como las personas naturales o jurídicas con obligaciones tributarias formales, están obligadas a inscribirse en
el Registro Único Tributario (RUT), deben consignar en las oficinas establecidas estos recaudos:

PARA MENORES DE EDAD:

Documento de identificación del menor.
Documento de identidad de los padres o
representante legal.
En caso de que el representante legal
no sea familiar directo, presentar documento
que lo exprese, para poder firmar el
Formulario de inscripción.
PARA MAYORES DE 18 AÑOS NO COMERCIANTES:
Documento de identificación en caso de ser colombiano.
Si es extranjero, presenta pasaporte o certificado de extranjería.

PARA COMERCIANTES:
 Documento de identificación o pasaporte.
 Certificado mercantil como persona natural.
 Certificado mercantil del establecimiento, si lo posee.
 Los nuevos integrantes del RUT hacen la inscripción en cualquier sede de la cámara de comercio.
 Si el comerciante ya está inscrito, entonces tramitará su actualización ante la DIAN en el lugar
habilitado para tal fin.

PARA EXPORTADORES:
 Documento de identificación.
 Certificado mercantil como persona natural.
 Certificado mercantil del establecimiento.
 Si eres nuevo integrante del RUT, la inscripción deberás realizarla en cualquier sede de la cámara de
comercio del domicilio.
 Si se trata de un comerciante ya inscrito, debe tramitar su actualización ante la DIAN y sitio
habilitado para tal fin.

EXTRANJEROS SIN RESIDENCIA CON INVERSIÓN EN EL PAÍS Y SIN REPRESENTANTE

LEGAL O APODERADO

 Solicitud firmada por el representante legal de la sociedad que recibe la inversión en la que
conste el tipo de inversión a realizar en Colombia, debe indicar la actividad económica a la
cual va dirigida la inversión
 Certificado de existencia y representación legal de la sociedad que recibe la inversión
 Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal de la sociedad que recibe la
inversión.
ENTIDADES DE DERECHO PÚBLICO DE ORDEN NACIONAL, DEPARTAMENTAL Y
MUNICIPAL
 Documento de identificación del representante legal
 Fotocopia de la ley o acto administrativo que crea o autoriza la constitución
 Documento que acredite la representación legal.

ENTIDADES DESCENTRALIZADAS POR SERVICIOS, EMPRESAS INDUSTRIALES

Y COMERCIALES DE ESTADO
 Documento de identificación del representante legal
 Fotocopia de la ley o acto administrativo que crea o autoriza la constitución
 Documento que acredite la representación legal.
SOCIEDADES DE ECONOMÍA MIXTA
 Documento de identificación del representante legal, fotocopia de ley o acto
Administrativo que crea o autoriza la entidad
 Certificado de existencia y representación de Cámara de Comercio actualizado .

SOCIEDADES DE HECHO
 Documento privado en el cual conste la constitución de la sociedad en donde
figure el nombre de los socios, domicilio, el objeto, y nombre de quien la vaya a
representar.
 Para registrarse en el RUT, la identificación de la sociedad de hecho
corresponderá al nombre acompañado de la sigla S. de H
 Fotocopia del documento de identificación de los socios.
 Certificado de matrícula en el registro mercantil de cada uno de los integrantes de
la sociedad de hecho, expedido por la Cámara de Comercio vigente, cuando estos
tengan la calidad de comerciantes.
 Para el trámite de inscripción de la sociedad, se sugiere que cada una de las
personas que conforman la sociedad esté inscrita previamente en el registro único
tributario.
SOCIEDADES DE ECONOMÍA MIXTA
 Documento de identificación del representante legal, fotocopia de ley o acto
Administrativo que crea o autoriza la entidad
 Certificado de existencia y representación de Cámara de Comercio actualizado.

SOCIEDADES DE HECHO
 Documento privado en el cual conste la constitución de la sociedad en donde figure el
nombre de los socios, domicilio, el objeto, y nombre de quien la vaya a representar.
 Para registrarse en el RUT, la identificación de la sociedad de hecho corresponderá al
nombre acompañado de la sigla S. de H
 Fotocopia del documento de identificación de los socios.
 Certificado de matrícula en el registro mercantil de cada uno de los integrantes de la
sociedad de hecho, expedido por la Cámara de Comercio vigente, cuando estos tengan
la calidad de comerciantes.
 Para el trámite de inscripción de la sociedad, se sugiere que cada una de las personas
que conforman la sociedad esté inscrita previamente en el registro único tributario .
SOCIEDADES COMERCIALES (LIMITADAS, ANÓNIMAS, COLECTIVAS, EN
COMANDITA SIMPLE, EN COMANDITA POR ACCIONES)
 Documento de identificación del representante legal
 Documento de constitución
 Certificado de existencia y representación de Cámara de Comercio actualizado.

CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES

 Documento de identificación del representante legal del consorcio o unión temporal.
 Presentación del documento privado donde conste la conformación del Consorcio o la
Unión Temporal, el que debe contener por lo menos: nombre del consorcio o de la
Unión Temporal, domicilio del consorcio, representante legal y el objeto del Consorcio.
 Previa la inscripción del consorcio o unión temporal en el RUT, se exigirá la
demostración de la inscripción en el registro mercantil por cada uno de los miembros
que lo integren como personas naturales o jurídicas si alguno tiene la calidad de
comerciante.
 Certificado vigente de existencia y representación legal vigente de cada una de las
sociedades o personas naturales que conformen el consorcio o la unión temporal,
expedido por la cámara de comercio.