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La palabra contingencia significa: algo incierto o eventual. Que bien puede suceder o no,
se refiere a una proposición cuya verdad o falsedad solamente puede conocerse por la
experiencia o por la evidencia y no por la razón. La teoría de contingencia enfatiza que no
hay nada absoluto en las organizaciones o en la teoría administrativa, ya que todo depende
del enfoque contingente, toda vez que existe una relación funcional entre las condiciones
del ambiente y las técnicas administrativas apropiadas para el alcance eficaz de los
objetivos de organización. La Teoría de la Contingencia propone que no existen principios
universales. De acuerdo a este enfoque existen modelos y teorías apropiados para
situaciones específicas y que no funcionan para otras.
Dimensiones estructurales
Proporcionan etiquetas para distinguir las características internas de una organización
Formalización: cantidad de documentación escrita en la organización Especialización:
grado al cual las tareas organizacionales están subdivididas en trabajos separados
Jerarquía de autoridad: quien reporta a quien y el tramo de control de cada gerente o
directivo Centralización: se refiere al nivel jerarquico que la autoridad tiene para tomar una
decisión Profesionalismo: es el nivel de educación y capacitación formales que tienen los
empleados Razones de personal: desarrollo de las personas en relación con diferentes
funciones y departamentos
Dimensiones contextuales
Tamaño: Es la magnitud organizacional reflejada en el número de personas que hay en la
organización. Tecnología organizacional: se refiere a las herramientas, técnicas y acciones
que se emplean para transformar las entradas en salidas. Entorno: incluye los elementos
que se encuentran fuera de los límites de la organización. Metas y Estrategia: definen el
propósito y las técnicas competitivas que la distinguen de otras organizaciones. Cultura: es
el conjunto subyacente de valores, creencias, acuerdos y normas cruciales, compartido por
todos los empleados.
Obligaciones legales.
Las obligaciones legales son las normas que todas las empresas deben cumplir y tienen
por objeto garantizar el funcionamiento ordenado de las actividades empresariales de un
país. Normativa fiscal. Su objetivo es conseguir ingresos para financiar las actividades del
Estado. Las empresas contribuyen, según su actividad económica, a través del pago de los
diferentes impuestos, tasas y contribuciones especiales. Los impuestos afectan a las
empresas pueden ser: Directos. Graban la generación de la renta o el patrimonio de los
contribuyentes. Por ejemplo, el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF)
que pagan los empresarios individuales y el Impuesto de Sociedades (que paganNormativa
socio laboral.
Garantiza unas condiciones mínimas de actuación de la empresa con los trabajadores:
normas de contratación, seguridad social, y salud laboral. Otras normas tienen un carácter
más técnico, por ejemplo: Las normas que establecen garantías en el proceso de
fabricación: las de calidad, las sanitarias y las de instalaciones industriales. Las normas
de protección de los productos de la empresa frente a terceros: Las patentes permiten
fabricar y vender en exclusiva un determinado producto: las marcas impiden la utilización
por terceros de los nombres de un particular o una empresa han dado a sus productos.
Las normas de registro de los libros oficiales de la empresa. Todos estos preceptos
obligan a las empresas y su cumplimiento es necesario para un correcto funcionamiento en
el territorio en que operan
Formas fiscales. Son la manera en que se organizan las personas que desean iniciar una
actividad empresarial: cuantas personas deben construir la sociedad, qué capital deben
aportar, qué responsabilidad van a tener, etc. Existe normativa legal que distingue entre
diferentes clases de empresarios: Empresarios individuales. El primer tipo de empresario
que parece en la historia es el individual. La propiedad de la empresa es de una persona
física que aporta su capital y su trabajo para el desarrollo de la empresa que dirige. Sus
bienes personales están afectados por los resultados de su negocio, por tanto su
responsabilidad es ilimitada. Sociedades. La propiedad es de un grupo de personas que se
han puesto de acuerdo para realizar en común una actividad empresarial. La empresa tiene
personalidad propia, es decir, distinta de las personas que han aportado el capital.
Clima Organizacional
El clima se refiere a una percepción común o una reacción común de individuos ante una
situación. Por eso puede haber un clima de satisfacción, resistencia, participación o
salubridad. El clima organizacional se define como un conjunto de propiedades del
ambiente laboral, percibidas directamente o indirectamente por los empleados que se
supone son una fuerza que influye en la conducta del empleado. El Clima no se ve ni se
toca, pero tiene una existencia real que afecta todo lo que sucede dentro de la organización
y a su vez el clima se ve afectado por casi todo lo que sucede dentro de esta. Una
organización tiende a atraer y conservar a las personas que se adaptan a su clima, de modo
que sus patrones se perpetúen. Una organización con una disciplina demasiado rígida, con
demasiadas presiones al personal, sólo obtendrá logros a corto plazo. Estos preconceptos
reaccionan frente a diversos factores relacionados con el trabajo cotidiano: el estilo de
liderazgo del jefe, la relación con el resto del personal, la rigidez/flexibilidad, las opiniones
de otros, su grupo de trabajo.
Estructura y diseño organizacional
Estrategia
Entorno
Tecnología
Tamaño/ ciclo de vida
Cultura
2.10 Sistemas de organizaciones
En ésta se combinan los tipos de organización lineal y funcional, aprovechando las ventajas
y evitando las desventajas inherentes a cada una, conservándose de la funcional la
especialización de cada actividad en una función, y de la lineal la autoridad y
responsabilidad que se transmite a través de un sólo jefe por cada función en especial.
2.10.2 Staff
Este tipo de organización no disfruta de autoridad de línea o poder de imponer decisiones,
surge como consecuencia de las grandes empresas y del avance de la tecnología,
proporciona información experta y de asesoría.
2.10.3 Matricial
2.10.4 Divisional
Mediante esta estructura las divisiones se pueden organizar en función de sus productos
individuales, servicios, grupos de producto, proyectos o programas principales, divisiones,
negocios o centros de utilidades. La característica distintiva de una estructura divisional es
que el agrupamiento esta basado en los resultados organizacionales.
2.10.7 Virtual
La organización virtual se refiere a una estructura que promueve la realización de alianzas
temporales entre empresas con el propósito de realizar tareas específicas enlazadas
mediante el empleo de las tecnologías de la sociedad de la información, siguiendo
esquemas que reducen los costes y facilitan el acceso a las capacidades y recursos de las
partes involucradas.