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EL TRABAJO Y
AMBIENTE
GUÍ
A
REHABILITACIÓN INTEGRAL
VERSIÓN: 1 FECHA DE EMISIÓN:
CÓDIGO: FECHA DE ACTUALIZACIÓN: HOJA: 1 DE 9
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION...................................................................................................................2
1. OBJETIVO......................................................................................................................2
2. ALCANCE:......................................................................................................................2
4. MARCO TEORICO.........................................................................................................2
4.1. Marco Conceptual.....................................................................................................2
4.2. Marco Legal..............................................................................................................3
7. SEGUIMIENTO...............................................................................................................9
El documento tiene como base los lineamientos determinados en el “Manual Guía sobre
procedimientos para la Rehabilitación y Reincorporación ocupacional de los trabajadores en el
Sistema General de Riesgos Profesionales”, publicación realizada por el ministerio de la
Protección Social en el 2004 y la normatividad vigente en materia de reincorporación laboral e
incapacidades del Sistema General de Seguridad Social.
1. OBJETIVO:
Realizar oportunamente las intervenciones de la empresa para el logro efectivo del reintegro
laboral de los trabajadores al término de la incapacidad médica.
2. ALCANCE:
Tener el control de la gestión realizada en cada una de las personas que cumplan los criterios
relacionados en el proceso de reintegro laboral al final de la incapacidad.
Gerencia
Equipo de Salud Ocupacional Sede Nacional y Regionales
Equipo de Salud Asesor
MD. Asesores
Personal Administrativo a nivel Nacional
4. MARCO TEORICO
Incapacidad: Se entiende por incapacidad el estado de inhabilidad física o mental de una persona
que le impide desempeñar en forma temporal o permanente su profesión u oficio. (Res. 2266/98,
Articulo 1º)
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pago del subsidio correspondiente, siempre y cuando haya cumplido los períodos de cotización
respectivos para tener derecho a éste.
El funcionario competente tiene un plazo máximo de tres (3) días hábiles para hacer la
trascripción, contados a partir del día en que se recibe la solicitud con el cumplimiento de todos los
requisitos.
Perfil del Trabajador: Esquema del nivel de desarrollo de las capacidades y aptitudes
individuales (físicas, mentales y técnicas).
Por la cual se dictan normas sobre la organización, administración y prestaciones del Sistema
General de Riesgos Profesionales. En lo relativo a la incapacidad laboral Artículos 1 al 9.
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Circular informativa 230042 de Agosto 08 de 2008. Dirección General de Riesgos
Profesionales.
Refiere como asunto la competencia, vigilancia y control en los casos de incapacidad temporal en
el Sistema General e Seguridad Social. Por el cual se determina la organización y administración
del sistema general de riesgos profesionales. En lo relacionado con las prestaciones relativas a
incapacidad laboral fue derogado por la Ley 776 de 2002 excepto en su artículo 38.
Ley 776 de 2001 artículo 4º. Reincorporación al trabajo. Al terminar el periodo de incapacidad
temporal, los empleadores están obligados, si el trabajador recupera su capacidad de trabajo, a
ubicarlo en el cargo que desempeñaba, o a reubicarlo en cualquier otro para el cual esté
capacitado, de la misma categoría.
Ley 776 de 2001 artículo 8º. Reubicación del trabajador. Los empleadores están obligados a
ubicar al trabajador incapacitado parcialmente en el cargo que desempeñaba o a proporcionarle
un trabajo compatible con sus capacidades y aptitudes, para lo cual deberán efectuar los
movimientos de personal que sean necesarios.
CN Artículo 25. El trabajo es un derecho y una obligación social y goza, en todas sus
modalidades, de la especial protección del estado. Toda persona tiene derecho a un trabajo en
condiciones dignas y justas.
Decreto 1295 de 1994, artículo 5º, literal g). Todo trabajador que sufra un accidente de trabajo o
una enfermedad profesional tendrá derecho según sea el caso, a: Rehabilitación física y
profesional.
Ley 361 de 1997. Artículo 26. En ningún caso la limitación de una persona, podrá ser motivo para
obstaculizar una vinculación laboral, a menos que dicha limitación sea claramente demostrada
como incompatible e insuperable en el cargo que se va a desempeñar. Así mismo, ninguna
persona limitada podrá ser despedida o su contrato terminado por su limitación, salvo que medie
autorización de la oficina de trabajo.
Sentencia C- 531 de 2000 la Corte Constitucional enseñó: “... Cuando la parte trabajadora de
dicha relación está conformada por un discapacitado, uno de ellos adquiere principal prevalencia,
como es el principio a la estabilidad en el empleo, es decir, a permanecer en él y de gozar de
cierta seguridad en la continuidad del vínculo laboral contraído mientras no exista una causal
justificativa del despido como consecuencia de la protección especial laboral de la cual se viene
hablando con respecto a este grupo de personas. “
Acorde con lo anterior, es imperioso concluir que este grupo de trabajadores gozan de una
“estabilidad laboral reforzada”, como derecho constitucional inalienable, con la excepción de
configurarse la justa causa para dar por terminada la relación laboral, la cual le corresponde
probar el empleador.
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Sentencia T1040 de 2001 y La Sentencia T-519 de 2003 de la Corte Constitucional señaló que la
tutela si puede ser mecanismo para el reintegro laboral de las personas que como por estado de
salud amerite la protección laboral reforzada.
Debe entenderse que se ejerce esta acción excepcional constitucional, en razón a que se trata del
derecho fundamental a la igualdad, señalado en el inciso tercero del artículo 13 Superior que
indica que el Estado protegerá a aquellas personas que, por su condición económica, física o
mental, se encuentren en circunstancia de debilidad manifiesta y sancionará los abusos o
maltratos que contra ella se cometan. Norma concordante con los artículos 47 y 54 ibídem.
Tampoco puede desconocerse lo dispuesto en el artículo 85 Constitucional que establece aplicar
de manera inmediata, entre otros los derechos derivados del artículo 13.
Actividad No 1 Identificar y registrar al trabajador con incapacidad > a 90 días < 180 días
Etapa Planificar
Responsable Analista Salud Ocupacional Regional
Cuándo Revisiones mensuales de registro de incapacidades > a 90 días < 180 días
Dónde Formato y/o Sistema de Registro y control de la gestión de casos con incapacidad
prolongada.
Método Revisión de base de datos de incapacitados / Comunicación con empresa usuaria/
Ejecutivo de cuenta.
Justificación Identificar precozmente casos que requieren proceso de reintegro laboral o
incapacidad mayor a 180 días.
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Justificación Verificar gestión oportuna y adecuada. Generar o redefinir plan de acción de gestión
de casos.
Actividad No 4 Interactuar con Entidades del Sistema de Seguridad Social y/o Empresa usuaria.
Etapa Ajustar
Responsable Analistas SO Regionales / Analista SO Nacional / Equipo de Salud Asesor.
Cuándo Al completa el día 180 de incapacidad
Dónde Sede administrativa de la empresa o de la Entidad de Seguridad Social.
Método Mesa de trabajo Empresa / Entidades de seguridad social /Asesoría médica y legal/.
Justificación Plan de intervención para realizar plan de tratamientos pendiente, definir conceptos
de rehabilitación, control de la incapacidad, manejo de reintegro, etc.
Actividad No 1 Inicio de Gestión manejo de caso con incapacidad mayor > 180 días
Etapa Planificar
Responsable Analistas SO Regional
Cuándo Día 181 de incapacidad continua.
Dónde Registrar el caso en el Formato y/o Sistema de Registro y control de la gestión de
casos con incapacidad prolongada / Remisión de requisitos al fondo de
pensiones / Verificar la presentación de requisitos por el trabajador
Método En los casos de concepto favorable una vez se defina situación de salud por la EPS
o la de la incapacidad por el Fondo, anticipar gestión con empresa de reintegro en el
puesto original con o sin modificaciones. En los casos No favorables realizar
seguimiento de la calificación de PCL por el Fondo.
Justificación Prevenir dificultades en el recobro de incapacidades o futuro reintegro del trabajador
o incurrir en pagos directos por la empresa.
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Etapa Ajustar
Responsable Líder de Seguridad Social y La gestión de la salud en el trabajo
Cuándo Persistencia de prórrogas de la incapacidad sin tratamiento pendientes y gestión de
salud ocupacional realizada.
Dónde Formato de registro y control de caso Jurídicos
Método Reuniones con EPS/ FP /SO Empresa Usuaria – Área Administrativa Jurídica de la
empresa
Justificación Definir control de incapacidades / Situación laboral.
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Método Reinducción al trabajador en el nuevo puesto / Verificación de recomendaciones y su
correspondencia con el puesto seleccionado /Actas de realización de la prueba de
trabajo inicial y el seguimiento periódico / Actas de contingencias que se presenten /
Aval de funcionarios competentes de la ARL o Asesores externos del cumplimiento
de
la empresa del proceso.
Justificación Asegurar un reintegro efectivo.
7. SEGUIMIENTO
CONTROL DE
CAMBIOS
VERSI DESCRIPCION DE CAMBIO FECHA
ÓN
1 Actualización de criterios y tiempo de realización 16 ABRIL DE
2016