EMPRESA DE TRANSPORTE EN RUTA S.A.S.

Nit.: 900.348.324-0

De acuerdo con los art.104 y siguientes del Código sustantivo del trabajo, están
obligados a tener un reglamento interno de trabajo todos los empleadores
(personas naturales o jurídicas) que ocupen a más de cinco (5) trabajadores de
carácter permanente, si la empresa es comercial; o las que ocupen a más de
diez (10), si la empresa es industrial; o las que ocupen a más de 20, si la empresa
está dedicada a actividades agrícolas, ganaderas o forestales.

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

CAPÍTULO I

ART. 1º—El presente reglamento interno de trabajo prescrito por la sociedad

EMPRESA DE TRANSPORTE EN RUTA S.A.S. -. (en adelante La Empresa)
domiciliada en la Autopista norte km 35, vereda Verganzo lote 02 Tocancipa –
Cundinamarca. y a sus disposiciones quedan sometidas tanto la empresa como
todos sus trabajadores. Este reglamento hace parte de los contratos individuales
de trabajo, (sin perjuicio de la modalidad de contratación) celebrados o que se
celebren con todos los trabajadores, salvo estipulaciones en contrario, que sin
embargo sólo pueden ser favorables al trabajador.

CAPÍTULO II
Condiciones de admisión

ART. 2º—Quien aspire a desempeñar un cargo en la empresa, debe hacer la

solicitud por escrito para su registro como aspirante y acompañar los siguientes
documentos previa hoja de vida con fotografía reciente:

a) Cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad según sea el caso.

b) Autorización escrita del Ministerio de la Protección Social o en su defecto la

primera autoridad local, a solicitud de los padres y, a falta de estos, el defensor
de familia, cuando el aspirante sea menor de dieciocho (18) años.

c) Certificado del último empleador con quien haya trabajado en que conste el
tiempo de servicio, la índole de la labor ejecutada, capacidad, conducta y el
salario devengado.

d) Certificados de estudios aprobados y presentación de comprobantes sobre los

títulos obtenidos, como actas de grado o certificaciones expedidas por la
autoridad competente o fotocopias auténticas

e) Certificado de personas honorables sobre su conducta y capacidad y en su

caso del plantel de educación donde hubiere estudiado.
f) Someterse a un examen médico pre - ocupacional o de ingreso con cargo a
la empresa, cuyo objetivo es determinar la aptitud del trabajador para
desempeñar en forma eficiente las labores, sin perjuicio de su salud o la de
terceros, comparando las demandas del oficio para el cual se desea contratar
con sus capacidades físicas y mentales; establecer la existencia de restricciones
que ameriten alguna condición sujeta a modificación, e identificar condiciones de
salud que estando presentes en el trabajador, puedan agravarse en desarrollo
del trabajo. Para ello el trabajador debe suministrar información clara y veraz
sobre su estado de salud. (artículo 4° de la Resolución 2346 de 2007, y Artículo
22º, literal k del Decreto ley 1295 de 1994, sobre Obligaciones de los
trabajadores).

g) Los demás documentos que se exijan en las convocatorias.

Parágrafo.—El empleador podrá establecer en el reglamento, además de los

documentos mencionados, todos aquellos que considere necesarios para admitir
o no admitir al aspirante, sin embargo, tales exigencias no deben incluir
documentos, certificaciones o datos prohibidos expresamente por las normas
jurídicas para tal efecto así, es prohibida la exigencia de la inclusión en formatos
o cartas de solicitud de empleo “datos acerca del estado civil de las personas,
número de hijos que tenga, la religión que profesan o el partido político al cual
pertenezca” (L. 13/72, art. 1º); lo mismo que la exigencia de la prueba de gravidez
para las mujeres, solo que se trate de actividades catalogadas como de alto
riesgo (art. 43, C.N., arts. 1º y 2º, Convenio Nº 111 de la OIT, Res. 3941/94 del
Min trabajo), el examen de sida (D.R. 559/91, art. 22), ni la libreta militar (D.
2150/95, art. 111).

CAPITULO III
Contrato de Aprendizaje

Art. 3º.- Contrato de aprendizaje es aquel por el cual un empleado se obliga a

prestar sus servicios a la Empresa, y cambio de que ésta le proporcione los
medios para adquirir formación profesional metódica y completa del arte u oficio
para cuyo desempeño ha sido contratado por un tiempo determinado y le pague
el salario convenido.

Art. 4º.- Pueden celebrar contrato de aprendizaje las personas mayores de

catorce (14) años que han completado sus estudios primarios o demuestren
poseer conocimientos equivalentes a ellos, en los mismos términos y con las
restricciones de que trata el Código Sustantivo del Trabajo.

Art. 5º.- El contrato de aprendizaje debe contener cuando menos los siguientes
puntos:

i. Nombre de la Empresa o empleador;

ii. Nombre, apellidos, edad y datos personales del aprendiz;
iii. Oficio que es materia del aprendizaje, programa respectivo y duración del
contrato,
iv. Obligación del empleador. y del aprendiz y derechos de éste y aquel;
v. Salario del aprendiz y escala de aumento durante el cumplimiento del
contrato;
vi. Condiciones del trabajo, duración, vacaciones y periodos de estudio;
vii. Cuantía y condiciones de indemnización en caso de incumplimiento del
contrato y,
viii. Firmas de los contratantes o de sus representantes.

Art. 6º.- El contrato de aprendizaje debe celebrarse por escrito; en caso contrario
los servicios se entienden regulados por las normas del contrato de trabajo.

Art. 7º.- Durante toda la vigencia de la relación, el aprendiz recibirá de la Empresa

un apoyo de sostenimiento mensual que sea como mínimo en la fase lectiva el
equivalente al 50% de un (1) salario mínimo mensual vigente.

El apoyo del sostenimiento durante la fase práctica será equivalente al setenta y

cinco por ciento (75%) de un salario mínimo mensual legal vigente. (Artículo 30,
parágrafos 3 y 4, Ley 789 de 2002).

Art. 8º.- Además de las obligaciones que se establecen en el Código Sustantivo

del Trabajo para todo empleado, el aprendiz tiene las siguientes.

i. Concurrir asiduamente tanto a los cursos como a su trabajo con diligencia

y aplicación sujetándose al régimen del aprendizaje y a las órdenes de la
Empresa, y

ii. Procurar el mayor rendimiento en su estudio.

Art. 9º.- Además de las obligaciones establecidas en el Código Sustantivo del

Trabajo, la Empresa tiene las siguientes para con el aprendiz:

i. Facilitar todos los medios al aprendiz para que reciba formación

profesional metódica completa del arte y oficio, materia del contrato.

ii. Pagar al aprendiz el salario pactado según la escala establecida en el

respectivo contrato, tanto en los períodos de trabajo como en los de
enseñanza, y

iii. Cumplido satisfactoriamente el término del aprendizaje preferirlo en

igualdad de condiciones para llevar las vacantes que ocurran relativas a
la profesión u oficio que hubiere aprendido.

Art. 10º - En lo referente a la contratación de aprendices así como la proporción

de éstos, la Empresa se ceñirá a lo prescrito por el artículo 30 de la Ley 789 de
2002, conforme al cual “la determinación del número mínimo obligatorio de
aprendices para cada Empresa obligada la hará la regional del Servicio Nacional
de Aprendizaje, SENA, del domicilio principal de la Empresa, en razón de un
aprendiz por cada 20 trabajadores y uno adicional por fracción de diez(10) o
superior que no exceda de veinte. Las Empresas que tengan entre quince (15) y
veinte (20) trabajadores, tendrán un aprendiz”.
Art. 11º - El contrato de aprendizaje no puede exceder de dos (2) años de
enseñanza y trabajo. alternados en períodos sucesivos e iguales para ningún
arte u oficio y sólo podrá pactarse por el término previsto para cada uno de ellos
en las relaciones de oficio que serán publicadas por el Ministerio de la Protección
Social el contrato de aprendizaje celebrado a término mayor del señalado para
la formación del aprendiz en el oficio respectivo, se considerará para todos los
efectos legales regidos por las normas generales del contrato de trabajo en el
lapso que exceda a la correspondiente duración del aprendiz en este oficio

Art. 12º - El término del contrato de aprendizaje empieza a correr a partir del día
en que el aprendiz inicie la formación profesional metódica.

i. Los primeros tres meses se presumen como períodos de prueba, durante

los cuales se apreciarán de una parte, las condiciones de adaptabilidad del
aprendiz, sus aptitudes y cualidades personales y de otra la conveniencia de
continuar el aprendizaje.

ii. El periodo de prueba a que se refiere este artículo se rige por las
disposiciones generales del Código del Trabajo.

iii. Cuando el contrato de aprendizaje termine por cualquier causa, la

Empresa deberá reemplazar al aprendiz o aprendices, para conservar la
proporción que le haya sido señalada.

Período de prueba

ART. 13º- La empresa una vez admitido el aspirante podrá estipular con él un
período inicial de prueba que tendrá por objeto apreciar por parte de la empresa,
las aptitudes del trabajador y por parte de este, las conveniencias de las
condiciones de trabajo (CST, art. 76).

ART. 14º- El período de prueba debe ser estipulado por escrito y en caso
contrario los servicios se entienden regulados por las normas generales del
contrato de trabajo (CST, art. 77, num. 1º).

ART. 15º- El período de prueba no puede exceder de dos (2) meses. En los
contratos de trabajo a término fijo, cuya duración sea inferior a 1 año, el período
de prueba no podrá ser superior a la quinta parte del término inicialmente
pactado para el respectivo contrato, sin que pueda exceder de dos meses.

Cuando entre un mismo empleador y trabajador se celebren contratos de trabajo

sucesivos, no es válida la estipulación del período de prueba, salvo para el primer
contrato (L. 50/90, art. 7º).

ART. 16º- Durante el período de prueba, el contrato puede darse por terminado
unilateralmente en cualquier momento y sin previo aviso, pero si expirado el
período de prueba y el trabajador continuare al servicio del empleador, con
consentimiento expreso o tácito, por ese solo hecho, los servicios prestados por
aquel a este, se considerarán regulados por las normas del contrato de trabajo
desde la iniciación de dicho período de prueba. Los trabajadores en período de
prueba gozan de todas las prestaciones (CST, art. 80).

CAPÍTULO III
Trabajadores accidentales o transitorios

ART. 7º—Son meros trabajadores accidentales o transitorios, los que se ocupen

en labores de corta duración no mayor de un mes y de índole distinta a las
actividades normales de la empresa. Estos trabajadores tienen derecho, además
del salario, al descanso remunerado en dominicales y festivos (CST, art. 6º).

CAPÍTULO IV
Horario de Trabajo

ART. 8º—Las horas de entrada y salida de los trabajadores son las que a
continuación se expresan así:
Días laborables.
Personal administrativo
Lunes a Jueves:
Mañana:
7:00 a.m. a 12:00 m.
Hora de almuerzo:
12:00 m. a 1:00 p.m.
Tarde:
1:00 p.m. a 5:00 p.m.

Viernes:
Mañana:
7:00 a.m. a 12:00 m.
Hora de almuerzo:
12:00 m. a 1:00 p.m.
Tarde:
1:00 p.m. a 4:00 p.m.

Sábado:
Mañana:
8:00 a.m. a 12:00 m. (si las operaciones lo ameritan)

Con períodos de descanso de Quince minutos en cada turno de tales a tales

horas.

Personal operativo: por turnos rotativos

Para conductores y auxiliares se tendrá en cuenta las necesidades del

servicio y en todo caso se ajustara a la normatividad legal vigente

Parágrafo. - Para las empresas que laboran el día domingo. Por cada domingo
o festivo trabajado se reconocerá un día compensatorio remunerado a la semana
siguiente.
Parágrafo. 1º- Cuando la empresa tenga más de cincuenta (50) trabajadores que
laboren cuarenta y ocho (48) horas a la semana, estos tendrán derecho a que
dos (2) horas de dicha jornada, por cuenta del empleador, se dediquen
exclusivamente a actividades recreativas, culturales, deportivas o de
capacitación (L. 50/90, art. 21).

Parágrafo. 2º- Jornada laboral flexible. (L. 789/2002, art. 51) Modificó el inciso
primero del literal C), incluyó el d) artículo 161 del Código Sustantivo del Trabajo.

c) El empleador y el trabajador pueden acordar temporal o indefinidamente la

organización de turnos de trabajo sucesivos, que permitan operar a la empresa
o secciones de la misma sin solución de continuidad durante todos los días de la
semana, siempre y cuando el respectivo turno no exceda de seis (6) horas al día
y treinta y seis (36) a la semana.

d) El empleador y el trabajador podrán acordar que la jornada semanal de

cuarenta y ocho (48) horas se realice mediante jornadas diarias flexibles de
trabajo, distribuidas en máximo seis días a la semana con un día de descanso
obligatorio, que podrá coincidir con el domingo. En este, el número de horas de
trabajo diario podrá repartirse de manera variable durante la respectiva semana
y podrá ser de mínimo cuatro (4) horas continuas y hasta diez (10) horas diarias
sin lugar a ningún recargo por trabajo suplementario, cuando el número de horas
de trabajo no exceda el promedio de cuarenta y ocho (48) horas semanales
dentro de la jornada ordinaria de 6 a.m. a 10 p.m. (L. 789/2002, art. 51).

Art. 19º - La jornada de trabajo, que es de labor efectiva, principiara en el

momento señalado para iniciar las labores y terminara a la hora fijada por la
Empresa para este efecto, de acuerdo con las modalidades y sitios de trabajo.
Por lo tanto, no se incluye en la jornada de trabajo el tiempo empleado en llegar
al lugar de trabajo ni el de reposo

Art. 20º - La sede de trabajo será la señalada en el contrato de trabajo y el sitio

o lugar de trabajo es aquel que indique la Empresa para que el trabajador preste
sus servicios dentro o fuera de la sede.

Art. 21º - No se consideran comprendidos dentro de la jornada de trabajo los

descansos que se concedan durante la misma.

Art. 22º - A los trabajadores que sirvan menos de la jornada que legalmente le
corresponda, la Empresa podrá exigirles que la completen, cuando a juicio suyo
las necesidades del servicio lo requieran. En este caso no se causará el pago de
horas extras.

Art. 23º - La Empresa reconocerá sobre remuneración por horas extras con los
recargos legales por el trabajo que exceda de la jornada ordinaria.

Art. 24º - Para los efectos de cómputos parciales o de liquidaciones, se entenderá

que el año es de 360 días, el mes de treinta (30) días y la jornada ordinaria de
ocho (8) horas diarias y de seis (6) horas diarias la jornada especial.
Art. 25º - Cualquier ausencia, o retardo o interrupción injustificada a juicio de la
Empresa, da lugar a la pérdida del dominical, por no haber trabajado la semana
completa, sin que esto constituya sanción disciplinaria.

CAPÍTULO V
Las horas extras y trabajo nocturno

ART. 26º- Trabajo ordinario y nocturno. Artículo 25 Ley 789 de 2002 que modificó
el artículo 160 del Código Sustantivo del Trabajo quedará así:

1. Trabajo ordinario es el que se realiza entre las seis horas (6:00 a.m.) y
las veintiuna horas (09:00 p.m.).

2. Trabajo nocturno es el comprendido entre las veintiún horas (09:00

p.m.). y las seis horas (6:00 a.m.).

ART. 27º.- Trabajo suplementario o de horas extras es el que se excede de la

jornada ordinaria y en todo caso el que excede la máxima legal (CST, art. 159).

ART. 28º.- El trabajo suplementario o de horas extras, a excepción de los casos

señalados en el artículo 163 del Código Sustantivo del Trabajo, sólo podrá
efectuarse en dos (2) horas diarias y mediante autorización expresa del
Ministerio de la Protección Social o de una autoridad delegada por este (D. 13/67,
art. 1º).

ART. 29º.- Tasas y liquidación de recargos.:

1. El trabajo nocturno, por el solo hecho de ser nocturno se remunera con

un recargo del treinta y cinco por ciento (35%) sobre el valor del trabajo
ordinario diurno, con excepción del caso de la jornada de treinta y seis
(36) horas semanales prevista en el artículo 20 literal c) de la Ley 50 de
1990.

2. El trabajo extra diurno se remunera con un recargo del veinticinco por

ciento (25%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.

3. El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del setenta y

cinco por ciento (75%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.

4. Cada uno de los recargos antedichos se produce de manera exclusiva,

es decir, sin acumularlo con alguno otro (L. 50/90, art. 24).

Parágrafo. —La empresa podrá implantar turnos especiales de trabajo nocturno,

de acuerdo con lo previsto por el Decreto 2352 de 1965.

Parágrafo 1. El pago del trabajo suplementario o de horas extras y de recargo

por trabajo nocturno, en su caso, se efectuará junto con el salario del periodo
siguiente (artículo 134, ordinal segundo, C.S.T.). Para el oportuno registro y
pago de las horas se realizarán cortes de las horas imputadas los días 25 de
cada mes. La Empresa podrá implantar turnos especiales de trabajo nocturno,
de acuerdo con lo previsto por el Decreto 2352 de 1965.

ART. 30º.—La empresa no reconocerá trabajo suplementario o de horas extras

sino cuando expresamente lo autorice a sus trabajadores de acuerdo con lo
establecido para tal efecto en el artículo 11 de este reglamento.

Parágrafo. 1º—En ningún caso las horas extras de trabajo, diurnas o nocturnas,
podrán exceder de dos (2) horas diarias y doce (12) semanales.

PAR. 2º—Descanso en día sábado. Pueden repartirse las cuarenta y ocho (48)
horas semanales de trabajo ampliando la jornada ordinaria hasta por dos horas,
por acuerdo entre las partes, pero con el fin exclusivo de permitir a los
trabajadores el descanso durante todo el sábado. Esta ampliación no constituye
trabajo suplementario o de horas extras.

CAPÍTULO VI
Días de descanso legalmente obligatorios

ART. 31º. —Serán de descanso obligatorio remunerado, los domingos y días de

fiesta que sean reconocidos como tales en nuestra legislación laboral.

1. Todo trabajador, tiene derecho al descanso remunerado en los

siguientes días de fiesta de carácter civil o religioso: 1º de enero, 6 de
enero, 19 de marzo, 1º de mayo, 29 de junio, 20 de julio, 7 de agosto, 15
de agosto, 12 de octubre, 1º de noviembre, 11 de noviembre, 8 y 25 de
diciembre, además de los días jueves y viernes santos, Ascensión del
Señor, Corpus Christi y Sagrado Corazón de Jesús.

2. Pero el descanso remunerado del seis de enero, diecinueve de marzo,

veintinueve de junio, quince de agosto, doce de octubre, primero de
noviembre, once de noviembre, Ascensión del Señor, Corpus Christi y
Sagrado Corazón de Jesús, cuando no caigan en día lunes se trasladarán
al lunes siguiente a dicho día. Cuando las mencionadas festividades
caigan en domingo, el descanso remunerado, igualmente se trasladará al
lunes.

3. Las prestaciones y derechos que para el trabajador originen el trabajo

en los días festivos, se reconocerá en relación al día de descanso
remunerado establecido en el inciso anterior (L. 51, art. 1º, dic. 22/83).

Parágrafo. 1º—Cuando la jornada de trabajo convenida por las partes, en días u

horas, no implique la prestación de servicios en todos los días laborables de la
semana, el trabajador tendrá derecho a la remuneración del descanso dominical
en proporción al tiempo laborado (L. 50/90, art. 26, num. 5º).

Parágrafo. 2º—Labores agropecuarias. Los trabajadores de empresas agrícolas,

forestales y ganaderas que ejecuten actividades no susceptibles de interrupción,
deben trabajar los domingos y días de fiesta remunerándose su trabajo en la
forma prevista en el artículo 25 de la Ley 789 de 2002 y con derecho al descanso
compensatorio (L. 50/90, art. 28).

Parágrafo. 3º—Trabajo dominical y festivo. (L. 789/2002, art. 26) modificó

artículo 179 del Código Sustantivo del Trabajo.

1. El trabajo en domingo y festivos se remunerará con un recargo del

setenta y cinco por ciento (75%) sobre el salario ordinario en proporción a
las horas laboradas.

2. Si con el domingo coincide otro día de descanso remunerado sólo

tendrá derecho el trabajador, si trabaja, al recargo establecido en el
numeral anterior.

3. Se exceptúa el caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales

previstas en el artículo 20 literal c) de la Ley 50 de 1990 (L. 789/2002, art.
26).

Parágrafo. 3.1.—El trabajador podrá convenir con el empleador su día de

descanso obligatorio el día sábado o domingo, que será reconocido en todos sus
aspectos como descanso dominical obligatorio institucionalizado.

Interprétese la expresión dominical contenida en el régimen laboral en este

sentido exclusivamente para el efecto del descanso obligatorio.

Las disposiciones contenidas en los artículos 25 y 26 de la Ley 789 del 2002 se

aplazarán en su aplicación frente a los contratos celebrados antes de la vigencia
de la presente ley hasta el 1º de abril del año 2003.

Aviso sobre trabajo dominical. Cuando se tratare de trabajos habituales o

permanentes en domingo, el empleador debe fijar en lugar público del
establecimiento, con anticipación de 12 horas lo menos, la relación del personal
de trabajadores que por razones del servicio no pueden disponer el descanso
dominical. En esta relación se incluirán también el día y las horas de descanso
compensatorio (CST, art. 185).

ART. 32º.—El descanso en los días domingos y los demás días expresados en
el artículo 21 de este reglamento, tiene una duración mínima de 24 horas, salvo
la excepción consagrada en el literal c) del artículo 20 de la Ley 50 de 1990 (L.
50/90, art. 25).

ART. 33º.—Cuando por motivo de fiesta no determinada en la Ley 51 del 22 de

diciembre de 1983, la empresa suspendiere el trabajo, está obligada a pagarlo
como si se hubiere realizado. No está obligada a pagarlo cuando hubiere
mediado convenio expreso para la suspensión o compensación o estuviere
prevista en el reglamento, pacto, convención colectiva o fallo arbitral. Este trabajo
compensatorio se remunerará sin que se entienda como trabajo suplementario
o de horas extras (CST, art. 178).

CAPITULO VII
 Vacaciones remuneradas

ART. 34º.—Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios durante un (1)
año tienen derecho a quince (15) días hábiles consecutivos de vacaciones
remuneradas (CST, art. 186, num. 1º).

ART. 35º. —La época de vacaciones debe ser señalada por la empresa a más
tardar dentro del año subsiguiente y ellas deben ser concedidas oficiosamente o
a petición del trabajador, sin perjudicar el servicio y la efectividad del descanso.

El empleador tiene que dar a conocer al trabajador con 15 días de anticipación

la fecha en que le concederán las vacaciones (CST, art. 187).

ART. 36º.—Si se presenta interrupción justificada en el disfrute de las

vacaciones, el trabajador no pierde el derecho a reanudarlas (CST, art. 188).

ART. 37º —Se prohíbe compensar las vacaciones en dinero, pero el Ministerio
de Trabajo y Seguridad Social puede autorizar que se pague en dinero hasta la
mitad de ellas en casos especiales de perjuicio para la economía nacional o la
industria; cuando el contrato termina sin que el trabajador hubiere disfrutado de
vacaciones, la compensación de estas en dinero procederá por un año cumplido
de servicios y proporcionalmente por fracción de año. En todo caso para la
compensación de vacaciones, se tendrá como base el último salario devengado
por el trabajador (CST, art. 189).

ART. 38º —En todo caso, el trabajador gozará anualmente, por lo menos de seis
(6) días hábiles continuos de vacaciones, los que no son acumulables.
Las partes pueden convenir en acumular los días restantes de vacaciones hasta
por 2 años.

La acumulación puede ser hasta por 4 años, cuando se trate de trabajadores

técnicos, especializados, y de confianza (CST, art. 190).

ART. 39º —Durante el período de vacaciones el trabajador recibirá el salario

ordinario que esté devengando el día que comience a disfrutar de ellas. En
consecuencia, sólo se excluirán para la liquidación de las vacaciones el valor del
trabajo en días de descanso obligatorio y el valor del trabajo suplementario o de
horas extras. Cuando el salario sea variable, las vacaciones se liquidarán con el
promedio de lo devengado por el trabajador en el año inmediatamente anterior a
la fecha en que se concedan.

ART. 40º.—Todo empleador llevará un registro de vacaciones en el que se

anotará la fecha de ingreso de cada trabajador, fecha en que toma sus
vacaciones, en que las termina y la remuneración de las mismas (D. 13/67, art.
5º).

Parágrafo. —En los contratos a término fijo inferior a un (1) año, los trabajadores
tendrán derecho al pago de vacaciones en proporción al tiempo laborado
cualquiera que este sea (L. 50/90, art. 3º, par.).
 CAPITULO VIII
Permisos

ART. 41º .—La empresa concederá a sus trabajadores los permisos necesarios
para el ejercicio del derecho al sufragio y para el desempeño de cargos oficiales
transitorios de forzosa aceptación, en caso de grave calamidad doméstica
debidamente comprobada, para concurrir en su caso al servicio médico
correspondiente, para desempeñar comisiones sindicales inherentes a la
organización y para asistir al entierro de sus compañeros, siempre que avisen
con la debida oportunidad a la empresa y a sus representantes y que en los dos
últimos casos, el número de los que se ausenten no sea tal, que perjudiquen el
funcionamiento del establecimiento. La concesión de los permisos antes dichos
estará sujeta a las siguientes condiciones:

 En caso de grave calamidad doméstica, la oportunidad del aviso puede

ser anterior o posterior al hecho que lo constituye o al tiempo de ocurrir
este, según lo permitan las circunstancias.

 En caso de entierro de compañeros de trabajo, el aviso puede ser hasta

con un día de anticipación y el permiso se concederá hasta el 10% de los
trabajadores.

 En los demás casos (sufragio, desempeño de cargos transitorios de

forzosa aceptación y concurrencia al servicio médico correspondiente) el
aviso se hará con la anticipación que las circunstancias lo permitan. Salvo
convención en contrario y a excepción del caso de concurrencia al servicio
médico correspondiente, el tiempo empleado en estos permisos puede
descontarse al trabajador o compensarse con tiempo igual de trabajo
efectivo en horas distintas a su jornada ordinaria, a opción de la empresa
(CST, art. 57, num. 6º).
 Los permisos mayores de tres (3) días NO serán remunerados y se
consideran licencias, siempre y cuando no esté normado en forma
diferente.
 Los permisos o licencias por capacitación o participación en eventos
científicos o culturales serán considerados como remunerados o no de
acuerdo con las circunstancias y se otorgará en igual forma que el del
inciso anterior. o La licencia remunerada por luto consagrada en la Ley
1280 de 2009, de cinco (5) días hábiles, por fallecimiento de su cónyuge,
compañero o compañera permanente o de un familiar hasta el grado
segundo de consanguinidad, primero de afinidad y primero civil.
 Los permisos hasta por tres (3) días por matrimonio se concederán por el
Gerente.
 Los permisos a excepción de la calamidad domestica deben ser
previamente solicitados.

PARAGRAFO PRIMERO: Los permisos de día completo o superior a un día de

jornada laboral que necesiten los trabajadores de EMPRESA DE TRANSPORTE
EN RUTA S.A.S. deberán solicitarse por escrito mínimo con tres (3) días de
anticipación y serán autorizados por el Gerente con el visto bueno del inmediato
superior jerárquico del trabajador.
PARAGRAFO SEGUNDO: Los permisos que dentro de la jornada laboral y por
corto tiempo necesiten los trabajadores de EMPRESA DE TRANSPORTE EN
RUTA S.A.S. serán concedidos por los inmediatos superiores de éstos y será
otorgados conforme a las necesidades del servicio.

PARAGRAFO TERCERO: se entenderá como ausencia injustificada aquella en

la que el trabajador aduce como explicación la imposibilidad para poder
comunicarse con su inmediato superior.

PARAGRAFO CUARTO: La empresa concederá a todos sus trabajadores los

Siguientes permisos remunerados:

1. La trabajadora que haga uso del descanso remunerado en la época del

parto tomará las 14 semanas de licencia a que tiene derecho de acuerdo
a la ley. El esposo o compañero permanente tendrá derecho a cuatro (4)
días de licencia remunerada de paternidad, en el caso que sólo el padre
esté cotizando al Sistema General de Seguridad Social en Salud. En el
evento en que ambos padres estén cotizando al Sistema General de
Seguridad Social en Salud, se concederán al padre ocho (8) días hábiles
de licencia remunerada de paternidad.

2. Por muerte de esposo(a) del trabajador la empresa concederá un

permiso remunerado de cinco (5) días hábiles contados a partir del día
hábil siguiente a la ocurrencia del evento.

3. Por muerte de hijo(a) o de cualquiera de los padres del trabajador la

empresa concederá un permiso remunerado de cinco (5) días hábiles
contados a partir del día hábil siguiente a la ocurrencia del evento.

4. la empresa concederá a cada uno de sus empleados permanentes de

tiempo completo que contraiga matrimonio un permiso remunerado de
tres (3) días hábiles contados a partir del día siguiente a la ocurrencia del
evento.

5. La empresa concederá a cada uno de sus trabajadores cualquiera que

sea su modalidad de contratación o vinculación laboral en caso de
fallecimiento de su cónyuge, compañero o compañera permanente o de
un familiar hasta el segundo grado de consanguinidad, primero de afinidad
y primero civil, una licencia remunerada por luto de cinco (5) días hábiles.

Todo permiso superior a los términos establecidos en el presente artículo deberá

solicitarse al jefe inmediato o a quien este delegue.

CAPÍTULO IX
Salario mínimo, convencional, lugar, días, horas de pagos y períodos que
lo regulan

ART. 42º. —Formas y libertad de estipulación:

 1. El empleador y el trabajador pueden convenir libremente el salario en
sus diversas modalidades como por unidad de tiempo, por obra, o a
destajo y por tarea, etc., pero siempre respetando el salario mínimo legal
o el fijado en los pactos, convenciones colectivas y fallos arbitrales.

2. No obstante lo dispuesto en los artículos 13, 14, 16, 21 y 340 del Código
Sustantivo del Trabajo y las normas concordantes con estas, cuando el
trabajador devengue un salario ordinario superior a diez (10) salarios
mínimos legales mensuales, valdrá la estipulación escrita de un salario
que además de retribuir el trabajo ordinario, compense de antemano el
valor de prestaciones, recargos y beneficios tales como el
correspondiente al trabajo nocturno, extraordinario o al dominical y festivo,
el de primas legales, extralegales, las cesantías y sus intereses, subsidios
y suministros en especie; y, en general, las que se incluyan en dicha
estipulación, excepto las vacaciones.

En ningún caso el salario integral podrá ser inferior al monto de 10 salarios

mínimos legales mensuales, más el factor prestacional correspondiente a
la empresa que no podrá ser inferior al treinta por ciento (30%) de dicha
cuantía.

3. Este salario no estará exento de las cotizaciones a la seguridad social,

ni de los aportes al SENA, ICBF, y cajas de compensación familiar, pero
la base para efectuar los aportes parafiscales es el setenta por ciento
(70%).

4. El trabajador que desee acogerse a esta estipulación, recibirá la

liquidación definitiva de su auxilio de cesantía y demás prestaciones
sociales causadas hasta esa fecha, sin que por ello se entienda terminado
su contrato de trabajo (L. 50/90, art. 18).

ART. 43º.—Se denomina jornal el salario estipulado por días y sueldo, el

estipulado con períodos mayores (CST, art. 133).

ART. 44º.—Salvo convenio por escrito, el pago de los salarios se efectuará en el

lugar en donde el trabajador presta sus servicios durante el trabajo, o
inmediatamente después del cese (CST, art. 138, num. 1º).

No obstante, en la empresa el salario se acuerda con cada trabajador por sueldo,

en períodos quincenales, que se paga en dinero, salvo en los casos que se
convenga pagos parciales en especie, se entrega en dinero legal colombiano
mediante una de estas modalidades:

1. - Traslado electrónico a una cuenta corriente o de ahorros a nombre del

trabajador.
2. - Dinero en efectivo.
3. - Cheque a nombre del empleado.

De todo pago al trabajador o el que lo cobre en virtud de su autorización escrita,

se deja constancia del mismo. Cuando se trate de transferencia electrónica será
válido el recibo que expida la entidad.

ART. 45º. —El salario se pagará al trabajador directamente o a la persona que

él autorice por escrito así:

1. El salario en dinero debe pagarse por períodos iguales y vencidos. El

período de pago para los jornales no puede ser mayores de una semana,
y para sueldos no mayor de un mes.

2. El pago del trabajo suplementario o de horas extras y el recargo por

trabajo nocturno debe efectuarse junto con el salario ordinario del período
en que se han causado o a más tardar con el salario del período siguiente
(CST, art. 134).

La Empresa con autorización previa y escrita del trabajador, en cada caso,

o por mandato legal o judicial, podrá deducir, retener o compensar la suma
o valor respectivo autorizado o convenido, del monto de los salarios y
prestaciones en dinero que correspondan al trabajador. También podrá
hacer la deducción, retención o compensación con respecto de los
salarios por el valor de cuotas de préstamos, cajas de ahorro y demás
conceptos indicados por la ley, convenciones, pactos o fallos arbitrales,
previos los requisitos legales y reglamentarios, en cada caso.

La empresa pagará el salario que sea obligatorio en cada caso. A los

trabajadores para quienes sea aplicable la remuneración de salario
mínimo, pero que, por razón del servicio contratado, o por disposiciones
legales, sólo estén obligados a trabajar un número de horas inferior a las
de la jornada legal, se les computará tal salario mínimo con referencia a
las horas que trabajen, con excepción de la jornada especial de treinta y
seis horas.

Cuando un trabajador devengue el salario mínimo legal, el valor por

concepto de salario en especie no podrá exceder del treinta por ciento
(30%).

CAPÍTULO X
Servicio médico, medidas de seguridad, riesgos profesionales, primeros
auxilios en caso de accidentes de trabajo, normas sobre labores en orden
a la mayor higiene, regularidad y seguridad en el trabajo

ART. 46º. —Es obligación del empleador velar por la salud, seguridad e higiene
de los trabajadores a su cargo. Igualmente, es su obligación garantizar los
recursos necesarios para implementar y ejecutar actividades permanentes en
medicina preventiva y del trabajo, y en higiene y seguridad industrial, de
conformidad al programa de salud ocupacional, y con el objeto de velar por la
protección integral del trabajador.
ART. 47º. —Los servicios médicos que requieran los trabajadores se prestarán
por el Instituto de Seguros Sociales o EPS, ARP, a través de la IPS a la cual se
encuentren asignados. En caso de no afiliación estará a cargo del empleador sin
perjuicio de las acciones legales pertinentes.

ART. 48º. —Todo trabajador dentro del mismo día en que se sienta enfermo
deberá comunicarlo al empleador, su representante o a quien haga sus veces el
cual hará lo conducente para que sea examinado por el médico correspondiente
a fin de que certifique si puede continuar o no en el trabajo y en su caso
determine la incapacidad y el tratamiento a que el trabajador debe someterse. Si
este no diere aviso dentro del término indicado o no se sometiere al examen
médico que se haya ordenado, su inasistencia al trabajo se tendrá como
injustificada para los efectos a que haya lugar, a menos que demuestre que
estuvo en absoluta imposibilidad para dar el aviso y someterse al examen en la
oportunidad debida.

ART. 49º —Los trabajadores deben someterse a las instrucciones y tratamiento

que ordena el médico que los haya examinado, así como a los exámenes y
tratamientos preventivos que para todos o algunos de ellos ordena la empresa
en determinados casos. El trabajador que sin justa causa se negare a someterse
a los exámenes, instrucciones o tratamientos antes indicados, perderá el
derecho a la prestación en dinero por la incapacidad que sobrevenga a
consecuencia de esa negativa.

En caso de enfermedad comprobada por la EPS, que incapacite en forma

temporal al trabajador para prestar sus servicios, la empresa concederá un
auxilio en la siguiente forma:

1. Cuando un trabajador sea incapacitado por la EPS, la empresa le pagará

la incapacidad de acuerdo con las categorías que tiene establecida dicha
EPS.
2. Los tres (3) primeros días de incapacidad por concepto de enfermedad
común, sin hospitalización se reconocen dos terceras (2/3) partes del
último salario de aporte.

CAPITULO XI
RIESGOS PROFESIONALES, PRIMEROS AUXILIOS EN CASOS DE
ACCIDENTES DE TRABAJO

ART. 50º. —Los trabajadores deberán someterse a todas las medidas de higiene
y seguridad que prescriban las autoridades del ramo en general, y en particular
a las que ordene la empresa para prevención de las enfermedades y de los
riesgos en el manejo de las máquinas y demás elementos de trabajo
especialmente para evitar los accidentes de trabajo.

PARAGRAFO.—El grave incumplimiento por parte del trabajador de las

instrucciones, reglamentos y determinaciones de prevención de riesgos,
adoptados en forma general o específica, y que se encuentren dentro del
programa de salud ocupacional de la respectiva empresa, que la hayan
comunicado por escrito, facultan al empleador para la terminación del vínculo o
relación laboral por justa causa, tanto para los trabajadores privados como los
servidores públicos, previa autorización del Ministerio de la Protección Social,
respetando el derecho de defensa (D. 1295/94, art. 91).

ART. 51º.- En caso de accidente de trabajo, el jefe de la respectiva dependencia,

o su representante, ordenará inmediatamente la prestación de los primeros
auxilios, la remisión al médico y tomará todas las medidas que se consideren
necesarias y suficientes para reducir al mínimo, las consecuencias del accidente,
denunciando el mismo en los términos establecidos en el Decreto 1295 de 1994
ante la EPS y la ARP.

ART. 52º.- En caso de accidente no mortal, aun el más leve o de apariencia

insignificante, el trabajador lo comunicará inmediatamente al empleador, a su
representante o a quien haga sus veces, para que se provea la asistencia médica
y tratamiento oportuno según las disposiciones legales vigentes, indicará, las
consecuencias del accidente y la fecha en que cese la incapacidad.

ART. 53º. - Todas las empresas y las entidades administradoras de riesgos

profesionales deberán llevar estadísticas de los accidentes de trabajo y de las
enfermedades profesionales para lo cual deberán en cada caso determinar la
gravedad y la frecuencia de los accidentes de trabajo o de las enfermedades
profesionales de conformidad con el reglamento que se expida.

Todo accidente de trabajo o enfermedad profesional que ocurra en una empresa

o actividad económica, deberá ser informado por el empleador a la entidad
administradora de riesgos profesionales y a la entidad promotora de salud, en
forma simultánea, dentro de los dos días hábiles siguientes de ocurrido el
accidente o diagnosticada la enfermedad.

La Empresa no responderá por ningún accidente de trabajo que haya sido

provocado deliberadamente o con culpa grave de la víctima. En este caso, solo
estará obligada a prestar los primeros auxilios. Tampoco responderá de la
agravación que se presente en las lesiones o perturbaciones causadas por
cualquier accidente por razón de no haber dado el trabajador, el aviso oportuno
correspondiente o haberlo demorado sin justa causa.

De todo accidente se llevará registro en libro especial, con indicación de la fecha,

horas, sector y circunstancias en que ocurrió, nombre de los testigos especiales.
Si los hubiere, y un relato sucinto de lo que puedan declarar

ART. 54º.—En todo caso, en lo referente a los puntos de que trata este capítulo,
tanto la empresa como los trabajadores, se someterán a las normas de riesgos
profesionales del Código Sustantivo del Trabajo, a la Resolución 1016 de 1989
expedida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y las demás que con tal
fin se establezcan. De la misma manera ambas partes están obligadas a
sujetarse al Decreto-Ley 1295 de 1994, y la Ley 776 del 17 de diciembre de 2002,
del sistema general de riesgos profesionales, de conformidad con los términos
estipulados en los preceptos legales pertinentes y demás normas concordantes
y reglamentarias antes mencionadas.

CAPÍTULO XII
Prescripciones de orden

ART. 55º Todo trabajador está obligado a ejecutar de buena fe las labores
correspondientes al cargo u oficio que desempeña. La ejecución de buena fe
supone realizar el trabajo ciñéndose a las normas particulares de la técnica o
proceso del oficio respectivo y al conjunto de indicaciones, instrucciones o
recomendaciones que se hubiesen impartido o se impartiesen para lograrlo en
la mejor forma y en el menor tiempo posible.

Los trabajadores tienen como deberes los siguientes:

a) Respeto y subordinación a los superiores.

b) Respeto a sus compañeros de trabajo.

c) Procurar completa armonía con sus superiores y compañeros de

trabajo en las relaciones personales y en la ejecución de labores.

d) Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espíritu de leal

colaboración en el orden moral y disciplina general de la empresa.

e) Ejecutar los trabajos que le confíen con honradez, buena voluntad y de

la mejor manera posible.

f) Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar por

conducto del respectivo superior y de manera fundada, comedida y
respetuosa.

g) Recibir y aceptar las órdenes, instrucciones y correcciones

relacionadas con el trabajo, con su verdadera intención que es en todo
caso la de encaminar y perfeccionar los esfuerzos en provecho propio y
de la empresa en general.

h) Observar rigurosamente las medidas y precauciones que le indique su

respectivo jefe para el manejo de las máquinas o instrumentos de trabajo.

i) Permanecer durante la jornada de trabajo en el sitio o lugar en donde

debe desempeñar las labores siendo prohibido salvo orden superior,
pasar al puesto de trabajo de otros compañeros.

j) A participar activamente, siempre que la Empresa lo disponga, en los

cursos, conferencias, prácticas y entrenamientos de capacitación laboral,
contra incendios, de seguridad, de orden, aseo y limpieza, de prevención
y recolección de materiales, etc., Que la Empresa organice directa o
indirectamente en sus instalaciones o en las de otras Empresas o
 entidades, bien sea en sus áreas geográficas de trabajo o en cualesquiera
otras.

Parágrafo - Los directores o trabajadores no pueden ser agentes de la autoridad

pública en los establecimientos o lugares de trabajo ni intervenir en la selección
del personal de la Policía, ni darle órdenes, ni suministrarle alojamiento o
alimentación gratuitos, ni darle dádivas (artículo 126, parágrafo. C.S.T)

CAPÍTULO XIII
Orden jerárquico

ART. 56º. —El orden jerárquico de acuerdo con los cargos existentes en la
empresa, es el siguiente:

PARAGRAFO. —De los cargos mencionados, tienen facultades para imponer

sanciones disciplinarias a los trabajadores de la empresa: Ejemplo: el gerente y
el director de talento humano.

CAPÍTULO XIV
Labores prohibidas para mujeres y menores

ART. 57º.—Queda prohibido emplear a los menores de dieciocho (18) años y a

las mujeres en trabajo de pintura industrial, que entrañen el empleo de la cerusa,
del sulfato de plomo o de cualquier otro producto que contenga dichos
pigmentos. Las mujeres sin distinción de edad y los menores de dieciocho (18)
años no pueden ser empleados en trabajos subterráneos de las minas ni en
general trabajar en labores peligrosas, insalubres o que requieran grandes
esfuerzos (CST, art. 242, ords. 2º y 3º).
ART. 58º. —Los menores no podrán ser empleados en los trabajos que a
continuación se enumeran, por cuanto suponen exposición severa a riesgos para
su salud o integridad física:

1. Trabajos que tengan que ver con sustancias tóxicas o nocivas para la
salud.

2. Trabajos a temperaturas anormales o en ambientes contaminados o

con insuficiente ventilación.

3. Trabajos subterráneos de minería de toda índole y en los que confluyen

agentes nocivos, tales como contaminantes, desequilibrios térmicos,
deficiencia de oxígeno a consecuencia de la oxidación o la gasificación.

4. Trabajos donde el menor de edad está expuesto a ruidos que

sobrepasen ochenta (80) decibeles.

5. Trabajos donde se tenga que manipular con sustancias radiactivas,

pinturas luminiscentes, rayos X, o que impliquen exposición a radiaciones
ultravioletas, infrarrojas y emisiones de radiofrecuencia.

6. Todo tipo de labores que impliquen exposición a corrientes eléctricas

de alto voltaje.

7. Trabajos submarinos.

8. Trabajo en basurero o en cualquier otro tipo de actividades donde se

generen agentes biológicos patógenos.

9. Actividades que impliquen el manejo de sustancias explosivas,

inflamables o cáusticas.

10. Trabajos en pañoleros o fogoneros, en los buques de transporte

marítimo.

11. Trabajos en pintura industrial que entrañen el empleo de la cerusa, del

sulfato de plomo o de cualquier otro producto que contenga dichos
elementos.

12. Trabajos en máquinas esmeriladoras, afilado de herramientas, en

muelas abrasivas de alta velocidad y en ocupaciones similares.

13. Trabajos en altos hornos, horno de fundición de metales, fábrica de

acero, talleres de laminación, trabajos de forja, y en prensa pesada de
metales.

14. Trabajos y operaciones que involucren la manipulación de cargas

pesadas.
 15. Trabajos relacionados con cambios de correas de transmisión, aceite,
engrasado y otros trabajos próximos a transmisiones pesadas o de alta
velocidad.

16. Trabajos en cizalladoras, cortadoras, laminadoras, tornos, fresadoras,

troqueladoras, otras máquinas particularmente peligrosas.

17. Trabajos de vidrio y alfarería, trituración y mezclado de materia prima,

trabajo de hornos, pulido y esmerilado en seco de vidriería, operaciones
de limpieza por chorro de arena, trabajo en locales de vidriado y grabado,
trabajos en la industria cerámica.

18. Trabajo de soldadura de gas y arco, corte con oxígeno en tanques o

lugares confinados, en andamios o en molduras precalentadas.

19. Trabajos en fábricas de ladrillos, tubos y similares, moldeado de

ladrillos a mano, trabajo en las prensas y hornos de ladrillos.

20. Trabajo en aquellas operaciones y/o procesos en donde se presenten

altas temperaturas y humedad.
21. Trabajo en la industria metalúrgica de hierro y demás metales, en las
operaciones y/o procesos donde se desprenden vapores o polvos tóxicos
y en plantas de cemento.

22. Actividades agrícolas o agroindustriales que impliquen alto riesgo para

la salud.

23. Las demás que señalen en forma específica los reglamentos del
Ministerio de la Protección Social.

PARAGRAFO.- Los trabajadores menores de 18 años y mayores de catorce 14,

que cursen estudios técnicos en el Servicio Nacional de Aprendizaje o en un
instituto técnico especializado reconocido por el Ministerio de Educación
Nacional o en una institución del sistema nacional de bienestar familiar
autorizada para el efecto por el Ministerio de la Protección Social, o que obtenga
el certificado de aptitud profesional expedido por el Servicio Nacional de
Aprendizaje “SENA”, podrán ser empleados en aquellas operaciones,
ocupaciones o procedimientos señalados en este artículo, que a juicio del
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, pueden ser desempeñados sin grave
riesgo para la salud o la integridad física del menor mediante un adecuado
entrenamiento y la aplicación de medidas de seguridad que garanticen
plenamente la prevención de los riesgos anotados. Quedan prohibidos a los
trabajadores menores de 18 años todo trabajo que afecte su moralidad. En
especial le está prohibido el trabajo en casas de lenocinio y demás lugares de
diversión donde se consuman bebidas alcohólicas. De igual modo se prohíbe su
contratación para la reproducción de escenas pornográficas, muertes violentas,
apología del delito u otros semejantes (D. 2737/89, arts. 245 y 246).

Queda prohibido el trabajo nocturno para los trabajadores menores, no obstante,

los mayores de dieciséis (16) años y menores de dieciocho (18) años podrán ser
autorizados para trabajar hasta las ocho (8) de la noche siempre que no se afecte
su asistencia regular en un centro docente, ni implique perjuicio para su salud
física o moral (D. 2737/89, art. 243).

De igual manera los trabajadores menores de edad quedan sometidos a lo

dispuesto por los artículos 35, 113, 114, 115, 116, 117 y 118 de la Ley 1098 de
2006.

CAPITULO XV
Normas Especiales Que Se Deben De Guardar En Las
Diferentes Labores, Con Miras A Proteger La Higiene Y
Seguridad En El Trabajo

Artículo 59: La empresa tiene establecido el programa de higiene y seguridad en

el trabajo, con el programa de salud ocupacional, acoge los mandatos y
recomendaciones formulados por la administradora de riesgos profesionales a la
cual está inscrita.

CAPÍTULO XVI
Obligaciones Especiales Para La Empresa Y Los Trabajadores

ART. 60º. —Son obligaciones especiales del empleador:

1. Poner a disposición de los trabajadores, salvo estipulaciones en

contrario, los instrumentos adecuados y las materias primas necesarias
para la realización de las labores.

2. Procurar a los trabajadores locales apropiados y elementos adecuados

de protección contra accidentes y enfermedades profesionales en forma
que se garanticen razonablemente la seguridad y la salud.

3. Prestar de inmediato los primeros auxilios en caso de accidentes o

enfermedad. Para este efecto, el establecimiento mantendrá lo necesario
según reglamentación de las autoridades sanitarias.

4. Pagar la remuneración pactada en las condiciones, períodos y lugares

convenidos.

5. Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del trabajador y sus

creencias y sentimientos.

6. Conceder al trabajador las licencias necesarias para los fines y en los

términos indicados en el artículo 24 de este reglamento.

7. Dar al trabajador que lo solicite, a la expiración del contrato, una

certificación en que conste el tiempo de servicio, índole de la labor y
salario devengado, e igualmente si el trabajador lo solicita, hacerle
practicar examen sanitario y darle certificación sobre el particular, si al
 ingreso o durante la permanencia en el trabajo hubiere sido sometido a
examen médico. Se considerará que el trabajador por su culpa elude,
dificulta o dilata el examen, cuando transcurridos 5 días a partir de su retiro
no se presenta donde el médico respectivo para las prácticas del examen,
a pesar de haber recibido la orden correspondiente.

8. Pagar al trabajador los gastos razonables de venida y regreso, si para

prestar su servicio lo hizo cambiar de residencia, salvo si la terminación
del contrato se origina por culpa o voluntad del trabajador.
Si el trabajador prefiere radicarse en otro lugar, el empleador le debe
costear su traslado hasta concurrencia de los gastos que demandaría su
regreso al lugar donde residía anteriormente. En los gastos de traslado
del trabajador se entienden comprendidos los familiares que con él
convivieren.

9. Abrir y llevar al día los registros de horas extras.

10. Conceder a las trabajadoras que estén en período de lactancia los

descansos ordenados por el artículo 238 del Código Sustantivo del
Trabajo.
11. Conservar el puesto a los trabajadores que estén disfrutando de los
descansos remunerados, a que se refiere el numeral anterior, o de licencia
de enfermedad motivada por el embarazo o parto. No producirá efecto
alguno el despido que el empleador comunique a la trabajadora en tales
períodos o que, si acude a un preaviso, este expire durante los descansos
o licencias mencionadas.

12. Llevar un registro de inscripción de todas las personas menores de

edad que emplee, con indicación de la fecha de nacimiento de las mismas.

13. Cumplir este reglamento y mantener el orden, la moralidad y el respeto

a las leyes.

14. Además de las obligaciones especiales a cargo del empleador, este

garantizará el acceso del trabajador menor de edad a la capacitación
laboral y concederá licencia no remunerada cuando la actividad escolar
así lo requiera. Será también obligación de su parte, afiliarlo al Sistema de
Seguridad Social Integral, suministrarles cada 4 meses en forma gratuita,
un par de zapatos y un vestido de labor, teniendo en cuenta que la
remuneración mensual sea hasta dos veces el salario mínimo vigente en
la empresa (CST, art. 57).

ART. 61º. —Son obligaciones especiales del trabajador:

1. Realizar personalmente la labor en los términos estipulados; observar

los preceptos de este reglamento, acatar y cumplir las órdenes e
instrucciones que de manera particular le imparta la empresa o sus
representantes según el orden jerárquico establecido.
 2. No comunicar a terceros salvo autorización expresa las informaciones
que sean de naturaleza reservada y cuya divulgación pueda ocasionar
perjuicios a la empresa, lo que no obsta para denunciar delitos comunes
o violaciones del contrato o de las normas legales de trabajo ante las
autoridades competentes.

3. Conservar y restituir en buen estado, salvo deterioro natural, los

instrumentos y útiles que les hayan facilitado y las materias primas
sobrantes.

4. Guardar rigurosamente la moral en las relaciones con sus superiores y

compañeros.

5. Comunicar oportunamente a la empresa las observaciones que estimen

conducentes a evitarle daño y perjuicios.

6. Prestar la colaboración posible en caso de siniestro o riesgo inminentes

que afecten o amenacen las personas o las cosas de la empresa.

7. Observar las medidas preventivas higiénicas prescritas por el médico

de la empresa o por las autoridades del ramo y observar con suma
diligencia y cuidados las instrucciones y órdenes preventivas de
accidentes o de enfermedades profesionales.

8. Registrar en las oficinas de la empresa su domicilio y dirección y dar

aviso oportuno de cualquier cambio que ocurra (CST, art. 58).

ART. 62º. —Se prohíbe a la empresa:

1. Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de los salarios y

prestaciones en dinero que corresponda a los trabajadores sin
autorización previa escrita de estos, para cada caso y sin mandamiento
judicial, con excepción de los siguientes:

a) Respecto de salarios pueden hacerse deducciones, retenciones

o compensaciones en los casos autorizados por los artículos 113,
150, 151, 152 y 400 del Código Sustantivo de Trabajo.

b) Las cooperativas pueden ordenar retenciones hasta del

cincuenta por ciento (50%) de salarios y prestaciones, para cubrir
sus créditos, en la forma y en los casos en que la ley los autorice.

c) El Banco Popular, de acuerdo con lo dispuesto por la Ley 24 de

1952, puede igualmente ordenar retenciones hasta de un cincuenta
por ciento (50%) de salario y prestaciones, para cubrir sus créditos
en la forma y en los casos en que la ley lo autoriza, y

d) En cuanto a la cesantía y las pensiones de jubilación, la empresa

puede retener el valor respectivo en los casos del artículo 250 del
Código Sustantivo de Trabajo.
 2. Obligar en cualquier forma a los trabajadores a comprar mercancías o
víveres en almacenes que establezca la empresa.

3. Exigir o aceptar dinero del trabajador como gratificación para que se

admita en el trabajo o por motivo cualquiera que se refiera a las
condiciones de este.

4. Limitar o presionar en cualquier forma a los trabajadores el ejercicio de

su derecho de asociación.

5. Imponer a los trabajadores obligaciones de carácter religioso o político

o dificultarles o impedirles el ejercicio del derecho al sufragio.

6. Hacer o autorizar propaganda política en los sitios de trabajo.

7. Hacer o permitir todo género de rifas, colectas o suscripciones en los

mismos sitios.

8. Emplear en las certificaciones de que trata el ordinal 7º del artículo 57

del Código Sustantivo del Trabajo signos convencionales que tiendan a
perjudicar a los interesados o adoptar el sistema de “lista negra”,
cualquiera que sea la modalidad que se utilice para que no se ocupe en
otras empresas a los trabajadores que se separen o sean separados del
servicio.

9. Cerrar intempestivamente la empresa. Si lo hiciera además de incurrir

en sanciones legales deberá pagar a los trabajadores los salarios,
prestaciones, o indemnizaciones por el lapso que dure cerrada la
empresa. Así mismo cuando se compruebe que el empleador en forma
ilegal ha retenido o disminuido colectivamente los salarios a los
trabajadores, la cesación de actividades de estos, será imputable a aquél
y les dará derecho a reclamar los salarios correspondientes al tiempo de
suspensión de labores.

10. Despedir sin justa causa comprobada a los trabajadores que les
hubieren presentado pliego de peticiones desde la fecha de presentación
del pliego y durante los términos legales de las etapas establecidas para
el arreglo del conflicto.

11. Ejecutar o autorizar cualquier acto que vulnere o restrinja los derechos
de los trabajadores o que ofenda su dignidad (CST, art. 59).

ART. 63º. —Se prohíbe a los trabajadores:

1. Sustraer de la fábrica, taller o establecimiento los útiles de trabajo, las

materias primas o productos elaborados sin permiso de la empresa.

2. Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia de

narcótico o de drogas enervantes.
 3. Conservar armas de cualquier clase en el sitio de trabajo a excepción
de las que con autorización legal puedan llevar los celadores.

4. Faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o sin permiso de la

empresa, excepto en los casos de huelga, en los cuales deben abandonar
el lugar de trabajo.

5. Disminuir intencionalmente el ritmo de ejecución del trabajo, suspender

labores, promover suspensiones intempestivas del trabajo e incitar a su
declaración o mantenimiento, sea que se participe o no en ellas.

6. Hacer colectas, rifas o suscripciones o cualquier otra clase de

propaganda en los lugares de trabajo.

7. Coartar la libertad para trabajar o no trabajar o para afiliarse o no a un

sindicato o permanecer en él o retirarse.

8. Usar los útiles o herramientas suministradas por la empresa en

objetivos distintos del trabajo contratado (CST, art. 60).

ART 64º Prohibiciones especiales de acuerdo a la actividad económica de la

empresa

CAPITULO XVII
Procedimientos para comprobación de fallas y formas de aplicación de
las sanciones disciplinarias

Art. 65º.- Antes de aplicarse una sanción disciplinaria, el empleador deberá oír
al trabajador inculpado directamente. En todo caso se dejará constancia escrita
de los hechos y de la decisión de la Empresa de imponer o no la sanción
definitiva (artículo 115 C.S.T.)

i. Las multas que se prevean solo pueden imponerse por retardos o

faltas al trabajo sin excusa suficiente.

ii. Tales multas no pueden exceder de la 1/5 parte del salario de un

día.

iii. Cuando la sanción consista en suspensión del trabajo ésta no

puede exceder de ocho (8) días por la primera vez ni de dos 2
meses en caso de reincidencia de cualquier grado.

iv. En ningún caso las sanciones disciplinarias podrán consistir en

penas corporales ni en medidas lesivas de la dignidad del
trabajador
 v. La tipificación de faltas. graves o leves, puede realizarse
libremente, siempre y cuando tales faltas no menoscaben el honor
a dignidad y los derechos mínimos de los trabajadores.

Art. 66º.- Todo acto de indisciplina y cualquier violación de las prescripciones de

orden, o de las obligaciones y prohibiciones legales, contractuales
convencionales y reglamentarias del trabajador, que no sean motivo justo para
dar por terminado el contrato de trabajo de conformidad con el Capitulo siguiente,
puede ser sancionado por la Empresa así:

i. Amonestación verbal por violaciones a las obligaciones del

trabajador o por ejecutar alguno de los actos prohibidos en el
Artículo 60 del Código Sustantivo del Trabajo o por retardo
injustificado no mayor de dos (2) horas o ausencia injustificada del
trabajo por un término no mayor de dos (2) horas o por ausencia
del trabajo que exceda de tres (3) días.

ii. Carta de amonestación con copia a la hoja de vida en caso de

reincidencia en las faltas contempladas en el Numeral anterior.

iii. Suspensión del trabajo hasta por ocho (8) días, si vuelve a incurrir
en las mismas faltas, o por ejecutar alguno de los actos prohibidos
en el artículo 60 del Código Sustantivo del Trabajo.

iv. Suspensión hasta por dos (2) meses en caso de reincidencia en

faltas ya sancionadas con la suspensión de ocho (8) días.

v. Despido sin derecho a indemnización y sin previo aviso por incurrir

nuevamente en falta ya sancionada con la suspensión por dos (2)
meses o en alguna de las faltas señaladas en el Artículo 62 del
Código Sustantivo del Trabajo para dar por terminado
unilateralmente el contrato de trabajo por parte del patrono o en
cualquiera de las siguientes:

a) Culpa, descuido o grave negligencia que ponga en peligro,

cause daño grave o pérdida de los bienes y/o equipos de la
Empresa o que este bajo su responsabilidad.

b) Acto grave inmoral o que demuestre falta de probidad y

honradez. En este caso no será necesario que el acto o hecho se
denuncie ante las autoridades, pero se requiere que exista prueba
suficiente de su ocurrencia que pueda hacerse valer ante cualquier
autoridad.

c) El deficiente rendimiento en el trabajo en relación con la

capacidad del trabajador y con el rendimiento promedio en labores
análogas, cuando no se corrija en un plazo razonable a pesar del
requerimiento del superior.
 d) El obtener en las evaluaciones periódicas de sus actividades
una calificación por debajo de los estándares mínimos de
desempeño previamente determinados para cada cargo.

PARAGRAFO: en los casos contemplados en los numerales 3 y 4 si la Empresa

no opta por la suspensión cuando haya lugar a ella, podrá sancionar con carta
de amonestación disciplinaria. También podrá aplicar sanción diferente a la
destitución cuando por circunstancias especiales se considere no aconsejable
retirar al empleado de su cargo, en todo caso se dejará constancia en la hoja de
vida.

Art. 67º - Para todos los efectos legales, durante la suspensión del trabajo por
sanción disciplinaria, se entiende suspendido el contrato individual respectivo,
de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 53 del Código Sustantivo del Trabajo y
normas concordantes.

Art. 68º - La aplicación de las sanciones de que trata este capítulo se entiende
sin perjuicio de que la Empresa pueda dirigir a sus trabajadores cartas de
prevención o llamadas de atención, cuando lo estime convenientemente. Estas
prevenciones o llamadas de atención no se considerarán como sanciones en
ningún caso.

CAPÍTULO XVIII
Escala de faltas y sanciones disciplinarias

ART. 69º.—La empresa no puede imponer a sus trabajadores sanciones no

previstas en este reglamento, en pactos, convenciones colectivas, fallos
arbitrales o en el contrato de trabajo (CST, art. 114).

ART. 70º —Se establecen las siguientes clases de faltas leves, y sus sanciones
disciplinarias, así:

PRIMERA SEGUNDA TERCERA

FALTAS
VEZ VEZ VEZ

1. Retardo injustificado Llamado de Llamado de Suspensión de un

a la hora de entrada atención verbal. atención escrita. día.
de 20 minutos o
más.

2. Falta total al trabajo Suspensión por un Suspensión hasta

en la mañana o en la día. por cinco días.
tarde, sin excusa
suficiente, cuando no
Cause perjuicio de
Consideración a la
institución.
3. Falta total al trabajo Suspensión hasta Suspensión hasta
durante un día o por tres días. por treinta días.
jornada completa,
Sin excusa
suficiente, cuando no
Cause perjuicio de
consideración a la
Empresa.

4. Salir de las Llamado de Llamado de Suspensión de

dependencias de la atención verbal. atención escrita. dos días.
Empresa durante las
horas de trabajo, sin
autorización previa.

5. Cambio en el horario Llamado de Suspensión de un Suspensión hasta

de trabajo asignado atención escrita. día. por tres días.
sin autorización.

6. Violación leve por Llamado de Llamado de Suspensión hasta

parte del trabajador atención verbal. atención escrita. por quince días.
de las obligaciones
contractuales o
reglamentarias.

7. No acatar las Llamado de Suspensión de un Suspensión hasta

indicaciones del jefe atención escrita. día. por tres días.
inmediato, siempre
Que éstas no
lesionen su dignidad.

8. Realizar trabajos Llamado de Suspensión de Suspensión de

diferentes a los atención escrita. dos días. tres días.
propios de su oficio,
sin la debida
autorización.

9. Hacer o participar en Llamado de Suspensión de un Suspensión de

colectas, rifas, atención escrita. día. tres días.
suscripciones,
propagandas, ventas
o juegos de azar,
Dentro de las
instalaciones.
10. Perder el tiempo o Llamado de Suspensión hasta Suspensión hasta
entorpecer el trabajo atención escrita. por tres días. por cinco días.
de otros.

11. Faltar al respeto a Suspensión por Suspensión por

los visitantes, tres días. cinco días.
empleados o clientes
de la empresa.

12. Incurrir en forma Suspensión por Suspensión por

amenazante, grosera tres días. cinco días.
e irrespetuosa en el
momento en que se
realice un
procedimiento de
descargos.

13. Hacer mal uso o Llamado de Suspensión por

Dañar las atención escrita. tres días.
herramientas de
Trabajo de la
empresa.

14. Disminuir el ritmo de Llamado de Suspensión por

Trabajo atención escrita. tres días.
intencionalmente.

15. Agredir físicamente a Suspensión de Suspensión de Suspensión por

otra persona durante tres días. ocho días. dos meses.
las horas de trabajo
Dentro de las
dependencias de la
empresa.

16. No trabajar de Llamado de Suspensión por Suspensión por

Acuerdo con la atención escrita. dos días. cinco días.
metodología y
Sistemas definidos
en La propuesta
Educativa de la
empresa.

17. No informar sobre Llamado de Suspensión hasta Suspensión hasta

 Faltas o acciones atención escrita. por tres días. por cinco días.
indebidas, cometidas
por algún trabajador,
en contra de la
empresa, siendo
conocedor de las
mismas.

18. No usar el uniforme Llamado de Llamado de Suspensión de un

adecuadamente. atención verbal. atención escrita. día.

19. No asistir a Llamado de Llamado de Suspensión de un

conferencias, charlas atención verbal. atención escrita. día.
y capacitaciones
programadas por la
empresa, sin la
debida justificación.

PARAGRAFO PRIMERO: Las sanciones se aplicarán teniendo en cuenta los

antecedentes o conducta anterior del trabajador, las circunstancias de la falta, el
cargo del trabajador y los perjuicios sufridos por la empresa con motivo de la
falta.

PARAGRAFO SEGUNDO: Antes de aplicar una sanción disciplinaria, el

empleador deberá oír al trabajador implicado. En todo caso se dejará constancia
escrita de los hechos, y de la decisión de la empresa de imponer o no, la sanción
definitiva.

PARAGRAFO TERCERO: No producirá efecto alguno la sanción disciplinaria

impuesta con violación del trámite señalado en el anterior artículo.

Esta escala de faltas y sanciones fue dada a conocer a los trabajadores mediante
fijación en la cartelera de la empresa, con anterioridad a la presentación para la
aprobación del presente reglamento.

La imposición de multas no impide que la empresa prescinda del pago del salario
correspondiente al tiempo dejado de trabajar. El valor de las multas se
consignará en cuenta especial para dedicarse exclusivamente a premios o
regalos para los trabajadores del establecimiento que más puntual y
eficientemente, cumplan sus obligaciones.

ART. 71º. - Constituyen faltas graves:

1. La falta del trabajador en la mañana, en la tarde o en el turno

correspondiente, sin excusa suficiente, por segunda vez.
2. La violación grave por parte del trabajador de las obligaciones o de
las prohibiciones contractuales o reglamentarias, o la repetición en
la violación de las mismas obligaciones o prohibiciones.

3. Ausentarse injustificadamente del puesto de trabajo sin ser

reemplazado por un compañero de trabajo. Sea dentro del turno o
al terminarse éste.

4. Laborar en las instalaciones de la empresa en estado de

embriaguez, enguayabado o bajo la influencia de narcóticos o
drogas enervantes.

5. Faltar injustificadamente a laborar durante tres (3) o más días.

6. Vender, distribuir en cualquier forma loterías, chances, rifas,

colectas, jugar dinero u otros objetos o en general juegos de azar,
dentro de las instalaciones de la empresa.

7. Abandonar sin autorización del jefe, antes de tiempo, el sitio de

trabajo.

8. La no utilización del uniforme completo suministrado por la

empresa.

9. Pedir y/o recibir propinas de cualquier clase a los proveedores,

transportadores o a cualquier persona o entidad que tenga
negocios con la empresa.
10. Negarse a laborar en el turno que en cualquier momento le asigne
la empresa.

11. Realizar negociaciones con proveedores o clientes no autorizadas

por la empresa en sus políticas de compras o ventas.

12. Negarse a las eventuales requisas que la empresa establezca, las

cuales consistirán en la inspección ocular de bolsos, bolsas,
bolsillos, maletines, portafolios y demás elementos que porten los
trabajadores y que tengan como función contener objetos.

13. No consignar injustificadamente los dineros recaudados en el lugar

y fecha ordenados por la compañía.

14. La suspensión, decomiso o cancelación de la licencia de

conducción por parte de autoridad competente si el objeto del
contrato de trabajo con el trabajador a quien se le haya asignado
un vehículo o quien tenga uno bajo su responsabilidad es
justamente la conducción de vehículos.

15. Violar las prohibiciones establecidas en el artículo 64 de este

reglamento en sus numerales 1, 3, 4,.8, 9, 13, 16, 18, 20, 21, 29,
 31, 32, 35, 36, 37, 38, 39, 43, 54, 56, 58, 60, 61, 63, 64, 65, 66, 67,
68, 72 y 73.

Parágrafo 1: La falta grave dará lugar a la terminación del contrato de trabajo por
justa causa. Igualmente, una vez agotada la reincidencia en faltas leves, de
conformidad con el artículo 75 del presente reglamento, faculta a la empresa
para dar por terminado el contrato de trabajo, ya que la repetición de una falta
leve se entenderá como falta grave.

Parágrafo 2: Habrá lugar a la terminación del contrato por justa causa cuando el
trabajador incumpla algunas de las obligaciones o viole alguna de las
prohibiciones establecidas en la ley, en el presente reglamento, en el contrato de
trabajo o en contrato colectivo.

ART. 72º. —Antes de aplicarse una sanción disciplinaria, el empleador deberá

oír al trabajador inculpado directamente y si este es sindicalizado deberá estar
asistido por dos representantes de la organización sindical a que pertenezca. En
todo caso se dejará constancia escrita de los hechos y de la decisión de la
empresa de imponer o no, la sanción definitiva (CST, art. 115).

ART. 73º.—No producirá efecto alguno la sanción disciplinaria impuesta con

violación del trámite señalado en el anterior artículo (CST, art. 115).

CAPÍTULO XIX
Disposiciones Relativas Al Uso De Vehículos

Artículo 74º -: Para el logro de sus objetivos, EMPRESA DE TRANSPORTE EN

RUTA S.A.S. cuenta con vehículos automotores que se encontrarían asignados
o bajo la responsabilidad de determinados trabajadores. Estos tienen la
obligación de cuidarlos y hacer uso apropiado y racional de los mismos, por lo
que deberán sujetarse a las siguientes regulaciones:

1. Tener la respectiva licencia de conducción para el manejo de

vehículos automotores, de acuerdo al vehículo que condujere,
debiendo refrendar su licencia en la forma y tiempo que las leyes
establecen, manteniéndola libre de suspensiones.

2. Antes de iniciar una jornada de trabajo, todo trabajador a quien se

le haya asignado un vehículo o quien tenga uno bajo su
responsabilidad deberá revisar detenidamente su vehículo y
cerciorarse de que se encuentra con suficiente gasolina y
lubricantes y en perfectas condiciones de funcionamiento que
garanticen la seguridad de su persona y la de aquellos que
transporte y/o los bienes de la empresa.

3. No exceder la capacidad de carga del vehículo que conduzca,

cuidando siempre la correcta ubicación y seguridad de la carga o
de los trabajadores que transporte.
 4. Permitir el registro del vehículo que conduzca, tanto al ingreso
como a la salida de los centros de trabajo.

5. Responder por la carga o bienes de la empresa que le hubiesen

sido confiados para su transporte.

6. Atender eficientemente y con la diligencia apropiada la misión que

se le encomiende y colaborar activamente en las funciones
inherentes al desarrollo de la misma o en las de los trabajadores
que transporte. El incumplimiento a lo anterior dará lugar a las
sanciones que se establezcan para tal efecto.

7. Al concluir sus labores, todo trabajador a quien se le haya asignado

un vehículo o quien tenga uno bajo su responsabilidad está
obligado a guardar el vehículo en el lugar que se le indique y a
depositar las llaves del mismo en el lugar correspondiente.

8. Firmar el acta de recepción del vehículo que se le confíe, por medio

de la cual se responsabiliza del mismo y de sus herramientas,
accesorios y equipos especiales incorporados al vehículo.

9. Velar por el mantenimiento y revisiones periódicas, según se le

indique, del vehículo bajo su responsabilidad, así como cuidar de
la limpieza interior y exterior del mismo; de igual forma, interesarse
porque el vehículo cuente con las herramientas y equipo
necesarios para su adecuada circulación.

10. Poseer conocimiento de mecánica automotriz, con el objeto de

atender cualquier reparación menor en el desarrollo de sus
funciones.

11. Reportar oportunamente a su jefe inmediato cualquier golpe, falla,

desperfecto o anomalía que observare en el vehículo,
herramientas, accesorios o equipo especial incorporado al mismo.

12. Avisar a su jefe inmediato, con toda rapidez y por los medios que
estuvieren a su alcance, de cualquier desperfecto que sufriere el
vehículo a su cargo, indicando con la mayor precisión posible la
causa de ello y el lugar en donde se encontrare.

13. En el caso de que el vehículo a su cargo se encuentre en

reparación o por alguna razón no esté disponible para su uso, el
trabajador deberá reportarse a su jefe inmediato para que éste le
asigne temporalmente otras funciones relacionadas con su cargo,
en tanto no se le devuelva el vehículo.

Artículo 75º-: Se prohíbe terminantemente a los conductores de vehículos de la

empresa:
 1. Conducir el vehículo sin la tarjeta de circulación, sin licencia de
conducción manejo o con ésta suspendida por autoridad
competente.

2. Conducir vehículos de propiedad de EMPRESA DE TRANSPORTE

EN RUTA S.A.S. bajo el efecto de bebidas embriagantes,
narcóticas o drogas enervantes.

3. Conducir el vehículo de la empresa infringiendo las normas y

reglamentos de tránsito, tales como alta velocidad, irrespetando
señales de tránsito, sobrepasar en curvas, etc.

4. Transportar en su vehículo a personas ajenas a la empresa a

menos de que se trate de un vehículo de representación y la
circunstancia específica así lo exija.

5. Utilizar el vehículo bajo su responsabilidad en horas y para

actividades diferentes de las encomendadas por la empresa.

6. Confiar a otra persona el manejo del vehículo bajo su cargo, salvo

indicación expresa del jefe respectivo. En tal caso, el responsable
del vehículo será quien lo maneje.

7. Sustraer la gasolina, lubricantes, repuestos o accesorios de los

vehículos de la empresa.

Parágrafo: Cualquier infracción a lo establecido en el presente artículo ameritará

la sanción correspondiente, según la gravedad o reincidencia de la misma.

Artículo 76º-: Todo accidente de tránsito puede dar lugar a dos acciones: la penal
para la aplicación de las sanciones que correspondan a quien resultare culpable
del accidente y la civil, para la indemnización por los daños y perjuicios
causados.

EMPRESA DE TRANSPORTE EN RUTA S.A.S. asegurará los vehículos de su

propiedad, por medio de compañías aseguradoras legalmente autorizadas para
operar en el país, con el propósito de proteger a sus trabajadores cuando suceda
un accidente en el cual estuviesen involucrados. Tal protección en ningún
momento debe entenderse que constituye aceptación de parte de EMPRESA DE
TRANSPORTE EN RUTA S.A.S. de las responsabilidades que pudieren
sobrevenirle al trabajador como consecuencia del accidente.

No obstante, lo indicado en el inciso anterior, EMPRESA DE TRANSPORTE EN

RUTA S.A.S. analizará cada caso que se presente y dispondrá lo apropiado,
actuando en principios de equidad y justicia y en atención a los intereses de la
institución.

Artículo 77º-: Para que el trabajador tenga derecho a la protección establecida

en el artículo anterior, será necesario que cumpla siempre que le fuese posible,
con los siguientes requisitos:
 1. Auxiliar a los golpeados o lesionados, si los hubiere, al ocurrir el
accidente, conduciéndolos a un centro hospitalario donde puedan
ser atendidos.

2. Reportar lo ocurrido a las autoridades competentes, para que

procedan a practicar las diligencias correspondientes.

3. Reportar al jefe inmediato la ocurrencia del accidente, detallando

en la mejor forma posible el lugar donde ocurrieron los hechos, la
naturaleza del accidente, las causas que lo motivaron y, en general,
todas las circunstancias que puedan dar una idea clara del suceso.
Tal reporte deberá ser hecho a la mayor brevedad posible, sin
perjuicio del informe escrito que deberá rendir posteriormente.

Artículo 78º-: Es obligación del trabajador evitar incurrir en situaciones

agravantes del hecho, absteniéndose de:

1. Manejar bajo la influencia de bebidas alcohólicas o

estupefacientes, que le produzcan un estado de incapacidad para
realizar con seguridad la conducción del vehículo.

2. Conducir el vehículo con infracción grave de las normas que

regulan el tránsito en lo que respecta a licencias, velocidad, sentido
de dirección, indicaciones de alto o precaución, luces y señales de
cruce o de parada; o cuando el accidente ocurra por
estacionamiento indebido, por sobrepasar en curva o en las zonas
de seguridad para peatones.

3. Retirarse del lugar del accidente sin esperar la llegada de la

autoridad competente, a menos que lo haga para presentarse a
cualquier autoridad o para obtener auxilios médicos.

Artículo 79º-: Todo trabajador a quien se le haya asignado un vehículo o quien

tenga uno bajo su responsabilidad practicará revisión del vehículo asignado o
del que es responsable cuantas veces sea necesario, con el objeto de constatar
personalmente el buen funcionamiento de los mismos.

Artículo 80º-: Las infracciones de tránsito cometidas por cualquier persona que
conduzca un vehículo de la empresa, serán canceladas por aquella y no por
EMPRESA DE TRANSPORTE EN RUTA S.A.S. salvo casos excepcionales
calificados por la Gerencia General.

Artículo 81º-: Toda persona que en el desempeño de su cargo conduzca

vehículos de EMPRESA DE TRANSPORTE EN RUTA S.A.S., está obligada a
dar estricto cumplimiento a las disposiciones del presente Capítulo, así como a
las que establecen las leyes sobre la materia. Las infracciones serán
sancionadas según la gravedad o reiteración de las faltas cometidas, sin perjuicio
de las que las leyes impongan.
 CAPÍTULO XX
Disposiciones Relativas Al Uso De Equipos De Cómputo

Artículo 82º-: Para el logro de sus objetivos, EMPRESA DE TRANSPORTE EN

RUTA S.A.S. cuenta con equipos de cómputo asignados bajo la responsabilidad
de determinados trabajadores quienes deben hacer uso apropiado y racional de
los mismos sujetándose a las siguientes reglas:

1. Ningún equipo podrá operar sin tener la respectiva licencia del

software que instalado o que se va a instalar.

2. Encender y apagar de manera adecuada los equipos.

3. Cada usuario es responsable de la información de EMPRESA DE

TRANSPORTE EN RUTA S.A.S. que maneja en su equipo de
cómputo.

4. Avisar de forma inmediata a la persona encargada del área de

sistemas por los medios que estuvieren a su alcance de cualquier
desperfecto o anomalía que se presente en el hardware o software
de cada equipo, indicando con la mayor precisión posible la causa
de ello y el programa con que se estaba trabajando.

Artículo 83º-: Se prohíbe a los funcionarios de EMPRESA DE TRANSPORTE EN

RUTA S.A.S., que tengan equipos de cómputo asignados bajo su
responsabilidad:

1. Utilizar los equipos de cómputo de otro funcionario sin la debida

autorización.

2. consumir alimentos y fumar cerca de los equipos de cómputo.

3. Utilizar la información de la empresa para fines personales.

4. Destapar los equipos en ninguna de sus partes.

5. Confiar a otra persona el manejo del equipo de cómputo que este

bajo su cargo, salvo indicación expresa del jefe respectivo; en tal
caso, el responsable del equipo de cómputo será quien haga la
dicha autorización.

CAPITULO XXI
Justa causas de terminación unilateral del contrato de trabajo.

Art. 84º-: Son justas causas para dar por terminado unilateralmente el contrato
de trabajo las consagradas en el artículo 61 del Código Sustantivo del Trabajo y
en las normas que lo modifiquen o sustituyan, las que se sancionan con despido
en este Reglamento y las estipuladas en el contrato de trabajo, sin que en este
último puedan pactarse causales o procedimientos más severos que los
contemplados en el reglamento de trabajo.

CAPITULO XXII
Abandono del trabajo

Art. 85º-: El trabajador tiene la obligación de regresar al trabajo el día siguiente

que terminen las vacaciones y los permisos o licencias. El incumplimiento de
esta obligación implica la terminación intempestiva del contrato de trabajo por
abandono voluntario del empleo, salvo fuerza mayor o caso fortuito, cuya
demostración satisfactoria deberá hacerse dentro de los tres
(3) días hábiles siguientes a la ocurrencia del hecho.

Art. 86º-: El trabajador tiene obligación de regresar al trabajo el día siguiente de

aquel en que termine la suspensión del trabajo que disciplinariamente se le
hubiese impuesto. La no presentación en tal día produce la terminación
intempestiva del contrato por abandono voluntario del trabajo, salvo fuerza
mayor o caso fortuito, cuya comprobación plena ante la
Empresa se efectuará dentro de los tres (3) días siguientes al vencimiento de la
sanción.

Art. 87º-: En los casos de abandono del trabajo por ausencia o falta injustificada
del trabajador durante un lapso superior a tres (3) días, se entenderá que, de
hecho, el trabajador resolvió su contrato de trabajo, dándolo por terminado
intempestivamente, sin justa causa comprobada, en este caso la Empresa podrá
proceder de acuerdo con lo dispuesto en el Código Sustantivo del Trabajo.

CAPÍTULO XXIII
Reclamos: personas ante quienes deben presentarse y su tramitación

ART. 88º. —Los reclamos de los trabajadores se harán ante la persona que
ocupe en la empresa el cargo de: Ejemplo: gerente, subgerente, quien los oirá y
resolverá en justicia y equidad (diferente del que aplica las sanciones).

ART. 89º-. —Se deja claramente establecido que para efectos de los reclamos a
que se refieren los artículos anteriores, el trabajador o trabajadores pueden
asesorarse del sindicato respectivo.

PARAGRAFO. - En la empresa no existen prestaciones adicionales a las

legalmente obligatorias.

CAPITULO XXIV
Costo de viáticos y legalización

Art. 90º.- Se entiende por viáticos, el valor que recibe el funcionario y trabajador
de la empresa, cuando el mismo ha sido designado en comisión de trabajo,
entendiéndose por esto, el desplazamiento del personal de la empresa, dentro y
fuera del país, para cumplir tareas inherentes a sus actividades, fuera del lugar
habitual de sus labores.

A la persona nombrada para el desempeño de una comisión de trabajo, mediante

firma del anticipo de viáticos, se le entregará los fondos asignados para la
comisión, quedando obligada a presentar posteriormente la respectiva
liquidación en el formulario de legalización de viáticos, en un plazo de cinco (5)
días hábiles para su legalización. Finalizado el plazo si no son legalizados los
viáticos se descontarán del sueldo en la siguiente mensualidad al funcionario
responsable.

CAPÍTULO XXV
Publicaciones

ART. 90º.—Dentro de los quince (15) días siguientes al de la notificación de la

resolución aprobatoria del presente reglamento, el empleador debe publicarlo en
el lugar de trabajo, mediante la fijación de dos (2) copias de caracteres legibles,
en dos (2) sitios distintos. Si hubiere varios lugares de trabajo separados, la
fijación debe hacerse en cada uno de ellos. Con el reglamento debe fijarse la
resolución aprobatoria (CST, art. 120).

CAPÍTULO XXVI
Vigencia

ART. 91º.—El presente reglamento entrará a regir 8 días después de su

publicación hecha en la forma prescrita en el artículo anterior de este reglamento
(CST, art. 121).

CAPÍTULO XXVII
Disposiciones finales

ART. 92º.- Desde la fecha que entra en vigencia este reglamento, quedan sin
efecto las disposiciones del reglamento que antes de esta fecha haya tenido la
empresa.

CAPÍTULO XXVIII
Cláusulas ineficaces

ART. 93º.- No producirán ningún efecto las cláusulas del reglamento que
desmejoren las condiciones del trabajador en relación con lo establecido en las
leyes, contratos individuales, pactos, convenciones colectivas o fallos arbitrales
los cuales sustituyen las disposiciones del reglamento en cuanto fueren más
favorables al trabajador (CST, art. 109).

CAPÍTULO XXIX
Acoso Laboral

Artículo 94º-: El acoso laboral es toda conducta persistente y demostrable,

ejercida por parte de un empleador, un jefe o superior inmediato o mediato, un
compañero de trabajo o un subalterno, encaminada a infundir miedo,
intimidación, terror y angustia, a causar perjuicio laboral, generar desmotivación
en el trabajo, o inducir la renuncia del mismo. Puede presentarse bajo las
siguientes modalidades:

1. Maltrato laboral: Todo acto de violencia contra la integridad física o

moral la libertad física o sexual y los bienes de quien se desempeñe
como trabajador; toda expresión verbal injuriosa o ultrajante que
lesione la integridad moral o los derechos a la intimidad y al buen
nombre de quienes participen en una relación de trabajo de tipo
laboral o todo comportamiento tendiente a menoscabar la
autoestima y la dignidad de quien participe en una relación de
trabajo de tipo laboral.

2. Persecución laboral: Toda conducta cuyas características de

reiteración o evidente arbitrariedad permitan inferir el propósito de
inducir la renuncia del trabajador, mediante la descalificación, la
carga excesiva de trabajo y cambios permanentes de horario que
puedan producir desmotivación laboral.

3. Discriminación laboral: Todo trato diferenciado por razones de raza,

género, origen familiar o nacional, credo religioso, preferencia
política o situación social o que carezca de toda razonabilidad
desde el punto de vista laboral.

4. Entorpecimiento laboral: Toda acción tendiente a obstaculizar el

cumplimiento de la labor o hacerla más gravosa o retardada con
perjuicio para el trabajador. Constituyen acciones de
entorpecimiento laboral, entre otros, la privación, ocultación o
inutilización de los insumos, documentos o instrumentos para la
labor, la destrucción o pérdida de información, el ocultamiento de
correspondencia o mensajes electrónicos.

5. Inequidad laboral: Asignación de funciones a menos precio del

trabajador.

6. Desprotección laboral: Toda conducta tendiente a poner en riesgo

la integridad y la seguridad del trabajador mediante órdenes o
asignación de funciones sin el

7. cumplimiento de los requisitos mínimos de protección y seguridad

para el trabajador.

Artículo 95º-: Pueden ser sujetos activos o autores del acoso laboral: Las
personas que se desempeñen en cualquier posición de dirección y mando dentro
de EMPRESA DE TRANSPORTE EN RUTA S.A.S., y las que se desempeñen
como trabajadores.
Artículo 96º-: Son sujetos pasivos o víctimas del acoso laboral: Los trabajadores
vinculados a EMPRESA DE TRANSPORTE EN RUTA S.A.S., y los jefes
inmediatos cuando el acoso provenga de sus subalternos.

Artículo 97º-: Son sujetos participes del acoso laboral: Cualquier trabajador o
persona en cualquier posición de dirección y mando de EMPRESA DE
TRANSPORTE EN RUTA S.A.S., que promueva, induzca o favorezca el acoso
laboral y la que omita cumplir los requerimientos o amonestaciones que se
profieran por los inspectores de trabajo.

Artículo 98º-: Se presumirá que hay acoso laboral si se acredita la ocurrencia

repetida, de manera pública o privada, de cualquiera de las siguientes conductas:

1. Los actos de agresión física, independientemente de sus

consecuencias.

2. Las expresiones injuriosas o ultrajantes sobre la persona, con

utilización de palabras soeces o con alusión a la raza, el género, el origen
familiar o nacional, la preferencia política o el estatus social.

3. Los comentarios hostiles y humillantes de descalificación

profesional expresados en presencia de los compañeros de trabajo.

4. Las injustificadas amenazas de despido expresadas en presencia

de los compañeros de trabajo.

5. Las múltiples denuncias disciplinarias de cualquiera de los sujetos

activos del acoso, cuya temeridad quede demostrada por el resultado de
los respectivos procesos disciplinarios.

6. La descalificación humillante de las propuestas u opiniones de

trabajo.

7. Las burlas sobre la apariencia o la forma de vestir siempre que se

formulen en público.

8. La alusión pública a hechos perteneciente a la intimidad de la

persona.

9. La imposición de deberes ostensiblemente extraños a las

obligaciones laborales, las exigencias arbitrariamente desproporcionadas
sobre el cumplimiento de la labor encomendada y el brusco cambio del
lugar de trabajo o de la labor contratada sin ningún fundamento objetivo
referente a la necesidad técnica de EMPRESA DE TRANSPORTE EN
RUTA S.A.S.

10. La exigencia de laborar en horarios excesivos respecto a la jornada

laboral, los cambios sorpresivos de turno laboral y la exigencia de laborar
en dominicales y días festivos sin ningún fundamento objetivo en las
 necesidades de la empresa, o en forma discriminatoria respecto a los
demás trabajadores.

11. El trato notoriamente discriminatorio respecto a los demás

trabajadores en cuanto al otorgamiento de derechos y prerrogativas
laborales y la imposición de deberes laborales.

12. la negativa de suministrar materiales e información absolutamente

indispensables para el cumplimiento de la labor.

13. La negativa claramente injustificada a otorgar permisos, licencias por

enfermedad, licencias ordinarias y vacaciones, cuando se presenten las
condiciones legales, reglamentarias o convencionales para pedirlos.

14. El envío de anónimos, llamadas telefónicas y mensajes virtuales con

contenido injurioso, ofensivo o intimidatorio o el sometimiento a una
situación de aislamiento social.

Artículo 99º-: De acuerdo con lo establecido en la Ley 1010 de 2006, el acoso

laboral, cuando estuviere debidamente acreditado, se sancionará así:

1. Como falta disciplinaria gravísima en el Código Disciplinario Único,

cuando su autor sea un servidor público.

2. Como terminación del contrato de trabajo sin justa causa, cuando

haya dado lugar a la renuncia o el abandono del trabajo por parte
del trabajador regido por el Código Sustantivo del Trabajo. En tal
caso procede la indemnización en los términos del artículo 64 del
Código Sustantivo del Trabajo.

3. Con sanción de multa entre dos (2) y diez (10) salarios mínimos
legales mensuales para la persona que lo realice y para el
empleador que lo tolere.

4. Con la obligación de pagar a las Empresas Prestadoras de Salud y

las Aseguradoras de riesgos profesionales el cincuenta por ciento
(50%) del costo del tratamiento de enfermedades profesionales,
alteraciones de salud y demás secuelas originadas en el acoso
laboral. Esta obligación corre por cuenta del empleador que haya
ocasionado el acoso laboral o lo haya tolerado, sin perjuicio a la
atención oportuna y debida al trabajador afectado antes de que la
autoridad competente dictamine si su enfermedad ha sido como
consecuencia del acoso laboral, y sin perjuicios de las demás
acciones consagradas en las normas de seguridad social para las
entidades administradoras frente a los empleadores.

5. Con la presunción de justa causa de terminación del contrato de

trabajo por parte del trabajador, particular y exoneración del pago
de preaviso en caso de renuncia o retiro del trabajo.
 6. Como justa causa de terminación o no renovación del contrato de
trabajo, según la gravedad de los hechos, cuando el acoso laboral
sea ejercido por un compañero o un subalterno.

Artículo 100º-: Con el fin de evitar actos de represalia contra quienes han
formulado peticiones, quejas o denuncias de acoso laboral o sirvan de testigos
en tales procedimientos, establézcanse las siguientes garantías:

1. La terminación unilateral del contrato de trabajo o la destitución de

la víctima del acoso laboral que haya ejercido los procedimientos
preventivos, correctivos y sancionatorios consagrados en la Ley
1010 de 2006, carecerán de todo efecto cuando se profieran dentro
de los seis (6) meses siguientes a la petición o queja, siempre y
cuando la autoridad administrativa, judicial o de control competente
verifique la ocurrencia de los hechos puestos en conocimiento.

2. Las demás que le otorguen la Constitución, la ley y las

convenciones colectivas de trabajo y los pactos colectivos.

3. Las anteriores garantías cobijarán también a quienes hayan servido

como testigos en los procedimientos disciplinarios y administrativos
de que trata la Ley 1010 de 2006.

Artículo 101º-: Las acciones derivadas del acoso laboral caducarán seis (6)
meses después de la fecha en que hayan ocurrido las conductas las que se hace
referencia en el presente reglamento.

CAPITULO XXX

Mecanismos de prevención del abuso laboral y procedimiento interno de

solución

ART. 102º. —Los mecanismos de prevención de las conductas de acoso laboral

previstos por la empresa constituyen actividades tendientes a generar una
conciencia colectiva convivente, que promueva el trabajo en condiciones dignas
y justas, la armonía entre quienes comparten vida laboral empresarial y el buen
ambiente en la empresa y proteja la intimidad, la honra, la salud mental y la
libertad de las personas en el trabajo.

ART. 103º. —En desarrollo del propósito a que se refiere el artículo anterior, la
empresa ha previsto los siguientes mecanismos (a título de ejemplo):

1. Información a los trabajadores sobre la Ley 1010 de 2006, que incluya

campañas de divulgación preventiva, conversatorios y capacitaciones
sobre el contenido de dicha ley, particularmente en relación con las
conductas que constituyen acoso laboral, las que no, las circunstancias
agravantes, las conductas atenuantes y el tratamiento sancionatorio.
 2. Espacios para el diálogo, círculos de participación o grupos de similar
naturaleza para la evaluación periódica de vida laboral, con el fin de
promover coherencia operativa y armonía funcional que faciliten y
fomenten el buen trato al interior de la empresa.

3. Diseño y aplicación de actividades con la participación de los

trabajadores, a fin de:

a) Establecer, mediante la construcción conjunta, valores y hábitos

que promuevan vida laboral conviviente;

b) Formular las recomendaciones constructivas a que hubiere lugar

en relación con situaciones empresariales que pudieren afectar el
cumplimiento de tales valores y hábitos y

c) Examinar conductas específicas que pudieren configurar acoso

laboral u otros hostigamientos en la empresa, que afecten la
dignidad de las personas, señalando las recomendaciones
correspondientes.

4. Las demás actividades que en cualquier tiempo estableciere la empresa

para desarrollar el propósito previsto en el artículo anterior.

ART. 104º.- Para los efectos relacionados con la búsqueda de solución de las
conductas de acoso laboral, se establece el siguiente procedimiento interno con
el cual se pretende desarrollar las características de confidencialidad, efectividad
y naturaleza conciliatoria señaladas por la ley para este procedimiento :

1. La empresa tendrá un comité (u órgano de similar tenor), integrado en

forma bipartita, por un representante de los trabajadores y un
representante del empleador o su delegado. Este comité se
denominará "comité de convivencia laboral".

2. El comité de convivencia laboral realizará las siguientes actividades:

a) Evaluar en cualquier tiempo la vida laboral de la empresa en

relación con el buen ambiente y la armonía en las relaciones de
trabajo, formulando a las áreas responsables o involucradas, las
sugerencias y consideraciones que estimare necesarias.

b) Promover el desarrollo efectivo de los mecanismos de prevención

a que se refieren los artículos anteriores.

c) Examinar de manera confidencial, cuando a ello hubiere lugar, los

casos específicos o puntuales en los que se planteen situaciones
que pudieren tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral.

d) Formular las recomendaciones que se estimaren pertinentes para

reconstruir, renovar y mantener vida laboral convivente en las
 situaciones presentadas, manteniendo el principio de la
confidencialidad en los casos que así lo ameritaren.

e) Hacer las sugerencias que considerare necesarias para la

realización y desarrollo de los mecanismos de prevención, con
énfasis en aquellas actividades que promuevan de manera más
efectiva la eliminación de situaciones de acoso laboral,
especialmente aquellas que tuvieren mayor ocurrencia al interior de
la vida laboral de la empresa.

f) Atender las conminaciones preventivas que formularen los

inspectores de trabajo en desarrollo de lo previsto en el numeral 2º
del artículo 9º de la Ley 1010 de 2006 y disponer las medidas que
se estimaren pertinentes.

g) Las demás actividades inherentes o conexas con las funciones

anteriores.

3. Este comité se reunirá por lo menos, una vez cada tres meses previa
convocatoria del representante de la empresa y/o de los trabajadores
y designará de su seno un coordinador ante quien podrán presentarse
las solicitudes de evaluación de situaciones eventualmente
configurantes de acoso laboral con destino al análisis que debe hacer
el comité, así como las sugerencias que a través del comité realizaren
los miembros de la comunidad empresarial para el mejoramiento de la
vida laboral.

4. Recibidas las solicitudes para evaluar posibles situaciones de acoso

laboral, el comité en la sesión respectiva las examinará, escuchando,
si a ello hubiere lugar, a las personas involucradas; construirá con tales
personas la recuperación de tejido convivente, si fuere necesario;
formulará las recomendaciones que estime indispensables y, en casos
especiales, promoverá entre los involucrados compromisos de
convivencia.

5. Si como resultado de la actuación del comité, este considerare

prudente adoptar medidas disciplinarias, dará traslado de las
recomendaciones y sugerencias a los funcionarios o trabajadores
competentes de la empresa, para que adelanten los procedimientos
que correspondan de acuerdo con lo establecido para estos casos en
la ley y en el presente reglamento.

6. En todo caso, el procedimiento preventivo interno consagrado en este

artículo, no impide o afecta el derecho de quien se considere víctima
de acoso laboral para adelantar las acciones administrativas y
judiciales establecidas para el efecto en la Ley 1010 de 2006.
EMPRESA DE TRANSPORTE EN RUTA S.A.S.

Publicado hoy dd mm aaa

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