Universidad Rural de Guatemala

Proyectos II
Semana 1

Organización:
Es la estructuración técnica de las relaciones que deben existit entre las funciones, niveles
y actividades de los elementos materiales y humanos de la entidad, con el fin de lograr su
máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.

1. Estudio Organizacional:
El estudio organizacional busca determinar la capacidad operativa de la organización
dueña del proyecto con el fin de conocer y evaluar fortalezas y debilidades y definir la
estructura de la organización para el manejo de las etapas de inversión, operación y
mantenimiento. Es decir, para cada proyecto se deberá determinar la estructura
organizacional acorde con los requerimientos que exija la ejecución del proyecto y
la futura operación.

Teorías en las cuales se basa el diseño organizacional:

La teoría clásica, por ejemplo, se basa en los principios de la organización propuestos por
Henri Fayol, los cuales se refieren a:
 El principio de la división del trabajo para lograr la especialización.
 El principio de la unidad de dirección que postula la agrupación de actividades que
tengan el mismo objetivo bajo la dirección de un solo administrador.
 El principio de la centralización, que establece el equilibrio entre centralización y
descentralización.
 El principio de la autoridad y responsabilidad.

2. Objetivos del estudio organizacional:

Específicamente, el objetivo del estudio organizacional es determinar la Estructura
Organizacional Administrativa óptima y los planes de trabajo administrativos con la cual
operara el proyecto una vez este se ponga en funcionamiento. Del estudio anterior, se
deben determinar los requerimientos de recursos humanos, de locación, muebles y
enseres, equipos, tecnología y financieros para atender los procesos administrativos.

Etapas iniciales del estudio de Organización

Teoría Práctica
Planificación Formación de empresa
Organización Estatus / Reglamento
Programación Pre factibilidad
Convencimiento Factibilidad
Contratación Préstamos / contratos
Implementación Compras / Producción
Control Contabilidad / Reportes
Evaluación Notas / Dividendos

3. Factores Organizacionales que se toman en cuenta

(Aldape, 2006) propone 15 dimensiones para medir el factores organizacionales y que
cumplen con esta investigación, que son: Cambio, capacitación, participación, innovación,
seguridad, comunicación, conciencia de productividad, equipo de trabajo, facultamiento,
motivación, objetivos y estándares, relaciones interpersonales, relaciones laborales,
solución de problemas, mejora continua. A continuación se explican algunos de ellos.
Los objetivos de una organización pueden definirse como resultados que se esperan
obtener en un tiempo distante (corto, mediano y largo plazo), resultados que deben
cumplir cierto estándares y por lo tanto deben de estar sujetos a una planeación cuidadosa
que permita la coordinación de las personas que trabajan en la organización.

Una buena comunicación, intercambio de ideas o información con el fin de lograr un

mutuo entendimiento y confianza o buenas relaciones humanas. La necesidad de
establecer atmósferas francas de comunicación y de relación interpersonal en la empresa
puede ser de vital importancia pues éstas favorecen el aprendizaje (Aldape, 2006).

 La tecnología se ha visto impactada por la economía global y la caída financiera,

(Zhouying. J., 2004); se ha inmerso en el diario quehacer del ser humano, afecta la
aplicación responsable de materiales y la ciencia del comportamiento y en todos los
medios de prácticas organizacionales (Castillo, et al, (a) y (b) 2011).

 Herramientas para el desarrollo de procesos para agregar valor a la empresa.

Dentro de las herramientas para el desarrollo de procesos para agregar valor a la empresa
están: 1) Control total de calidad, 2) Sistema de producción Toyota, 3) Seis sigma, 4) ISO
9000 y 14000.

 Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC)

Permiten mejorar la capacidad de explotación de su información, cuando se organiza de tal
manera que maximice la visión, el acceso y el apoyo en la toma de decisiones. Hay
empresas que están desconectadas ocon muy poco uso de TIC; otras que empiezan a
penetrar en ese mundo; están aquellas que utilizan los sistemas para mantener la
comunicación con clientes, proveedores y sin embargo las negociaciones económicas
siguen el sistema tradicional.

 Equipos de trabajo
La literatura muestra que no existe consenso entre los investigadores sobre la definición
de equipos de trabajo por la amplia variedad de definiciones presentadas. Los efectos más
grandes en la efectividad de los equipos de trabajo son los que probablemente se realicen
cuando los cambios en el contexto organizacional este soportado por un apropiado diseño
del equipo y del proceso.

4. Aspectos legales necesarios

En la escritura constitutiva de toda sociedad mercantil debe contener
1. Lugar y fecha en la que se celebra el contrato
2. Nombres y apellidos, normalidad, profesión estado civil y domicilio de las personas
físicas que la constituyen
3. Nombre o razón social de las personas jurídicas que intervengan en la fundación
4. Clase de sociedad que se constituye
5. Objetivos que persiguen
6. Razón social o denominación
7. Duración y posible prórrogas
8. Monto de capital social, forma y plazo de pago
9. Expresión del aporte de cada socio en dinero, en bienes u otros valores
10. Domicilio dela sociedad deberá ser actual y real dentro del territorio
 5. Otros agentes relevantes

La principal variable que determina el éxito del cambio organizacional no es “qué”

estrategia de influencia has seleccionado y vas a implantar, sino “cuántas” estrategias de
influencia vas a utilizar.

El éxito de un cambio organizacional se obtiene cuando identificas y alteras las fuerzas de

influencia que afectan al comportamiento humano: valores, habilidades, soporte, trabajo
en equipo, incentivos y entorno.

A menudo las personas simplemente no conocen qué es lo que se espera de ellos. Antes de
asumir que es un problema de motivación, revisa problemas de habilidades y, cuando sea
necesario, invierte en mejorar sus capacidades personales.

Cuando necesites personas para fortalecer el cambio identifica quién provee la

información, ayuda o recursos a las necesidades de los demás para cambiar sus
comportamientos.

Si quieres entender las prioridades de las personas mira los sistemas de recompensa
formal e informal. Los empleados a todos los niveles necesitan ver incentivos para el
cambio. Pero utiliza los inventivos al final, no al principio.