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Descripcion Del Puesto
Descripcion Del Puesto
Contar con una buena descripción de puestos de trabajo en la organización es muy útil
tanto para la empresa como para los colaboradores y de igual forma para los candidatos
a ocupar un lugar de trabajo en el negocio. Te permite atraer talento calificado y adecuado
a las necesidades de la empresa, mientras que para los colaboradores les brinda claridad
en lo que la misma espera de ellos.
Por lo general, estos son algunos de los datos que se incluyen en una descripción de
puestos. Si existen características especiales que la empresa requiera, se pueden agregar
al documento, mientras más específico sea el mismo, más efectivo será para contar con
la persona idónea para el puesto.
Las aportaciones que brinda esta práctica se traduce en beneficios tanto para la empresa
como para el colaborador. A continuación te compartimos los que consideramos más
relevantes:
a) Encabezado:
Título del puesto.
Su fecha de elaboración y su fecha de revisión.
Clave del puesto: la empresa le agrega a cada puesto una serie de números y letras
para diferenciarlo de los otros cargos similares.
Ubicación del Puesto dentro de la organización.
b) Descripción Genérica: consiste en una explicación del conjunto de las
actividades del puesto consideradas como un todo.
c) Descripción Específica: consiste en una exposición detallada de todas y cada
una de las operaciones y/o actividades que realice el trabajador.
Conclusión
La descripción de puestos es una fuente de información básica para toda
la planeación de recursos humanos. Es necesaria para la selección, el adiestramiento,
la distribución de la carga de trabajo, los incentivos y la administración salarial.
Al momento de reclutar personal, el departamento de Recursos Humanos debe definir un
perfil del puesto tomando en cuenta la descripción del mismo. Este perfil debería incluir
información acerca de las áreas claves para la obtención de resultados, conexiones críticas
dentro de la compañía, comportamientos, valores, formación y experiencia requeridos
para el desempeño del trabajo.
Es necesario que el personal de Recursos Humanos conjuntamente con el gerente o
supervisor del departamento donde existe la vacante, trabajen juntos para establecer un
perfil consistente y establezcan qué tipo de persona es la que mejor desempeñaría el
trabajo. Esto permite conocer los diferentes puntos de vista de todas las personas
relacionadas con el mismo, y al momento de tomar la decisión puedan tener una visión
más amplia y completa. El perfil del candidato va a proporcionar a los responsables de
selección una visión clara de la persona que buscan antes de entrevistarlo.
Los puestos adecuadamente diseñados permiten a las empresas hacer una mejor selección
del personal, aumentar la motivación de éstos y por ende, lograr los resultados esperados.
Bibliografía
Gary Dessler, "Administración de Personal", Sexta Edición 1996, Prentice-Hall
Hispanoamericana, S. A.
William B. Werther, Jr. & Heith Davis, "Administración de Personal y Recursos
Humanos", Cuarta Edición, 1995, McGRAW-HILL
Chiavenato, Idalberto, "Administración de Recursos Humanos", Sexta Edición 1994,
McGRAW-HILL